ТЭК-Торг (Роснефть): пошаговая инструкция для поставщиков и заказчиков

Возможности и преимущества

Корпоративный интернет-магазин ТЭК-Торг представляет собой площадку для проведения мелких закупок и удобного поиска по базе поставщиков и товаров стандартизированной номенклатуры.

Данная секция работает по принципу B2B и позволяет иметь прямой доступ заказчиков к поставщикам, выполняя закупку необходимых товаров со значительно сниженными расходами материальных и временных ресурсов.

В отличие от закупочных процедур, которые регламентируются федеральными законами, ТЭК-Торг Маркет предлагает более простые и прозрачные условия для работы:

Гибкая система данного коммерческого интернет магазина (КИМ), позволяет производить закупки в двух вариантах:

  • ценовые запросы. Похожи на запросы котировок и предложений из «старших» закупочных процедур и подразумевают размещение информации о требуемой поставке в общем каталоге для сбора ценовых предложений от поставщиков, с лучшим из которых заключается договор на поставку;
  • экспресс-заказ. Поставщики в свою очередь могут размещать свои товары в базе сервиса, и если заказчика устраивает номенклатура, цена и условия поставки, он может сразу же сделать заказ у конкретного поставщика, найденного им в базе.

КИМ ТЭК-Торг используют такие корпорации как Роснефть, Газпром, СПбМТСБ и многие другие. Среди организаторов закупок фигурирует более сотни отечественных корпораций и их дочерних предприятий, поэтому заказов тут действительно много.

Запрос на разъяснение документации

Подать запрос можно не позднее, чем за 3-5 дней до окончания приема заявок. Это нужно, чтобы заказчик успел опубликовать ответ и, если понадобится, внести изменения в документацию.

Зарегистрироваться в еис

Первый шаг — создание учетной записи на Госуслугах (ЕСИА).

  1. С помощью ЭП авторизуйтесь в ЕСИА.
  2. Из личного кабинета добавьте организацию. Данные заполнятся из сертификата подписи. Добавьте контактную информацию.

ФНС проверит данные в течение 5 рабочих дней. Статус регистрации можно смотреть в личном кабинете Госуслуг или просто дождаться результатов проверки на электронную почту.

Второй шаг — создание учетной записи в ЕИС.

  1. Зайдите в ЕИС по сертификату электронной подписи, дайте согласие на перенос данных из ЕСИА в ЕИС.
  2. Заполните недостающие сведения в форме.
  3. Прикрепите сканы документов.
  4. Внесите данные о сотрудниках, которые будут работать на ЭТП по доверенности.

ЕИС проверит внесенную информацию в течение 1 рабочего дня. Если все верно, данные об участнике попадут в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) на следующий рабочий день. В противном случае в регистрации откажут. Придется заново заполнять форму и отправлять ее на подтверждение.

Еще 1 рабочий день займет перенос данных из ЕИС на федеральные ЭТП.

Фактически на регистрацию в ЕИС уходит 2-7 дней. Лучше зарегистрироваться в ЕИС заранее, в противном случае можно не успеть подать заявку на участие в выбранной закупке.

ИП Андрей Васильев нашел на ТЭК-Торг интересный тендер и решил принять в нем участие. До конца срока подачи заявок оставалось четыре дня. Чтобы подать заявку, Андрей стал регистрироваться в ЕИС. Данные об индивидуальном предпринимателе появились в ЕРУЗ только на пятый день, и Андрей не успел принять участие в закупке.

Зарегистрироваться в ЕИС быстро и с первого раза помогут в компании «Тензор»: подготовят нужные документы, заполнят заявку, перепроверят данные на актуальность и наличие ошибок.

Читайте также:  Национальный удостоверяющий центр Республики Казахстан

После регистрации можно переходить к работе на ТЭК-Торг.

Как участвовать в закупках на тэк-торг

Алгоритм участия в тендерах сводится к 5 шагам:

  1. Открыть специальный счет (44-ФЗ, 223-ФЗ).
  2. Найти закупку.
  3. Подать заявку на участие.
  4. Принять участие в торге (аукцион, переторжка).
  5. Подписать контракт (в случае победы).

Мы коротко расскажем о каждом шаге, чтобы дать общее представление об участии в тендерах на ТЭК-Торг. Однако перед участием в закупке советуем прочитать инструкции на ЭТП:

Найти закупку

Перейдите в «Процедуры», введите ключевые слова в поисковой строке. Используя фильтры расширенного поиска, определите регион, этап проведения, начальную цену и другие параметры. Нажмите «Искать». ТЭК-Торг найдет подходящие тендеры среди опубликованных на площадке.

Изучить закупку можно, нажав на ссылку «Извещение» в столбце «Операции». Откроется карточка закупки. Чтобы посмотреть документы по торгу, перейдите во вкладку «Документация процедуры». Если после изучения документов что-то осталось неясным, подайте заказчику запрос на разъяснение.

Открыть специальный счет (44-фз, 223-фз)

Специальный счет (спецсчет) потребуется для участия в государственных закупках и корпоративных тендерах, организованных среди малого и среднего предпринимательства (МСП). С него оплачивается обеспечение заявки и услуги ЭТП в случае победы в тендере.

Чтобы открыть спецсчет, выберите банк из списка одобренных Правительством РФ и подайте заявление на открытие, приложив документы. Счет откроют в течение 1 рабочего дня. Банк сам отправит на ЭТП уведомление об открытии счета.

Подробно о том, что такое спецсчет, как его открыть и какие документы собрать, рассказываем в этой статье.

Подать заявку на участие

В столбце «Операции» нажмите на ссылку «Подать заявку на участие». Откроется форма заполнения заявки. Поля формы нужно заполнить информацией о предлагаемом товаре (работе или услуге) и сведениями о поставщике. В соответствующих полях формы прикрепите необходимые документы.

Список документов для участия строго определен только в госзакупках. В других тендерах список может быть дополнен или полностью изменен заказчиком. Здесь приведем перечень документов, которые определены в 44-ФЗ.

Подготовить документы

Приводим список документов, которые нужно собрать и отсканировать перед регистрацией в ЕИС.

Для юрлиц:

Для ИП:

Для физлиц и самозанятых:

Поиск закупки

В многочисленности заказов вы можете убедиться самостоятельно, выполнив бесплатный поиск по закупочным процедурам интернет магазина, который доступен без регистрации любому пользователю сети.

Для этого достаточно выбрать раздел «Закупочные процедуры» в левом меню сайта и перейти к сервису поиска.

Вам будут доступны следующие критерии и фильтры поиска:

  • ключевые слова или номер закупочной процедуры. Можно указать конкретные наименования товаров;
  • организатор. В этом меню выбирается заказчик. Доступно более сотни различных компаний нуждающихся в поставках;
  • регион поставки. Тут можно указать город или регион страны, с которым вы работаете;
  • даты публикации процедуры и окончания приема заявок. Позволяет найти актуальные по времени закупки;
  • классификационные коды ОКПД2 и ОКВЭД2;
  • диапазон начальной цены;
  • статус процедуры. На каком этапе находится та или иная закупка.

В найденных процедурах вы сможете узнать следующую подробную информацию:

  • общие сведения, включающие регион и номер поставки;
  • данные о сроках проведения процедуры;
  • условия доставки и оплаты товара, включая сроки;
  • подробности об организаторе закупки;
  • таблицу с позициями лота, включающую номенклатуру товаров и их количество.
Читайте также:  SIG файл - создаем, подписываем, проверяем и просматриваем документ ЭЦП - ЭЦП Эксперт

Получить эцп

Для регистрации в ЕИС и работы на ЭТП нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). КЭП имеет такую же юридическую силу, как собственноручная подпись с печатью, и защищает документы от подделки.

Закажите ЭЦП для торгов в УЦ «Тензор». Потребуются только паспорт и СНИЛС. Подпись выпустят в течение часа, получить можно в одном из центров выдачи в вашем городе или заказать доставку на дом.

Следующий шаг после получения подписи — подготовка документов для регистрации.

Принять участие в торгах (аукцион, переторжка)

В ряде торговых процедур проводится дополнительный этап — аукцион или 

переторжка

. На этом этапе устанавливается сумма, которую заказчик выплатит поставщику за исполнение обязанностей по контракту. Время и дата начала торгов прописаны в извещении закупки, их устанавливает заказчик.

Рассмотрим участие в торгах на ТЭК-Торг на примере аукциона по 44-ФЗ.

После начала торгов статус заявки участника меняется на «Подача ЦП». Для подачи цены перейдите в «Процедуры» и найдите нужную закупку. В столбце «Операции» нажмите ссылку «Торги». Отобразится форма подачи ценовых предложений. Введите цену и нажмите на кнопку «Подать предложения». Откроется запрос на подтверждение подачи ценового предложения. Нажмите «Да».

На подачу цены у участника есть 10 минут — с того момента, как было подано последнее минимальное предложение. Если по истечении 10 минут новых цен не предлагается, торги завершаются. Победителем становится участник, предложивший наименьшую цену.

Дальше следует второй этап торгов — все примерно то же самое. На этом этапе участники, не занявшие первое место, могут улучшить свое ценовое предложение. Обычно участники аукциона борются за второе место в надежде, что заявку победителя отклонят, и победителем признают участника, занявшего второе место.

По завершении электронных торгов заказчик составит проект контракта и вышлет его победителю для подписания.

Протокол разногласий по контракту

Подготовьте файл с протоколом разногласий (шаблон). В карточке контракта нажмите на кнопку «Разместить новый протокол разногласий» и прикрепите подготовленный документ («Загрузить файл»). Нажмите «Подписать». В открывшемся окне выберите сертификат ЭЦП и нажмите «ОК».

Заказчик рассмотрит протокол и опубликует в течение 3-х дней доработанный проект контракта. Новый проект появится в карточке закупки.

В ином случае заказчик отправит прежний проект контракта и укажет причины, по которым отказывается вносить изменения.

Регистрация

Регистрация участников и организаторов торгов в КИМ выглядит одинаково:

1. Откройте регистрационную форму, кликнув по кнопке «Регистрация» в верхнем меню сайта и выбрав секцию «Интернет магазин».

2. Заполните данные о вашей организации, включая ее название, ИНН, КПП и ОГРН. Если вы являетесь физическим лицом, тогда заполняете ФИО.

Тарифы

Секция КИМ на ТЭК-Торг включает в себя следующие тарифы:

  • бесплатное использование площадки для организаторов и заказчиков;
  • бесплатное участие в закупочных процедурах для поставщиков, но удержание 0.9 процента от стоимости лота в случае заключении договора на поставку.

Также есть дополнительная услуга — внесение позиций в прайс-лист поставщика силами сотрудников ЭТП.

Стоимость услуг за обработку одной позиции при добавлении в прайс-лист составляет:

  • если заявка на оказание услуги содержит от 1 до 15 позиций — 100 рублей, включая НДС 20%, за обработку одной позиции;
  • если заявка на оказание услуги содержит от 16 до 50 позиций — 70 рублей, включая НДС 20%, за обработку одной позиции;
  • если заявка на оказание услуги содержит от 51 и более позиций –— 50 рублей, включая НДС 20%, за обработку одной позиции.
Читайте также:  Ошибка электронной подписи: почему при подписи выдает ошибку, ошибка при усилении ЭЦП, не авторизована ЭЦП, непредвиденная ошибка

Функционал для заказчика

Для организатора закупки доступны два варианта поиска поставщика:

  • ценовой запрос;
  • экспресс-заказ.

Первый вариант более гибкий, хоть и сложный, и позволяет максимально точно удовлетворить потребности вашей организации.

Для осуществления закупки методом ценового запроса вам потребуется:

1. Разработать товарную спецификацию лота. Для этого можно воспользоваться встроенным в систему классификатором товаров, либо добавить номенклатуру из файла или вручную.

2. Данная спецификация отправляется на проверку оператору КИМ, и после ее утверждения можно будет создавать закупочную процедуру в разделе «Реестр процедур подбора поставщиков», где следует выбрать кнопку «Добавить ЦЗ».

3. В открывшейся форме необходимо заполнить три вкладки, включающие требования заказчика и поставщика, а также позиции, которые берутся из утвержденной спецификации.

4. На вкладке «Поставщики» отобразятся организации, у которых в прайс-листе присутствует хотя бы одна позиция ценового запроса.

Дальнейшая работа после публикации процедуры происходит с отчетами и формами управляющими ходом торгов и выбора победителя.

Для закупки путем формирования экспресс-заказа, также потребуется одобренная спецификация товара, после чего в разделе «Реестр процедур подбора поставщиков» необходимо:

1. Нажать на кнопку «Добавить ЭЗ» и в открывшейся форме сформировать позиции на основе вашей спецификации.

2. Нажать на кнопку «Подбор позиций» и заполнить все требуемые поля с информацией для поставщика.

Система автоматически подберет поставщиков из базы согласно номенклатуре вашего запроса, из которых вы можете выбрать конкретное лицо в блоке «Поставщики» для направления предложения экспресс-заказа.

Функционал для поставщика

Поставщик может получать заказы двумя способами. Либо напрямую, при экспресс-закупках, либо путем самостоятельной подачи ценовых предложений, в процедурах подразумевающих запрос оных.

Для получения прямых заказов поставщику необходимо добавить в базу прайс-лист с номенклатурой товаров, которые могут быть найдены заказчиками.

Для этого потребуется:

1. Перейти в раздел «Прайс-лист» и выбрать форму «Позиции», куда следует добавить списком информацию о ваших товарах. Среди полей нуждающихся в заполнении есть количество, минимальная партия, НДС и другая сопутствующая информация.

2. После обновления прайс-листа он будет направлен на утверждение оператору КИМ, после чего появится в базе заказчиков.

Для просмотра заявок на прямую поставку вы можете просматривать раздел «Входящие заказы».

Чтобы самостоятельно участвовать в закупочных процедурах с запросом цен, необходимо следовать данной инструкции:

https://www.youtube.com/watch?v=AvzqnDgdXog

1. Перейти в раздел «Ценовые запросы» и в открывшемся реестре просмотреть текущие процедуры подбора, к которым можно присоединиться.

2. Изучив параметры процедуры, вы можете подать свое предложение с помощью формы «Ценовой запрос Поставщика», где вы, ориентируясь по требуемым позициям заказчика, указываете свои цены, НДС, информацию о товаре и другие данные.

Дальнейший контроль над заявкой возможен в разделе «Ценовые запросы».

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий

Adblock
detector