Квалифицированная электронная подпись для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей: что это такое, как и где получить

Как и где получить усиленную квалифицированную электронную подпись?

Процедура получения квалифицированной и неквалифицированной ЭП в целом идентична. Разница в том, куда обращаться.

Усиленная квалифицированная электронная подпись лица обладает большей степенью защиты по сравнению с остальными видами ЭП. Ее главная функция – подтверждение электронной отчетности и подтверждение документов для участия в закупках.

Основными признаками этого инструмента являются:

• использование при изготовлении сертификата ключа квалифицированной электронной подписи для криптографического шифрования информации;
• индивидуальность, то есть всегда возможно определить лицо, подписавшее документ;
• возможность отследить изменения уже после того, как документ был подписан;
• изготовление с применением средств электронной подписи.

Усиленная квалифицированная электронная подпись также характеризуется более совершенными способами защиты и шифрования по сравнению с другими ЭП. Если документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью, то он имеет равную юридическую силу с документом, изготовленном на бумажном носителе и собственно ручном подписанном уполномоченным лицом.

Сертификат ключа квалифицированной электронной подписи представляет собой USB-флешку. Этот носитель содержит специальное программное обеспечение. Именно оно позволяет заверять электронные документы. Подписывать документы можно на разных устройствах, имеющих USB-разъемы.

Выпускать и реализовывать сертификат ключа квалифицированной электронной подписи на территории РФ уполномочены специализированные организации – удостоверяющие центры (УЦ).

Удостоверяющие центры:

• создают квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи;
• устанавливают для них сроки действия и аннулируют их;
• ведут реестр выданных и аннулированных сертификатов. 

Также к ним поступают обращения для получения ЭП. Они имеют полномочия устанавливать личность заявителя – получателя ЭП либо лица, которое выступает от его имени.

Алгоритм действий для получения квалифицированной электронной подписи

Шаг 1. Определить тип требуемой подписи: 

• простая;
• усиленная квалифицированная;
• усиленная неквалифицированная.

Шаг 2. Зайти на сайт удостоверяющего центра и заполнить заявку в электронном виде.

Шаг 3. Оплатить счет на изготовление ЭП. 

Шаг 4. Подготовить комплект документов.

Шаг 5. Лично или через представителя по доверенности получить сертификат ключа квалифицированной электронной подписи.

Период действия сертификата ключа шифрования обычно составляет один год. Удостоверяющие организации могут оформлять ЭЦП на иной период. Например, квалифицированная ЭП, выданная в СКБ «Контур», может использоваться до 15 месяцев.

Срок зависит от применяемых средств криптозащиты, и указывается в договоре между клиентом и компанией, выдающей средства шифрования. По окончании временного периода требуется получить новые ключи.

Дополнительные услуги

Итоги

Усиленная ЭП более безопасна, так как при ее создании используются средства криптозащиты. Использование квалифицированной электронной подписи предоставляет максимальный доступ к интернет-сервисам государственных органов. Для получения персонального средства идентификации в сети необходимо обратиться в аккредитованный центр.

Какие задачи выполняет сертификат КЭП?

Данный вид ЭЦП позволяет решать следующие вопросы:

• подачу налоговых деклараций и отчетов в ФНС России;
• взаимодействие с контрагентами — подписание договора, накладных, счетов-фактур, финансовых актов и других важных документов;
  участие в аукционах и торгах;
• взаимодействие с государственными организациями — Пенсионным фондом РФ, ФСГС РФ, ФСС РФ, ЕГАИС, ФГИС ЦС, Таможенным союзом ЕАЭС и другими;
• ведение банковских дел: управление счетами, оформление выписок и отчетов, заявок на кредиты.

Области использования

Торги — Банкротство

Госуслуги

Росреестр

3-НДФЛ

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи может как физическое так и юридическое лицо. Для этого необходимо будет подготовить пакет документов.

Остались вопросы?

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Документы для получения ЭП

Пакет документов для получения усиленной квалифицированной электронной подписи для ИП и юрлиц имеет отличия. Это связано с правовым статусом указанных лиц.

Таблица 2. Документы для получения ЭП

Заявление о присоединении к Регламенту УЦ (Предоставляется при первом обращении в УЦ)
Заявление на изготовление сертификата ЭП (Предоставляется перед каждым получением сертификата ЭП)
Паспорт владельца сертификата ЭП или его нотариально заверенная копия
СНИЛС владельца сертификата ЭП
ИНН		ИНН физического лица	ИНН физического лица
Доверенность на право получения сертификата ЭП вместо его владельца (Предоставляется, если вместо владельца сертификат получает доверенное лицо)		Нотариальная доверенность	Нотариальная доверенность
Доверенность на право совершать действия в электронном виде от имени юридического лица в рамках Регламента УЦ (Предоставляется, доверенному сотруднику организации)
Бухгалтерская доверенность на получение Товарно Материальных Ценностей (ТМЦ) по форме М-2 или наличие печати организации (для юридических лиц)

Преимущества ЭП

Их много. Выделим наиболее важные:

• инструмент юридически значимого электронного документооборота;
• замена обычной подписи и печати фирмы или ИП;
• удешевление процедуры подготовки, доставки, учета и хранения документов;
• гарантия достоверности документации;
• сокращение временных затрат на документооборот;
• использование одного и того же сертификата ЭП при обмене информацией со всеми госорганами;
• возможность построить корпоративную систему обмена электронными документами;
• обеспечение целостности и достоверности хранения информации;
• минимизация риска финансовых потерь за счет обеспечения конфиденциальности информационного обмена документами при использовании функции шифрования.

1. У нас есть собственный аккредитованный удостоверяющий центр «e-Notary», деятельность которого подтверждена Минкомсвязью России. Это значит, что выдаваемые нами сертификаты электронной подписи имеют признанную юридическую силу.
2. Оплатить усиленную квалифицированную электронную подпись вы можете любым удобным для себя способом — безналичным расчетом, по карте через сайт или через сервис Robokassa.
3. Получить сертификат КЭП вы можете по всей Москве и Подмосковью. Наш курьер доставит вам комплект на любой указанный в заявке адрес.
4. Мы ценим наших постоянных клиентов и предлагаем сертификаты со скидкой. Стоимость усиленных квалифицированных электронных подписей в крупных заказах мы готовы обсудить отдельно.

с 1990 года на рынке защиты информации

более 1000000 сертификатов

разработчик и поставщик решений

Чтобы заказать КЭП в удостоверяющем центре нашей компании, позвоните по номеру 8 (495) 259-40-21 или оформите заявку прямо на нашем сайте. По всем вопросам, связанным с ценами, возможностями использования усиленной квалифицированной электронной подписи, а также с условиями доставки, обращайтесь к менеджеру «Сигнал-КОМ».