Зарегистрировать электронную подпись в СБИС

Сбис кэп — что это такое

Для работы с юридически значимой электронной документацией в СБиС нужна квалифицированная (КЭП) ЭЦП, которая заменяет живую подпись с печатью и соответствует требованиям Федерального закона N 63-ФЗ от 06.04.2022 и приказа ФСБ N 795 от 27.12.2022.

Усиленная ЭП содержит сведения о подписанте и подтверждает, что после заверки содержание осталось неизменным. Подписанный документ приобретает юридическую силу без предварительной договоренности между участниками электронного документооборота. Рассмотрим подробнее особенности СБиС КЭП — что это, чем отличается от НЭП и простой подписи.

Оформите заявку

1. В разделе с вашей фамилией откройте «Подписи», нажмите « » и выберите «На сотрудника». Укажите применение ЭП. Например, для отчетности, участия в торгах или работе с госпорталами.

   Также оформить заявку можно:

2. Укажите информацию о владельце сертификата и контактном лице:
   • юрлицо и представителя, которому оформляете ЭП;
   • контакты для связи с вами. Если контактное лицо — не владелец, установите флаг «Другой», укажите его телефон и email;
   • реквизиты владельца — СНИЛС, паспортные данные, должность, email, ИНН ФЛ.

   Если у поля появился значок , значит информация в заявке не совпадает с выпиской ЕГРЮЛ, исправьте данные.

3. Подтвердите согласие на обработку персональных данных.
4. Подготовьте документы, необходимые для получения электронной подписи. Прикрепите к заявке сканы с оригиналов. Если нет возможности сделать сканы, пропустите шаг и привезите оригиналы в офис.
5. В блоке «Применения» нажмите . Уточните сферы применения ЭП и выберите дополнительные опции. Например, укажите носитель, на котором будет храниться ЭП, или закажите выезд специалиста в ваш офис.
6. Укажите, как владелец ЭП будет подтверждать свою личность: с помощью биометрии, действующей подписи или лично в нашем офис.

Когда все данные заполнены, отправьте заявку менеджеру. В появившемся сообщении нажмите «Нет подписи».

Дождитесь проверки заявки менеджером

В ближайшее время с вами свяжется менеджер. Например, чтобы уточнить детали: способ получения, если вы его не указали, носитель, на который будет генерироваться подпись и прочее. Дождитесь звонка менеджера либо свяжитесь с ним самостоятельно: телефон и почта указаны в заявке.

Когда менеджер проверит заявку, вы получите уведомление в СБИС и по email. Для получения подписи без визита в офис УЦ подтвердите биометрические данные.

Подготовьте носитель

Порядок действий зависит от места хранения ЭП:

Мы рекомендуем не устанавливать пароль на создаваемый контейнер.

Предоставьте документы в наш офис

Пропустите этот шаг, если подтверждали личность по биометрии.

1. Запишитесь в электронную очередь: в заявке кликните «Выберите дату» и укажите удобное время визита. Подтвердите его кнопкой «Записать». Чтобы получить смс-напоминание о записи, отметьте «Напомнить о визите».
2. В назначенный день принесите документы в офис УЦ. Менеджер проверит их, и, если все верно, выпустит сертификат ЭП.

Загрузите сертификат на носитель

Порядок действий зависит от носителя:

Электронная подпись готова.

В карточке вашей организации

В карточке вашей организации в разделе «Электронные подписи» нажмите кнопку «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся» и выберите из списка нужный сертификат.

В карточке сотрудника

1. Откройте карточку сотрудника на вкладке «Права и подписи».
2. В блоке «Подписи» нажмите «Зарегистрировать». Если такой кнопки нет, перейдите по ссылке «Подписи», нажмите «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся».
3. Выберите из списка нужный сертификат.

При наличии нескольких ЭП, сотрудник может выбирать, какой сертификат использовать для подписания документа.  Для этого в карточке сотрудника должен быть установлен флаг в блоке «Разрешено подписывать».

В разделе «электронные подписи»

Перейдите в раздел «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи»

Нажмите «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся» и выберите из списка нужный сертификат.

Убедитесь, что выбран правильный сертификат, нажмите «Зарегистрировать».

После успешной регистрации сертификат отобразится в реестре.

Видеоинструкции раздела «электронная подпись» | сбис помощь

Как получить кэп

Оформите заявку на ЭП с нашего сайта или из личного кабинета и представьте в удостоверяющий центр документы, необходимые для выпуска подписи.

Как работает кэп

КЭП состоит из двух частей:

Обе части ЭП участвуют в шифровании и расшифровке документов:

1. Отправитель с помощью СКЗИ формирует подпись под документом, после чего шифрует его открытым ключом получателя.
2. Получатель своим закрытым ключом расшифровывает документ и сравнивает подпись под ним с открытым ключом отправителя.

Это упрощенное описание. Как правило, в информационных системах для шифрования применяются более сложные схемы. Например, в СБИС используется два вида шифрования.

Как самостоятельно сгенерировать ключ для сбис эцп

Ключ (ключевой контейнер) ЭП можно сгенерировать самостоятельно, нажав в заявке «Получить подпись». Ключ необходимо записать на чистый носитель — защищенный токен Рутокен, eToken, JaCarta, флэшку, реестр ПК или дискету.

Для записи следует подключить носитель к компьютеру, нажать «Подготовить ключ электронной подписи», а после завершения процесса — «ОК». Можно установить пароль на ключевой контейнер, но в этом случае все операции с ЭЦП будут выполняться только после его введения.

Ключ без сертификата «работать» не будет, поэтому избежать визита в офис (или встречи с представителем Тензор) не получится. После выпуска ЭП сертификат появится в системе — останется только загрузить его в носитель.

Как создать отсоединенную подпись к документу | сбис помощь

Какие документы можно подписывать кэп

• Все первичные бухгалтерские документы, счета-фактуры.
• Отчеты, которые сдаются в госорганы через интернет.
• Трудовые договоры с дистанционными сотрудниками.
• Документы для ЭТП.

Продление электронной подписи для сбис

Срок действия ЭП ограничен и составляет 15 месяцев. За 30 дней до окончания срока в «Личном кабинете» и в карточке организации появится предупреждающее сообщение. Для продления действия электронной подписи для СБиС следует кликнуть «Продлить».

После проверки данных о владельце необходимо указать паспортные данные и загрузить скан-копию паспорта (СНИЛС уже есть в системе). Далее следует вставить в ПК носитель с действующей ЭЦП, кликнуть «Получить подпись» и подписать загруженный документ.

Второй шаг — подписать заявку.

Для генерации новой КЭП требуется вставить в разъем чистый носитель и кликнуть «ОК». Дальнейшие шаги мы описали выше, в разделе «Как самостоятельно сгенерировать ключ…». Подробную инструкцию можно найти на сайте системы.