- Электронный документ: что такое, функции
- Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе.<br> Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу
- Зачем нужно нотариальное заверение нотариуса
- Как проверить электронную доверенность?
- Кто имеет право получить тождественность документа?
- Тариф нотариуса на изготовление электронной доверенности.
Электронный документ: что такое, функции
Согласно ФЗ “Об информации, информационных технологиях и о защите информации” от 27.07.2006 N 149-ФЗ, электронным документом признается документированная информация, представленная в электронной форме (в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием ЭВМ, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах)
Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе.<br> Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу
С 1 июля 2021 года нотариусы совершают нотариальные действия по удостоверению равнозначности:
— электронного документа документу на бумажном носителе;
— документа на бумажном носителе электронному документу.
Совершение названных нотариальных действий регламентировано статьями 103.8, 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.
Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.
Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.
Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.
Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.
Для совершения нотариального действия по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, предусмотренного статьей 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, нотариусу лицом, обратившимся за совершением данного нотариального действия, представляется документ на бумажном носителе.
Нотариус на бумажном носителе изготавливает электронный образ документа, представленного лицом, обратившимся за удостоверением равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе.
Электронный образ документа на бумажном носителе формируется в виде одного файла изображения в формате PDF.
В формируемый файл электронного документа, являющийся электронным образом документа, включается удостоверительная надпись, совершенная нотариусом в электронном виде.
Электронный образ документа, содержащий удостоверительную надпись, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и передается лицу, обратившемуся за удостоверением равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, способом, согласованным с данным лицом (например, по электронной почте, на отчуждаемых машинных носителях, таких как CD/DVD-ROM, флэш-карты или иные устройства, используемые для хранения информации).
Требования к формату изготовленного нотариусом электронного документа утверждены приказом Минюста России от 29.06.2021 № 155. Электронный документ изготавливается нотариусом в виде XML-файла, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса в формате PKCS#7 (отделенная электронная подпись в кодировке DER).
Однако, если электронный документ требуется для представления в орган государственной власти, орган местного самоуправления или во внебюджетные фонды и нормативным правовым актом установлены требования к формату такого документа, нотариус изготавливает электронный документ с учетом таких требований в соответствующем формате.
Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе.
Для совершения нотариального действия по удостоверению равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу, предусмотренного 9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, нотариусу лицом, обратившимся за совершением данного нотариального действия, представляется электронный документ.
Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью.
Квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходит документ, проверяется, подтверждается ее принадлежность в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2021 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Нотариусом изготавливает документ на бумажном носителе, на котором проставляется удостоверительная надпись, после чего документ передается лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия.
Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.
Нотариальный тариф за удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу или электронного документа документу на бумажном носителе составляет 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе (статья 22.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).
Помимо нотариального тарифа при совершении рассматриваемых нотариальных действий нотариусом может взиматься плата за оказание услуг правового и технического характера.
уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).электронная подпись, полученная в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи, указанном в квалифицированном сертификате, позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ и обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после его подписания. Созданные нотариусом электронные документы и подписанные его усиленной квалифицированной электронной подписью обладают той же юридической силой, что и документы на бумажном носителе.
Зачем нужно нотариальное заверение нотариуса
В настоящее время в условиях глобальной интеграции нарастают скорости и объемы электронного документооборота. Это позволяет упростить гражданский оборот, оформить договор, доверенность, лицензию, страховое и другие свидетельства в электронной форме, а также заверить их нотариально.
В этой связи все большим спросом пользуются такие нотариальные действия, как удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе (свидетельствование идентичности представленного нотариусу бумажного документа его электронной версии), а также удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу (подтверждение тождественности представленного нотариусу электронного документа изготовленному бумажному документу).
Это позволяет, к примеру, получить или отправить необходимые сведения через электронную почту (у получателя в этом случае не будет сомнений в подлинности документа, так как электронный документооборот сопровождается подписанием передаваемых сведений электронной подписью нотариуса, а так же проверку действительности электронной подписи лица, представившего документ)
Как проверить электронную доверенность?
Для проверки электронной доверенности обратите внимание на следующие параметры:
Проверить ЭЦП поможет один из сервисов по запросу «проверка ЭЦП онлайн». Мы пользуемся сервисом Росреестра по проверке ЭЦП.
Кто имеет право получить тождественность документа?
Суть нотариального действия «тождественность» — подтверждение равнозначности бумажного документа электронному. То есть процедура тождественности не подразумевает выдачу новой доверенности, а лишь выдачу электронной копии документа. Поэтому ограничений на круг лиц, кто может сделать тождественность отсутствует.
Тариф нотариуса на изготовление электронной доверенности.
Тариф не совсем прозрачный и разные нотариусы могут «вести» себя прямо противоположно. Средняя стоимость тождественности доверенности 300 ₽. Стоимость услуги нотариуса формируется из:
- Цены за удостоверение каждого страницы документа. 50 ₽ за 1 страницу. п.12.3) ст. 22.1 Размеры нотариального тарифа. Закона: «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
- Стоимости передачи данных заявителю. Некоторые нотариусы просят дополнительно оплатить 1500₽ за отправку электронной доверенности. Не рекомендуем соглашаться на такое предложение.
