Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи

Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи Электронная цифровая подпись

Удостоверяющий центр «Тензор» предоставляет клиентам ЭП: для СБИС – на 15 мес., для работы на коммерческих площадках – на 1 год.

Важно: если ваша ЭП уже не действует, продлить ее нельзя – только заказать новую.

Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи

Цифровая подпись, подтверждающая авторство документа. Придает юридическую значимость, позволяет вести электронный документооборот, передавать отчетность и пользоваться госуслугами онлайн, участвовать в электронных торгах. Надежно защищает документы от подделки, а данные от утечки.

Документы для регистрации электронной подписи юридическому лицу и ИП

  • Заявление в Удостоверяющий центр о выпуске сертификата ключа подписи;
  • Доверенность на представителя юридического лица или ИП, уполномоченного на предоставление документов для изготовления сертификата ключа подписи и/или получение изготовленного сертификата ключа подписи, заверенную подписью и печатью руководителя организации или ИП.
  • Паспорт лица, на имя которого выдается электронная подпись (цветной скан или оригинал);
  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица/ИП;
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • СНИЛС владельца электронной подписи (цветной скан или оригинал);
  • Копия устава, заверенная подписью руководителя и печатью организации (для юридических лиц в случае, если подпись изготавливается для участия в торгах);
  • Для изготовления электронной подписи для участия в торгах, юр. лицам необходимо предоставить цветную заверенную копию устава организации и цветную заверенную копию приказа о назначении руководителя.

Основной пакет документов для изготовления ЭЦП для СБИС

  • Заявление на изготовление квалифицированного сертификата для системы сдачи отчетности, заверенная подписью руководителя/ИП и печатью.
  • Паспорт владельца электронной подписи. При получении ЭП для Индивидуального предпринимателя, также необходима копия страницы с пропиской (цветной скан или оригинал);
  • СНИЛС владельца электронной подписи (цветной скан или оригинал);
  • Регистрационная карта организации, заполненная по образцу.
  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица/ИП;
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • Юр. лицам необходимо предоставить цветную заверенную копию устава организации и цветную заверенную копию приказа о назначении руководителя.

Если ЭП будет получать доверенное лицо, дополнительно:

  • Паспорт доверенного лица/ИП
  • Доверенность на получение электронной подписи, заверенная печатью организации (индивидуального предпринимателя, если имеется печать) и подписями руководителя, владельца электронной подписи и получателя.

Электронная подпись создаётся на основании заявки на получение электронной подписи.

Чтобы создать заявку из личного кабинета, перейдите в раздел «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» или откройте карточку организации на блоке «Электронные подписи». Нажмите «Получить новую/Квалифицированную».

Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи

1. Оформление заявки

Укажите информацию о владельце сертификата и контактном лице:

  • Организацию/ИП, сотруднику которой оформляете ЭП.
  • Контактные данные, чтобы мы могли связаться с вами. Если контактное лицо не владелец, в блоке «Контакты» установите флаг «Другой» и введите дополнительные сведения.
  • Если у вас под рукой есть реквизиты владельца — номер СНИЛС, паспортные данные, должность, адрес электронной почты — введите данные. Эти сведения можно указать и позже, после отправки заявки.
Читайте также:  ЭЦП заказчика для коммерческих торгов

Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи

Выберите, для чего будет использоваться электронная подпись:

  • Электронный документооборот — ЭП приобретается только для обмена документами с контрагентами.
  • Электронная отчетность в госорганы и документооборот — ЭП будет использоваться для отправки отчетов в госорганы. По ссылке «избранные госорганы» укажите инспекции, в которые будете отправляться отчетность.
  • Федеральные и коммерческие торговые площадки (44-ФЗ и 223-ФЗ) — если планируете применять ЭП на федеральных и/или коммерческих ЭТП.
  • Прочие — если хотите применять ЭП для работы в государственных и информационных системах (gosuslugi.ru, nalog.ru, СМЭВ и т.д.).

Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи

Подготовьте документы, необходимые для получения электронной подписи.

Пакет документов зависит от того, кому выдается электронную подпись:

  • Является ли получатель руководителем (а точнее — лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени ЮЛ/ИП). Если нет, ему необходимо предоставить оригинал доверенности на получение по форме Удостоверяющего центра (даже если это будет владелец ЭП).

Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи

Настоятельно рекомендуем прикрепить к заявке сканы документов (это должны быть цветные сканы с оригиналов), чтобы менеджер смог их заранее проверить и выявить возможные недочеты. Вы сэкономите время при визите в наш офис, так как не придется ждать, пока менеджер их отсканирует.

Когда все данные заполнены,отправьте заявку менеджеру (кнопка «Отправить заявку»). В появившемся сообщении нажмите «Нет подписи».

Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи

Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи

После загрузки документов клиент нажимает на кнопку Отправить заявку, которую далее обрабатывает менеджер.
Кроме проверки наличия и правильного оформления документов, на представителей удостоверяющего центра возложена задача проверки реквизитов и актуальности данных в заявке.

2. Подготовка компьютера

Если вы решили самостоятельно сгенерировать ключ электронной подписи на своем рабочем месте (т.е. не вызывать к себе в офис специалиста УЦ), подготовьте компьютер для работы с электронной подписью путём установки СБиС плагин, СКЗИ КриптоПро и драйверов Рутокен.

  1. В реестре «Электронные подписи» кликните по заявке (у нее должен быть статус «Подготовьте носитель ключа ЭП») или в самой заявке нажмите «Получить подпись».
  2. Вставьте носитель, на котором будет храниться электронная подпись.
  3. В появившемся сообщении выберите «

Далее выполните генерацию, следуя инструкции.

Мы рекомендуем не устанавливать пароль на создаваемый контейнер.

Перед генерацией запроса на сертификат система предложит выбрать носитель, где будет храниться электронная подпись. Рекомендуется использовать защищённый носитель, но технически возможно осуществить генерацию запроса в реестр или на флешку, а потом скопировать ключ на носитель, который забрать у представителя удостоверяющего центра при очной встрече для удостоверения личности и проверки полномочий (для получения готового ключа сразу с защищённым носителем не в удобном для клиента офисе, а в генеральном офисе удостоверяющего центра, где могут быть очереди, у клиента появляются ограничения — по закону процедура генерации запроса на сертификат должна осуществляться в офисе клиента или в специально оборудованном помещении при наличии лицензии ФСБ у представителя УЦ, а в УЦ Тензор в Москве, например, таких офиса только два). Но всегда можно сначала купить защищённый носитель, а потом сгенерировать запрос на сертификат на этот носитель и уже после этого прийти к представителю удостоверяющего центра для удостоверения личности и проверки полномочий.

Читайте также:  Как жаловаться в ФАС в закупках по 223-ФЗ — Контур.Закупки

3. Посещение нашего офиса УЦ

Удалённый выпуск квалифицированной электронной подписи законом запрещён, поэтому встреча представителя удостоверяющего центра и владельца ЭП обязательна!

Итогом встречи с представителем УЦ будет бумажный сертификат ключа электронной подписи. На встрече после проверки документов клиент подпишет два экземпляра — один из экземпляров сертификата передаётся клиенту, второй хранится у представителя удостоверяющего центра.

4. Завершение выпуска и загрузка сертификата на носитель

Перейдите в раздел «Электронные подписи». Вставьте носитель, на который вы записывали ключ.

Кликните на свою заявку — у нее должен быть статус «Сертификат готов. Загрузите его в носитель ключа ЭП».

Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи

Перейдите в заявку и подтвердите правильность реквизитов.

Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи

Электронная подпись готова.

В тех случаях, когда электронную подпись создавал не руководитель, для возможности использования подписью руководителя, необходимо оформить доверие по этой инструкции (не повторяйте частые ошибки при оформлении доверия):

Как продлить ЭП в СБИС 2

1. Запуск мастера продления ЭП.

Меньше 30 дней использования — в главном окне СБИС жмем «Продлить».

Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи

Более 30 суток — нажимаем значок, как на иллюстрации ниже. Появится перечень подписей, щелкаем «Другие операции» – «Продлить имеющуюся».

Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи

2. Перепроверяем заявку. Вносим данные паспорта.

3. Читаем регламент УЦ, отмечаем «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ».

4. Прикрепляем сканы документов для выпуска ЭП (СНИЛС не требуется). Заявление на изготовление сертификата сформируется автоматически.

5. Подключаем носитель действующей ЭП – «Получить подпись».

Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи

6. «Документы верны, подписать». Если нужна старая подпись, выберите ее вручную.

Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи

7. В «Заявлении на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» все правильно? Тогда «Подписать».

Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи

8. Появится такое сообщение. Подключите носитель с новой подписью – «Ок».

Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи

9. Создайте ЭП (более подробно смотрите для СБИС онлайн).

10. Сертификат готов. Перепроверяем реквизиты:

  • порядок — вставляем в порт носитель ключа подписи, жмем «Все верно, с памяткой ознакомился»;
  • неточности — кликаем «Есть ошибки», просим помочь и разобраться менеджера.

Не выходит заверить лист ознакомления – обращаемся в УЦ, иначе сертификат может быть отозван.

Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи

11. Снова зайдите в СБИС 2.5. Заходим в список подписей , проверяем, есть ли новая ЭП.

Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи

В случае успеха она будет рядом с Ф. И. О. владельца. Статус – «Сертификат действителен».

Все КЭП, независимо от конфигурации программы, отображаются на сайте госуслуг.

Также предлагаем посмотреть подробную видеоинструкцию:

Остались вопросы или нужна помощь с выпуском и продлением ЭП? Обратитесь к нам по телефону (831) 2-333-666 или оставьте заявку на обратный звонок. Мы на связи.

Читайте также:  Удаленный перевыпуск ЭЦП, как перевыпустить электронную цифровую подпись

Документы для ФГИС Меркурий

Бланк заявления для Индивидуального предпринимателя

Бланк заявления для ООО

Как продлить ЭП в ONLINE. SBIS

1. Сформируйте заявку в зависимости от ситуации:

Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи

Другой вариант: в разделе «Подписи» на персональной странице поставьте курсор на подпись, чей период действия заканчивается, – «Продлить».

Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи

Подписи нет в ЛК или ее можно использовать более 30 суток. Подключите носитель ключа к ПК или иному устройству, зайдите в «Подписи» или «Сотрудники/Электронные подписи» (зависит от конфигурации СБИС). Клик по значку Как продлить электронную подпись со СБИС - 3, отметьте ЭП, которую собираетесь продлить.

Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи

2. Удостоверьтесь, что сведения о владельце и организации в заявлении соответствуют действительности. Добавьте данные паспорта.

3. Прочитайте регламент УЦ и подтвердите «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ».

4. Прикрепите отсканированные документы для выпуска подписи. Заявление на создание сертификата прикладывать не надо – оно создастся самостоятельно. Скан СНИЛС также не требуется.

5. Проверьте применения. Если продлеваете ЭП для смартфона, в перечне отметьте «На мобильный телефон» и выполняйте действия по предложенной инструкции.

6. Подключите «флешку» с имевшейся ЭП – «Получить подпись».

Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи

7. Следом – «Документы верны, подписать». Автоматически – новая действующая ЭП. При необходимости кликните «Выбрать другую».

Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи

8. Убедитесь, что в «Заявлении на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» все в порядке. Если да, кликните «Подписать».

Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи

9. Когда увидите такое сообщение, подключите носитель с новой ЭП, кликните «Ок».

Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи

10. Создайте ЭП из раздела «Подписи» или «Сотрудники/Электронные подписи». Обращаем внимание, что алгоритм определяется тем, какой у вас СКЗИ или носитель – КриптоПро CSP, рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta-2 SE, VipNet CSP или мобильный телефон. Более подробную инструкцию по этому шагу можно найти на сайте СБИС.

11. Сертификат готов. Перепроверьте реквизиты:

  • правильные — подключите носитель с действующей ЭП, щелкните «Все верно, с памяткой ознакомился»;
  • неправильные — кликните «Есть ошибки». Сертификат отзовут, а вам нужно связаться с менеджером.

Если не удалось заверить лист ознакомления, в офисе удостоверяющего центра помогут идентифицировать владельца и продлить ЭП.

В противном случае сертификат может быть отозван.

Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи

Новая ЭП отобразится в разделе «Подписи» или «Сотрудники/Электронные подписи». Пока срок годности прежней не истечет, можно пользоваться и первой, и второй.

Документы для регистрации электронной подписи индивидуальному предпринимателю

  • Заявление в Удостоверяющий центр о выпуске сертификата ключа подписи;
  • Доверенность на представителя ИП, уполномоченного на предоставление документов для изготовления сертификата ключа подписи и/или получение изготовленного сертификата ключа подписи, заверенную подписью или печатью ИП.
  • Паспорт лица, на имя которого выдается электронная подпись (цветной скан или оригинал);
  • Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • СНИЛС владельца электронной подписи (цветной скан или оригинал);
Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий