Заявления в Минюст: особенности подачи, необходимые документы, органы обращения.

Что делать пользователям?

Как можно видеть из указанных событий и дат, подготовительная работа по применению изменённого законодательства об электронной подписи пока в самом разгаре. Изменения, которые вступят в силу 1 января 2021 года касаются пока по большей части внутренних дел удостоверяющих центров и их взаимодействия с государством.

В остальном же мы будем внимательно следить за тем, как государство намерено воплощать в жизнь положения нового закона об электронной подписи и своевременно информировать вас обо всех важных изменениях

Автосервис выпуска ЭЦП

Что делать, если потеряли электронную подпись

Если вы потеряли ключ от подписи или его украли, сразу обратитесь в удостоверяющий центр или МФЦ, который выдавал вам сертификат. Центр отзовет ваш сертификат, чтобы его не могли использовать мошенники. Еще обязательно сообщите об этом контрагентам, чтобы они знали, что вашей утерянной подписью могут воспользоваться злоумышленники.

Восстановить утерянный сертификат или ключ ЭП невозможно. Нужно получать новый: собирать документы и идти в удостоверяющий центр.

Что нового появилось в актуальной редакции 63-фз

Согласно новой редакции Закона № 63-ФЗ с 1 июля 2020 года к уже существовавшим в стране коммерческим аккредитованным удостоверяющим центрам присоединились три государственных удостоверяющих центра:

Государственные удостоверяющие центры занимаются определёнными типами заказчиков. Например, УЦ ФНС занимается выдачей электронных подписей заказчикам в статусе юридического лица, индивидуального предпринимателя и нотариуса.

Удостоверяющий центр Федерального казначейства уполномочен выдавать сертификаты электронной подписи бюджетным учреждениям.

Новым законодательством ФНС разрешается выбрать доверенных лиц среди аккредитованных коммерческих удостоверяющих центров. Такие доверенные лица могут выпускать электронную подпись для юр. лиц и ИП от лица ФНС. В настоящее время разработан порядок реализации Федеральной налоговой службой функций аккредитованного удостоверяющего центра. В нем в том числе описаны варианты и порядок сотрудничества с доверенными лицами.

Даты начала действия положений 476-фз

1 июля 2020

С 1 июля 2020 при выдаче сертификата УКЭП в дополнение к личной идентификации пользователей стало возможным проводить идентификацию заказчиков подписи дистанционно.

Для дистанционного удостоверения личности существует 3 варианта процедуры:

Процедура дистанционной идентификации пользователей разрешена только для аккредитованных удостоверяющих центров. Доверенные лица УЦ обязаны использовать только личную идентификацию.

1 января 2021

Становится законной облачная подпись. Это связано с тем, что аккредитованные УЦ после прохождения доп. аккредитации имеют право оказывать услуги по хранению ключей и автоматическому созданию КЭП по поручению владельцев сертификатов.

Начинает использоваться метка доверенного времени. Метка доверенного времени представляет собой достоверную информацию о дате и времени подписания электронного документа ЭЦП. Данная информация также хранится в электронной форме.

Средства электронной подписи должны обеспечивать визуализацию электронной подписи, т. е. должны быть доступны данные о номере сертификата, сроке его действия, владельце.

Начинает действовать описанный выше новый порядок аккредитации УЦ.

Вступает в силу постановление Правительства о размере финансового обеспечения гражданской ответственности юр. лица, оказывающего услуги доверенной третьей стороны, за ущерб, причинённый третьим лицам вследствие ненадлежащего качества таких услуг. Размер ответственности составляет 300 миллионов рублей.

1 июля 2021

До 1 июля 2021 сотрудники предприятий могут получать электронную подпись на свою организацию, как и раньше, в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах, при условии, что такой УЦ получил аккредитацию до 1 июля 2020.

1 января 2022

Вступают в силу нормы, связанные с использованием электронных доверенностей, а также положений о регистрации сертификатов электронной подписи для заявителей в государственных удостоверяющих центрах в соответствии с их компетенцией.

Государственные удостоверяющие центры – УЦ ФНС РФ, УЦ Федерального казначейства и УЦ ЦБ РФ начнут выдавать сертификаты электронной подписи в соответствии с новым законодательством – то есть юр. лицам, ИП, нотариусам и работникам бюджетных учреждений, а коммерческие УЦ смогут выдавать подписи только заказчикам в статусе физ. лица, в том числе сотрудникам организаций.

Где можно использовать электронную подпись

Где применяется кэп

Квалифицированная электронная подпись нужна юридическим лицам и ИП. В некоторых случаях может
потребоваться физлицу. Квалифицированная ЭЦП нужна для участия в электронных торгах, работы
в госсистемах и на госпорталах, отчетности, обмена электронными документами с сотрудниками
и партнерами.

Для гас «правосудие» и системы «мой арбитр»

Подписать обращение в суд в форме электронного документа (исковые заявления, ходатайства, жалобы и т. д.),
электронные документы по обеспечительным мерам, скан обращения в суд в рамках уголовного судопроизводства.

Для госуслуг

Зарегистрировать ИП или ООО, добавлять филиалы и изменять регистрационные данные организации, получить патент
на изобретение или запросить официальную статистику в Росстате.

Для егаис «алгоколь»

Зарегистрироваться в системе и передавать сведения о производстве, импорте, продаже, поставке и приемке,
алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе лекарств.

Для егаис «лес»

Зарегистрироваться в системе и передавать информацию о продаже, покупке, ввозе и вывозе, заготовке и отгрузке древесины.

Для закупок и торгов

Зарегистрироваться на электронной торговой площадке (ЭТП) и обмениваться документами с заказчиком
или поставщиком и оператором площадки.

Некоторые ЭТП предъявляют особые требования к электронной подписи —
например, ЭТП Фабрикант, B2B‑Center
или uTender. Тензор выпускает квалифицированные ЭЦП
для всех электронных торговых площадок.

Для обмена электронными документами с сотрудниками и контрагентами

Если в компании кадровые документы ведутся электронно, руководителю требуется КЭП для утверждения трудовых договоров,
заявлений на увольнение и приказов о нарушениях, электронных инструкций, авансовых отчетов, приказов
на командировки, расчетных листков, табелей, графиков отпусков и других документов.

Компании, которые хотят наладить ЭДО с контрагентами, должны получить КЭП для первичных учетных документов:
счетов‑фактур, УПД, накладных, актов выполненных работ.

Для отчетности

Отправлять в ФНС налоговые декларации, 3‑НДФЛ, расчет по страховым взносам, декларации по НДС.
В ПФР в электронном виде отправляют СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑3 и СЗВ‑ТД.
В ФСС — 4‑ФСС и реестр для начисления пособий (для «Прямых выплат»).
Росалкогольрегулирование и Росфинмониторинг принимают отчетность только в электронном виде.

Остальные отчеты, например в Росстат, Росприроднадзор, МВД, тоже можно передавать через интернет,
заверив электронной подписью.

Для росаккредитации

Зарегистрироваться в Национальной системе аккредитации, подать
заявление на получение аккредитации, зарегистрировать декларацию о соответствии или прекратить
ее действие.

Для росреестра

Регистрировать права на недвижимость и сделки с ней, подать заявление на кадастровый учет,
подписывать и отправлять межевые и технические планы, получать сведения из государственного кадастра
недвижимости, получать сведения из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество
и сделок с ним (ЕГРП), получать сведения из государственного реестра кадастровых инженеров.

Для системы маркировки «честный знак»

Зарегистрироваться в ГИС МТ «Честный знак»,
отчитываться в поставке, приемке и продаже маркированных
товаров: обуви,
лекарств,
парфюмерии,
меха, фотоаппаратов,
автомобильных шин,
текстиля,
молока,
пива,
бутилированной питьевой воды, велосипедов.

Для фгис «меркурий»

Зарегистрироваться в системе, запрашивать, формировать, аннулировать и гасить ветеринарные сопроводительные
документы для мяса, молока, яиц, рыбы, морепродуктов
и других товаров животного происхождения.

Доверенная третья сторона

В обновлённом законодательстве вводится понятие доверенной третьей стороны (ДТС).

Доверенная третья сторона представляет собой юридическое лицо, которое ведёт деятельность по проверке ЭЦП и полномочий участников электронного взаимодействия. Задача ДТС – обеспечивать доверие в процессе обмена электронными документами.

Подписи, созданные в иностранных государствах в соответствии с зарубежными правовыми нормами, будут признаваться также с помощью механизма доверенной третьей стороны

Другие новости об электронной подписи

В настоящее время в стране создается правительственная комиссия по аккредитации УЦ для выдачи электронных подписей (новые правила требования к УЦ были описаны выше). В состав данной комиссии войдут представители различных министерств и ведомств, таких как Минцифры, Минфина, ФСБ, ФНС и т. д. Председателем комиссии станет один из вице-премьеров.

Порядок аккредитации удостоверяющих центров станет двухэтапным. Минцифры РФ будет готовить заключение о соответствии требованиям законодательства. А затем формируемая сейчас правительственная комиссия – принимать решение о выдаче аккредитации.

Жалоба на нотариуса в минюст

Министерство юстиции работает на региональном и федеральном уровнях. И до того как писать заявление в центральный аппарат, следует подать жалобу в своём регионе. Если нотариус находится в том же городе, где и региональный орган, лучше всего подавать заявление-жалобу лично.

Если обжалуются действия нотариуса из другого населённого пункта, то обращение отправляется письмом или через интернет. На сегодняшний день большая часть региональных подразделений Министерства юстиции Российской Федерации даёт возможность направить электронное обращение, в котором указывается:

Дополнительно предлагается приложить саму жалобу, написанную от руки и заверенную вашей подписью, а также любые документальные доказательства, подтверждающие неправомерность действий нотариуса.

Если обращение в региональный орган не дало результата, следующим шагом нужно отправить жалобу в Центральный аппарат Министерства юстиции. К жалобе прикладывают копию обращения в региональные подразделения и описание его результата. Ответ о поступлении жалобы в Минюст и её рассмотрении приходит заявителю по электронной почте, указанной при заполнении формы.

Зачем нужна электронная подпись

Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете.

Все эти операции призваны облегчить жизнь представителям бизнеса — экономить на документообороте, меньше бегать по инстанциям, получать государственные услуги удаленно и т. п.

О том, как еще обычный человек может использовать электронную подпись на практике, мы рассказывали в другой статье.

Заявление в минюст на действия нотариуса

На нотариусов возложено много полномочий и обязанностей, включая поддержку в реализации гражданами своих прав, оформление наследства, удостоверение сделок купли-продажи материальных ценностей. Если нотариус нарушает права человека или нормы закона, то гражданин имеет возможность написать на него заявление в Минюст в виде жалобы.

Заявление в минюст на действия судебного пристава

Деятельность судебных приставов регулируется Федеральным законом об исполнительном производстве № 229-ФЗ, законом о прокуратуре № 2201-1 и еще по меньшей мере тремя нормативными актами. Если в отношении вас были совершены нарушения со стороны судебного пристава, нужно написать заявление в Минюст с описанием преступного действия или бездействия. Расскажем, как правильно оформить жалобу на судебного пристава и отправить ее в Министерство юстиции РФ.

Заявления в минюст на регистрацию некоммерческой организации

Чтобы открыть некоммерческую организацию, необходимо заполнить заявление на регистрацию НКО. Бланк находится на странице Минюста. Вы также можете получить его, лично обратившись в министерство.

К заявлению прикладывается бланк об уплате госпошлины. Для политических организаций она составляет 2000 рублей, для остальных общественных объединений — 4000 рублей. Регистрация каждого дополнительного филиала обходится в 2000 рублей.

Важно: Перед регистрацией НКО нужно разработать устав и учредительные документы. Они прикладываются к заявлению о регистрации НКО в Минюсте. В документ включаются разделы об органах управления, целях и задачах организации и ее имуществе.

Информирование через госуслуги

Государство берёт на себя обязанность информировать граждан и организации обо всех сертификатах ЭЦП, выпущенных на их имя. Источником информации в этом случае становится портал Госуслуги.

В настоящее время данный сервис уже работает. Чтобы увидеть список сертификатов электронной подписи, когда-либо выпускавшихся на ваше имя, необходимо в личном кабинете пользователя на Госуслугах зайти в раздел «Настройки», а затем выбрать пункт меню «Электронная подпись».

Использование эцп

В новой редакции 63-ФЗ вводится новый порядок использования квалифицированной электронной подписи в зависимости от того, в каком статусе заказчик приобретает подпись.

Например, когда документ от имени юридического лица или ИП подписывает сотрудник, не являющийся единоличным исполнительным органом (например, директором) по доверенности, то он должен использовать электронную подпись физического лица на своё имя и при этом добавочно предоставить получателю электронного документа электронную доверенность, выданную данному сотруднику. А доверенность, в свою очередь, должна быть подписана ЭЦП руководителя (единоличного исполнительного органа).

Установлен порядок оформления и предоставления второй стороне электронных доверенностей, необходимых при подписании электронных документов представителем компании или ИП (ст. 17.5 новой редакции 63-ФЗ).

Как начать работать с квалифицированной электронной подписью

Чтобы начать работать с электронной подписью, необходимо подготовить свое рабочее место и приобрести сертификат подписи. Сертификат выдают быстро — в течение часа.

Еще для работы с квалифицированной подписью надо будет установить программу для криптозащиты информации (СКЗИ). Самые распространенные средства криптозащиты в России — это «Криптопро CSP», Signal-com CSP, «Лисси CSP», Vipnet CSP. Все они примерно одинаковые.

Какое конкретно СКЗИ потребуется и какие настройки будут нужны, вам скажут в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как оформить заявление и жалобу: пример и обязательные данные

Заявление в Минюст на судебного пристава составляется в соответствии со ст. 124 Федерального закона № 229-ФЗ. Оно должно содержать ФИО пристава, ФИО заявителя, адрес заявителя, полное название организации-получателя и основания подачи заявления.

После описания сути нужно сформулировать требования. Например, «признать решения должностного лица неправомерными и аннулировать их» или «признать решения должностного лица незаконными и возместить причиненные им убытки». К заявлению можно приложить дополнительные материалы. Например, официальную переписку. Жалоба или заявление в Минюст обязательно заканчивается датой и подписью заявителя.

Как перевыпустить сертификат

Срок действия сертификата электронной подписи — год. Когда он подойдет к концу, выпустите новый сертификат. Для этого обратитесь с заявлением в удостоверяющий центр или МФЦ. Если в документах ничего не изменилось, нести их снова не нужно. Если какие-то документы поменялись, нужно принести оригиналы только этих документов.

Как пишется заявление на нотариуса

Если жалоба заполняется не через специальную форму в интернете, она может быть составлена в свободной форме. Её содержание должно отображать следующие сведения:

Завершатся оформление постановкой подписи и даты заполнения. Если документ оформляется при личном посещении контролирующего органа, то рекомендуется оформить его в двух экземплярах, один из которых следует передать представителю органа, а второй, с подписью, подтверждающей получение жалобы, оставить себе.

Как подписать документ электронной подписью

Ваше СКЗИ добавляет в контекстное меню вашей операционной системы — Виндоус или Мак-ос — свой специальный раздел. Таким образом, можно подписать любой документ просто нажатием правой кнопки мыши. На сайте каждого СКЗИ можно найти подробную инструкцию, как подписывать документ.

Например, так работает процесс подписания с помощью программы «Крипто-АРМ»:

1. Кликните правой кнопкой мыши по документу.
2. Найдите пункт меню «Крипто-АРМ» и нажмите «Подписать».
3. После этого запускается мастер создания электронной подписи, который подробно объяснит все дальнейшие шаги.
4. В итоге рядом с документом появится новый файл документ.doc.sig — это и есть файл электронной подписи.

В результате документ становится недоступным для изменения, а рядом с ним в папке появится файл подписи в формате документ.doc.sig.

В «Гугл-докс» плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».

Как приобрести подпись физическому лицу

Физическим лицам проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ: рядом может не быть удостоверяющих центров, а МФЦ найдется всегда. Для этого надо записаться на прием и подготовить следующие документы:

1. Заявление на изготовление квалифицированного сертификата — шаблон дадут в МФЦ.
2. Паспорт.
3. СНИЛС.
4. Свидетельство о присвоении ИНН.

В Москве электронная подпись для граждан стоит 900—950 рублей. Вместе с носителем цена составит 1500—1600 Р. Отдельно носитель будет стоить от 1500 рублей. Эта цена отличается в зависимости от тарифа удостоверяющего центра и того, насколько защищенную подпись вы хотите использовать.

Как приобрести подпись юридическому лицу и ип

Юридические лица получают квалифицированные сертификаты подписи в удостоверяющем центре или МФЦ.

Как проверить подлинность подписи

Чтобы проверить подлинность подписи и неизменность документа, воспользуйтесь любым из бесплатных сервисов:

1. Портал «Криптопро».
2. Сайт госуслуг.
3. Сервис «Контур-крипто».

Как устроена эп

Файл электронной подписи генерирует специальная программа — средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Когда вы подпишете документ электронной подписью, эта программа просканирует документ. В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — хэш-сумму.

Сертификат закрытого ключа хранится у владельца на любом удобном носителе: на компьютере, внешнем диске или токене — специальной защищенной флешке, которую можно носить с собой. Еще подпись может быть на диске, смарт-карте, симке, в облачном хранилище и т. д.

Просмотреть подпись можно с помощью сертификата открытого ключа — электронного документа, в котором есть следующая информация:

1. Кто владеет подписью.
2. Какие у него полномочия.
3. Какая организация выдала подпись и какие у нее полномочия.

Программа СКЗИ проверяет хэш-сумму и сравнивает ее с содержанием документа. Если все совпало, документ не меняли и подпись цела. Несовпадения означают, что документ изменили после того, как подписали. Тогда подпись автоматически считается недействительной и документ теряет юридическую силу.

Какие документы нужны
для получения кэп

ЭП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Куда отправлять заявление на пристава

Можно самостоятельно посетить Минюст в рабочие часы по адресу г. Москва, ул. Житная, дом 14. Здание находится возле станции метро «Октябрьская». Перед этим не забудьте записаться на прием по телефону 7 (495) 994-93-55. Если посетить орган лично не получается, можете направить письмо почтой по тому же адресу.

Важно: Вы можете составить заявление в Минюст онлайн. Интерфейс позволяет приложить дополнительные материалы, размер которых не превышает 2500 КБ. Если вы отправляете заявление в Минюст онлайн, ответ придет на указанную электронную почту. Указывайте только действующий адрес.

Куда подается заявление на нотариуса

При исполнении государственным нотариусом своих должностных обязанностей ненадлежащим образом или отказе от их исполнения, нужно обратиться в Министерство юстиции Российской Федерации. Жалоба может подаваться:

Если нотариус частный, то привлечением его к ответственности занимается нотариальная палата. Жалоба в неё может передаваться лично, по почте или интернету.

Можно ли оформить универсальную кэп

Площадки и госпорталы выдвигают разные требования к квалифицированной подписи. Получите одну ЭЦП
для всех ЭТП и всех видов электронной деятельности
в УЦ «Тензор».

Новое в работе удостоверяющих центров в 2021 году

Наступает 2021 год. В конце декабря 2021 года был принят Федеральный закон № 476-ФЗ (от 27.12.2021), который внёс целый ряд существенных изменений в Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (от 06.04.2021). 476-ФЗ должен был начать действовать в течение 2020 года.

Закон № 476-ФЗ вступил в силу с 1 июля 2020 года. Давайте рассмотрим, как обстоят дела по применению нового законодательства об электронной подписи на текущий момент, и с когда начнут применяться те или иные положения нового законодательства об электронной подписи.

А если вам нужна электронная подпись прямо сейчас – вы легко можете выпустить её онлайн с помощью нашего автоматизированного сервиса, новое законодательство этому никак не препятствует. Сервис работает 24 часа в сутки и выпускает сертификаты ЭЦП в любом городе РФ прямо на вашем компьютере.

Обезличенные сертификаты

В новой версии закона об электронной подписи разрешен выпуск сертификатов электронной подписи без указания физического лица, которое является ответственным за хранение ключа. Такие сертификаты называются обезличенными. Они предназначаются для автоматического создания и автоматической проверки ЭП в информационных системах.

На предприятиях работа с обезличенными сертификатами регламентируется так: директор предприятия назначает сотрудника, ответственного за хранение ключа такой подписи приказом. Если приказ не был создан, ответственным за хранение обезличенного ключа автоматически является директор.

Работа с информационными системами

Сертификаты усиленной квалифицированной электронной подписи становятся универсальными. Владельцы информационных систем теперь не имеют права требовать наличия в сертификате подписи информации, не являющейся обязательной при использовании УКЭП на их площадках.

Срок изготовления кэп

Изготовление подписи в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.

Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.

Требования к удостоверяющим центрам

Радикально изменились требования к УЦ. Во-первых, минимальный размер собственных средств аккредитованного удостоверяющего центра теперь должен составлять не менее 1 млрд руб. либо 500 млн руб. при наличии филиалов не менее чем в трех четвертях субъектов РФ. Во-вторых, изменились требования к финансовому обеспечению ответственности за убытки, причиненные третьим лицам.

При этом для сотрудников удостоверяющих центров и их доверенных лиц предусматривается гражданско-правовая, административная и, в некоторых случаях, уголовная ответственность за неисполнение обязанностей, установленных законодательством об электронной подписи.

Чем отличается квалифицированная эцп от неквалифицированной

КЭП и НЭП похожи между собой — обе создаются с помощью программ шифрования, хранятся на физических носителях
и выдаются удостоверяющими центрами. Но, в отличие от КЭП, программы для создания НЭП
не проходят проверку ФСБ — это делает НЭП менее защищенным видом подписи.

Чтобы узнать, какая именно подпись у вас на руках, позвоните в техподдержку удостоверяющего центра.
Если вы получали подпись в УЦ «Тензор»,
сообщите специалисту техподдержки ваш ИНН, и он подскажет тип ЭП.

Чем отличается регистрация профсоюзов от регистрации нко

Профсоюз может не регистрироваться в качестве юридического лица, продолжая в полной мере пользоваться своими правами: защищать своих членов в суде, вести коллективные переговоры, участвовать в процедуре увольнения редко. С другой стороны, без статуса юрлица он не может иметь имущество или заключать хозяйственные договоры.

Для регистрации профсоюза нужны те же документы, что и в случае с обычной НКО. Но устав должен предусматривать профессиональную группу, обязанности членов, территорию распространения деятельности и другие специфические разделы.

Важно: В отличие от других НКО, деятельность профсоюзов не контролируется Министерством юстиции. Надзор за ними входит в обязанность прокуратуры.

Электронная подпись (эцп)

Электронная подпись для нко

Некоммерческая организация — структура, не имеющая своей целью получение прибыли. Доход организации не может распределяться между учредителями или акционерами — вся деятельность выполняется на некоммерческой основе. 

При этом НКО должны отчитываться в Минюст чуть ли не больше, чем остальные компании. Сдавать формы о специфике деятельности, отчитываться о целевых средствах и имуществе. Сдача такой отчётности говорит о том, что НКО хочет продолжать свою деятельность в следующем отчетном году. Отсутствие отчётности означает принудительный запуск Министерством юстиции процедуры ликвидации организации.

Сдать отчетность в Минюст можно по почте с описью вложения или на специальном портале для НКО . Если вы сдаете отчет в электронном виде, то дублировать его в бумажном виде не нужно.

Оформить усиленную электронную цифровую подпись можно в удостоверяющем центре «Калуга Астрал». Электронная подпись упрощает ваше взаимодействие с Минюстом и другими контролирующими органами: