Как получить квалифицированную ЭП для торгов
Электронная подпись для участия в электронных торгах подразделяется на простую и усиленную, которая, в свою очередь, бывает неквалифицированной и квалифицированной (63-ФЗ от 06.04.2011).
Ранее электронные ключи для торговых площадок могли быть неквалифицированными, однако с 01.07.2018 правила изменились, и в соответствии с действующим законодательством о закупках и для поддержки ГОСТ Р 34.11-2012 и ГОСТ Р 34.10-2012, все заказчики и поставщики обязаны использовать усиленную квалифицированную электронную подпись — УКЭП (ст. 5 44-ФЗ).
Квалифицированная ЭП — это один из ключевых инструментов функционирования системы государственных закупок в целом. Введение УКЭП направлено на сокращение издержек как заказчиков, так и поставщиков, ведь ее применение доступно на всех действующих электронных торговых площадках. Более того, участники торгов смогут использовать КЭП в рамках реализации закупок у МСП по 223-ФЗ, что способствует расширению количества участников. Также с началом применения квалифицированной подписи вводится единый регламент регистрации и аккредитации участников на площадках.
Купить электронный ключ для торгов как таковой нельзя, его можно получить в специальных аккредитованных удостоверяющих центрах, заплатив установленную стоимость. Цена на электронный ключ для участия в торгах варьируется в зависимости от тарифов, принятых в том или ином удостоверяющем центре, сроков изготовления, а также вариантов использования УКЭП (количество электронных площадок и коммерческих сайтов) и начинается от 5000 рублей.
В настоящее время начал функционировать портал заявителя «Формирование запросов на сертификаты» информационной системы «Удостоверяющий центр Федерального казначейства». Это значительно упрощает процесс выдачи сертификатов электронной подписи.
Для того чтобы воспользоваться онлайн-сервисом, пользователю необходимо выполнить следующую последовательность действий:
- Перейти на официальный сайт Федерального казначейства в раздел ГИС — Удостоверяющий центр.
- Настроить свое рабочее место в соответствии с прилагаемой инструкцией, установив «КриптоПро CSP» 4.0 и «КриптоПро ЭЦП Browser Plugin» 2.0.
- Заключить договор присоединения с территориальным органом ФК.
- Получить в ТОФК сертификат ключа подписи и саму ЭЦП и установить его на рабочем компьютере.
- В том случае если пользователь обратился в казначейство за получением УКЭП в первый раз, ему необходимо подготовить регистрационный пакет документов и составить запрос и заявление на получение сертификата.
Экспресс – получение ЭЦП
Алгоритм услуги «Экспресс – получение ЭЦП» следующий:Услуга доступна при наличии НКИ (AvToken) у абонента. Чтобы получить ЭЦП (без права участия на ЭТП в Российской Федерации) Вам необходимо сделать следующее:
- нажать на кнопку «Экспресс-получение ЭЦП»;
- оплатить услугу согласно счет-фактуре, размещенной на сайте;
- предоставить на e-mail Удостоверяющего центра uc@ecp.by следующие документы:
Резиденты Республики Беларусь:
- доверенность представителя (не нужна, если сертификат получает руководитель). Обращаем Ваше внимание на то, что сертификат выпускается на срок действия доверенности, но не более 1 года. Рекомендуем Вам указывать срок действия доверенности не менее 1 года;
- перечень сведений об абоненте (после формирования отправляется автоматически);
- копии страниц паспорта уполномоченного представителя № 31, 32;
- документ, подтверждающий оплату оказываемой Удостоверяющим центром услуги с указанием номера телефона для связи.
информацию о Вашей организации:
- легализованную или с проставлением апостиля выписку из торгового реестра (регистра) страны учреждения заявителя, содержащую сведения о регистрации, юридическом адресе, полномочиях должностных лиц заявителя, с переводом на белорусский или русский язык (переводу подлежит весь документ, в том числе и его реквизиты (штампы, печати) (подпись переводчика нотариально удостоверяется на белорусском или русском языке), с момента выдачи, которой прошло не более 1 года;
информацию о представителе:
- легализованную или с проставлением апостиля доверенность на представителя с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется на белорусском или русском языке) (переводу подлежит весь документ, в том числе и его реквизиты (штампы, печати);
- перечень сведений об абоненте (после формирования отправляется автоматически);
- копии страниц документа, удостоверяющего личность представителя, содержащих идентификационные данные уполномоченного представителя;
- документ, подтверждающий оплату оказываемой Удостоверяющим центром услуги с указанием номера телефона для связи.
После получения оплаты с Вами свяжется специалист УЦ для согласования времени удалённого подключения к ПК Абонента.
Список документов для оформления ЭЦП
Продление ЭЦП требует от юридических лиц предоставления:
- оригинала заявления;
- копию паспорта владельца ЭЦП;
- оригинал и заверенную копию ИНН, ОГРНЮЛ (основной государственный регистрационный номер юридического лица) и СНИЛСа;
- устава компании со всеми изменениями и дополнениями.
Если сертификат получает доверенное лицо, то дополнительно прилагают заверенную доверенность и копию паспорта получателя с оригиналом.
От физического лица и ИП требуется:
- оригинал и копия паспорта;
- ИНН;
- СНИЛС;
- ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер юридического лица индивидуального предпринимателя).
Иногда дополнительно с ИП спрашивают информацию о способе налогообложения и статистические коды.
Продлить срок действия ЭЦП проще, если сертификат подписи еще действителен. Для этого достаточно заполнить и подписать заявление и отправить его в УЦ. Возможен также вариант подачи заявки на перевыпуск подписи по телефону. Если срок действия подписи истек, то пользователю необходимо предоставить полный пакет документов и оплаченную пошлину.
Список необходимых для получения сертификата для торгов документов указан в п. 5.2.5 Регламента УЦ ФК № 197 от 31.07.2015. Бюджетному или государственному учреждению необходимо предоставить в Удостоверяющий центр:
- оригинал или заверенную учредителем или нотариусом копию учредительных документов;
- паспорт и СНИЛС заявителя, действующего от имени организации по доверенности;
- заверенную копию документа о госрегистрации организации-заказчика;
- заявление на получение сертификата;
- доверенность на заявителя;
- файл запроса на КЭП на съемном носителе.
Получение ЭЦП с выездом специалиста за пределы Республики Беларусь
Алгоритм услуги «Получение ЭЦП с выездом специалиста УЦ в пределах г.Минска» следующий:Для получения данной услуги необходимо:
- нажать на кнопку «Получение ЭЦП с выездом специалиста»;
- оплатить услугу согласно счет-фактуре, размещенной на сайте;
- предоставить на e-mail Удостоверяющего центра uc@ecp.by следующие документы:
- доверенность на представителя (не нужна, если сертификат получает руководитель). Обращаем Ваше внимание на то, что сертификат выпускается на срок действия доверенности, но не более 1 года. Рекомендуем Вам указывать срок действия доверенности не менее 1 года;
- копии страниц паспорта уполномоченного представителя № 31, 32;
- документ, подтверждающий оплату оказываемой Удостоверяющим центром услуги с указанием номера телефона для связи.
- легализованную или с проставлением апостиля выписку из торгового реестра (регистра) страны учреждения заявителя, содержащую сведения о регистрации, юридическом адресе, полномочиях должностных лиц заявителя, с переводом на белорусский или русский язык (переводу подлежит весь документ, в том числе и его реквизиты (штампы, печати) (подпись переводчика нотариально удостоверяется на белорусском или русском языке), с момента выдачи, которой прошло не более 1 года;
- легализованную или с проставлением апостиля доверенность на представителя с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется на белорусском или русском языке) (переводу подлежит весь документ, в том числе и его реквизиты (штампы, печати);
- копии страниц документа удостоверяющего личность представителя, содержащих идентификационные данные уполномоченного представителя;
- документ подтверждающий оплату оказываемой Удостоверяющим центром услуги с указанием номера телефона для связи.
После рассмотрения Ваших документов с Вами свяжется специалист УЦ для уточнения времени и места приезда. Выдача ЭЦП будет осуществляться на Вашем рабочем месте.
Услуга «Получение ЭЦП с выездом специалиста за пределы Республики Беларусь».
Данная услуга позволяет абонентам получить ЭЦП для участия в закупках на ЭТП ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа» БЕЗ ЛИЧНОГО ПРИСУТСТВИЯ в Удостоверяющем центре.
Услуга включает в себя:
- приезд специалиста УЦ к вам на рабочее место;
- выдача ЭЦП на Вашем рабочем месте;
- установка программного обеспечения для участия в закупках на ЭТП ОАО «Белорусская универсальная товарная биржа»;
- обучение по работе с Персональным разделом;
- оказание удаленной технической поддержки на протяжении всего срока действия сертификата.
Цена услуги формируется в индивидуальном порядке в зависимости от ряда факторов (страна, срок исполнения и т.д.). Обращаем Ваше внимание, что в стоимость услуги входят транспортные расходы и проживание специалиста (при необходимости).
Чтобы воспользоваться данной услугой Вам необходимо:
- предоставить на e-mail Удостоверяющего центра uc@ecp.by копии документов:
- легализованную или с проставлением апостиля выписку из торгового реестра (регистра) страны учреждения заявителя, содержащую сведения о регистрации, юридическом адресе, полномочиях должностных лиц заявителя, с переводом на белорусский или русский язык (переводу подлежит весь документ, в том числе и его реквизиты (штампы, печати) (подпись переводчика нотариально удостоверяется на белорусском или русском языке), с момента выдачи, которой прошло не более 1 года;
- легализованную или с проставлением апостиля доверенность на представителя с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется на белорусском или русском языке) (переводу подлежит весь документ, в том числе и его реквизиты (штампы, печати);
- копии страниц документа удостоверяющего личность представителя, содержащих идентификационные данные уполномоченного представителя;
- информацию о Вашем месторасположении с указанием номера телефона для связи.
После рассмотрения Ваших документов Вам будет выставлен счет на оплату услуги и с Вами свяжется специалист УЦ для уточнения деталей (время, место, иная информация).
Как настроить рабочее место
Для того чтобы обеспечить бесперебойную работу заказчика в личном кабинете ЕИС и избежать в дальнейшем ошибок при размещении сведений, пользователю надлежит провести работы по установке соответствующего компонента (плагина) и настройке рабочего места.
Установить данный плагин можно только на операционных системах Microsoft Windows XP / 2003 / Vista / 2008 / W7 / 2008 R2 / W8 / 2012 / W8.1 / 2012 R2 / W10, Linux, Apple MacOS. Для работы в ЕИС пользователю необходимо применять браузер версии 8 и выше.
