- Что делать, если потеряли электронную подпись
- Что, кроме эцп, предлагают удостоверяющие центры
- Архивное хранение
- Где можно использовать электронную подпись
- Где применяется кэп
- Для гас «правосудие» и системы «мой арбитр»
- Для госуслуг
- Для егаис «алгоколь»
- Для егаис «лес»
- Для закупок и торгов
- Для обмена электронными документами с сотрудниками и контрагентами
- Для отчетности
- Для росаккредитации
- Для росреестра
- Для системы маркировки «честный знак»
- Для фгис «меркурий»
- Доказательство момента подписи документа и действительности сертификата ключа подписи на этот момент
- Зачем нужна электронная подпись
- Как выбрать удостоверяющий центр
- Как перевыпустить сертификат
- Как подписать документ электронной подписью
- Как приобрести подпись физическому лицу
- Как приобрести подпись юридическому лицу и ип
- Как проверить подлинность подписи
- Как устроена эп
- Какие документы нужны для получения кэп
- Можно ли оформить универсальную кэп
- Перечень удостоверяющих центров
- Получить электронную цифровую подпись (эцп) за 1 день | национальный удостоверяющий центр
- Получить электронную цифровую подпись (эцп) за 2 дня
- Проверка подлинности эцп без сетевых обращений
- Состав
- Срок изготовления кэп
- Усовершенствованная подпись крипто-про. новое средство обеспечения юридической значимости электронных документов
- Чем отличается квалифицированная эцп от неквалифицированной
Что делать, если потеряли электронную подпись
Если вы потеряли ключ от подписи или его украли, сразу обратитесь в удостоверяющий центр или МФЦ, который выдавал вам сертификат. Центр отзовет ваш сертификат, чтобы его не могли использовать мошенники. Еще обязательно сообщите об этом контрагентам, чтобы они знали, что вашей утерянной подписью могут воспользоваться злоумышленники.
Восстановить утерянный сертификат или ключ ЭП невозможно. Нужно получать новый: собирать документы и идти в удостоверяющий центр.
Что, кроме эцп, предлагают удостоверяющие центры
Удостоверяющие центры продают носители для ЭЦП (токены). Они похожи на обычные флешки.
Отличие в том, что устройство не только хранит, но и защищает информацию.
Основные виды токенов: Рутокен и JaCarta, у каждого несколько моделей.
Также в УЦ можно приобрести лицензии на средства криптографической защиты информации (СКЗИ).
Это специальные программы для шифрования документов с ЭЦП.
Самая распространенная – КриптоПро CSP.
Инженеры УЦ могут приехать к вам в офис или на дом и установить на рабочем месте
СКЗИ и другое программное обеспечение для работы с ЭП
(корневые сертификаты, плагины для работы в браузерах, драйверы носителей).
Это гарантирует корректную работу подписи.
Специалисты УЦ «Тензор» не только выдают ЭЦП для участия в торгах, но и консультируют
по работе на торговых площадках, помогают зарегистрироваться в Единой информационной системе,
пройти аккредитацию на ЭТП, подготовить и подать заявку.
Архивное хранение
Использование усовершенствованной подписи является необходимым условием архивного хранения электронных документов, удостоверенных ЭЦП.
В формате усовершенствованной подписи вся необходимая информация для проверки подлинности ЭЦП находится в реквизитах документа. Для сохранения юридической значимости электронных документов при архивном хранении остаётся только обеспечить их целостность организационно-техническими мерами.
Где можно использовать электронную подпись
| Простая | Неквалифицированная | Квалифицированная | |
|---|---|---|---|
| Внешние и внутренние электронные документы | |||
| Документооборот с физическими лицами | |||
| Госуслуги | — | ||
| Документы для ИФНС в личном кабинете налогоплательщика | — | ||
| ПФР и ФСС | — | — | |
| Арбитражный суд | — | — |
Где применяется кэп
Квалифицированная электронная подпись нужна юридическим лицам и ИП. В некоторых случаях может
потребоваться физлицу. Квалифицированная ЭЦП нужна для участия в электронных торгах, работы
в госсистемах и на госпорталах, отчетности, обмена электронными документами с сотрудниками
и партнерами.
Для гас «правосудие» и системы «мой арбитр»
Подписать обращение в суд в форме электронного документа (исковые заявления, ходатайства, жалобы и т. д.),
электронные документы по обеспечительным мерам, скан обращения в суд в рамках уголовного судопроизводства.
Для госуслуг
Зарегистрировать ИП или ООО, добавлять филиалы и изменять регистрационные данные организации, получить патент
на изобретение или запросить официальную статистику в Росстате.
Для егаис «алгоколь»
Зарегистрироваться в системе и передавать сведения о производстве, импорте, продаже, поставке и приемке,
алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе лекарств.
Для егаис «лес»
Зарегистрироваться в системе и передавать информацию о продаже, покупке, ввозе и вывозе, заготовке и отгрузке древесины.
Для закупок и торгов
Зарегистрироваться на электронной торговой площадке (ЭТП) и обмениваться документами с заказчиком
или поставщиком и оператором площадки.
Некоторые ЭТП предъявляют особые требования к электронной подписи —
например, ЭТП Фабрикант, B2B‑Center
или uTender. Тензор выпускает квалифицированные ЭЦП
для всех электронных торговых площадок.
Для обмена электронными документами с сотрудниками и контрагентами
Если в компании кадровые документы ведутся электронно, руководителю требуется КЭП для утверждения трудовых договоров,
заявлений на увольнение и приказов о нарушениях, электронных инструкций, авансовых отчетов, приказов
на командировки, расчетных листков, табелей, графиков отпусков и других документов.
Компании, которые хотят наладить ЭДО с контрагентами, должны получить КЭП для первичных учетных документов:
счетов‑фактур, УПД, накладных, актов выполненных работ.
Для отчетности
Отправлять в ФНС налоговые декларации, 3‑НДФЛ, расчет по страховым взносам, декларации по НДС.
В ПФР в электронном виде отправляют СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ, ДСВ‑3 и СЗВ‑ТД.
В ФСС — 4‑ФСС и реестр для начисления пособий (для «Прямых выплат»).
Росалкогольрегулирование и Росфинмониторинг принимают отчетность только в электронном виде.
Остальные отчеты, например в Росстат, Росприроднадзор, МВД, тоже можно передавать через интернет,
заверив электронной подписью.
Для росаккредитации
Зарегистрироваться в Национальной системе аккредитации, подать
заявление на получение аккредитации, зарегистрировать декларацию о соответствии или прекратить
ее действие.
Для росреестра
Регистрировать права на недвижимость и сделки с ней, подать заявление на кадастровый учет,
подписывать и отправлять межевые и технические планы, получать сведения из государственного кадастра
недвижимости, получать сведения из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество
и сделок с ним (ЕГРП), получать сведения из государственного реестра кадастровых инженеров.
Для системы маркировки «честный знак»
Зарегистрироваться в ГИС МТ «Честный знак»,
отчитываться в поставке, приемке и продаже маркированных
товаров: обуви,
лекарств,
парфюмерии,
меха, фотоаппаратов,
автомобильных шин,
текстиля,
молока,
пива,
бутилированной питьевой воды, велосипедов.
Для фгис «меркурий»
Зарегистрироваться в системе, запрашивать, формировать, аннулировать и гасить ветеринарные сопроводительные
документы для мяса, молока, яиц, рыбы, морепродуктов
и других товаров животного происхождения.
Доказательство момента подписи документа и действительности сертификата ключа подписи на этот момент
Согласно статье 4 ФЗ «Об электронной цифровой подписи», ЭЦП признаётся равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при условии, что сертификат ключа подписи, относящийся к этой ЭЦП, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания.
Формат усовершенствованной подписи предусматривает обязательное включение в реквизиты подписанного документа доказательства момента создания подписи и доказательства действительности сертификата в момент создания подписи.
Для доказательства момента подписи используются штампы времени, соответствующие международной рекомендации RFC 3161 “Internet X.509 Public Key Infrastructure Time-Stamp Protocol (TSP)”.
Доказательства действительности сертификата в момент подписи обеспечиваются вложением в реквизиты документа цепочки сертификатов до доверенного УЦ и OCSP-ответов. На эти доказательства также получается штамп времени, подтверждающий их целостность в момент проверки.
Зачем нужна электронная подпись
Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете.
Все эти операции призваны облегчить жизнь представителям бизнеса — экономить на документообороте, меньше бегать по инстанциям, получать государственные услуги удаленно и т. п.
О том, как еще обычный человек может использовать электронную подпись на практике, мы рассказывали в другой статье.
Как выбрать удостоверяющий центр
Главный критерий выбора УЦ для получения квалифицированной подписи – его аккредитация. КЭП можно получить
только в удостоверяющем центре, одобренном Минкомсвязью РФ. На сайте министерства
можно посмотреть перечень аккредитованных УЦ.
Изучите тарифы удостоверяющих центров в вашем городе – стоимость на одинаковые виды ЭП
в разных УЦ отличается.
Обратите внимание на удобство расположения центров выдачи, возможность оформить ЭП удалённо и заказать
доставку подписи домой или в офис.
Дополнительным подтверждением надёжности служат размещённые на сайте лицензии и сертификаты,
отзывы клиентов о работе компании.
«Тензор» – аккредитованный удостоверяющий центр, который занимает 45% рынка электронных подписей
и выпускает ЭП для любого вида деятельности. Есть возможность дистанционного оформления ЭЦП
и доставка. Служба технической поддержки работает круглосуточно
и без выходных – помогает настраивать рабочие места для использования подписи и отвечает
на вопросы по ее применению.
Как перевыпустить сертификат
Срок действия сертификата электронной подписи — год. Когда он подойдет к концу, выпустите новый сертификат. Для этого обратитесь с заявлением в удостоверяющий центр или МФЦ. Если в документах ничего не изменилось, нести их снова не нужно. Если какие-то документы поменялись, нужно принести оригиналы только этих документов.
Как подписать документ электронной подписью
Ваше СКЗИ добавляет в контекстное меню вашей операционной системы — Виндоус или Мак-ос — свой специальный раздел. Таким образом, можно подписать любой документ просто нажатием правой кнопки мыши. На сайте каждого СКЗИ можно найти подробную инструкцию, как подписывать документ.
Например, так работает процесс подписания с помощью программы «Крипто-АРМ»:
- Кликните правой кнопкой мыши по документу.
- Найдите пункт меню «Крипто-АРМ» и нажмите «Подписать».
- После этого запускается мастер создания электронной подписи, который подробно объяснит все дальнейшие шаги.
- В итоге рядом с документом появится новый файл документ.doc.sig — это и есть файл электронной подписи.
В результате документ становится недоступным для изменения, а рядом с ним в папке появится файл подписи в формате документ.doc.sig.
В «Гугл-докс» плагины для электронной подписи можно найти во вкладке «Дополнения».
Как приобрести подпись физическому лицу
Физическим лицам проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ: рядом может не быть удостоверяющих центров, а МФЦ найдется всегда. Для этого надо записаться на прием и подготовить следующие документы:
- Заявление на изготовление квалифицированного сертификата — шаблон дадут в МФЦ.
- Паспорт.
- СНИЛС.
- Свидетельство о присвоении ИНН.
В Москве электронная подпись для граждан стоит 900—950 рублей. Вместе с носителем цена составит 1500—1600 Р. Отдельно носитель будет стоить от 1500 рублей. Эта цена отличается в зависимости от тарифа удостоверяющего центра и того, насколько защищенную подпись вы хотите использовать.
Как приобрести подпись юридическому лицу и ип
Юридические лица получают квалифицированные сертификаты подписи в удостоверяющем центре или МФЦ.
Как проверить подлинность подписи
Чтобы проверить подлинность подписи и неизменность документа, воспользуйтесь любым из бесплатных сервисов:
- Портал «Криптопро».
- Сайт госуслуг.
- Сервис «Контур-крипто».
Как устроена эп
Файл электронной подписи генерирует специальная программа — средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Когда вы подпишете документ электронной подписью, эта программа просканирует документ. В итоге она создаст уникальное сочетание данных документа — хэш-сумму.
Сертификат закрытого ключа хранится у владельца на любом удобном носителе: на компьютере, внешнем диске или токене — специальной защищенной флешке, которую можно носить с собой. Еще подпись может быть на диске, смарт-карте, симке, в облачном хранилище и т. д.
Просмотреть подпись можно с помощью сертификата открытого ключа — электронного документа, в котором есть следующая информация:
- Кто владеет подписью.
- Какие у него полномочия.
- Какая организация выдала подпись и какие у нее полномочия.
Программа СКЗИ проверяет хэш-сумму и сравнивает ее с содержанием документа. Если все совпало, документ не меняли и подпись цела. Несовпадения означают, что документ изменили после того, как подписали. Тогда подпись автоматически считается недействительной и документ теряет юридическую силу.
Какие документы нужны
для получения кэп
ЭП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.
Можно ли оформить универсальную кэп
Площадки и госпорталы выдвигают разные требования к квалифицированной подписи. Получите одну ЭЦП
для всех ЭТП и всех видов электронной деятельности
в УЦ «Тензор».
Перечень удостоверяющих центров
Удостоверяющий центр федерального государственного бюджетного учреждения “Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии”
УЦ Общество с ограниченной ответственностью «ТехноКад»
Акционерное общество «Аналитический Центр»
Федеральное казначейство
Федеральное государственное бюджетное учреждение «Информационно-аналитический центр МЧС России» (ФГБУ «ИАЦ МЧС России»)
НП «МосГорУслуга»
ООО «ИнфоЦентр»
Получить электронную цифровую подпись (эцп) за 1 день | национальный удостоверяющий центр
Мы оказываем комплекс услуг по обеспечению работы с квалифицированной электронной подписью.
Сертификаты нашего удостоверяющего центра принимаются практически во всех сферах:
- электронная торговля (закупки товаров и услуг как для государственных (муниципальных) нужд, так и для крупных компаний) B2G и B2B;
- электронная отчетность и взаимодействие с государственными органами контроля и управления (Федеральная служба по тарифам, Федеральная служба по финансовым рынкам, Росалкогольрегулирование, Росфинмониторинг, Росимущество и т. д.);
- электронные государственные услуги (Портал госуслуг, регистрация прав на изобретение в Роспатенте и т. д.).
Мы помогаем настраивать рабочие места, содействуем в ускоренной аккредитации и обучаем работе на электронных торговых площадках.
Мы разрабатываем собственное программное обеспечение для работы с электронной подписью как на стационарных компьютерах, так и на планшетах.
Наш удостоверяющий центр сотрудничает с ведущими зарубежными организациями в части обеспечения доверенного трансграничного электронного взаимодействия.
Мы рады видеть Вас нашим клиентом!
Москва, ул. Авиамоторная, д. 8 строение 1.
Рядом с префектурой Юго-Восточного округа города Москвы, на территории технопарка МТУСИ.
Получить электронную цифровую подпись (эцп) за 2 дня
Согласно Федеральному закону №63-ФЗ от 06.04. 2021 г., с помощью ЭЦП становится возможна однозначная идентификация отправителя (равно как и создателя) того или иного документа. Помимо этого, ЭЦП позволяет безапелляционно подтверждать оригинальность любого документа, получаемого в электронном виде.
Технологии, используемые при использовании ЭЦП, практически исключают возможность её подделки. Иными словами: подделать собственноручную подпись несравнимо проще.
В сфере сертификации, ЭЦП применима и удобна, поскольку позволяет организации-производителю или организации-импортёру производить любые действия с необходимыми декларациями о соответствии (как ТР ТС/ТР ЕАЭС, так и ТР РФ) для которых прежде был необходим орган по сертификации – теперь можно как регистрировать самостоятельно декларацию в реестре ФСА (РосАккредитация), так и приостанавливать её действие. Зарегистрированные самостоятельно декларации становятся доступными для подтверждения наличия у той или иной продукции разрешительных документов буквально через 10-20 минут после регистрации.
На сегодняшний день, цена в на:
1) оформление заявки,
2) подготовки доверенности,
3) проверку предоставляемых документов и, непосредственно
3) получение ЭЦП
составляет 3000 рублей.
При этом, при подписании договора обслуживания по оформлению разрешительных документов в центре по сертификации «OPEN CERT» – оформление ЭЦП не будет стоить ни копейки.
Да, это, буквально, значит, что, если вы в течение одного года будете регистрировать ДС (Декларации о соответствии) с нашей помощью, электронный ключ ЭЦП достанется вам даром. От вас потребуются лишь оригинал печати организации и собственноручная подпись руководителя (не скан!).
Дополнительно (опционально) вы можете заказать:
установку и настройку программного обеспечения, включая годовую лицензию на программу КриптоПро CSP.установку и настройку программного обеспечения, включая годовую лицензию на программу КриптоПро CSP.формирование и передача ключевого носителя JaCarta LT или Рутокен S (опционально).
обучение работе во ФГИС (1 день).
Не мешкайте! Идите в ногу с техническим прогрессом, позволяющим вам экономить невероятное количество времени! Для подробной бесплатной консультации заполните, пожалуйста, форму ниже.
Проверка подлинности эцп без сетевых обращений
Вложение в реквизиты документа всех доказательств, необходимых для проверки подлинности ЭЦП, обеспечивает возможность оффлайн-проверки подлинности ЭЦП. Доступ к репозиторию сертификатов, службам OCSP и службам штампов времени необходим только в момент создания подписи.
Состав
Стандарт применения усовершенствованной электронной цифровой подписи включает в себя:
Срок изготовления кэп
Изготовление подписи в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.
Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.
Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.
Усовершенствованная подпись крипто-про. новое средство обеспечения юридической значимости электронных документов
Компания КРИПТО-ПРО предлагает Стандарт применения усовершенствованной электронной цифровой подписи. Опыт КРИПТО-ПРО – ведущей российской компании в области технологии ЭЦП – свидетельствует, что при использовании “классической” ЭЦП в юридически значимом электронном документообороте, в случае возникновения спора достаточно трудно, а подчас и невозможно, доказать подлинность ЭЦП и момент подписи (создания) ЭЦП. Эти трудности могут привести к тому, что арбитр не примет электронный документ в качестве письменного доказательства. Данные трудности порождаются рядом проблем, присущих “классической” ЭЦП, а именно:
– нет доказательства момента подписи;- трудность доказывания статуса сертификата открытого ключа подписи на момент подписи (или действителен, или аннулирован, или приостановлен).
Предлагаемый КРИПТО-ПРО Стандарт применения усовершенствованной подписи позволяет решить все основные трудности, связанные с применением ЭЦП, и обеспечить участников электронного документооборота всей необходимой доказательной базой (причем собранной в самой ЭЦП в качестве реквизитов электронного документа), связанной с установлением момента подписи и статуса сертификата открытого ключа подписи на момент подписи.
Формат усовершенствованной подписи основан на европейском стандарте CAdES (ETSI TS 101 733). Версия этого стандарта опубликована в виде RFC 5126 “CMS Advanced Electronic Signatures (CAdES)”. Новый формат подписи решает описанные выше и множество других потенциальных проблем, обеспечивая:
Чем отличается квалифицированная эцп от неквалифицированной
КЭП и НЭП похожи между собой — обе создаются с помощью программ шифрования, хранятся на физических носителях
и выдаются удостоверяющими центрами. Но, в отличие от КЭП, программы для создания НЭП
не проходят проверку ФСБ — это делает НЭП менее защищенным видом подписи.
Чтобы узнать, какая именно подпись у вас на руках, позвоните в техподдержку удостоверяющего центра.
Если вы получали подпись в УЦ «Тензор»,
сообщите специалисту техподдержки ваш ИНН, и он подскажет тип ЭП.
