Девочки привет🤗может кто сталкивался,

Что делать, если пришел отрицательный протокол проверки?

Если по итогам проверки орган ФСС прислал отрицательный протокол, расчет считается несданным. Необходимо исправить все указанные в документе ошибки и выслать отчет вновь. Датой представления расчета считается дата, когда файл прошел все этапы проверки и был принят фондом.

Если файл будет принят после 25-го числа, ФСС начислит штраф, который будет рассчитан как 5% от суммы начисленных взносов на травматизм за отчетный период, но не менее 1 000 руб. и не более 30% указанной суммы (п. 1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

Важно! Подсказка от КонсультантПлюсВ ситуации, когда вы подаете уточненный расчет после того, как срок уплаты взносов и срок подачи первичного расчета прошли, избежать штрафа можно, если одновременно соблюдены следующие условия…Подробнее об условиях читайте в К . Это можно сделать бесплатно, получив пробный доступ.

Рассмотрим наиболее частые коды ошибок в протоколе и порядок их исправления.

Почему возникла проблема выгрузки реестров прямых выплат фсс

В связи с обновлением в 1С реестров прямых выплат для выгрузки и отправки данных в новом формате 1.7.7 многие пользователи, которые отправляют данные в фонд соцстраха не из 1С, а из сторонних программ (СБИС, Контур и т.д.), столкнулись с проблемами.

Дело в том, что в ЗУП 3.1 используется уже новый формат реестров — 1.7.7, а сторонние программы могут использовать еще старый формат 1.7.6. Говорят, что и ФСС в некоторых регионах не готов пока к приему данных в новом формате, хотя заявлено, что фонд должен принимать данные как в старом 1.7.6, так и в новом формате 1.7.7.

В новом формате изменилась выгрузка данных по электронным больничным (ЭЛН) — многие реквизиты для ЭЛН теперь не требуется выгружать и отправлять в ФСС. Т.е. для бумажных и электронных больничных выгрузка теперь формируется по-разному: для ЭЛН выгружается гораздо меньше данных.

Об этой проблеме рассказывали в Новое в ЗУП за 5 минут — выпуск от 02.02.2021

Что означают иные коды ошибок?

№ п/п

Код ошибки

Значение

Возможные причины

Порядок устранения

1

10

Невозможно расшифровать файл

Недействительный или просроченный сертификат

Проверить срок действия сертификата ЭЦП и его действительность

2

11

Невозможно проверить ЭЦП

1. Ошибка сертификата.

2. Файл подписан дважды.

3. Нарушен алгоритм шифрования файла

1. Связаться со спецоператором и устранить ошибку сертификата.

2. Повторно подписать файл и отправить.

3. Сначала подписать файл, а затем зашифровать

3

13

Отсутствие в сертификате регистрационного номера страхователя

Ошибка, допущенная спецоператором при выпуске сертификата

Связаться с представителем спецоператора и перевыпустить сертификат

4

14

Отсутствие кода подразделения ФСС в сертификате

См. п. 3

См. п. 3

5

15

Ошибка шифрования

Сбой системы при передаче файла

Повторно направить файл

6

16

Неправильный формат регистрационного номера страхователя в сертификате

Количество символов регистрационного номера менее или более 10

Перевыпустить сертификат

7

17

Неправильный формат кода подразделения ФСС в сертификате

Количество символов кода более или менее 4

Переиздать сертификат

8

18

Файл зашифрован неверным ключом ЭЦП

1. Выбран неверный сертификат уполномоченного лица ФСС.

2. Выбран просроченный сертификат

1. Подписать, зашифровать файл, используя действующий сертификат уполномоченного лица ФСС.

2. Загрузить с сайта ФСС новый сертификат и установить его в хранилище сертификатов

9

19

Файл не подписан или не зашифрован

Повторно подписать, зашифровать и отправить файл

10

20

Неизвестный формат файла

Имя файла не соответствует XD-схеме

Заново сформировать файл xml (см. порядок действий при ошибке 503)

11

41

К издателю сертификата нет доверия

1. Сертификат спецоператора не соответствует закону «Об электронной подписи» от 06.04.2021 № 63-ФЗ.

2. Сертификат спецоператора отозван или просрочен

Обратиться в компанию спецоператора, предварительно проверив действие корневого сертификата в таблице кросс-сертификации

12

42

Ошибка при проверке сертификата

Отправить расчет повторно

13

43

Сертификат страхователя отозван

ЭЦП сертификата недействительна

Переиздать сертификат

14

44

Список отозванных сертификатов (далее СОС) издателя сертификата просрочен или не найден

Ошибка СОС удостоверяющего центра

Связаться с представителем компании-оператора связи

15

45

Сертификат поврежден

Повторно направить расчет

16

46

Сертификат страхователя просрочен

Переиздать сертификат

17

50

ИНН организации отсутствует в сертификате

Ошибка при создании сертификата

Переиздать сертификат

18

504

В сертификате записано неверное подразделение ФСС

См. п. 17

См. п. 17

19

505

Некорректное название файла

Формат файла не соответствует XD-схеме

Повторно сформировать файл в xml-формате

20

506

Одинаковые шифры налогообложения во 2-м разделе отчета

Ошибка при заполнении формы

Исправить ошибку в отчете, выгрузить и отправить

21

507

Файл xml отсутствует

Файл расчета не загружен в систему

Загрузить файл, подписать, зашифровать и отправить

22

509

В файле записан период, отличающийся от периода в его названии

Ошибка при заполнении расчета

Сформировать файл повторно и отправить в ФСС

23

511

Ошибка при чтении файла

Файл пуст или не в формате xml

Сформировать файл повторно и отправить

24

512

Отчетный год в файле отличается от года в его наименовании

Ошибка при заполнении расчета

Исправить ошибку, сформировать и отправить файл

25

513

В файле указан регистрационный номер, отличающийся от номера в названии файла

См. п. 24

См. п. 24

26

514

Регистрационный номер страхователя в файле отличается от номера в сертификате

1. Ошибка при заполнении расчета.

2. Ошибка при выпуске сертификата

1. Исправить ошибку, сформировать файл и отправить его повторно.

2. Связаться с удостоверяющим центром и переиздать сертификат

27

515

Регистрационный номер в имени файла отличается от номера в отчете

См. п. 24

См. п. 24

28

516

Код обособленного подразделения в имени файла отличается от кода в файле

См. п. 24

См. п. 24

29

517

Размер файла больше допустимого

Файл должен быть не больше 655 килобайт

Сформировать новый файл расчета

30

518

Файл имеет нулевой размер

Файл имеет нулевой размер

Сформировать новый файл

31

519

ИНН в сертификате отличается от ИНН в файле расчета

См. п. 26

См. п. 26

32

520

ОГРН в файле отличается от ОГРН в сертификате

См. п. 26

См. п. 26

33

550

Сертификат не квалифицирован

Сертификат не квалифицирован

Обратиться в компанию спецоператора и перевыпустить сертификат

34

599

Данные страхователя еще не внесены в базу данных ФСС

Отчет будет обработан по факту внесения в базу ФСС

Читайте также:  ЭЦП Браузер плагин: настройка для разных веб-обозревателей

Как расшифровать отрицательный протокол к СЗВ-СТАЖ, смотрите здесь.

Девочки привет🤗может кто сталкивался,

Девочки приветможет кто сталкивался, подскажите, пожалуйста! Вчера работодатель сдал мой больничный по беременности и родам (140 дней) в страховую! Захожу вчера вечером в личный кабинет получателя услуг ФСС — статус больничного» заполнен страхователем», ну думаю все хорошо, сегодня уже статус » найдены ошибки при форматной проверки», звоню в страховую, мне сказали типа они в Воронеж отправляют на проверку, это или система зависла или работодатель сделал ошибки при заполнении, на мой вопрос сколько это все протянется, мне сказали ждите, с вами свяжутся может у кого было так, сколько это времени заняло? И вообще в чем причина? Слышала, что по закону они должны мне выплатить пособие в течение 10 дней с момента подачи больничного, вообщем подскажите, что к чему

Как обойти проблему выгрузки реестров прямых выплат фсс для элн

Вариантов обхода два.

Первый – выгружать данные в старом формате 1.7.6, но в новых версиях конфигурации 1С:ЗУП 3.1 возможности выбора формата, к сожалению, нет. Т.е. потребуется либо привлечение программиста и доработка, либо как вариант – остаться на старой версии конфигурации (версия ЗУП 3.1 <  3.1.14.394 и 3.1.16.133).

Второй вариант – сделать вид, что выгружаем бумажный больничный, а не электронный, а после загрузки в сторонней программе перед отправкой в ФСС восстановить признак «электронности» больничного.

Последовательность действий:

  1. В ЗУП 3 в Реестре прямых выплат ФСС снять флажки, что больничные электронные:Девочки привет🤗может кто сталкивался,
  2. Выгрузить Реестр прямых выплат ФСС в файл.
  3. Загрузить файл в стороннюю программу (СБИС, Контур и т.д.)
  4. В сторонней программе и в ЗУП 3 в Реестре прямых выплат ФСС поставить флаг ЭЛН.
  5. Отправить данные.

Напишите в комментариях, удалось ли вам сдать Реестр прямых выплат ФСС в новом формате?

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Коды ошибок в фсс

Если у Вас не получается самостоятельно решить данную проблему, то Вы можете перейти в раздел ПОМОЩЬ и Вам помогут наши специалисты.

Ошибок довольно много и они очень разные. К тому же, коды ошибок для формы 4 и реестров ЛН отличаются. Поэтому, если после отправки отчета у Вас появилась ошибка, то смотреть код расшифровки нужно именно в таблице, которая относится к Вашему отчету.

Читайте также:  Как получить электронную подпись для физического лица

Коды ошибок фсс реестров лн

Данная таблица поможет Вам понять, какие ошибки у Вас могут возникнуть при отправке реестров ЛН.

Коды ошибок фсс форма 4 и 4а

Данная таблица поможет Вам понять, какие ошибки у Вас могут возникнуть при отправке формы 4 и 4а.

Общая таблица по кодам ошибок фсс

Данная таблица, представляет собой более подробную информацию по кодам ошибок отчетов ФСС. Если предыдущие таблицы Вам не помогли, попробуйте найти свою ошибку и ее описание в таблице ниже.

Ошибки в отчетности фсс

Одна из самых распространенных ошибок имеет код -505. Этот код может у Вас появится, когда при выгрузке отчета в формат .xml, Вы меняете имя файла. Запомните, НИКОГДА НЕ МЕНЯЙТЕ имя файла. Это имя дается программой не просто так, там есть своя логика. Поэтому ни когда не переименовывайте файлы.

Ошибки логических проверок — гу-региональное отделение фсс рф по республике тыва

При причине нетрудоспособности 05, продолжительность периода
нетрудоспособности должна быть: если продолжительность не более 110, то любое
количество дней, если более, то только либо 140, 156, 160, 176, 194, 200.

Порядок сдачи отчета 4-фсс

Форма 4-ФСС ежеквартально подается всеми работодателями, использующими труд наемных сотрудников. С 2021 года в связи с переменой администратора страховых взносов этот отчет стал содержать только сведения о взносах на страхование от несчастных случаев.

Основным нормативным актом, регламентирующим порядок начисления и уплаты взносов на страхование по травматизму, является закон «О страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Законодатели предусмотрели 2 срока для сдачи расчета (п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ):

  • до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом — для передачи отчета на бумажном носителе;
  • до 25-го числа того же месяца — для сдачи электронной версии расчета.

Однако право выбора варианта отправки предоставлено лишь небольшим компаниям со среднесписочной численностью сотрудников до 25 человек включительно. Если в организации трудится более 25 работников, то сдавать файлы можно только в электронном виде. Несоблюдение способа подачи отчетности приводит к штрафу на сумму 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

По факту получения расчета органы ФСС должны направить страхователю квитанцию с подтверждением приема отчета или отрицательный протокол проверки с описанием ошибок.

Распространенные ошибки в протоколе и порядок их устранения

Полный перечень кодов ошибок и их расшифровку можно найти на сайте ФСС и ниже в нашей статье.

  1. Самый распространенный код ошибки в протоколе проверки формы 4 ФСС — ошибка 508, которая обозначает, что формат файла некорректный и расчет не прошел форматно-логический контроль.

Основные ее причины:

  • при заполнении отчета в программе 1С выгружается только часть данных;
  • не обновлена программа для формирования отчета.

Типичные ошибки при направлении сведений для назначения и выплаты пособий — гу — тюменское ро фсс рф

Перечень типичных ошибок

которые допускает страхователь при направлении в ФСС
сведений для назначения и выплаты пособий,

препятствующих своевременному назначению и выплате
пособий

1.        указание неверных банковских
реквизитов:

— указание реквизитов карты, не принадлежащей получателю пособия;

— отказ в исполнении Банком-эмитентом запроса на пополнение платежной карты
по причине несоответствия значения поля «Дата рождения» и даты рождения
держателя карты по данным банка-эмитента;

— отказ в исполнении Банком-эмитентом запроса на пополнение платежной карты,
так как срок действия платежной карты истек или карта заблокирована, не
активирована;

— отказ в исполнении Банком-эмитентом запроса на пополнение платежной карты
по иным причинам, не позволяющим использовать номер платежной карты в
дальнейшем;

— Банк-эмитент сообщил об отсутствии платежной карты.

2.        указание
неверного адреса доставки почтового перевода застрахованному лицу.

3.        ошибки,
допускаемые при переносе сведений в реестр с листков
нетрудоспособности:

— не заполнены периоды временной нетрудоспособности;

— изменение страхового стажа в разных листках нетрудоспособности при одном
страховом случае;

— неверное указание периода оплаты за счет Фонда;

— не указано количество дней по уходу за ребенком, уже оплаченное в
календарном году до страхового случая, представленного к оплате;

— заполнены сведения в разделе «трудовой договор» при том, что сотрудник
работает по бессрочному трудовому договору, этот раздел заполняется в случае
заключенного трудового договора на срок менее 6 месяцев;

— в случае отсутствия заработка в расчетных годах поле «заработок за два
года» заполнен из расчета МРОТ*24, при том, что следует отражать фактический
заработок за указанный период;

— при временной нетрудоспособности свыше 15 кал.дней не заполнено поле
«Председатель ВК»;

Читайте также:  ЭЦП электронная подпись в Перми от 1800 рублей

— при наличии в электронном листе нетрудоспособности отметки «нарушение
режима», при внесении сведений в реестр для отправки в ФСС данные коды не
отражены страхователем, а также их не проставляют в листках нетрудоспособности,
выданных в продолжение при длительном страховом случае;

— неправильно указывают очередность годов в расчетном периоде;

— не переносят сведения из листов нетрудоспособности о нахождении
застрахованного в стационаре;

— неправильное указание районного коэффициента, применяемого при исчислении
пособия. Присвоенный районный коэффициент должен соответствовать региону, в
котором осуществляется трудовая деятельность: для подтверждения данного факта
отделением ФСС может быть запрошена копия трудового договора работника (часто
ставят 1,0);

— не проставляют количество дней временной нетрудоспособности, в течение
которых застрахованное лицо в календарном году находилось на «больничном», для
лиц, которым установлена инвалидность;

— при наличии неполной рабочей ставки не проставляют код 51 (условие
исчисления);

— неправомерное указание не страховых периодов;

— отсутствие условий исчисления пособий (например, при инвалидности
застрахованного, при наступлении страхового случая после увольнения и
т.д.);

— направление листков нетрудоспособности, не подлежащих оплате, если листки
нетрудоспособности, выданные на срок до 3 дней и оплачиваемые за счет средств
работодателя и/или листки нетрудоспособности, представленные для оплаты позднее
чем через 6 месяцев с даты окончания страхового случая (закрытия);

— в случае получения листка нетрудоспособности с отметкой «Дубликат» в
реестре сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной
нетрудоспособности, в графе «Дубликат» также следует делать отметку;

— с момента подачи заявления у страхователя есть 5 КАЛЕНДАРНЫХ дней на
отправку реестра. (пример ошибки: заявление от 02.07.2020, дата отправки
реестра 13.07.2020);

— в разделе «данные для расчета» в графе «дата начала работы» —
ставится дата по трудовому договору, а не дата «приступить к работе»; 

— изменение ФОТ в разных листках нетрудоспособности.

4.        ошибки,
допускаемые при формировании реестров сведений для получения «материнских»
пособий:

— неверное отражение дат отпуска по уходу за ребенком;

— неверное указание количества календарных дней, приходящихся на расчетный
период, т.е. указание 730 кал.дней, вместо фактически приходящихся за минусом
исключаемых из расчета;  

— ошибочно указывается в графе «Дата окончания отпуска» день, предшествующий
дню наступления ребенку 1,5 года. В этом случае пособие будет прекращено на 1
день раньше положенного;

— ошибочно указывается в графе «Дата преждевременного выхода на работу» дата
окончания пособия. В этом случае пособие будет прекращено на 1 день раньше
положенного;

— дублирование сведений о праве на получение единовременной выплаты при
постановке на учет в медицинском учреждении при одновременном указании этих
сведений при передаче сведений для назначения пособия по беременности и
родам;

— не заполнены данные справки от второго родителя о неполучении пособия для
назначения единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия
по уходу за ребенком. В случае отсутствия в свидетельстве о рождении ребенка
записи об отце, в данном поле реестра делается запись «Мать одиночка» и
проставляется в поле «Дата справки» дата выдачи свидетельства о рождении;

— при направлении сведений для назначения и выплаты пособия по
беременности и родам не указана дата родов;

— неправильное указание очередности рождения детей;

— отсутствие данных о среднемесячном заработке при осуществлении ухода за
несколькими детьми;

— некорректное указание ФИО ребенка (указывается — Иванов Иван
Иванович);

— указаны сведения о втором ребёнке, при этом не заполнены данные о
первом;

— указан заработок в расчетном периоде (за 2 предыдущих года) при страховом
стаже менее 6 месяцев.

ПАМЯТКА ПО
ЗАПОЛНЕНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО РЕЕСТРА

 Убедительно просим бухгалтеров
внимательно заполнять реестры сведений, необходимых для назначения и выплаты
пособий во избежание задержек и уменьшения размеров выплат пособий
застрахованным лицам по вине работодателя, в связи с некорректным заполнением
данных по работающим гражданам.

Обращаем внимание!!! При отправке в
региональное отделение Фонда реестра сведений для назначения и выплаты пособия
временной нетрудоспособности, по беременности и родам, убедитесь, что Вами
заполнен и отправлен в Фонд реестр листка нетрудоспособности (ЭЛН).

Итоги

Все работодатели в 2020 — 2021 годах обязаны ежеквартально предоставлять расчет 4-ФСС в отношении взносов на травматизм в установленные сроки. Если форма заполнена некорректно, по факту проверки страхователю будет направлен отрицательный протокол. При этом отчет будет считаться непринятым до устранения выявленных ошибок. Если корректирующий отчет будет принят позже установленных сроков, то страхователю будут предъявлены штрафные санкции.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector