Документация

Что такое rutoken для егаис

Рутокен ЭЦП 2.0 — аппаратное средство аутентификации и защиты сведений, хранения и применения электронной подписи. Токен необходим предприятиям и частным бизнесменам, торгующим пищевой продукцией, изготовленной с использованием этилового спирта.

Выпускается Rutoken компанией «Актив». Токен соответствует всем стандартам и требованиям, предъявляемым ЕГАИС. Отвечает международным нормам безопасности. По сравнению с другими криптоключами, Рутокен обладает более демократичной стоимостью, поэтому получил широкое распространение. При этом устройство отличается стабильной работой и простотой в эксплуатации.

Что должен выдать уц

На руки вы получите токен JaCarta или Рутокен, на который будет записан сертификат КЭП для ЕГАИС. Внешне токен выглядит как обычная флешка.

Также вам должны выдать два PIN-кода:

• ГОСТ, понадобится при регистрации в ЕГАИС;

• для генерации ключа RSA, после регистрации и получения доступа к личному кабинету в системе.

Если вы не получили PIN-коды, попробуйте использовать те, что установлены по умолчанию:

• ГОСТ ─ 0987654321 для JaCarta или 12345678 для Рутокен ЭЦП 2.0;

• RSA ─ 11111111 для любых токенов.

Что такое кэп для алкоголя

В России есть три вида электронных подписей — их вводит 63-ФЗ:

• простая (ПЭП);
• усиленная неквалифицированная (НЭП, можно встретить аббревиатуру УНЭП);
• усиленная квалифицированная (КЭП или УКЭП).

Простая подпись не гарантирует, что файл изменяли после подписания, но по ней можно установить лицо, которым он подписан. ПЭП формируется с помощью кодов и паролей. Например, простая подпись –– это одноразовый пароль, который вам присылает банк при совершении покупки в интернете.

Усиленная НЭП содержит сведения об авторе документа и проверяет, были ли внесены изменения в документ после того, как автор его подписал. Подписанный НЭП документ приравнивается к бумажному документу с собственноручной подписью, только если стороны договорятся об этом.

К усиленной квалифицированной электронной подписи государство предъявляет более строгие требования, чем к первым двум видам подписей. Такую подпись может выдать только аккредитованный удостоверяющий центр. Подписанный КЭП документ равнозначен документу, который подписан собственноручно физическим лицом или уполномоченным представителем юридического лица.

Владельцы КЭП могут с помощью нее вести электронный документооборот, получать финансовые услуги, работать на государственных порталах и в информационных системах, сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в государственных и коммерческих закупках.

Для работы в ЕГАИС нужна специальная КЭП, которую записывают на ключевой носитель со встроенным средством шифрования, например, Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE. Такой токен содержит в себе криптографическую библиотеку и для работы не требует дополнительной установки средства криптографической защиты информации (СКЗИ), например, КриптоПро.

КЭП позволяет установить универсальный транспортный модуль (УТМ), который передает и получает данные из ЕГАИС.

Где купить электронную подпись

Есть три варианта:

1. Напрямую в одном из Удостоверяющих центров, их контакты есть на сайте Минсвязи. Лучше всего обращаться в центры, у которых в вашем городе есть представительства, чтобы для подтверждения личности и получения носителя с подписью не пришлось ездить в другой город.

2. На едином портале Электронной подписи ─ вам надо оставить контакты и дождаться звонка (письма) от представителя УЦ в своем городе (регионе). Он расскажет, что вам делать дальше. Рекомендуем собрать предложения от разных УЦ, чтобы у вас был выбор по ценам и условиям.

3. В компании, где планируете покупать кассу и подключать товароучетный сервис для работы в ЕГАИС. Но уточните, помогает ли ЦТО или разработчик программного обеспечения купить ЭЦП. Например, в МТС Кассе мы помогаем в этом вопросе, но знаем, что не везде так.

Генерация ключа для егаис и установка сертификата гост

Теперь потребуется генерация ключа для ЕГАИС и установка сертификата ГОСТ. Для этого используют специальную программу — ruToken_Gen, предоставляется пользователю при покупке аппаратного ключа. После запуска софта открывается форма, где выбирают ИП или ООО и далее указывают следующие данные:

1. Ф. И. О.;
2. юридический адрес;
3. ИНН;
4. КПП;
5. название предприятия;
6. местоположение точки продаж.

После заполнения полей формы перепроверьте внесенные сведения. Если все верно, активируйте опцию «Сгенерировать ключ и выполнить отправку запроса на сертификат для передачи в УЦ». В появившейся форме впишите PIN-код аппаратного токена. По умолчанию пароль выглядит следующим образом: «12345678». Щелкните «ОК». Дождитесь вывода уведомления о завершении формирования запроса.

Документация

Как оформить эцп, без ошибок подключиться к егаис и быстро организовать продажу алкоголя

Получение КЭП для ЕГАИС ─ это только первый шаг. После этого надо:

Подробно про подключение к ЕГАИС мы рассказывали в этой статье, а про выбор товароучетной системы ─ здесь.

Все перечисленные шаги займут ваше время, и не всё получится сделать с первого раза даже по инструкции. Но есть и другой вариант ─ обратиться в компанию, которая решит все организационные вопросы.

Как получить эцп

1. Выбрать, куда вы обратитесь за подписью.

2. Предоставить документы, заполнить заявку.

3. Получить носитель с сертификатом КЭП.

Разберемся с каждым шагом подробнее.

Какие документы нужны для выпуска сертификата кэп

Индивидуальному предпринимателю:

• паспорт;

• СНИЛС;

• ИНН, ОГРНИП.

Организации:

• паспорт и СНИЛС руководителя ─ владельца сертификата;

• выписка из ЕГРЮЛ.

Если сертификат от имени организации будет получать другой сотрудник или курьер, дополнительно понадобится нотариальная доверенность.

УЦ или его партнер дадут бланк заявления, которое надо заполнить. При заполнении заявки онлайн вам позже надо будет с паспортом прийти в представительство УЦ, чтобы удостоверить свою личность. Без этого подпись не выдадут, так как УЦ обязаны, согласно ст.18 закона № 63-ФЗ, идентифицировать личность заявителя.

Какие документы нужны для получения электронной подписи для егаис алкоголь

Сертификат электронной подписи для ЕГАИС можно выпустить на руководителя или сотрудника организации. Для получения сертификата в Удостоверяющем центре (УЦ) нужны стандартные документы.

Для юридического лица:

1. Паспорт будущего владельца сертификата КЭП.
2. Заявление на выдачу сертификата, подписанное будущим владельцем от руки.
3. Номер СНИЛС.
4. Электронная выписка ЕГРЮЛ управляющей компании, если единоличным исполнительным органом организации является внешняя управляющая компания.
5. Доверенность на получение сертификата, если сертификат будет оформлять и получать сотрудник, а не руководитель организации. 

Для индивидуального предпринимателя:

1. Паспорт будущего владельца сертификата КЭП.
2. Заявление на выдачу сертификата, подписанное будущим владельцем.
3. Номера СНИЛС и ИНН.

Распечатайте список документов для получения сертификата и шаблоны доверенностей на нашем сервисе подбора документов.

Чтобы получить сертификат электронной подписи для ФСРАР в Удостоверяющем центре Контура, нужно выполнить пять шагов:

1. Оформите заявку одним из трех способов:
2. Оплатите счет после того, как заявку подтвердят.
3. Предоставьте документы и данные для оформления подписи. Если оформляете подпись онлайн, то сканы и данные нужно загрузить в личный кабинет. Если в сервисном центре — то передать оригиналы документов нашим сотрудникам. В течение одного-двух дней удостоверяющий центр проверит ваши данные.
4. Удостоверьте личность — придите лично в сервисный центр или закажите услугу выезда нашего представителя. Для удостоверения личности нужно иметь при себе оригинал паспорта, а если вы оформляли подпись онлайн, то и оригинал заявления на выпуск сертификата.
5. Получите сертификат электронной подписи.

КЭП для ЕГАИС можно выпустить на 6, 12, 15 месяцев и 2 года. Стоимость сертификата зависит от его срока действия и дополнительных услуг. Узнать, сколько стоит услуга, можно на нашем сайте.

После того как срок действия сертификата закончится, его нужно будет перевыпустить. Если поменяются данные организации или владельца сертификата, то нужно будет отозвать старый сертификат и получить новый.

Чтобы начать работать в ЕГАИС с электронной подписью, также нужно будет  настроить компьютер:

1. для входа в личный кабинет ЕГАИС, чтобы сформировать RSA-ключи для каждого рабочего места;
2. для приемки товара на рабочем месте (установка транспортного модуля).

Для более быстрой настройки можете использовать наш бесплатный установочный диск. Он поможет установить нужные компоненты и настроить компьютер.

Когда нужна электронная подпись для егаис алкоголь

Участникам алкогольного рынка КЭП нужна на двух этапах:

1. При авторизации в личном кабинете ЕГАИС, чтобы сформировать ключ RSA и установить УТМ.

   Чтобы подключиться к ЕГАИС, воспользуйтесь инструкцией Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР). В ней пошагово описан процесс для каждого участника алкогольного рынка. Как зайти в личный кабинет, сформировать ключ доступа и установить транспортный модуль, ведомство рассказывает в видеозаписи.

2. При повседневной работе. УТМ обращается к электронной подписи при отправке или получении документов из системы.

Рассмотрим примеры повседневной работы участников алкогольного рынка:

• для производителей — при производстве и оптовой отгрузке;
• для поставщиков — при приемке и поставке товара;
• для розницы и общепита — при приемке и реализации товара.

Реализация товара у розницы и общепита отличается:

• Розничные магазины при продаже пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи формируют акты о списании вскрытой тары, которые отправляют в ЕГАИС не позднее следующего дня. Акты формируются отдельно на каждое наименование продукции. При продаже крепкого алкоголя сканируют штрих-код с каждой единицы товара.
• Общепит формирует акты списания вскрытой тары на весь алкоголь, который продает.

Для наглядности на схеме покажем, как крепкий алкоголь реализуется через розничный магазин:

Кому необходима электронная подпись для реализации алкоголя

Сертификат КЭП нужен всем участникам алкогольного рынка:

• производителям спиртосодержащих напитков;
• поставщикам;
• общепитам;
• розничным продавцам.  

Каждой точке производства или продажи алкоголя с уникальным КПП нужна отдельная подпись. При этом на токене должен храниться только один сертификат КЭП — УТМ работает только с последним сертификатом, который записан на токен. Использовать  несколько сертификатов на одном носителе не получится.

Если по одному адресу зарегистрировано две торговые точки с одинаковым КПП, то достаточно одной КЭП. Исключение составляют индивидуальные предприниматели. Им нужна одна подпись для всех торговых точек независимо от их количества.

Можно ли торговать без егаис алкоголь

С помощью ЕГАИС государство контролирует изготовление, импорт и оборот спиртной продукции в России, чтобы на рынок не попал контрафактный и некачественный продукт.

С 1 января 2022 года к системе должны подключаться все фигуранты алкогольного рынка. Какие данные нужно отправлять в ЕГАИС и как с ней взаимодействовать, сказано в законе 171-ФЗ и других нормативных документах.

Нарушители алкогольного законодательства рискуют получить наказания:

• штраф;
• конфискация продукции;
• лишение лицензии на продажу алкоголя;
• приостановления деятельности;
• лишение свободы, если нарушения будут многократными.

Приведем примеры размеров штрафов за некоторые виды нарушений:

В 2022 году Росалкогольрегулирование выявило 7346 правонарушений в 4054 организациях. 55,5 % нарушений касались неверного порядка учета алкогольной продукции, 13,7 % –– нарушение сроков подачи декларации и ошибки в данных  производства и оборота алкоголя и этилового спирта, 5,9 % –– несоблюдение минимальных цен. Всего ФСРАР составила 8968 актов об административных правонарушениях, а суд лишил лицензии 18 организаций.

Чтобы успешно пройти проверку, внимательно изучите 171-ФЗ. Порядок получения, приостановления и возобновления лицензии описан в Главе 3 171-ФЗ. О правилах учета и декларировании продукции сказано в ст. 14 171-ФЗ. Перечень минимальных цен на алкоголь на 2020 год можно посмотреть в приказе Министерства финансов № 225н.

Настройка рутокен для егаис

Настройка Рутокен для ЕГАИС обязательна перед началом работы в государственной системе. Для начала установите токен в USB-интерфейс. Внизу экрана справа появится всплывающее сообщение об обнаружении нового устройства и готовности его к работе. Значит, установка драйвера прошла успешно. Инструкция по настройке Рутокен 2.0 для ЕГАИС:

1. Запустите установленное приложение. Откроется окно, где будут представлены данные о токене.
2. Проверьте, какой статус стоит напротив пункта о криптопровайдере. Необходимо, чтобы отображалась надпись «Поддерживается».
3. Если выводится статус «Активировать», нажмите по нему. Дождитесь, когда процесс активации оборудования завершится. Поле этого должна появиться надпись «Поддерживается».
4. При отображении статуса «Не поддерживается», проверьте подключенный носитель. Помните, что для работы с системой по контролю алкогольной продукции подходит только Rutoken 2.0. Подключите требуемый носитель и вновь выполните проверку устройства.

Если выводится статус «Поддерживается», щелкните «ОК».

Нужно ли интегрировать онлайн-кассу и товароучетную систему?

Это довольно частый вопрос. Непонимание возникает из-за того, что необходимость связывать кассу и программу для товароучета зависит от ассортимента продукции.

Когда в магазине крепкий алкоголь, касса должна быть подключена к товароучетной системе. При продаже каждой бутылки касса через товароучетную систему отправляет запрос в ЕГАИС, чтобы получить разрешение на продажу, а также зафиксировать факт реализации в системе. Подробнее о помарочном учете алкоголя.

Если речь только о продаже пива, интеграция не обязательна. Пиво вы пробиваете на кассе как обычный товар, а списываете в ЕГАИС Актом на списание через товароучетную программу. Все же интеграция кассы и товароучетной программы дает безусловное преимущество ─ вам не придется вручную составлять Акты и алкодекларации.

Нужно ли оформление эцп, если уже есть подпись для эдо и отчетности?

Нужно. К порталу ЕГАИС требуется отдельная ЭЦП (электронная цифровая подпись).

В отличие от подписи для системы электронного документооборота, которая может храниться на компьютере или обычной флешке, сертификат ЭП для ЕГАИС выпускают только на защищенный носитель ─ Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta SE. На этот же носитель при регистрации в системе записывается RSA-ключ, который нужен для безопасной работы в ЕГАИС.

Подача декларации в фсрар и проверка на корректность

Полученный архивный файл необходимо отправить в личном кабинете на сайте Росалкогольрегулирования.

Лучше всего заходить с помощью браузера Хром с последней версией плагина CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in. Internet Explorer что-то постоянно выдаёт ошибку на сертификат.

Переходим в раздел «Информационная система Субъекта РФ по приему розничных деклараций»:

Подготовительные действия

Устанавливаем КриптоАрм, предварительно загрузив её с официального сайта. На просторах интернета нашёл лицензионный ключ:

TD5CH-QQGCG-GFTCF-FHKHH-HWVQT-MFCHJ-MTGQD

Его надо добавить в разделе «Помощь» — «Установить лицензию»:

После ввода ключа, версия КриптоАрм станет бессрочной и ты сможешь пользоваться ею в любое время.

Если впервые подаешь декларацию, то надо установить сертификат росалкогольрегулирования. Этот сертификат будет указывать на адресаты шифрованного файла, то есть содержать открытый ключ ФСРАР, чтобы они смогли в дальнейшем расшифровать твою декларацию.

Процесс установки подробно описан в этой статье.

Подпись алкогольной декларации в криптоарм

Кликаем правой кнопкой мыши на файле декларации, чтобы вызвать контекстное меню и выбираем «КриптоАРМ» — «Подписать и зашифровать», как на скриншоте ниже:

В открывшемся окне мастера создания электронной подписи и шифрования данных, выбирай кнопку «Далее».

Проверяем, правильный ли выбрали документ. Если всё корректно, то продолжаем:

Почти все параметры программы подойдут по умолчанию, но есть специальное требование росалкорегулирования. Убедитесь, что на странице выходного формата файла подписи выбрана кодировка DER и для нее задано расширение файла sig:

В «использование подписи» устанавливаем значение утверждено и добавляем в комментариях период, за который подается декларация:

Сколько подписей придется покупать?

ИП достаточно одной КЭП, независимо от количества магазинов.

Для организаций главным критерием являются не точки продаж, а обособленные подразделения: сколько КПП, столько подписей надо будет купить.

Установка и настройка утм егаис для работы с рутокен 2.0

Для передачи сведений об изготовлении и реализации алкогольной продукции в государственную систему используют универсальный транспортный модуль. Для его правильного функционирования удостоверьтесь, что компьютер отвечает минимальным системным характеристикам:

• объем ОЗУ: не менее 2 Гб;
• частота работы чипсета: от 19 ГГц;
• ОС: Windows XP и выше;
• объем HDD: от 50 Гб;
• общесистемное ПО: от Java 8.

Перед началом установки модуля выставьте актуальное время и дату на ПК. Нажмите на «Win X» и в «Панели управления» снимите отметку напротив пункта «Использовать контроль учетной записи». Дополнительно отключите на время антивирусный софт. Инсталляция модуля происходит в несколько этапов:

Цена кэп

В среднем одна подпись обойдется в 4000 руб.: 2000 руб. ─ сама КЭП и 2000 руб. ─ токен. При ежегодном обновлении вам нужно будет только платить за КЭП, токен же можно использовать несколько лет.

Частые проблемы и ошибки

Если возникли какие-то проблемы с подписью в КриптоАрм, к примеру, программа просит вставить ключевой носитель. То проверьте наличие сертификата в хранилище в КриптоПро CSP, как на скриншоте ниже:

Лучше всего скопировать сертификат с ключевого носителя в реестр, с помощью кнопки «Скопировать», а затем повторно выбрать в КриптоАрм на шаге выбора личного сертификата подписи. Так как программа скорей всего автоматически выберет старый сертификат, либо с другим адресом.

https://www.youtube.com/watch?v=xX3Il8dTrFY

Из-за того, что заново не выбрали сертификат в КриптоАрм, после каких-либо манипуляций в КриптоПро CSP, возникает ошибка с подписанием!

Всё что описано выше, можно посмотреть на видео с пояснениями: