- Алгоритм передачи сертификата и ключа
- Возможные ошибки и юридические последствия
- Доверенность на использование электронной подписи
- Единая доверенность на получение сертификата и подписание документов
- Заверение у нотариуса
- Использование электронной цифровой подписи руководителя
- Как доверенному лицу получить эцп
- Нормативные акты: доверенность на право использования эцп образец
- Образец заполнения
- Образец на получение электронной подписи
- Отличие доверенностей для физических и юридических лиц
- Росказна
- Сервисы онлайн для передачи прав
- Тензор
- Тинькофф
Алгоритм передачи сертификата и ключа
Перед тем, как обратиться в казначейство для получения электронной подписи, нужно подготовить следующий перечень бумаг:
- согласие на обработку предоставленной заявителем персональной информации.
- документ, подтверждающий наличие у заявителя соответствующих полномочий для получения ЭЦП.
- дополнительная доверенность, если вместо заявителя документы подаются уполномоченным лицом;
- заверенная копия паспорта.
После этого нужно будет сделать следующее:
- Открыть официальный портал казначейства.
- Кликнуть на «Сформировать комплект документов».
- Указать субъект России, в котором будет осуществляться подача документов.
- Поставить галочку возле пункта «Сведения подаются уполномоченным лицом».
- Указать в соответствующих полях ИНН и ОГРН компании, от лица которой действует представитель.
- Кликнуть «Далее».
- Выбрать тип сертификата, который требуется заинтересованному лицу.
- Кликнуть на «Внести сведения» в пункте «Сведения для включения в запрос на получение сертификата».
- Выбрать перечень полномочий, которые будут предоставляться на основании будущего сертификата.
- Указать личную информацию владельца сертификата.
- Нажать на «Сохранить и сформировать запрос на сертификат».
- Выбрать носитель закрытого ключа, вставив его предварительно в компьютер.
- Указать пароль для контейнера.
Возможные ошибки и юридические последствия
Неправильное оформление доверенности на получение электронной цифровой подписи может стать причиной отказа со стороны удостоверяющего центра в выдаче сертификата. Такое может произойти и в случае, если руководитель компании не внёс в список разрешённых действий те, что могут потребоваться, например, при сборе документов.
Оформить доверенность на получение электронной цифровой подписи несложно и в большинстве случаев нужно. Ведение электронного документооборота требует наличия усиленной квалификационной электронной подписи у каждого сотрудника из тех, кто занимается согласованием документов и подписывает их. Главное – чётко определить круг обязанностей, которые вы хотите доверить вашему уполномоченному.
Доверенность на использование электронной подписи
Доверенность на использование ЭЦП руководителя может понадобиться главному бухгалтеру, сдающему годовой отчёт, юристу, представляющему интересы фирмы в суде, коммерческому директору, участвующему в тендере. Прежде чем составить документ, руководитель компании издаёт приказ, передающий функции, связанные с использованием цифровой подписи одному из подчинённых.
Единая доверенность на получение сертификата и подписание документов
Единая доверенность оформляется так же как и документ, дающий право получить сертификат ключа проверки ЭЦП. Дополнительно в её текст вносится пункт, дающий уполномоченному разрешение на применения электронной подписи и вытекающие из этого возможности:
- Владеть сертификатом ключа компании (нужно вписать в текст документа её реквизиты).
- Подписывать соглашения от имени компании в организациях, поддерживающих использование данного типа ключа (их перечень определяется доверителем).
- Представлять в удостоверяющий центр документы и сведения, необходимые, например, для изменения статуса сертификата ключа.
Заверение у нотариуса
Удостоверять доверенность на получение электронной цифровой подписи у нотариуса не обязательно, если она заверена подписью генерального директора и печатью компании или написана на её фирменном бланке.
Использование электронной цифровой подписи руководителя
На практике простая электронная подпись руководителя – это его авторизация на сайтах или, например, в соцсетях от имени компании. Образцом ЭЦП такого вида может служить адрес электронной почты. Усиленная неквалифицированная подпись может использоваться для заверения внутренних бумаг компании.
Усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя компании позволяет ему, не выходя из кабинета, взаимодействовать с ведомствами, госорганами, организациями и порталами, решая удалённо практически любой вопрос. Электронная подпись даёт возможность заключить договор с субподрядчиком и контрагентом, участвовать в электронных торгах, создать профиль компании в государственной информационной системе.
Как доверенному лицу получить эцп
Доверенность на получение ЭЦП в двух экземплярах (оригинал и скан-копия) подается вместе с базовым набором документов в аккредитованный удостоверяющий центр – именно такие организации занимаются изготовлением и добавлением в реестр электронных подписей. Остальной набор документов остается аналогичным, к нему лишь добавляют паспорт доверенного лица. На срок изготовления ЭЦП обращение по доверенности никак не отражается, в среднем электронную подпись выдают в течение 3 – 5 рабочих дней.
Также по доверенности можно получить ЭЦП не только в удостоверяющих центрах, но и в МФЦ (многофункциональный центр). Обращение подается аналогичным образом, потребуется оригинал доверенности и её скан-копия. Единственное отличие – обращения в многофункциональные центры рассматриваются несколько дольше (до 2 недель), поэтому на получение ЭЦП таким образом потребуется больше времени, нежели при обращении в удостоверяющий центр.
Обращение по доверенности необходимо подать только в период действия документа, то есть, пока доверенное лицо получает возможность представлять интересы заявителя. Но если срок действия доверенности не включен документ, то воспользоваться этим правом можно будет до фактического исполнения возложенных обязательств. Но юристы рекомендуют всегда задавать определенный промежуток времени действия доверенности. В противном случае – по документу можно будет обратиться повторно для оформления электронной подписи (при выдаче новой ЭЦП действие старой аннулируется).
Ещё один нюанс – в доверенности рекомендуется указывать, что в числе предоставляемых полномочий доверенному лицу разрешается не только подать заявление в удостоверяющий центр или МФЦ, но и получить на руки все технические, программные решения для последующего использования электронной подписи. В противном случае получать цифровой сертификат придется именно заявителю, а не доверенному лицу. Но сейчас многие удостоверяющие центры предлагают услугу курьерской доставки USB-токенов (на которые и записывается сама электронная подпись). В некоторых случаях воспользоваться данной возможностью будет удобней.
Итого, доверенность в казначейство или удостоверяющий центр на получение ЭЦП оформить можно либо у нотариуса, либо у руководителя организации (если оформляется подпись на юридическое лицо). Для физических лиц рукописная доверенность не позволит оформить обращение в удостоверяющий центр – им потребуется только нотариально заверять передачу полномочий другому лицу.
Нормативные акты: доверенность на право использования эцп образец
Приказ Минкомсвязи России N 403, Минэнерго России N 847 от 25.08.2021
“Об утверждении регламента функционирования раздела официального сайта федеральной государственной информационной системы “Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)” в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, в котором осуществляется размещение информации об инвестиционных программах (проектах инвестиционных программ) субъектов электроэнергетики, отчетах об их реализации, результатах рассмотрения и общественного обсуждения инвестиционных программ (проектов инвестиционных программ) субъектов электроэнергетики”
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.01.2021 N 45150)Для подписи субъектом рынков электрической энергии указанного в абзаце третьем настоящего пункта электронного документа используется усиленная квалифицированная электронная подпись лица, имеющего право действовать от имени субъекта рынков электрической энергии без доверенности или его представителя, действующего на основании доверенности, в соответствии с Правилами использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25 августа 2021 г. N 852 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2021, N 36, ст. 4903; 2021, N 50, ст. 7113).
Образец заполнения
В середине верхней части листа необходимо написать: «Доверенность на получение сертификата электронной подписи». Ниже указываем населённый пункт, где составляется документ, и дату его подписания. В основной части доверитель пишет: «Настоящей доверенностью (реквизиты юрлица)
в лице (ФИО и должность руководителя), действующего на основании (указываем документ, подтверждающий полномочия руководителя подразделения или данные учредительного документа) уполномачивает получателя сертификата (здесь прописываем ФИО, должность и паспортные данные поверенного).»
Далее перечисляются полномочия поверенного. Он может: обращаться в Удостоверяющий центр (указываем его название) за получением сертификата ключа проверки ЭЦП, представлять документы, необходимые для получения сертификата (изменения его статуса), знакомиться с информацией, содержащейся в нём, получить Руководство по обеспечению безопасности использования ЭП. Теперь нужно написать период действия доверенности, расписаться, расшифровав подпись, и поставить печать.
Образец на получение электронной подписи
Возможность оформления ЭЦП по доверенности предусмотрена Федеральном Законе 63, который и описывает правила получения, использования электронной подписи.
В нем указывается перечень документов, которые подаются в удостоверяющий центр для регистрации персонального цифрового сертификата. В их список включена доверенность – её подают в том случае, если за оформлением ЭЦП обращается другое лицо, а не заявитель.
Отличие доверенностей для физических и юридических лиц
В соответствии с редакцией закона от 06.04.2021 № 63-ФЗ, вступившей в силу с 1 июля 2020 года, при получении сертификата ЭЦП владелец должен присутствовать лично, если он – физическое лицо. В перспективе он сможет как и юридическое лицо получить ЭЦП дистанционно, представив биометрические данные из Единой биометрической системы или загранпаспорта. Уполномоченному физическое лицо имеет право доверить только сбор документов.
Росказна
При подаче заявления непосредственно в Казначейство доверенным лицом должен быть предоставлен следующий перечень бумаг:
- заявление, заверенное фирменной печатью компании и подписью ее руководителя;
- копия или оригинал паспорта заявителя;
- согласие на обработку предоставленной заявителем персональной информации;
- СНИЛС;
- документ, который подтверждает наличие соответствующего права на владение выданным сертификатом;
- ИНН и ОГРН;
- доверенность.
Последняя оформляется в соответствии с нормами действующего законодательства. В ней должна присутствовать вся информация о компании-заявителе, паспортные данные доверенного лица, а также указание на наличие у того права подписи соответствующих документов.
Сервисы онлайн для передачи прав
В качестве образца сервиса, где можно оформить доверенность на получение ЭЦП онлайн и сам сертификат, рассмотрим Тензор, Росказну, СБИС и Тинькофф. Оформление документа, передающего полномочия на получение цифровой подписи, в каждом из них имеет свои особенности.
Тензор
Чтобы получить электронно-цифровую подпись Тензор, будущий владелец должен присутствовать лично в территориальном подразделении этой службы, но при этом заявка может быть подана и в режиме онлайн.
Бланк заявления со всей указанной в нем информацией должен быть распечатан и подписан от руки, а вместе с заявкой через официальный сайт данного сервиса передаются также цветные сканы или фотографии всей необходимой документации.
В конечном итоге доверенному лицу нужно будет обратиться в центр выдачи, где ему будет выдана цифровая подпись на протяжении около 20 минут. Сертификат можно забрать практически сразу после завершения заказа.
На сегодняшний день филиалы организации можно найти более чем в 200 городах России, а при необходимости можно заказать доставку ЭЦП через службу специальной связи. При себе нужно иметь всего три документа – СНИЛС, Заявление и гражданский паспорт. Вместо СНИЛС можно использовать электронную карту.
Тинькофф
https://www.youtube.com/watch?v=JhED1lZJGQA
Отличительной особенностью получения подписи через данную службу является то, что будущему владельцу достаточно оставить заявку на официальном сайте, и сотрудники компании самостоятельно приедут по нужному адресу со всеми необходимыми документами.
При необходимости бизнесмен получит подробные консультации по поводу того, как настраивается подпись и как ее в дальнейшем использовать.
