Доверенность на получение ЭЦП (электронная цифровая подпись) — сертификат ключа для физических и юридических лиц

Клиент предоставил доверенность в своей форме, но отказался передать оригинал на хранение в архив уц. что делать?

В архив УЦ может быть помещена заверенная копия доверенности. Возможно два варианта действий:

Вариант 1

Клиент приходит в офис УЦ с оригиналом доверенности. Менеджер делает копию, ставит отметку «сличил с оригиналом», дату, подпись, расшифровку и синюю печать компании Тензор. Оригинал возвращает клиенту, заверенную копию помещает в архив.

Вариант 2

Клиент сам снимает копию доверенности, заверяет ее в своей организации и приносит в офис УЦ. Менеджер помещает заверенную копию в архив.

В заявку прикладывается цветной скан или фотография оригинала доверенности.

Что может доверенное лицо

  • вести любые дела и представлять интересы в коммерческих организациях;
  • совершать сделки, направленные на обеспечение текущей деятельности организации;
  • заключать договоры, связанные с выполнением уставной и хозяйственной деятельности организации;
  • участвовать от имени организации в проводимых предприятиями закупках работ, услуг по направлениям деятельности организации;
  • представлять интересы организации во взаимоотношениях со всеми ЮЛ, учреждениями;
  • осуществлять в порядке, установленном законодательством РФ закупку/поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в установленной сфере деятельности;
  • осуществлять другие юридические и иные действия, связанные с целями и предметом деятельности Общества.

Что еще может потребоваться для работы с эцп

Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) —
программа, отвечающая за работу с подписью и шифрование документов. Стоимость от 1 200 рублей.

Носитель — защищенное устройство в виде USB‑флешки, на которое устанавливается
сертификат электронной подписи. Записать КЭП на обычную флешку нельзя. Стоимость от 1 400 рублей.

Настройка эцп тензор: что нужно для работы

Наиболее простой способ установить все компоненты криптосистемы — использовать «Мастер настройки», разработанный для работы с ЭЦП Тензор. Для использования утилиты нужны права администратора. Загрузите дистрибутив с сайта удостоверяющего центра, запустите и выполните необходимые шаги.

  1. Выберите и установите компоненты: корневой сертификат УЦ, СКЗИ, драйверы для токена, библиотеку Капиком для настройки браузера, плагин для проверки ЭП на веб-страницах.
  2. Если используете лицензию КриптоПро CSP, введите номер заявки и ИНН в окне «Установка СКЗИ».
  3. Вставьте токен в USB, чтобы импортировать сертификат в хранилище «Личные».
  4. Для завершения процесса перезагрузите ПК.

сменился руководитель — что делать?

В этом случае потребуется выпустить новый ключ электронной подписи, а старую — аннулировать, обратившись
к своему менеджеру в удостоверяющем центре.

Забрать готовую подпись

Если вы подавали заявку дистанционно, в назначенный день придите в УЦ и предоставьте оригиналы документов,
чтобы удостоверить личность. Менеджер сверит с приложенными сканами и, если все верно, выпустит
квалифицированный сертификат электронной подписи и выдаст вам полностью готовый к использованию носитель.

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.

Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.

Доверенность на получение сертификата электронной подписи (образец)

Доверенность должна содержать информацию о:

  1. Компании-владельце ЭЦП: название, адрес, ИНН, телефон.
  2. Физлице-получателе ЭЦП: паспортные данные, адрес проживания, образец подписи.
  3. Полномочиях доверенного лица.
  4. Сроках действия доверенности.
  5. Дате выдачи, подписи (печати при наличии) доверителя.

Использование электронной цифровой подписи руководителя

Варианты использования электронной цифровой подписи руководителя сотрудником компании меняются в зависимости от того, о каком типе подписи идет речь:

ПростаяЛюбой документ, на котором стоит такая подпись, при необходимости может быть подкорректирован, в связи с чем приравнивается к бумажному. Чаще всего она используется для того, чтобы авторизоваться на каких-нибудь сайтах или же вести документооборот между физическими лицами.
Усиленная неквалифицированнаяОформляется с использованием технологии криптографического преобразования данных и предусматривает возможность отслеживания всех вносимых изменений. Ранее ее можно было использовать для принятия участия в электронных торгах.
Усиленная квалифицированнаяПозволяет подписывать любые документы. Оформляется с использованием специализированных технологий криптошифрования, исключая внесение каких-то изменений в информацию.

Использование эцп в электронном документообороте

Электронный документооборот (ЭДО) пришел на смену бумажных носителей информации и находит всё большее применение. Для наделения электронных документов юридической силой их необходимо заверять электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

ЭЦП — это сведения о подписанте, присоединяемые к подписываемой информации. Документ, скрепленный ЭЦП, равнозначен бумажному, завизированному подписью (и печатью).

Читайте также:  Пользователь сертификата эцп это

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную (она подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную).

Простая подпись — это подпись, содержащая последовательность символов и паролей.

Неквалифицированная подпись генерируется при помощи криптографического преобразователя информации и позволяет определить подписанта, а также выявить, изменялся ли документ после подписания или нет.

Квалифицированная подпись обладает всеми свойствами неквалифицированной, но в обязательном порядке выдается вместе с сертификатом ключа проверки ЭЦП.

Подробнее о сертификате узнайте в статье «Каково назначение сертификата ключа ЭЦП?».

Квалифицированная подпись соответствует подписи владельца ЭЦП и печати предприятия, простая и неквалифицированная — только визе подписанта.

Получить ЭЦП можно в удостоверяющем центре (УЦ), в территориальном отделе Федерального казначейства (для участия в госторгах), в личном кабинете налогоплательщика (для физлиц), на портале госуслуг.

Алгоритм получения ЭЦП для работы на сайте госуслуг узнайте в материале «Как получить электронную подпись для портала госуслуг?».

Для получения сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ необходимо предоставить пакет бумаг, включающий:

  1. Копию паспорта, ИНН, СНИЛС лица — владельца ЭЦП.
  2. Заявление на получение ЭЦП.
  3. ИНН организации.
  4. Выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
  5. Документ, подтверждающий полномочия владельца ЭЦП подписывать документы (доверенность о праве подписи, приказ о назначении руководителя и т. п.).

Получить сертификат проверки может владелец ЭЦП лично или его представитель, уполномоченный совершать юридически значимые действия доверенностью.

Как подписывать документы в сбис с помощью электронной подписи тензор

Большинство задач по электронному документообороту можно выполнять через систему СБИС. В числе возможностей площадки — подключение кассы к ОФД, бухгалтерия и учет, сдача отчетности, организация закупок и торгов. Для доступа к многочисленным функциям необходимо зарегистрировать организацию, зайти в кабинет компании и «привязать» электронную подпись Тензор к конкретному пользователю (сотруднику).

При работе в СБИС можно ставить подпись внутри документа или подписывать неоткрытый файл во вкладке «Мой Диск». Нажмите на символ «✓» (в правом верхнем углу или напротив названия файла) и выберите в выпавшем меню «Подписать». Один сотрудник может использовать несколько ЭП.

Как узнать, какая у вас подпись?

Если у вас есть только физический носитель электронной подписи, то это означает, что перед вами неквалифицированная
или квалифицированная ЭП.

Чтобы узнать, какая именно, позвоните в техподдержку удостоверяющего центра. Если вы получали подпись
в УЦ «Тензор», сообщите специалисту техподдержки ваш ИНН и он подскажет тип ЭП.

Как установить эцп и корневой сертификат тензор

Для работы на информационных и торговых площадках необходимо установить файл  сертификата открытого ключа ЭЦП Тензор, который загружается в систему из хранилища во время регистрации. Для этой цели установите и запустите на ПК криптопровайдер КриптоПро CSP.

Вставьте токен в USB-разъем. Найдите носитель с ключом во вкладке «Сервис» с помощью кнопки «Посмотреть сертификаты в контейнере». Для поиска необходимо нажать кнопку «Обзор», а после выбора считывателя и ввода PIN-кода (по умолчанию — 12345678) — «Далее», «Установить» и «Готово».

Квалифицированная электронная подпись

Самая защищенная подпись, обладающая теми же возможностями, что и неквалифицированная. В отличие от нее,
квалифицированная подпись создается с использованием средств шифрования, сертифицированных ФСБ. Выдается
квалифицированная ЭП только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи России.

Может ли доверенность быть подписана лицом, исполняющим обязанности?

Да, но необходимо дополнительно предоставить доверенность от лица, имеющего право действовать без доверенности, о составе и сроке полномочий исполняющего обязанности. Скан доверенности прикрепляется к заявке в Прочее.

Приказ о временном назначении исполняющего обязанности — это внутренний документ, который не дает право исполняющему обязанности подписывать доверенность.

Можно принять доверенность тмц в качестве доверенности на получение эп?

Нет. В соответствии с Приказом ФАПСИ 152 физический носитель определенной структуры, содержащий ключевую информацию — это ключевой документ. Ключевой документ не является товарно-материальной ценностью, несмотря на то, что отдельный носитель является товаром. Как только на носитель записывается ключ, он автоматически становится ключевым документом.

Для получения ключевого документа необходимо предоставить полномочия на роспись в журнале СКЗИ, а также в бланке сертификата и на получение именно ЭП. Так как доверенность ТМЦ не дает права ни получать ключевой документ, ни расписываться в спец. документах, то такую доверенность мы принять не можем.

Читайте также:  Как правильно оформить использование в работе сотрудниками ЭЦП директора? Нужен ли приказ?

Подробнее рассказать о правилах получения ЭЦП мы можем по телефону или в нашем офисе. Оставьте заявку на нашем

, и наш сотрудник вам перезвонит.

Образец заполнения

При составлении акта передачи прав на оформление ЭЦП должна указываться следующая информация:

  • реквизиты компании, от лица которой будет действовать уполномоченный представитель;
  • дата оформления документа, а также место его заполнения и подписания обеими сторонами;
  • личная информация о доверенном лице и том, кто ответственен за передачу ему полномочий;
  • паспортные данные будущего собственника электронной цифровой подписи и доверенного им лица;
  • должность лица, которое передает права, а также подписи его и другой стороны.

Дополнительно указывается наименование того учреждения, которым будет осуществляться создание электронной подписи. Заверяется этот документ подписью руководителя компании или же доверенного им лица, а также фирменной печатью организации при наличии таковой.

Онлайн сервис подачи документов для получения сертификатов (портал заявителя)

Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – сертификат), созданного Удостоверяющим центром Федерального казначейства (далее – УЦ ФК), необходимо:

Доверенность на получение ЭЦП (электронная цифровая подпись) - сертификат ключа для физических и юридических лиц

 Обратиться в территориальный орган Федерального казначейства (далее – ТОФК) при принадлежности к кругу лиц, определённому в пункте 2 

Порядка реализации Федеральным казначейством функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей, утвержденному приказом Федерального казначейства от 16.03.2020 № 11н. 
Доверенность на получение ЭЦП (электронная цифровая подпись) - сертификат ключа для физических и юридических лиц

 Проверить настройку АРМ для работы с Порталом заявителя ИС УЦ (

проверить

).

Доверенность на получение ЭЦП (электронная цифровая подпись) - сертификат ключа для физических и юридических лиц

 Получить средство электронной подписи (КриптоПро CSP версии 4.0) в ТОФК, в случае его отсутствия.

Доверенность на получение ЭЦП (электронная цифровая подпись) - сертификат ключа для физических и юридических лиц Настроить автоматизированное рабочее место (далее – АРМ) для работы с Порталом заявителя:

Доверенность на получение ЭЦП (электронная цифровая подпись) - сертификат ключа для физических и юридических лиц Обеспечить на АРМ наличие ОС Windows 7 с пакетом обновления 1 (SP1) и выше;
Доверенность на получение ЭЦП (электронная цифровая подпись) - сертификат ключа для физических и юридических лиц Обеспечить на АРМ наличие любого Web-браузера с поддержкой криптоалгоритмов ГОСТ: Internet Explorer (версии 9.х, 10.х, 11.х), Яндекс.Браузер (скачать), Браузер «Спутник» с поддержкой отечественной криптографии (скачать), Браузер Chromium ГОСТ (скачать);
Доверенность на получение ЭЦП (электронная цифровая подпись) - сертификат ключа для физических и юридических лиц  Установить сертифицированную версию СКЗИ КриптоПро CSP 4.0;
Доверенность на получение ЭЦП (электронная цифровая подпись) - сертификат ключа для физических и юридических лиц Установить «КриптоПро ЭЦП Browser Plugin» версии 2.0 (скачать);
Доверенность на получение ЭЦП (электронная цифровая подпись) - сертификат ключа для физических и юридических лиц Установить драйвера ключевого носителя (например, Рутокен (скачать), e-Token (скачать);
Доверенность на получение ЭЦП (электронная цифровая подпись) - сертификат ключа для физических и юридических лиц Установить сертификаты Минкомсвязи России (ГУЦ) и УЦ ФК ГОСТ Р 34.10-2021 (инструкция);
Доверенность на получение ЭЦП (электронная цифровая подпись) - сертификат ключа для физических и юридических лицПроверить работу КриптоПро ЭЦП Browser plug-in (проверить).
Доверенность на получение ЭЦП (электронная цифровая подпись) - сертификат ключа для физических и юридических лиц

 Подать документы на создание сертификата с использованием Портала заявителя:

Доверенность на получение ЭЦП (электронная цифровая подпись) - сертификат ключа для физических и юридических лицДля подачи документов на создание сертификата без использования ЭП, необходимо руководствоваться инструкцией подачи запроса на сертификат без использования ЭП;

Доверенность на получение ЭЦП (электронная цифровая подпись) - сертификат ключа для физических и юридических лицДля подачи документов на создание сертификата с использованием действующего ключа ЭП, который соответствует сертификату, созданному УЦ ФК, необходимо руководствоваться инструкцией по смене сертификата с использованием ЭП.

В случае возникновения ошибок при работе с Порталом заявителя рекомендуем воспользоваться «Списком часто задаваемых вопросов» либо обратиться  в Единый контактный центр Федерального казначейства по номеру телефона 8(800) 301-07-77    

Для работы с Порталом заявителя нажмите на кнопку ниже

Доверенность на получение ЭЦП (электронная цифровая подпись) - сертификат ключа для физических и юридических лиц

Получение электронной подписи по доверенности

Доверенное лицо должен прийти в удостоверяющий центр с полным комплектом документов.

Кроме доверенности потребуется:

  • Оригинал заявления на изготовление ЭП, подписанный тем, на кого ЭП.
  • Заверенные копии паспорта (разворот с фотографией) доверителя;
  • Заверенная копия СНИЛС доверителя;
  • Оригинал паспорта поверенного.

На основании доверенности поверенный подписывает бланк сертификата и выдача подписи завершается.

Не принимаются доверенности:

  • У которой закончился срок действия. На момент получения ЭП доверенность должна быть актуальной.
  • Если внесены исправления. Доверенность на получение предъявляет курьер, он не может вносить изменения и заверять их.

Принимаются доверенности, в которых:

  • ФИО руководителя, владельца или получателя написана не полностью: имя и отчество указаны инициалами;
  • указано сразу несколько доверенных лиц;
  • подпись владельца/получателя не совпадает с подписью в паспорте;
  • данные заполнены несколькими ручками/разными почерками;
  • присутствует только подпись доверителя;
  • отсутствует печать;
  • срок действия которой меньше срока действия получаемой ЭП.

Получение эцп в уц тензор: необходимые документы

Для получения ЭЦП Тензор требуется личное присутствие, но подать заявку можно онлайн. Информация об организации, ИП или физическом лице автоматически переносится в бланк заявления, который необходимо распечатать и подписать от руки. Вместе с заявкой нужно отправить через сайт цветные сканы или фотографии документов.

Читайте также:  Контакты — Получить ЭЦП в г. Балаково

Завершающий шаг — посещение центра выдачи. Выпуск ЭП занимает не более 20 минут, поэтому сертификат можно забрать практически сразу после совершения заказа. Филиалы находятся в 200 городах России, включая Москву, Санкт-Петербург, Екатеринбург и Красноярск.

Требуется 3 документа — паспорт, СНИЛС и заявление. СНИЛС можно заменить универсальной электронной картой (УЭК). Иностранец должен предоставить в УЦ вид на жительство или паспорт своей страны с нотариально заверенным переводом. Список документов для иностранной компании дополнительно включает свидетельство о постановке на учет в ФНС.

При каких недостатках заполнения мы принимаем/не принимаем доверенность?

Не принимаются доверенности:

  • У которой закончился срок действия. На момент получения ЭП доверенность должна действовать.
  • Если внесены исправления. Доверенность на получение предъявляет курьер, он не может вносить изменения и заверять их.

Принимаются доверенности, в которых:

  • ФИО руководителя, владельца или получателя написана не полностью: имя и отчество указаны инициалами;
  • указано сразу несколько доверенных лиц;
  • подпись владельца/получателя не совпадает с подписью в паспорте;
  • данные заполнены несколькими ручками/разными почерками;
  • присутствует только подпись доверителя;
  • отсутствует печать организации/ИП;
  • срок действия которой меньше срока действия получаемой ЭП.

Применение для юридических и физических лиц

Разница между доверенностями для физических и юридических лиц заключается только в том, какая информация там будет указана, так как заполняется этот документ всегда по одному шаблону.

При оформлении акта на другую компанию, он должен содержать в себе данные юридического лица, то есть его контактные данные, юридический адрес, правовую форму и все необходимые реквизиты.

Помимо этого, в документе указывается должность и ФИО лица, которым осуществляется получение подписи, перечень его обязанностей и полномочий. При оформлении доверенности на физических лиц достаточно указать только его контактные и паспортные данные, ИНН и СНИЛС.

Сервисы онлайн для передачи прав

Есть несколько сервисов, с помощью которых можно будет передать право на оформление электронно-цифровой подписи третьему лицу, и каждый из них имеет свои особенности, которые полезно будет учесть перед использованием.

Тинькофф

Отличительной особенностью получения подписи через данную службу является то, что будущему владельцу достаточно оставить заявку на официальном сайте, и сотрудники компании самостоятельно приедут по нужному адресу со всеми необходимыми документами.

При необходимости бизнесмен получит подробные консультации по поводу того, как настраивается подпись и как ее в дальнейшем использовать.

Установка эцп тензор

Удостоверяющий центр выдает носитель с ключом ЭП, для работы с которым нужны специальные программы и плагины. С их помощью выполняются все операции с ЭЦП Тензор  — включая установку сертификатов и подписание документов. Средства криптозащиты можно использовать только после покупки лицензии (может включаться в тариф), браузерные приложения доступны бесплатно.

Компоненты для настройки рабочего места:

  • средства криптозащиты — встроенные в носитель СКЗИ или отдельные криптопровайдеры;
  • корневые сертификаты УЦ — используются площадками для проверки КЭП;
  • программные инструменты для настройки браузера — плагины и надстройки, отвечающие требованиям конкретной системы.

Эп тензор: сферы применения электронной подписи

За время существования (с 1996 года) УЦ Тензор выдал более 7 миллионов квалифицированных и неквалифицированных электронных подписей для любых задач — от сдачи отчетности в контролирующие органы до выдачи банковских гарантий по 223-ФЗ. Количество сфер применения зависит от тарифного плана — можно выбрать как универсальное решение «Для всех и для всего», так и специализированный вариант для определенных целей — например, только для торгов.

Варианты КЭП и НЭП:

Полный перечень государственных и коммерческих систем можно найти в описаниях тарифов на сайте УЦ.

как отозвать подпись?

Обратитесь к менеджеру вашего удостоверяющего центра. Он оформит заявку на отзыв и отправит вам заявление
на подпись. Если вы работаете в СБИС, то заявку на отзыв вы можете
отправить самостоятельно.

как проверить сертификат эцп?

Проверить подлинность сертификата электронной подписи можно на нашем сайте
по серийному номеру или по данным владельца.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector