Электронная подпись для подачи документов в вуз | Контур.Закупки

Что говорит минобрнауки

Эксперты приемной комиссии Финансового университета при Правительстве РФ разъяснили позицию Министерства науки и высшего образования.

«Это история прошлого года, — заявила ответственный секретарь приемной комиссии вуза Светлана Брюховецкая. — Тогда в нормативных документах были указаны три формы подачи заявления на поступление в вуз: лично, по почте или через электронный сервис с использованием цифровой подписи.

В этом году вышли изменения в порядок приема — приказ № 547 подписан министром науки и высшего образования Валерием Фальковым еще 3 апреля. Там четко прописано, что действуют всего два способа подачи заявлений, а все предыдущие — лично, по почте и с цифровой подписью — отменены.

В Минобрнауки эти слова подтверждают: там в ответ на запрос журналистов лишь повторили, что электронная подпись в этом году не требуется.

Что представляет собой электронная подпись?

Если упростить, то в современном мире под электронной подписью понимается некий условный идентификатор, который позволяет определить ее владельца. Ниже подробнее разберем суть термина применительно к существующим видам ЭП.

Даты поступления в вузы 2020

На сегодня известно, что старт ЕГЭ дан на 3 июля 2020 года. Это значит, что прием документов начинается с 20.06.2020. Еще одно изменение коснулось конечной даты, когда приемные комиссии перестают работать – это 18.08.2020. указанные даты актуальны для студентов, сдающих ЕГЭ, результаты которого будут объявлены до 15.08.2020.

Расписание внутренних и творческих экзаменов в ВУЗах:

• 7 июля заканчивается срок приема документов от абитуриентов, поступающих на основе результатов творческих экзаменов (или экзаменов профессиональной направленности) в вузе
• 10 июля заканчивается прием документов от абитуриентов, поступающих на основе иных внутренних экзаменов вузов
• Расписание внутренних вступительных экзаменов вуза будет опубликовано до 15 июля.

Для чего еще можно использовать эцп

Кроме отправки документов в ВУЗ, электронная подпись пригодится для:

Документы для поступления в вуз 2020

Какие бумаги необходимо предоставить в ВУЗ:

• документ, удостоверяющий личность будущего студента. Как правило, необходим паспорт гражданина
• школьный аттестат. Если абитуриент проходил обучение после школы в колледже или техникуме, тогда необходим диплом об окончании учебного заведения и присвоения специальности
• фотографии. Понадобится 2-6 фото, в некоторых ВУЗах могут потребовать и больше (уточнять в самом университете). Размеры карточек 3х4
• юноши должны предоставить военный билет или приписное
• с 2020 года в пакет обязательных документов входит сертификат квалификационной электронной подписи

Последний пункт связан с тем, что подача бумаг происходит в электронном виде на специальных сервисах, о которых было сказано выше.

Как подать документы в вуз через госуслуги

Для того чтобы воспользоваться порталом Госуслуги, студенту необходимо выполнить следующие действия:

1. Пройти процедуру регистрации на портале государственных услуг, либо авторизоваться, если аккаунт пользователя уже создан.
2. Заполнить бланк заявления на поступление. Обязательно указать, по каким предметам планируется сдавать вступительные экзамены в данном учебном заведении. К заявлению прикрепить сканы паспорта, дипломов, аттестата. Из профиля в анкету автоматически подтянутся данные о дате рождения и личные сведения.
3. Заполненный бланк с прикрепленными бумагами отправляется на согласование. Если возникнет необходимость, то можно будет исправить внесенные данные.
4. Теперь остается следить за рейтингом абитуриентом.
5. Выбрать ВУЗ и отправить заявление на поступление и сканы документов на их сайт.

Как получить электронную подпись

Какая электронная подпись подойдет для поступления в вуз

Один из способов подтвердить учетную запись – это квалифицированная электронная подпись. В данном случае можно воспользоваться базовой подписью для физических лиц.

Главное условие – подпись должна быть оформлена на абитуриента. В данном случае возраст поступающего, не обязательно, должен равняться 18. Даже в 14 можно получить электронную подпись. Понадобится согласие от родителей и пакет документов для подписи.

Какие документы нужно подавать в вуз

В приемную комиссию абитуриент отправляет:

Бланк заявления и точный список документов для поступления обычно указан на сайте высшего учебного заведения,
где вы также можете уточнить, нужна ли электронная подпись для их подачи.

Какие документы нужны абитуриенту для получения эцп для вуза

Или воспользуйтесь нашим сервисом для формирования необходимых документов.

Какие документы нужны для получения электронной подписи

ЭП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС. Нотариальное согласие родителей не требуется.

Личное присутствие при подаче документов

Традиционный способ оптимален для поступления в вузы своего города. Несовершеннолетние выпускники школ подают заявление и документы в присутствии родителей.

Недостатки

1. Сроки. Отправленные почтой документы поступают адресату примерно через неделю после отправления. Рассмотрение документов и получение ответа также займёт немало времени.
2. Стоимость. Ускорить процесс доставки документов можно, воспользовавшись платными курьерскими службами, но этот способ не относится к экономически выгодным.
3. Почтовые риски. Утеря или повреждение документов — не редкость в работе почты. Ограниченное время для поступления делает этот риск неоправданным.

Нужна ли в этом году электронная подпись?

Нет: похоже, что в этом году электронная подпись абитуриентам не нужна. Ее точно не потребуют вузы, которые организуют дистанционную подачу сами, через личные кабинеты на своих официальных сайтах.

С суперсервисом «Поступление в вуз онлайн», через который на этот раз смогут подать свои документы абитуриенты 53 вузов, та же история. Изначально было задумано, что как раз там и будет использоваться электронная подпись. Планировалось, что абитуриенты будут заверять с ее помощью согласие на зачисление — свой окончательный выбор вуза. Но из заявления Минобрнауки следует, что и этого в 2020 году не произойдет.

Особенности регистрации на госуслугах

Самый главный нюанс заключается в необходимости наличия подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг. Для этого в личном кабинете вводятся данные пользователя, подтверждается одним из предложенных способов:

• посетить МФЦ. В условиях карантина, все посетители МФЦ предварительно записываются и приходят в четко назначенное время
• через интернет-банк: Сбербанк, Тинькофф, Почта Банк, ВТБ, Банк Санкт-Петербурга. Чтобы воспользоваться указанным сервисом пользователь должен обслуживаться в одной из указанных финорганизаций
• получить письмо Почтой России, где будет подтверждаться учетная запись
• воспользоваться квалифицированной электронной подписью, которую можно получить в специализированном аккредитованном центре

Указанные выше действия, в том числе и получение электронной подписи, рекомендуется сделать заранее, чтобы потом при сдаче документов не возникло задержек.

Откуда взялась информация об электронной подписи для поступления

В конце мая в Федеральной кадастровой палате России заявили, что абитуриентам потребуется электронная подпись. Там уточнили, что сертификат электронной подписи можно будет получить в одном из аккредитованных Минкомсвязью центров.

«Для дистанционной подачи собранного пакета документов по списку вуза необходимо наличие квалифицированной электронной подписи для физического лица. Получить ее может любой гражданин старше 14 лет. Сделать это можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России.

Уже в первых числах июня Минобрнауки опровергло заявление Минкомсвязи.

Подробнее о суперсервисах

За громким названием «суперсервисы», скрыты действительно масштабные проекты, которых запланировано 25 единиц: Рождение ребенка, Правосудие онлайн, Трудовая миграция онлайн и другие. Их отличительные черты:

1. проактивность, то есть опережение действий пользователей, разработчики должны будут обучить суперсервисы выявлению момента, когда возникает потребность;
2. экономия времени граждан и их минимальное вовлечение, которое подразумевает самостоятельный подбор документов системой и аналогичную подготовку заявлений.

Подробнее об использовании кэп

Сфера применения КЭП не ограничивается получением подтвержденной учетной записи, которая позволит отправить документы в вуз через соответствующий суперсервис. Хотя следует отметить, что квалифицированная электронная подпись – это инструмент, наиболее актуальный для следующего жизненного этапа абитуриентов (время окончания обучения или уже после окончания). Как еще можно использовать КЭП:

• для оформления договорных отношений на удаленной работе;
• для регистрации юридического лица или ИП;
• получения патента на изобретение;
• участие в электронных торгах, победив в которых можно реализовать продукцию, провести работы или оказать услуги заказчику;
• и многое другое.

Порядок подачи документов в вузы

Текущая ситуация, внесла небольшие коррективы и в правила подачи документов. Прежде всего, подача бумаг разрешена до проведения Единого Государственного Экзамена. Но при этом, Федеральной кадастровой палатой России был увеличен список того, какие документы должен собрать будущий студент, чтобы быть зачисленным в ВУЗ.

Во многих высших учебных заведениях требовалась медицинская справка (для специальностей, включенных в перечень специального постановления правительства). В новом пакете документов медицинская справка пока не требуется. Ее можно будет донести уже после поступления в институт.

Это же касается и результатов госэкзаменов. Документы можно будет донести уже после того, как основной пакет был принять комиссией и будут известны результаты тестирования. Как только на руках членов приемной комиссии будут все необходимые бумаги от каждого абитуриента, только тогда начнется отбор и зачисление новых студентов.

Поступление в вуз через госуслуги

Для приема документов от будущих студентов, на портале Госуслуг был создан специальный суперсервис. С его помощью пользователь может отправить документы сразу в несколько учебных заведений (максимально можно отправить в 5 ВУЗов). Внимательно следить за рейтингом абитуриентов, сделав потом окончательный выбор.

На сегодня к суперсервису подключено 54 университета, потому следует уточнять наличие в перечне учебного заведения. Сервис имеет ограничения. Он принимает документы для зачисления на бюджетные места очного отделения, на бакалавриат или специалитет.

Поступление в вуз через личный кабинет вуза

Многие университеты уже давно имеют собственные сайты, где будущие и нынешние студенты смогут найти необходимую для себя информацию. Каждый абитуриент, находясь в личном кабинете на портале конкретного ВУЗа сможет отправить документы для поступления в учебное заведение. Для этого понадобится сделать следующие шаги:

1. Находясь в ЛК, внести личные данные: дата рождения, ФИО полностью.
2. К заявке необходимо прикрепить удостоверяющие документы, которые подтверждают личность студента (паспорт) и полученное им образование (аттестат). Это могут быть сканы или фотографии. Также можно приложить сканы дипломов с олимпиад, справки, подтверждающие инвалидность и право на получение льготы.
3. Заявление на вступление распечатывается, заполняется и подписывается личной подписью того, кто планирует поступать. Это документ также следует отсканировать или сфотографировать, а затем загрузить в личный кабинет.
4. Заявление отправляется через ЛК на сайте университета.
5. Оценки за единый экзамен будут подтянуты автоматически, как только появятся результаты. В некоторых ВУЗах действует требование, когда результаты ЕГЭ пользователь вносит самостоятельно.

Члены приемной комиссии в течение 2-3 дней рассматривают предоставленные документы абитуриента и вносят его в списки тех, кто поступает. Если студент проходит, то для зачисления на факультет необходимо отправить соответствующее заявление, также через личный кабинет.

Подача документов в дистанционном режиме, не освобождает студента от предоставления оригиналов. В течение года – это необходимо сделать, чтобы продолжить обучение.

Поступление через электронную почту и личный кабинет вуза

Большинство ВУЗов указывают электронную почту и личный кабинет на сайте. После этого нужно внимательно ознакомиться с требованиями каждого ВУЗа и абитуриенту можно смело отправлять документы на поступление.

Что это за требования:

Абитуриент получит решение о приеме от комиссии в течение нескольких дней, ваши данные внесут в список поступающих и опубликуют на сайте. В среднем, рассмотрение заявки занимает 2-3 рабочих дня. После зачисления в один из университетов, необходимо подтвердить свое согласие на зачисление и поставить электронную подпись.

Сколько стоит электронная подпись

До 31 августа ЭЦП для абитуриентов можно купить со скидкой 50% — за 1 600 ₽.

В комплект входят:

Срок выпуска эцп для абитуриента

Изготовление подписи в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.

Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.

Стоимость сертификата кэп

Услуга по выпуску сертификата КЭП платная, ценовую политику каждый АУЦ определяет самостоятельно. На рынке можно встретить предложения по изготовлению сертификатов для физических лиц и за 1000, и 1500 рублей.

Электронная подача документов

Министерство образования и науки Российской Федерации разрешает вузам принимать документы в электронном виде, но итоговое решение о такой возможности ежегодно принимается на уровне каждого вуза. За прошедшие несколько лет список высших учебных заведений, допускающих подачу документов по интернету, расширился.

Какие выводы можно сделать

Абитуриентам этого года, которым и так нелегко приходится из-за пандемии, электронная подпись, к счастью, не нужна. Достаточно просто собрать обычный пакет документов и направить их в вуз. Процедура электронной подачи в разных вузах может немного отличаться, поэтому советуем проверять детали на официальных сайтах учебных заведений.

Другая история — у тех, кто сейчас учится в 8, 9 и 10 классе или решил перенести сдачу ЕГЭ и/или поступление в вуз на следующий год. В следующем году и позже дистанционная подача документов вряд ли будет возможна без электронной подписи. При этом надо понимать, что после вынужденного перехода к «дистанционной» жизни из-за пандемии цифровые технологии начнут развивать намного быстрее, чем раньше.

Чтобы получить сертификат электронной подписи, по закону, надо показать оригиналы паспорта, СНИЛС и ИНН. Паспорт есть у всех подростоков, а вот СНИЛС (обязательное пенсионное страхование) и ИНН (налоги) имеются далеко не у всех.

Получить и то, и другое можно самостоятельно, с 14 лет. Как только кончится пандемия, советуем озаботиться этими документами, если их у вас пока нет. Как минимум, кроме онлайн-поступления, они потребуются вам для подработок.

Боитесь, что не поступите? Мы поможем найти правильный вуз, в котором у вас точно есть все шансы. Поговорите с опытным консультантом или составьте свой индивидуальный рейтинг вузов с помощью нашего умного сервиса.

Текст подготовила Наталия Киеня