Электронная подпись для работы с ОФД. ЭЦП для использования онлайн-касс – Инитпро ОФД

Электронная подпись — что это такое и ее виды

ЭЦП — это зашифрованная электронным способом информация (сертификат или ключ), идентифицирующая определенное должностное или физическое лицо. Привязка ее к какому-либо электронному документу равнозначна заверению этого документа подписью соответствующего лица.

Важно! КонсультантПлюс предупреждаетЭлектронная подпись организации по умолчанию выдается ее руководителю, но иногда требуется, чтобы документы от имени организации подписывало другое лицо, например бухгалтер.Для регулярного использования следует заказать сотруднику отдельную электронную подпись.

Различают несколько видов электронной подписи:

• простая;
• усиленная неквалифицированная;
• усиленная квалифицированная.

Ключевые отличия электронных подписей подробно рассмотрены в КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Путеводитель.

Наиболее надежной (наиболее защищенной) является усиленная квалифицированная ЭЦП, и именно она используется для осуществления электронного обмена данными с ИФНС. Формированием таких подписей занимаются специальные учреждения — удостоверяющие центры.

По уровню защиты информации усиленная квалифицированная ЭЦП, применяемая для подачи в ИФНС электронной бухгалтерской и налоговой отчетности, удовлетворяет тем требованиям, которые необходимы для электронной подписи документов, имеющих отношение к онлайн-кассам.

Подробнее о подписи, применяемой при сдаче электронной отчетности, читайте в материале «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Выгодно ли приобретение эцп?

Если в работе с ОФД ЭЦП пригодится лишь три раза, выгодно ли ее получение? Однозначно, да. Электронную подпись не зря называют «универсальным» ключом, ведь диапазон сфер ее применения очень широк. Вот лишь некоторые из них:

• внутренний и внешний электронный документооборот;
• получение госуслуг;
• операции на порталах ФНС, Росреестра, ПФР и других служб;
• участие в электронных закупочных процедурах;
• направление заявлений, исков и жалоб в суд.

Где и как получить эпц для онлайн-кассы?

Если ИП не получил еще КЭП для электронного документооборота с налоговой, то для регистрации онлайн-кассы она обязательно понадобится. Чтобы ее получить, необходимо обратиться в специальный удостоверяющий центр.

Полный перечень таких компаний есть на сайте Минкомсвязи, и этот список постоянно обновляется. Актуальность сведений о центре лучше проверять на сайте ведомства, т.к. Минкомсвязь может досрочно прекратить аккредитацию удостоверяющего центра.

Для чего еще можно использовать эцп

С электронной подписью вы можете:

Зачем онлайн-кассам нужна эцп

В настоящее время повсеместно в РФ дейтвуют кассовые аппараты принципиально нового типа — онлайн-кассы, характеризующиеся не только более высокой степенью защиты данных, формируемых в них, но и наличием постоянного электронного взаимодействия с ИФНС.

Такое взаимодействие позволяет дистанционно осуществлять следующие операции в отношении кассовых аппаратов нового типа:

• их регистрацию;
• перерегистрацию, связанную с изменением регистрационных данных или с заменой фискального накопителя;
• передачу всех сформированных в нем фискальных данных в ИФНС;
• снятие с учета;
• обмен информацией с ИФНС.

Процедура электронного взаимодействия с ИФНС налогоплательщикам знакома по системам электронной сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности (ТКС). Она предполагает передачу сведений в налоговый орган через уполномоченного оператора. Для онлайн-касс такой оператор называется оператором фискальных данных. Наличие договора с ним является обязательным условием эксплуатации онлайн-кассы.

Реестр операторов фискальных данных ищите здесь.

Для осуществления электронного взаимодействия отправителю информации нужно располагать электронной цифровой подписью (ЭЦП). Соответственно, возникает необходимость и в электронной подписи для онлайн-касс. Причем потребуется она уже в момент первого контакта с ИФНС по кассе — при первичном внесении данных о ККТ в личном кабинете на сайте налоговой службы для постановки аппарата на учет.

Следующими шагами в использовании ЭЦП станут завершение процедуры регистрации в ИФНС и регистрация у выбранного оператора фискальных данных. Таким оператором может стать и тот, через которого осуществляется электронная сдача бухгалтерской и налоговой отчетности, но в качестве подобного клиента у оператора придется зарегистрироваться дополнительно и оплатить ему услуги, оказываемые оператором фискальных данных.

Как зарегистрировать кассу с эцп

Онлайн-кассы регистрируют
в личном кабинете индивидуального предпринимателя
или юридического лица ФНС.
Электронная подпись понадобится, чтобы заверить заявление на регистрацию ККТ.

Если у вас подключен СБИС, кассу гораздо удобнее поставить на учет
через сервис ОФД, не переходя на сайт налоговой.

Как получить электронную подпись для онлайн-касс

Если оформление электронной подписи оказывается нужным, то налогоплательщику следует обратиться в любой из удостоверяющих центров (полный список их есть на сайте ФНС). Сделать это можно по телефону или лично, а также через сайт соответствующего учреждения.

При обращении нужно будет заполнить заявку на создание ЭЦП:

• на бумаге, если обращение делается не через сайт;
• электронно, если она оформляется на сайте.

Одновременно с заявкой в удостоверяющий центр потребуется предоставить копии (сканы) документов, подтверждающих указанные в заявке сведения о налогоплательщике.

После принятия заявки удостоверяющий центр выставит счет на оплату услуг по изготовлению ключа (сертификата проверки) ЭЦП. Получить готовый ключ можно будет после оплаты счета. Сделать это сможет:

• лично то лицо, в отношении которого оформлен ключ подписи;
• его представитель по доверенности.

Для получения нужно будет предъявить в удостоверяющем центре платежный документ и оригиналы (заверенные копии) документов, содержащих отраженные в заявке сведения о налогоплательщике.

Сейчас юрлицу доступно оформление ЭЦП только через коммерческий удостоверяющий центр за плату. У ИП возможности для получения электронной подписи шире — он также может оформить ее:

• непосредственно в ИФНС;
• на почте;
• в МФЦ.

О том, какие документы потребует удостоверяющий центр, читайте в статье «Как получить ключ электронной подписи для налоговой?».

С 01.07.2021 бесплатную КЭП можно будет получить в удостоверяющем центре ФНС в том числе и для юрлица.

Какая именно электронная подпись необходима?

Владельцу кассы потребуется квалифицированная электронная подпись. Это установленное законом требование имеет несколько оснований. Главное из них – это юридическая сила, которую может придать документу только КЭП. Не менее важно и то, что этот инструмент – наиболее надежный в вопросе защиты информации.

Какие документы необходимы для формирования эцп

Чтобы сформировать ЭЦП для онлайн-кассы, необходимо предоставить стандартный пакет документов (копии):

• Устав
• Учредительный договор
• Приказ о назначении директора и скан его паспорта, СНИЛС, ИНН
• Свидетельства о регистрации юрлица и о постановке на учет в налоговую

Также сертификационный центр запросит выписку из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), которая сделана не позже, чем за 6 месяцев до этого. Иногда для получения КЭП требуют более свежую выписку из реестра. Этот факт рекомендуется узнать в конкретном центре.

Компания для формирования цифрового ключа может запросить иной пакет нужных бумаг. Он может быть как большим, так и меньшим. Информацию об актуальных сведениях рекомендуем уточнить непосредственно в центре.

Какие документы нужны для получения электронной подписи

ЭП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Личный секретный ключ и открытый ключ

Документ, который проходит кодирование с использованием личного секретного ключа, пересылается в ОФД или напрямую в ФНС вместе с открытым сертификатом. Там подпись проверяется следующим образом:

• Электронный документ прогоняется через шифровальную программу, создается хеш-документ;
• ЭЦП для онлайн-кассы проверяется с помощью открытого ключа, получается еще один хеш-документ.

Если данные этих двух документов одинаковы, то признается, что сведения, которые передал предприниматель или компания, имеют юридическую силу.

UPD: описание обновлено 22.10.2021

Нужна ли цифровая подпись для онлайн-кассы?

До вступления в силу 54-ФЗ предприниматели должны были посетить отделение ФНС, чтобы поставить ККТ на учет.

Онлайн-кассы подразумевают возможность онлайн-оформления у налоговиков и у оператора фискальных данных (ОФД передает сведения по чекам налоговикам). Все это требует от предпринимателя завести электронную цифровую подпись.

ЭЦП – это первый шаг при регистрации кассовой техники:

Ответ на вопрос «Нужна ли электронная подпись для онлайн-кассы?» может быть только положительным.

Программный комплекс для шифрования

Если ИП решает отправить данные об онлайн-кассе в налоговую или ОФД, то шифровальное ПО необходимо открыть на компьютере.

Программный комплекс для шифрования преобразовывает документ с помощью алгоритма (этот процесс называется хеширование).

Сроки изготовления подписи

Получение ЭЦП в удостоверяющем центре «Тензор» занимает от 15 минут.

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.

Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.

Тип эпц, подходящий для онлайн-кассы

Электронной подписью называют зашифрованную цифровым методом информацию, которая помогает идентифицировать человека. ЭПЦ помогает физлицу подписывать электронные документы. Делать их равнозначными бумажным – с подписью от руки.

Алгоритм ЭЦП записывают на электронные носители: электронный ключ, смарт-карту eToken или на обычную флешку. Электронная подпись действует всего год.

Удаленная регистрация онлайн-кассы с кэп:

• Вход в личный кабинет на портале ФНС
• Выбор «Учет онлайн-ККТ»
• Заполнение формы данными о кассовом аппарате (номерной знак, ФН и прочее)
• Подтверждение сведений с помощью цифровой подписи (кнопка «подписать и отправить»)
• Затем необходимо подождать ответа от налоговой

Электронная подпись для ип для онлайн-кассы

Индивидуальный предприниматель, который только зарегистрировался и еще не отправлял отчет в налоговую, впервые столкнется с электронной подписью при регистрации онлайн-кассы.

К ней выдвигаются следующие требования:

• Выдача через удостоверяющий центр (со списком можно ознакомиться на сайте ФНС)
• Выписана на самого предпринимателя (нельзя зарегистрировать онлайн-кассу через ЭЦП бухгалтера)

Квалифицированную электронную подпись для ИП для регистрации онлайн-кассы нельзя будет использовать для интернет-аукциона госзакупок. Для этого существуют отдельные квалифицированные подписи.

К сожалению, компаниям не подойдет для регистрации онлайн-кассы та ЭЦП, которая покупалась для ЕГАИС. У них различное назначение.

Эпц применяют в следующих случаях:

• Постановки кассы на учет
• Подписания или разрыва договора с ОФД
• Перерегистрации онлайн-ККТ