В карточке сотрудника
Создайте и заполните заявку на ЭП. Прикрепите сканы документов.
Когда все данные заполнены, отправьте заявку на проверку администратору КУЦ (кнопка «Отправить заявку»).
В появившемся сообщении нажмите «Нет подписи».
Еще раз проверьте свои данные. Поставьте флаг «Подтверждаю правильность моих данных и соглашаюсь на обработку моих персональных данных ООО “УЦ Тензор” и присоединяюсь к регламенту УЦ». Нажмите «Отправить».
- Откройте карточку сотрудника на вкладке «Права и подписи».
- Перейдите в раздел «Подписи» и нажмите «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся».
- Выберите из списка нужный сертификат.
Если у пользователя несколько ЭП, он может выбирать, какой сертификат использовать для подписания документа. Для этого в карточке сотрудника установите флаг в блоке «Разрешено подписывать».
6. Загрузите сертификат на носитель
Если вы решили самостоятельно сгенерировать ключ электронной подписи на своем рабочем месте (т.е. не вызывать к себе в офис специалиста УЦ и не пользоваться услугой выпуска ЭП «под ключ» в офисе УЦ), то после звонка менеджера:
- В реестре «Электронные подписи» кликните по заявке (у нее должен быть статус «Подготовьте носитель ключа ЭП») или в самой заявке нажмите «Получить подпись».
- Вставьте носитель, на котором будет храниться электронная подпись.
- В появившемся сообщении выберите
На заметку!
Если у вас есть электронная подпись с точно такими же реквизитами, вы можете продлить ее: нажмите в сообщении «Есть подпись» и следуйте порядку продления ЭП.
. - Выполните генерацию, следуя инструкции.
Мы рекомендуем не устанавливать пароль на создаваемый контейнер.
Перейдите в раздел «Электронные подписи». Вставьте носитель, на который вы записывали ключ.
Кликните на свою заявку — у нее должен быть статус «Сертификат готов. Загрузите его в носитель ключа ЭП».
Электронная подпись готова.
4. Владелец ЭП генерирует подпись
- Откройте заявку из ленты уведомлений.
- Нажмите «Получить подпись» и в появившемся сообщении выберите «Нет подписи».
- Вставьте защищенный носитель, на котором будет храниться электронная подпись.
- Нажмите «Ок» и следуйте инструкции.
Если уведомление в ленте уже закрыто:
- В разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» кликните по заявке (статус «Подготовьте носитель ключа ЭП»).
- Вставьте защищенный носитель, на котором будет храниться электронная подпись.
- Нажмите «Нет подписи» и следуйте инструкции.
СБИС сформирует запрос на сертификат и отправит его в удостоверяющий центр. Специалист УЦ проверит запрос и выпустит сертификат.
Попросите владельца ЭП выполнить генерацию:
- Перейдите в заявку по сообщению «Заявка перешла на этап “Генерация ключа и запроса клиентом”» в ленте уведомлений и нажмите «Получить подпись» либо в разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» кликните по самой заявке.
- В появившемся сообщении выберите «Нет подписи».
- Вставьте защищенный носитель, на котором будет храниться ЭП.
- Нажмите «Ок» и следуйте инструкции на экране.
4. Администратор КУЦ подтверждает выпуск ЭП
Когда владелец ЭП предоставит оригиналы документов, убедитесь, что они соответствуют приложенным сканам. Для этого откройте заявку, кликнув по записи «Клиент сгенерировал запрос» в ленте уведомлений, или откройте ее в разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи».
Если данные верны:
- Вставьте носитель с ЭП администратора КУЦ в компьютер и нажмите «Выдать подпись».
- Распечатайте лист ознакомления.
- Подпишите его сами, получите подпись владельца ЭП, поставьте печать организации.
- Прикрепите скан и закройте заявку. Оригинал уберите в архив.
Если обнаружили ошибки, нажмите «Есть ошибки» — выпущенный сертификат будет автоматически отозван, а заявка вернется на этап оформления.
Когда владелец ЭП предоставит оригиналы документов, убедитесь, что они соответствуют приложенным сканам. Для этого откройте заявку, кликнув по сообщению «Клиент сгенерировал запрос» в ленте уведомлений, или откройте ее в разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи».
Если данные верны:
- Вставьте носитель с ЭП администратора КУЦ в компьютер и нажмите «Выдать подпись».
- Распечатайте лист ознакомления.
- Подпишите его сами, получите подпись владельца ЭП, поставьте печать организации.
- Прикрепите скан и нажмите «Всё верно». Оригинал уберите в архив.
Порядок заполнения журнала СКЗИ
Архивному хранению в бумажном виде подлежат оригиналы:
- заявления на изготовление сертификата ключа подписи;
- доверенности на полномочного сотрудника;
- подписанного листа ознакомления.
Документы хранятся в папке-скоросшивателе. КУЦ ведет архив в соответствии с договором поручения, раздел 2.
Каждая выпущенная подпись должна фиксироваться в журнале поэкземплярного учета СКЗИ (форма и пример заполнения). Он ведется в единственном экземпляре, состоит из титульного листа, листа исправлений и табличной части. Всего в журнале должно быть 50 листов.
Сотрудником ОКЗ при заполнении журнала выступает администратор КУЦ.