Как установить сертификат ЭЦП на компьютер?

Что делать после получения электронной цифровой подписи (ЭЦП)?

Большую часть ваших заявок вы будете подавать в электронном виде через специальные электронные площадки. Чтобы вас идентифицировать и дать вам право действовать от имени вашей организации, вам необходимо оформить электронную цифровую подпись. Электронная подпись оформляется в специальных организациях, которые называются удостоверяющими центрами.

По сути, электронная подпись — это аналог вашей обычной подписи, которую вы ставите на бумаге. В реальности представляет из себя защищенный накопитель (флешку), на котором записан аналог вашей подписи. Аналог вашей подписи генерируется из случайных цифр и букв с помощью специального программного обеспечения (это делает удостоверяющий центр).

Мы рекомендуем вам пользоваться услугами проверенных и крупных удостоверяющих центров.

• Обратите внимание, что ЭЦП может использоваться для разных видов деятельности. Ваш бухгалтер отправляет документы в налоговую и подписывает их электронной подписью.
• Вы как физическое лицо также можете взаимодействовать с разными государственными структурами, подписывая ваши (как физического лица) действия с помощью ЭЦП.
• Вы подаете заявки на участие в закупках и тоже подписываете их ЭЦП.

И это все — РАЗНЫЕ электронные подписи.

Приобретая ЭЦП, обращайте внимание, что вам нужна ЭЦП для участия в торгах (или еще ее могут называть “для госзаказа”).

Кстати, такая ЭЦП тоже бывает разных видов:

• для участия в торгах по 44-фз (включает в себя все базовые площадки по 44-фз);
• для участия в торгах по 223-фз.

Что выбрать — зависит от ваших целей.

После того, как вы оставите заявку на приобретение ЭЦП и выберете удостоверяющий центр, с вами свяжется менеджер и попросит вас подготовить документы и оплатить счет. Вы готовите документы, оплачиваете счет и согласовываете дату приезда. Приехать должен или тот, на кого получают ЭЦП (как правило, директор), или доверенное лицо (обязательно с доверенностью).

Обычно электронная цифровая подпись в СКБ Контур делается около 3-4 рабочих дней. Процесс можно ускорить, заранее объяснив менеджеру, что вопрос срочный. Так же есть платная услуга по ускоренному выпуску ЭЦП.

После того, как вы заберете электронную подпись (то есть на руках у вас будет флешка и документы из удостоверяющего центра), вы вставляете флешку в ваш компьютер или ноутбук и начинается автоматическая установка программного обеспечения и сертификатов, вам необходимо просто следовать инструкции на компьютере.

После получения электронной подписи в Удостоверяющем центре её необходимо правильно установить на компьютер, установив при этом соответствующее программное обеспечение и драйвера. В целом данный этап можно разбить на 6 шагов, а именно:

1. Установка драйверов Рутокен
2. Установка КриптоПРО CSP
3. Установка корневого сертификата Удостоверяющего Центра, выдавшего ключ
4. Установка личного сертификата
5. Установка библиотеки CAPICOM
6. Настройка браузера Internet Explorer (доверенные узлы и элементы ActiveX)

Продление электронной подписи онлайн

После того, как будут проделаны описанные выше действия, станет доступно окно со всей информацией. В строке «Действителен по…» указан срок окончания действия сертификата.

Если сроки продления ЭЦП пропущены, воспользоваться подписью станет просто невозможно, программа не позволит сформировать ее в электронном документе. Однако будьте внимательны, в практике существуют случаи, когда просроченная подпись была сформирована, а документ отправлен. В этом случае он считается поддельным. Контрагент попросит заменить его, а с надзорными органами могут быть проблемы.

Пользователи программы Астрал ЭТ от разработчика «Калуга Астрал» могут осуществить продление сертификата ЭЦП удаленно, без посещения УЦ. Главное правило — подпись должна быть действительной (до окончания действия сертификата должно быть от 30 до 60 дней), а программное обеспечение должно работать корректно.

Когда появится сообщение «Подготовьте носитель ключа», вставьте USB-флешку (карту или иное устройство) и нажмите «Получить подпись». После этого новая ЭЦП появится в реестре и ей можно будет пользоваться аналогично старой, пока срок действия не закончится.

Из-за просроченного сертификата может встать весь бизнес, вы не сможете использовать систему удаленного документооборота, а значит отправлять счета-фактуры и другую документацию своим контрагентам. Можете не успеть вовремя сдать налоговую отчетность или упустить выгодную сделку на торгах. Поэтому важно продлить сертификат ЭЦП до окончания его срока действия.

Не пропустить время помогут программы, обладающие функцией напоминания. Некоторые аккредитованные удостоверяющие центры также оказывают такую услугу. Они отсылают электронные письма своим клиентам, а также дополнительно обзванивают их. Перед заключением контракта с УЦ, удостоверьтесь, что компания предоставляет такую опцию.

В отдельных случаях может потребоваться внеплановая замена. К ним относится пропажа физического носителя, повреждение цифрового сертификата, изменение реквизитов владельца подписи или смена генерального директора. В этих случаях также можно пройти упрощенную процедуру если эта возможность предусмотрена правилами УЦ.

Как продлить сертификат электронной подписи

Готовиться к процедуре следует заранее, желательно за месяц до окончания срока. В этом случае вы не останетесь без ЭЦП и не пропустите сроки подачи отчетности. Прежде чем запрашивать услугу продления сертификата электронной подписи, убедитесь в том, что это действительно необходимо. Иногда ЭП не работает по ряду иных причин, например:

• истек срок действия на программу-криптовайдер;
  
• сбились настройки интернет-браузера;
  
• установлена новая антивирусная программа, которая блокирует всю работу;
  
• ошибочно используется старый сертификат;
  
• в настройках системы указан неправильный email;
  
• размер прикладываемого файла слишком большой.
  

Необходимо исключить все причины некорректной работы, проверить срок действия ЭЦП и только потом обратиться в удостоверяющий центр.

Законодательно процедура продления ключа ЭЦП прописана в общих чертах. Установка детальных правил находится в ведении удостоверяющего центра. Иногда необходимо полностью проходить весь процесс заново, предоставляя полный пакет документов и лично присутствовать в офисе. В отдельных случаях можно продлить сертификат удаленно. Свяжитесь со специалистами нашего удостоверяющего центра, чтобы узнать, как и в какой срок вы сможете продлить свою подпись.

Многие владельцы, успев оценить все преимущества электронной подписи, производят не просто замену, а расширяют ее сферу деятельности и, соответственно, свои возможности. Заказывают сертификаты на разных физических носителях для каждого должностного лица. В этих случаях цена может составлять от одной тысячи до нескольких десятков тысяч рублей. Точную стоимость можно узнать только у менеджеров центра.

Подпись для физических лиц

Подробнее о тарифе

Подпись для ИП и ЮЛ

Подробнее о тарифе

Подпись для регистрации ККТ

Подробнее о тарифе

Подпись для подключения к ЕГАИС

Подробнее о тарифе

Подпись для работы в системе СМЭВ

Подробнее о тарифе

Подпись для сферы образования

Подробнее о тарифе

Подпись для работы с ФТС

Подробнее о тарифе

Подпись для торговых площадок

Подробнее о тарифе

Что необходимо купить, чтобы электронная подпись работала?

Приобретая электронную подпись, вы приобретаете:

• защищенный носитель (флешку);
• лицензия КриптоПро (программное обеспечение для чтения вашей электронной подписи);
• ключ электронной подписи (это тот самый случайный набор цифр и букв, записанный на флешку);
• сертификат (документ, который выдается на определенное лицо и подтверждает его право подписывать электронные документы от имени компании).

Это минимальный обязательный набор. Часто удостоверяющие центры предлагают дополнительные услуги. Необходимы ли они — решать вам, но все, что перечислено выше, у вас должно быть обязательно.

5 причин заказать ЭЦП в компании «Калуга Астрал»

Не знаете как продлить сертификат? Задаетесь вопросом сколько стоит продление ЭЦП? Получите подробную консультацию, связавшись с нашими специалистами по телефонам или форме обратной связи.

Получили ли Вы электронную подпись? Не знаете, какие шаги делать дальше?

https://www.youtube.com/watch?v=wff0VDWy_Q4

Для начала создайте папку на Вашем компьютере, в которую впоследствии мы будем устанавливать сертификаты ЭЦП. Чтобы получить ЭЦП, перейдите на портал Национального Удостоверяющего Центра Казахстана www.pki.gov.kz. В меню, в левой колонке сайта, нажмите «Получить ключи ЭЦП» и выберите, какой именно сертификат желаете получить:

• очень хорошая техподдержка 247. Если вдруг у вас что-то не работает, вам удаленно помогут.
• надежность. Это один из самых крупных и проверенных удостоверяющих центров.
• широкая сеть филиалов. СКБ Контур наверняка есть в вашем регионе
• наличие автоматической предустановки программного обеспечения и сертификатов. Вам не надо будет разбираться в документации, достаточно получить флешку и следовать инструкции на компьютере.

Муфтахина Ася, консультант по тендерам