Электронная подпись для участия в торгах: какая нужна и как получить

Что нужно для получения электронной подписи для торгов?

Список документов, необходимых для оформления цифровой подписи, различается в зависимости от типа заявителя. Услугой может воспользоваться физическое лицо, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо или представитель. Если вы не знаете, какие бумаги необходимо подготовить, в этом вам помогут специалисты нашей компании.

В нашем каталоге представлены ЭЦП как для государственных площадок, так и универсальные подписи, подходящие для всех типов ЭТП.

Определитесь с тем, на каких торговых ресурсах вы будете работать, и только после этого подавайте заявку на получение ЭЦП.

Если вы уже определились, то напишите нам через форму обратной связи или позвоните по контактному телефону. Оформляем ЭЦП в течение 15 минут после подготовки вами всех документов и оплаты счёта.

Не медлите – закажите ЭЦП для торгов и получайте заказы с торговых площадок уже сегодня!

Основные компоненты

Лицензия КриптоПро 1290 руб.Обязательный компонент для использования электронной подписи.
Лицензия сроком на 1 год, для использования программного обеспечения КриптоПро.

Что такое эп для торгов

Электронная подпись (ЭП) — это информация в электронном виде, с помощью которой можно определить автора документа и убедиться, что файл не изменяли после подписания. Можно встретить название «электронная цифровая подпись» (ЭЦП), которое сейчас является устаревшим и юридически не применяется с 2021 года.

В зависимости от вида, электронная подпись может быть равна собственноручной и придавать документу юридическую силу.

63-ФЗ описывает три вида электронных подписей:

• простая (ПЭП);
• усиленная неквалифицированная (НЭП); 
• усиленная квалифицированная (КЭП).

Авральная ситуация

Если аукцион объявлен, а у вас нет ЭЦП и аккредитации на площадках, мы просчитываем все этапы по времени и сразу готовим документы на ЭЦП и регистрацию в ЕИС.

Работа ведется индивидуально по вашей ситуации и наша задача – сделать всё возможное прямо сейчас, чтобы успеть на торги.

Что делать:

1. Срочно звоните: 8 (800) 555-66-49, нельзя терять время
2. Сообщите реестровый номер аукциона или точное наименование площадки и секции
3. Мы сразу возьмем вашу ситуацию в проработку и просчитаем сценарии и шансы успеть

Виды эцп для участия в торгах

Заранее определитесь в каких видах и тематике тендеров вы хотите использовать ЭЦП, мы поможем вам сориентироваться.

Выбор вида эцп

Существуют различные виды ЭЦП, которые применяются для участия в определенных процедурах. Наиболее востребованной является подпись для участия в аукционах на государственные закупки. Именно такой вид ЭЦП выбирает большинство организаций. На практике можно встретить электронные подписи, которые используются для участия на какой-то конкретной ЭТП.

При выборе вида подписи, следует знать, что существуют ЭЦП, которые могут использоваться:

• при декларировании таможенных документов;
• для доступа к сайтам различных государственных услуг;
• при организации электронного документооборота и других подобных действиях.

Исходя из вышесказанного, модно сделать однозначный вывод о том, что различные виды ЭЦП все чаще используются в повседневной деятельности различных организаций.

Выбор удостоверяющего центра

Под удостоверяющим центром (УЦ) понимается организация, имеющая право сделать и выдать электронную подпись для участи в торгах. Перечень подобных предприятий приведен на официальном сайте Минкомсвязи. Основными критериями выбора удостоверяющего центра считаются следующие:

• близость расположения. Проще и удобнее воспользоваться услугами центра, расположенного в том же регионе, что и организация, получающая ЭЦП;
• наличие необходимых допусков, разрешений и лицензий. Как уже отмечалось, следует также проверить, находится ли УЦ в соответствующем перечне Минкомсвязи;
• предоставление услуг, связанных с установкой и последующей настройкой программного обеспечения, необходимого для использования ЭЦП.

Для чего нужна подпись

Подпись для торгов используют на площадках, которые ведут деятельность по 223-ФЗ. Это
аукционы, организованные компаниями с государственным участием, их дочерними
предприятиями, а также естественными монополиями. Площадок такого типа очень много.
Они разделяются на две подгруппы:

• Универсальные. Здесь работают разные заказчики из любых регионов. Предлагаются
  товары различного типа. К таким ЭТП относят Фабрикант, коммерческую секцию ЕЭТП,
  B2B-center и прочие.
• Специализированные. Виртуальные площадки нефтяной и строительной отрасли,
  которые ведут деятельность в конкретном регионе и предназначены для конкретного
  бизнеса. К ЭТП такого типа относят ТЭК-Торг, закупки Газпромнефть, Электронный
  магазин Москвы и пр.

Электронная подпись для торгов позволяет заниматься бизнесом на площадках обеих
категорий.

Документы для физических лиц и ип

1. Все страницы паспорта
2. Страховое свидетельство СНИЛС с двух сторон

Документы для юридических лиц

1. Первые 2 страницы паспорта (фото и регистрация)
2. Страховое свидетельство СНИЛС с двух сторон
3. Свидетельство ИНН о постановке на учет в ФНС
4. Для уполномоченного руководителем лица – приказ о назначении и доверенность

Заполнение заявки на получение эцп и предоставление необходимых документов

Для того чтобы сделать ЭЦП для участия в торгах в выбранном УЦ, необходимо заполнить заявление. Оно содержит самые обычные сведения о виде электронной подписи, которую желает получить заявитель, его реквизиты и другие контактные данные. К заявлению также прилагается перечень обязательных документов. К их числу относятся:

• паспорт или уставные документы (соответственно – для ИП и организаций);
• свидетельства о регистрации и постановке на учет, а также выписка из единого государственного реестра;
• полномочия лица, предоставляющего документы, включая разрешение на участие в торгах от имени компании-заявителя.

Как получить эп для торгов

Получить КЭП в аккредитованном удостоверяющем центре могут:

• поставщики по 44-ФЗ;
• заказчики и поставщики по 223-ФЗ и коммерческих закупок;
• участники торгов по реализации имущества банкротов.

Чтобы получить электронную подпись, нужно лично посетить офис УЦ. Отправить вместо себя представителя нельзя, даже если у него есть нотариальная доверенность.

Для юрлица действуют такие правила:

• сотрудник организации, например, тендерный специалист или бухгалтер, при получении ЭП на себя посещает офис УЦ лично с паспортом и доверенностью;
• руководитель компании может получить подпись на себя или на своих сотрудников, которые по доверенности будут участвовать в закупках от лица организации. В этом случае заявления на выдачу КЭП подписывают сотрудники.

В некоторых УЦ есть услуга выезда курьера — можно не посещать офис лично, а ЭП вам привезет сотрудник удостоверяющего центра. О такой услуге уточняйте у менеджера в удостоверяющем центре заранее.

Такой услугой можно воспользоваться, если заказать КЭП для участия в торгах на сайте ИС-Закупок.

Алгоритм получения ЭП через ИС-Закупки:

1. Выбрать срок действия сертификата на сайте и оформить заявку.
2. Оплатить счет после подтверждения заявки.
3. Предоставить пакет документов сотруднику УЦ или загрузить их через личный кабинет.
4. Посетить офис УЦ, чтобы подтвердить личность. С собой нужно взять паспорт, а сотрудникам юрлица — паспорт и доверенность.

Как получить эцп для физических лиц?

Пожалуйста, заполните онлайн-заявку, приложите документы, и оплатите счет. Стоимость электронной подписи для физических лиц – от 2300 руб.

Получить электронную подпись можно в ближайшей точке выдачи. 

Как пользоваться электронной подписью

Перед тем, как работать с ЭП, нужно настроить компьютер: установить сертификат, криптопровайдер, настроить браузер. Бесплатный установочный диск от СКБ Контур поможет автоматически установить нужные компоненты для работы с ЭП, ЕИС и с электронными торговыми площадками. Как настроить компьютер для работы ЭП при регистрации в ЕИС мы писали в этой статье.

Чтобы подавать заявки и ценовые предложения, подписывать контракты на ЭТП, нужно зарегистрировать электронную подпись на площадке — «привязать» ее к своему аккаунту в личном кабинете. Например, на площадке Сбербанк-АСТ сертификат «подтянется» при первом входе в личный кабинет. Корректную работу сертификата можно проверить заранее на этой странице.

Какая эцп нужна для участия в электронных торгах

Примите к сведению (это сэкономит время, деньги и нервы!), что:

1. Для регистрации в ЕИС и последующей аккредитации на федеральных ЭТП
2. Для работы на торговых площадках: подачи заявок, ценовых предложений, подписания контракта
3. Для участия в торгах по банкротству и реализации имущества, аукционах по аренде у города –

подойдет только специальная электронная подпись, изначально выданная для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и работе на коммерческих площадках.

Какие документы нужны для получения эп для торгов

Чтобы получить сертификат ЭП, юридическому лицу потребуется стандартный список документов:

• паспорт будущего владельца КЭП;
• заявление на выдачу электронной подписи;
• номера СНИЛС и ИНН;
• выписка из ЕГРЮЛ управляющей компании не старше 3 месяцев — если юрлицом руководит внешняя управляющая компания.

Если подпись выдают на сотрудника компании, и он сам придет получать КЭП, то нужна доверенность на получение сертификата.

Чтобы получить подпись физлицу и ИП, надо предоставить документы:

• паспорт владельца сертификата;
• заявление на выдачу подписи;
• номера СНИЛС и ИНН.

Если у заявителя нет российского гражданства, то вместо паспорта РФ нужно предоставить иностранный паспорт с нотариальным переводом на русский язык или вид на жительство.

Важно. Точный список документов уточняйте у сотрудника УЦ, в котором будете получать подпись.

Кому необходимо оформить электронную подпись

ЭЦП нужно оформить субъектам естественной монополии, муниципальным и государственным
унитарным предприятиям, государственным компаниям, которые будут участвовать в
аукционах как заказчики, автономным учреждениям, организациям по поставке
энергоресурсов и пр.

Обязательно ли иметь электронную подпись для участия в тендерах

Большинство коммерческих и государственных закупок по 44-ФЗ, все торги для малого и среднего бизнеса по 223-ФЗ проходят в электронном виде. Небольшая часть госзакупок осталась на бумаге:

• у единственного поставщика;
• для работы заказчика за границей и у иностранных подрядчиков;
• для оказания скорой медицинской помощи и нормального жизнеобеспечения граждан;
• для оказания гуманитарной помощи и ликвидации ЧС;
• по решению правительства.

Электронная подпись не нужна, чтобы участвовать в закупках на бумаге. Таких торгов значительно меньше, чем электронных. Например, в 2021 году 74 % опубликованных извещений провели в форме электронного аукциона, и только 15 % — у единственного поставщика.

Подпись для торгов по 223-фз и коммерческих закупок

Закупки по 223-ФЗ проводят:

• компании, в которых больше половины капитала принадлежит государству;
• естественные монополии, например, РЖД;
• предприятия, которые поставляют электроэнергию, тепло, воду;
• унитарные предприятия, которые проводят закупку за счет грантов, подаренных, собственных денег.

Крупные коммерческие компании проводят закупки, чтобы найти подходящего подрядчика и сократить расходы.

Тендеры по 223-ФЗ и коммерческие закупки проводят в специальных секциях федеральных ЭТП или на отдельных площадках, которых более 200. Закон не устанавливает их число и список. Некоторые ЭТП или секции специально создали для конкретной отрасли или заказчика. Например, на площадке ТЭК-торг есть секция Роснефти, а на ЭТП ГПБ — секция Газпрома.

Требование к электронной подписи выставляют сами ЭТП. Не всем площадкам подойдет обычный сертификат КЭП. Для работы на некоторых площадках нужно специальное платное расширение — объектный идентификатор (OID), который содержит дополнительную информацию.

Можно добавить несколько OID-ов на один сертификат ЭП, если планируете участвовать на площадках, которые требуют разные расширения. Если еще не знаете, где будете участвовать и нужно ли вам расширение, то можно заказать обычную КЭП, а OID добавить позже.

Закажите КЭП для участия в торгах на сайте ИС-Закупок.

Важно. Перед тем, как обратиться в УЦ за электронной подписью, уточните у оператора площадки, на которой планируете участвовать в торгах, нужно ли включать OID-ы в КЭП.

Подходит для:

Электронное взаимодействие – 102 площадки

Преимущества эп

Документы, подписанные ЭП, легко проверить на достоверность, также легко проверить,  кто их подписал. 

Применение личной электронной подписи

ЭЦП для физических лиц позволяет экономить время, которое ранее затрачивалось на бюрократические процедуры, упрощает многие повседневные процессы, так как теперь большинство вопросов, касающихся взаимодействия  с госорганами, решаются в пару кликов.

ЭП можно использовать для работы на порталах: Госуслуги, Росреестр, ФНС и других сайтах .  

Процедура получения электронной подписи для участия в торгах

Необходимость получения ЭЦП возникает в настоящее время у большого числа организаций. Это связано с тем, что на различных ЭТП проводится огромное количество аукционов, которые организуются как государственными заказчиками, финансируемыми из бюджета, так и обычными коммерческими организациями. Для участия в торгах требуется сделать электронную подпись.

Данная процедура выполняется либо с приглашением специализированных организаций, либо будущим участником аукционов самостоятельно. Чтобы сделать ЭЦП для участия в торгах необходимо выполнить следующие операции.

Сроки получения и действия электронной подписи для участия в торгах

Продолжительность процедуры, необходимой для того чтобы сделать и получить электронную подпись для торгов, составляет обычно от получаса до 2-3 дней. Срок действия ЭЦП равен одному году. По истечении этого периода времени требуется повторное изготовление и получение ЭЦП.

Стандартная ситуация

Если ситуация стандартная, то есть вам нужно подготовиться к процессу участия в тендерах, то ЭЦП мы выпускаем в течение суток.

Электронная подпись, купить эцп для этп, заказать электронную цифровую подпись онлайн в москве

Эп для торгов имущества банкротов

Имущество компаний-банкротов продают более чем на 60 ЭТП. Для участия на некоторых площадках нужны платные OID-ы. Например, Фабрикант, uTender, Центр реализации. Заранее уточняйте у операторов ЭТП, нужно ли специальное расширение в сертификате, если решили участвовать в торгах банкротов.

Эцп для аукционов, торгов, тендеров

Если Вы хотите принять участие в электронных торгах, тендерах, аукционах, запросах коммерческих предложений то Вам необходимо приобрести электронную подпись.

Электронные подписи для торгов различаются по возможности их использования на электронных торговых площадках.

Условно их можно разделить на 3 типа:

государственные и муниципальные торги (44-ФЗ);коммерческие торги (223-ФЗ);торги по покупке имущества банкротов.

Для работы на всех электронных торговых площадках требуется электронно-цифровая подпись (ЭЦП).

Она позволит Вам пройти аккредитацию, зарегистрироваться на площадках, подписывать заявления, оформлять заявки на участие в тендерах, участвовать в аукционах, подписывать контракты. Для работы с площадками нужна квалифицированная электронная подпись, которая по юридической силе соответствует рукописной подписи.

Без ЭЦП работа на ЭТП невозможна! Вы даже не сможете пройти аккредитацию.

Подведем итоги

1. Для участия в торгах нужна специальная электронная подпись
2. Получить ее лучше там, где четко поймут для чего она вам нужна
3. Лучше сразу купить функциональную ЭЦП, чем потом не зайти на площадку