Электронная цифровая подпись (ЭЦП). Как получить, как проверить, где купить?

Составляющие Электронной подписи

Рутокен – это сертифицированный носитель электронной подписи, предназначенный для ее безопасного хранения.

ПО «Крипто Про» – это криптографическое программное средство, используемое для генерации электронной подписи и работы с электронной подписью.

Сертификат ключа проверки электронной подписи – это электронный документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа.

Документы для получения ЭЦП

Начать свою статью я решил именно с описания последовательности шагов, которые вам необходимо выполнить, чтобы получить ЭЦП.

1. Выбрать какая электронная подпись (ЭП) вам нужна.
2. Выбрать Удостоверяющий центр (УЦ).
3. Заполнить и отправить заявку в УЦ.
4. Получить счет на оплату и оплатить его.
5. Предоставить в УЦ все необходимые документы (сканы).
6. Приехать в УЦ с оригиналами документов для получения ЭП.

Давайте теперь с вами подробно разберем каждый шаг.

Получить электронную подпись вы можете в любом удобном вам пункте выдачи УЦ, предоставив оригиналы всех необходимых документов. Оригиналы понадобятся лишь для сверки информации и затем будут вам возвращены.

Вот мы с вами и рассмотрели весь порядок получения ЭЦП, как видите, ничего сложного в этом нет.

Перечень необходимых документов:

• Заявление на изготовление электронной подписи.
• Документ, подтверждающий полномочия лица, на имя которого выдается электронная подпись: копия приказа о приеме на работу, заверенная печатью и подписью руководителя, доверенность (если электронная подпись изготавливается на сотрудника).
• В отношении ЭП для ЕГАИС и физических лиц – Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенная нотариально, печатью организации и подписью руководителя или Удостоверяющим центром при предъявлении оригинала.
• Копия паспорта (разворот с фотографией, прописка) уполномоченного лица, заверенная печатью и подписью руководителя или Удостоверяющим центром при предъявлении оригинала.
• Копия СНИЛС лица, на имя которого выдается электронная подпись, заверенная печатью организации и подписью руководителя или Удостоверяющим центром при предъявлении оригинала.
• Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица/индивидуального предпринимателя, заверенная нотариально, печатью организации и подписью руководителя или Удостоверяющим центром при предъявлении оригинала (по собственной инициативе клиента).
• В отношении ЭП для Росреестра необходимо предоставить копию документа, подтверждающего полномочия лица (в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации), на которое изготавливается электронная подпись, заверенную печатью организации и подписью руководителя (для юридического лица) или Удостоверяющим центром (для физического лица).

Мы готовы ответить на все Ваши вопросы.

8-800-1000-945

Законодательная основы

В 2000 году был подписан закон о том, что предприятия могут начать применение электронной цифровой подписи повсеместно при осуществлении своей деятельности. В 2011 году принят нормативно-правовой акт, регулирующий гражданские правоотношения при заключении сделок.

Использование электронной подписи регулируется Федеральным законом от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи».

Сертификат ключа проверки электронной подписи содержит информацию:

1. Уникальный серийный номер
2. Даты начала и окончания срока действия
3. ФИО владельца сертификата
4. Должность владельца сертификата, название и местонахождение организации, если электронная подпись изготавливается на юридическое лицо
5. Наименование и место нахождения УЦ, выдавшего сертификат
6. Иные сведения в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Шаг 1. Выбор ЭП

На этом этапе вы должны определить, для каких целей и задач вам необходима ЭП. Это может быть ключ для работы с ЕПГУ (Единый портал государственных и муниципальных услуг); ключ для подачи отчетности в Росалкогольрегулирование, Росфинмониторинг, Пенсионный фонд, налоговые органы и т.д.; или ключ для работы на электронных площадках и участия в электронных аукционах.

1. Создает ключи электронной подписи по обращению участников информационной системы с гарантией сохранения в тайне закрытого ключа ЭП;
2. Устанавливает сроки действия сертификатов ключей проверки электронных подписей;
3. Приостанавливает и возобновляет действие сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также аннулирует их;
4. Проверяет уникальность ключей проверки электронных подписей в реестре сертификатов;
5. Ведет ведение реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей, обеспечение его актуальности и возможности свободного доступа к нему участников информационных систем.

Срок изготовления электронной подписи

Срок изготовления ЭП полностью зависит от вас самих, т.е. от того как быстро будет подготовлен и передан в УЦ необходимый пакет документов и произведена оплата данной услуги. Кто-то может получить ЭЦП за 1 час, а у кого-то на это может уйти от нескольких дней до одной недели. Но средний срок выдачи ЭЦП у большинства УЦ составляет 2-3 рабочих дня. Срок изготовления выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в ИФНС составляет 5 рабочих дней. Поэтому заранее позаботьтесь о её получении.

Имейте в виду, что срок действия ЭЦП составляет ровно 1 год. Т.е. каждый год ЭЦП необходимо перевыпускать.  Продлить ЭЦП можно в том же УЦ, в котором вы её получали, или обратиться за выпуском в другой УЦ.

1. Срок действия ЭП составляет не менее 1 года.
2. По истечении срока действия ЭП ее необходимо продлевать.

Кто может получить ЭП?

Заказ и приобретение ключа осуществляются путем обращения в сертифицированный удостоверяющий центр.

До момента обращения в удостоверяющий центр заинтересованному лицу необходимо определить, какой именно ключ ему нужен, чтобы избежать путаницы. Как уже было указано выше, все остальные ЭЦП (простая и усиленная неквалифицированная виды подписей) кроме квалифицированной подписи налогоплательщикам не подходят.

Не нужно путать открытый и закрытый ключи. Эта градация подразумевает, что открытым ключом электронной цифровой подписи считается ключ проверки ЭЦП. Закрытый же ключ – это те символы, при помощи которых сформирована ЭЦП, т. е. сама электронная подпись для налоговой.

Документы для получения ЭЦП подаются в удостоверяющий центр самим заявителем или его уполномоченным лицом.

Для получения ЭЦП представителю заявителя понадобится, в т.ч., доверенность на получение ключа ЭЦП. Она должна содержать указание на право:

• владения сертификатом;
• представления в удостоверяющий центр необходимой информации и документов;
• знать информацию, указанную в сертификате;
• получения инструкции по безопасности применения ЭЦП.

Существует несколько стандартных ситуаций, когда подпись не работает. Решить типичные проблемы не составляет труда без обращения в службу сервисной поддержки. Рассмотрим основные проблемы.

1. юридические лица
2. индивидуальные предприниматели
3. физические лица

ЭП выдается удостоверяющим центром или его Регистрационными центрами (точками выдачи).

1. На компьютер не установлен корневой сертификат удостоверяющего центра;
2. Истекла лицензия Крипто Про CSP;
3. Истек срок действия электронной подписи;
4. Нарушен алгоритм подписания документа;
5. Несовместимость офисных пакетов;
6. Были внесены изменения в подписанный документ.

При возникновении каких-либо проблем при работе с ЭП необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который выпустил ЭП.

Документы для получения ЭЦП

Для приобретения ЭЦП, вам следует предоставить необходимый комплект документов, а также воспользоваться услугой онлайн-заявки.

Согласно ГОСТ Р 51141-98, электронные документы необходимо хранить столько же, сколько бумажные. Однако существует несколько особенностей. Например, если закон требует хранить документ в течение пяти лет, подпись действует всего год. Согласно ФЗ-63, нет необходимости ставить подпись каждый год на архивных документах. Они продолжают иметь юридическую силу, несмотря на смену кода электронной подписи.
Носитель ключа электронной подписи

При подаче заявления на изготовление сертификата ключа ЭП в удостоверяющий центр заявитель должен предоставить необходимый пакет документов.

8-800-1000-945

Область применения

1. ЭП для электронных торговых площадок
   Сертификат регистрируется в реестре Ассоциации Электронных Торговых Площадок, что позволяет применять ЭП более чем на 100 электронных торговых площадках РФ, включая 6 федеральных операторов торгов
2. ЭП для электронного документооборота и использования на электронных ресурсах
3. ЭП для предоставления отчетности в государственные органы и работы на их порталах

Используя электронную подпись в личном кабинете, налогоплательщик может декларировать свои доходы, подавать заявления о взаимозачетах и решать прочие проблемы.

ЭП предоставляет следующие возможности юрлицам:

• получать информацию о начислениях налогов;
• сверять и получать сведения о недоимках и переплатах;
• отправлять запросы в ФНС;
• получать бесплатные консультации;
• обеспечивается полная конфиденциальность всех передаваемых сведений (документы не могут быть изменены, удалены или скопированы третьими лицами);
• существенная экономия относительно бумажного документооборота;
• система контролирует все возможные ошибки, и при необходимости документ возвращается на доработку;
• система электронного документооборота автоматически обновляется и дополняется при внесении изменений в налоговое право.

Сколько стоит электронная подпись?

— вид и область применения ЭП;

— политика ценообразования УЦ;

— регион выдачи ЭП.

— оформление и выпуск сертификата ключа ЭП;

— предоставление прав на работу со специализированным ПО;

— выдача  программных средств, необходимых для работы с ЭП;

— передача ключа защиты носителя электронной подписи;

— техническое сопровождение.

Диапазон цен на выпуск электронной подписи для участия в электронных торгах колеблется в пределах 5-7 тыс. рублей.

Пин-код ЭЦП

— для eToken это пароль– 1234567890;

— для ruToken и ruTokenЭЦП это: пользователь  – 12345678; администратор – 87654321.

После получения данного ключевого носителя и установки драйверов на свой компьютер вы можете эти пин-коды изменить.

На этом моя статья подошла к концу. Надеюсь, мне удалось ответить на все ваши вопросы. Если нет, то задавайте их ниже в комментариях. Ставьте лайки и делитесь информацией со своими друзьями и коллегами.

P.S.: Если вам нужна электронная подпись по отличной цене от проверенного Удостоверяющего центра, то оставляйте свою заявку здесь.