ЭЦП для ГИС ЖКХ: что это такое, зачем нужна такая подпись, как зайти в систему при помощи электронного ключа, тестирование и установка, общие рекомендации для получения

Что дает электронная подпись

Она используется для заверения документов в электронном виде и позволяет:

  • исключить факт внесения изменений в файл после его заверения;
  • проверить подлинность документа;
  • уточнить, кто именно поставил ЭПЦ.

Вся информация, которая вносилась в файл после его заверения, будет подсвечена или выделена другим способом.

Стоит понимать, что подпись имеет ограниченный срок действия. Ее необходимо периодически продлевать. Для этого нужно снова обращаться в тот же удостоверяющий центр с полным пакетом документов. Специалисты предоставят все необходимое для продления проверочных сертификатов.

Если по каким-то причинам невозможно поставить электронную подпись, хотя срок ее действия еще не истек, то нужно обращаться к сотрудникам технической поддержки. Предоставив им нужную информацию, они смогут сказать, что нужно сделать для устранения проблемы.

Что представляет собой электронная подпись для гис жкх?

ЭЦП содержит в себе сведения об электронных документах в закодированном виде, которые помогают пройти идентификацию личности и подтвердить оригинальность электронных документов. Шифрование данных электронной подписи для ЖКХ осуществляется по современной криптографической методике, что гарантирует высокий уровень защищенности и сохранности данных.

ЭЦП позволяет с высокой эффективностью:

  • Защитить документ от подделки;
  • Идентифицировать личность отправителя документов и его текущий государственный статус

Что такое гис жкх

Это специальная система федерального уровня, в которую отправляется информация о состоянии жилищных фондов, осуществленных услугах, поставленных товарах, системах коммуникаций и так далее. Все это осуществляется на основании ФЗ-209 от 21 июля 2021 года.

Цель создания единого федерального портала заключалась в следующем:

  • информирование населения о состоянии системы ЖКХ в стране в целом и в отдельно взятом регионе или городе в отдельности;
  • увеличение уровня конкуренции между компаниями, которые работают в данной сфере;
  • сбор всей необходимой информации на одном сайте;
  • загрузка информации децентрализовано, что позволяет оперативно формировать обновленные отчеты;
  • возможность проведения аналитической работы с представленными на сайте данными;
  • внедрение прозрачности в управлении жилищным фондом.

При этом граждане самостоятельно могут контролировать состояние своих счетов, смотреть, как были потрачены деньги, преданные в конкретно взятую организацию для проведения различных работ, а также у них есть возможность отправлять свои обращения и жалобы в режиме онлайн.

Все обращения рассматриваются специалистами в установленный законом срок, после чего принимается решение.

В гис жкх обязаны размещать и ежемесячно обновлять информацию:

Цель создания единого федерального портала:

Согласно 209-ФЗ от 21.07.2021 все компании, предоставляющие услуги в жилищно-коммунальной сфере, должна своевременно осуществлять публикацию информации о результатах своей деятельности в ГИС ЖКХ:

гисжкх2.png

В гис жкх обязаны размещать информацию:

  • ЖСК
  • ТСЖ
  • Управляющие компании
  • Водоснабжающие организации
  • Ресурсоснабжающие организации
  • Операторы капитального ремонта
  • Операторы по обращению с твердыми коммунальными отходами
  • Органы государственной власти и местного самоуправления
  • Фонд содействия реформированию ЖКХ

Выбор удостоверяющего центра

Заказать изготовление электронной цифровой подписи для ГИС ЖКХ вы можете в Удостоверяющем центре АО «ЕЭТП». За годы работы наши клиенты в РФ получили  250 000 электронных подписей.

  • Нас удобно найти – мы имеем точки выдачи по всей стране
  • Мы гарантируем конфиденциальность ваших данных – мы прошли сертификацию в Минкомсвязи РФ и получили лицензию ФСБ
  • Действует круглосуточная техподдержка

Отправьте заявку прямо сейчас, и вы сможете купить электронную подпись для ГИС ЖКХ на выгодных условиях.

Где получить подпись

За получением подписи необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр в своем городе. Узнать полный перечень этих центров вы можете на сайтах ГИС ЖКХ и Минкомсвязи. (подробности смотрите в нашем вебинаре)

Хотим предостеречь вас от сотрудничества с не аккредитованными компаниями, подпись которых со временем окажется недействительной. Поэтому нужно при заключении договора с компанией требовать у нее подтверждения аккредитации.

Важно при заказе подписи уточнить, есть ли техподдержка. Это выступает одним из самых главных моментов в работе подписи. Нужно, чтобы компания, продающая подпись, настроила ее на вашем рабочем компьютере. Если техподдержки у фирмы нет, то лучше поискать другой аккредитованный центр, чтобы избежать неприятных сюрпризов в работе подписи. (подробнее об этом в нашем видео)

Мы получили свой ключ квалифицированной электронной цифровой подписи у нашего партнера — компании Контур. Компания была аккредитована одной из первых, имеет статус крупнейшего удостоверяющего центра в стране, открыла свои филиалы по всей России и является лидером рынка на протяжении 11 лет.

Сеть сервисных центров охватывает более 650 представительств по всей стране. За все время осуществления своей деятельности компания выдала более 3,7 миллионов сертификатов электронной подписи. Каждый месяц компания выпускает по 40 тысяч новых экземпляров.

Для индивидуальных предпринимателей перечень документов состоит из:

  • паспорта руководящего лица;основного государственного регистрационного номера;
  • заявления на оформление электронной подписи усиленного квалифицированного типа;
  • ИННа и СНИЛСа;
  • выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
  • платежного поручения, которое подтверждает внесение оплаты за сертификат.

Все документы из вышеперечисленных списков должны подаваться в оригинале или в формате нотариально заверенных копий. Наша компания предлагает оперативное оформление ЭЦП для ГИС ЖКХ на оптимальных ценовых условиях. Мы способствуем существенному упрощению процедуры для наших клиентов и берем на себя все обязательства по оформлению ЭЦП, включая подачу документов, заполнение заявлений и предоставление оформленной электронной подписи нашим клиентам.

Мы имеем большой опыт работы в данной сфере и безупречную рыночную репутацию, что свидетельствует о нашем профессионализме и высоком качестве предоставляемых услуг.

Для чего необходима цифровая подпись?

ЭЦП ЖКХ для ГИС осуществляет идентификацию личности и подтверждение полномочий руководителей управляющих организаций для проведения регистрации в системе ГИС, входа в систему, публикации информации о деятельности организации и т. д. Согласно 209-й статье ФЗ, все организации, что занимаются предоставлением услуг в сфере ЖКХ, должны размещать на портале ГИС ЖКХ такой перечень информации:

  • данные о подконтрольных жилищных фондах;
  • полный спектр предоставляемых услуг в сфере управления общественным имуществом;
  • данные о проводимых ремонтных работах касательно общественного имущества;
  • показатели задолженностей по оплате жилищно-коммунальных услуг;
  • перечень объектов, что относятся к сектору коммунальной инфраструктуры.

Вся информация, представленная на портале ГИС ЖКХ, должна соответствовать действительности, кроме того, должен быть достоверно определен ее источник. Именно поэтому при осуществлении работы с ГИС ЖКХ требуется наиболее высокий уровень верификации ЭЦП.

Для нужд ЖКХ может быть использована только усиленная квалифицированная электронная подпись. Нарушение норм и правил работы с ресурсом и размещения на нем данных влечет за собой административные взыскания различного уровня.

Размеры и характер штрафов за нарушения работы с ГИС регламентируются статьями 13, 19, 1 и 2 КоАП.

Для чего нужна электронная подпись для гис жкх?

Воспользоваться возможностями системы могут только обладатели электронной подписи (ЭП), так как ГИС имеет специальную закрытую часть, в которой хранятся данные о компаниях.

Наличие КЭП для ГИС ЖКХ – не частная инициатива, а требование федерального законодательства N209-ФЗ от 21.07.2021 г.Компании, предоставляющие услуги в сфере коммунального хозяйства, должны разместить о себе информацию на портале:

  • Перечень предоставляемых услуг
  • Размер задолженности по оплате за услуги ЖКХ
  • Информацию о ремонте общедомового имущества
  • Информацию о жилищном фонде и объектах коммунальной инфраструктуры

Законодатели предъявляют высокие требования к опубликованной информации, которая должна быть актуальной, полной и достоверной. Подтвердить достоверность данных и идентифицировать лицо, которое их предоставило можно только при помощи верификации.

Читайте также:  Как получить квалифицированную электронную подпись организациям, осуществляющими деятельность по управлению многоквартирными домами (управляющие компании, ТСЖ, ЖСК, ЖК — поставщики информации) при регистрации в ГИС ЖКХ на добровольной основе. :: Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Для этого нужно зарегистрироваться и авторизоваться при помощи ключа Эцп для гис жкх, заполнить профиль о компании, а после этого уже можно в рабочем режиме добавлять и обновлять любые данные.

Для юридических лиц данный перечень документов состоит из:

  • устава организации или других документов учредительного типа;
  • ИННа и СНИЛСа;
  • выписки из Единого государственного реестра юридических лиц;
  • заявления на оформление электронной подписи усиленного квалифицированного типа;
  • платежных квитанций, что подтверждают оплату услуг УЦ.

Документы для получения эцп

Сертификат электронной подписи может быть получен на юридическое или физическое лицо либо ИП. В зависимости от этого может разниться пакет документов.

Пакет документов для получения сертификата электронной подписи для юридического лица:

  • паспорт руководителя УК (оригинал или нотариально заверенная копия 2-3 страницы)
  • Свидетельство ОГРН (оригинал или нотариально заверенная копия)
  • Учредительные документы (устав/учредительный договор — оригинал или нотариально заверенная копия)
  • ИНН (оригинал или нотариально заверенная копия)
  • СНИЛС (оригинал или нотариально заверенная копия)
  • Заявление на выпуск сертификата
  • Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал или нотариально заверенная копия) с печатью Инспекции ФНС и подписью сотрудника ведомства с расшифровкой фамилии и должности

Пакет документов для получения сертификата электронной подписи для ИП:

  • паспорт руководителя УК (оригинал или нотариально заверенная копия 2-3 страницы)
  • Свидетельство ОГРН (оригинал или нотариально заверенная копия)
  • ИНН (оригинал или нотариально заверенная копия)
  • СНИЛС (оригинал или нотариально заверенная копия)
  • Заявление на выпуск сертификата
  • Выписка из ЕГРИП (оригинал или нотариально заверенная копия) с печатью Инспекции ФНС и подписью сотрудника ведомства с расшифровкой фамилии и должности

Пакет документов для получения сертификата электронной подписи для физического лица:

  • паспорт руководителя УК (оригинал или нотариально заверенная копия 2-3 страницы)
  • ИНН (оригинал или нотариально заверенная копия)
  • СНИЛС (оригинал или нотариально заверенная копия)
  • Заявление на выпуск сертификата

Ознакомиться с тарифами, услугами и оставить заявку на получение подписи можно здесь.

Зачем нужна эцп для жкх

ФЗ-209 предписывает всем управляющим компаниям, ТСЖ и другим организациям, которые работают в сфере жилищного управления, зарегистрироваться на портале с целью ежемесячной передачи информации.

Для получения аккаунта в системе требуется связаться со специалистами по электронной почте или по телефону. Им необходимо будет предоставить:

  • заявку установленного образца;
  • учредительные документы организации;
  • электронный ключ ЖКХ;
  • лицензию на право ведения данного бизнеса.

Физическим лицам регистрироваться на сайте не обязательно, они могут использовать информацию в режиме онлайн анонимно. Все претензии и предложения по улучшению работы отправляются на электронную почту администрации сайта с заверением электронной подписью или без нее.

Как еще может использоваться электронная подпись

Она применяется в различных областях, а именно:

  • торги по ФЗ-44;
  • торги по ФЗ-223;
  • ведение внутреннего документооборота;
  • ведение взаимной документации с контрагентами;
  • передача документов в государственные или судебные инстанции.

Однако необходимо понимать, что различные государственные структуры и суды не принимают простую и усиленную неквалифицированную подпись. Необходимо иметь квалифицированную, уровень защиты которой максимальный.

Как подписать документ в системе

Каждое действие в ГИС ЖКХ должно быть подписано пользователем.

Подпись ставит руководитель организации, получивший в ЕСИА статус «администратор организации в ГИС ЖКХ». Как это сделать? Ехать в Минкомсвязи России, подписывать какие-то документы? Нет, речь идет об электронной подписи.

Электронная подпись в ГИС ЖКХ понадобится пользователю системы на каждом этапе: при регистрации, размещении информации, внесении изменений и т. п.

Информация считается размещенной в ГИС ЖКХ с момента подписания данной информации пользователем системы.

Для работы в ГИС ЖКХ могут потребоваться две подписи:

  • простая электронная подпись;
  • квалифицированная электронная подпись.

Особенности оформления разных электронных подписей рассмотрены в предыдущем номере журнала «Управление многоквартирным домом».

Квалифицированная электронная подпись для ГИС ЖКХ требуется в тех случаях, когда:

  • информация размещается в ГИС ЖКХ с использованием информационной системы пользователя;
  • в соответствии с законодательством необходимо наличие квалифицированной подписи.

Информация, размещаемая в системе пользователем ГИС ЖКХ с использованием региональной, муниципальной или коммерческой информационной системы, должна быть подписана квалифицированной электронной подписью оператора соответствующей системы.

Рассмотрим, как технически документ подписывается электронной подписью.

  • Кто расскажет про электронную подпись?

К сведению

Ключом является сочетание двух элементов — идентификатора и пароля ключа.

  • Простой электронной подписью является подпись, которая посредством использования ключа подтверждает факт ее формирования конкретным лицом.
  • Ключ электронной подписи — уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи.
  • Ключ проверки электронной подписи — уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки ее подлинности.

Эти определения даны в ст. 1 Федерального закона от 06.04.2021 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Документ считается подписанным простой электронной подписью при выполнении в том числе одного из следующих условий:

  1. простая электронная подпись содержится в самом электронном документе;
  2.  ключ применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, и в электронном документе можно идентифицировать его владельца.

Порядок использования квалифицированной электронной подписи технически тот же.

Законодатель возлагает на участников электронного взаимодействия, применяющих квалифицированные подписи, особые обязанности. Владелец квалифицированной подписи обязан:

  1. обеспечивать конфиденциальность ключей, не допускать использования принадлежащих ему ключей без его согласия;
  2. уведомлять удостоверяющий центр, иных участников электронного взаимодействия о нарушении конфиденциальности ключа в течение не более чем одного рабочего дня;
  3.  не использовать ключ при наличии оснований полагать, что его конфиденциальность нарушена;
  4. использовать для создания и проверки квалифицированных электронных подписей, создания ключей квалифицированных электронных подписей и ключей их проверки средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия установленным требованиям.

Как подписать документ в системе гис жкх

Все действия на портале должны подтверждаться с помощью ЭЦП. При этом нужно иметь статус «администратор организации в ГИС ЖКХ». При этом ЭЦП требуется на любом этапе:

  • в момент создания учетной записи;
  • при внесении информации на сайт;
  • во время редактирования файлов.

Все сведения считаются размещенными только с момента их подписания. Возможно использовать простую и усиленную электронную подпись. Особых требований к ней нет.

Подпись возможно поставить только после установки специального программного обеспечения на компьютер. Оно может быть одновременно только на одном устройстве, поэтому нужно внимательно подходить к вопросу его инсталляции.

Процесс подписания возможен в документах различных форматов. При этом надо подключить специальный плагин для возможности постановки подписи. В зависимости от типа ЭПЦ, надо будет осуществить различные действия. Алгоритм заверения документа можно получить у специалистов удостоверяющего центра.

Как получить электронную подпись для регистрации в гис жкх

ЭЦП оформляется только в специализированных удостоверяющих центрах, которые обладают лицензией на ведение данного бизнеса. Необходимо подавать заявку только в ту фирму, которая находится в городе пребывания заявителя, так как требуется обязательно личное присутствие в офисе обслуживания.

Существуют компании, которые могут выдавать неквалифицированную подпись, а есть те, которые выдают квалифицированную. Последняя отличается самым высоким уровнем защиты, который одобрен специалистами ФСБ.

Компании, которые имеют право выдавать квалифицированную ЭПЦ, должны быть аттестованы в Минкомсвязи. Наличие этой аттестации можно уточнить на сайте данного министерства или запросить соответствующие документы у специалистов удостоверяющего центра.

Вот что необходимо для получения электронной подписи для системы ГИС ЖКХ:

  • заявка;
  • карточка предприятия, в которой указываются полное наименование фирмы и ее реквизиты;
  • решение о назначении директора;
  • устав предприятия;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • паспорт заявителя и его СНИЛС;
  • доверенность от предприятия на получение ЭЦП, если обращается не учредитель.

Это основные документы, которые необходимы удостоверяющему центру. В зависимости от того, какой именно уровень ЭПЦ необходим и как его еще планируется использовать, надо предоставить дополнительно различные бумаги. Все подробности стоит уточнять у сотрудников центра.

Читайте также:  Установка КриптоПро ЭЦП Browser plug-in

Заявку можно подавать в режиме онлайн. После проверки пакета документов специалист связывается с представителем организации и договаривается о времени встречи. Если все предоставляется в офисе обслуживания сразу же, то срок решения вопроса составит около 2 часов.

Важно. Владельцем электронной подписи может быть только владелец организации. Стоимость подписи варьируется, в зависимости от ее вида.

Как разместить информацию в гис жкх

Информация должна размещаться в соответствии с требованиями данной системы. Это могут быть файлы или их образы.

Оператор ГИС ЖКХ размещает полученные данные в структурированном виде, чтобы любой желающий смог найти их, войдя в соответствующий раздел или во время использования внутренней поисковой системы.

Все документы должны иметь электронную подпись. Она позволит подтвердить их действительность. Однако требуется иметь электронный ключ ГИС ЖКХ.

Какую подпись выбрать

Для регистрации в ГИС ЖКХ управляющим компаниям нужна не простая, а квалифицированная электронная подпись.Также подпись нужна для регистрации в ЕСИА. Аналогичной пользуются для участия в торгах на портале государственных закупок, для сдачи бухгалтерской отчетности или заверения банковских документов.

Напоминаем, что владельцем подписи может быть только руководитель управляющей компании и никакое другое должностное лицо по доверенности. (подробнее об этом в другой статье)

Копирование контейнера закрытого ключа в реестр

Считыватель подготовлен, теперь нужно скопировать контейнер с ключевой информацией со съемного носителя eToken в реестр. Для этого выходим в главное меню КриптоПро CSP и во вкладке «Сервис» жмем кнопку «Скопировать».

Через «Обзор» указываем контейнер, который хотим скопировать в реестр.   Затем система запросит пароль для доступа к контейнеру на съемном носителе (eToken).

Вводим пароль, и в следующем окне задаем имя для ключевого контейнера, который будет создан в реестре.

В следующем окне программа предложит выбрать носитель, на который нужно записать контейнер. Выбираем «Реестр» и жмем «Ок».   Теперь необходимо задать пароль для контейнера, который мы поместили в реестр.   Вводим пароль, подтверждаем и жмем «Ок».   Теперь, запустив функцию тестирования контейнера закрытого ключа, кроме контейнера на съемном носителе, мы увидим созданный контейнер на считывателе «Реестр».

   Завершаем процедуру тестирования контейнера. Если ошибок не обнаружено, переходим к установке сертификата ключа электронной подписи (если она не была произведена ранее).

Процедура установки сертификата с реестра аналогична процедуре установки со съемного носителя, причем, если сертификат данного владельца уже был установлен со съемного носителя, то повторная его установка после копирования контейнера в реестр не потребуется.

Обязанности владельца эцп

Согласно действующему законодательству, он должен:

  1. Обеспечить единоличное использование ключа и электронной подписи.
  2. Уведомлять удостоверяющий центр и всех участников, с которыми ведется электронный документооборот, о нарушениях, связанных с конфиденциальностью использования ключей.
  3. Не использовать ЭЦП при вероятности его взлома.
  4. Использовать ЭЦП, которая получена законным путем в аккредитованном удостоверяющем центре.

Сегодня оформить электронную подпись для ГИС ЖКХ можно в УЦ Контур и в ряде других центров. Надо выбирать надежную компанию, которая давно работает на рынке, так как она точно выдает ЭПЦ законным способом.

Сегодня ЭПЦ для компаний, которые работают в сфере ЖКХ, требуется в обязательном порядке.

Сотрудники портала ГИС могут разъяснить владельцам данных организаций, какие именно документы надо публиковать и как это можно сделать.

Нарушение сроков публикации может повлечь за собой различные виды ответственности, в том числе денежный штраф. Первоначально он может составлять 30 т.р., но при рецидиве его размер увеличивается.

Особенности получения эцп муниципальными компаниями

В данном случае необходимо предоставить гарантийное письмо о произведении оплаты после получения всех необходимых бухгалтерских документов для оформления проводок. Оно имеет юридическую силу и является гарантией того, что оплата действительно будет произведена после оформления необходимой электронной подписи.

Порядок размещения информации в гис жкх

Информация размещается в системе в структурированном виде в электронной форме. Приложением могут быть электронные документы либо электронные образы документов.

Документы, созданные на бумажном носителе, размещаются в системе в форме электронных образов документов.

Оператор ГИС ЖКХ обязан разместить в системе формы для опубликования информации в структурированном виде.

Пользователь системы должен подписать информацию, размещаемую в системе через «личный кабинет». Оператор системы направляет пользователю уведомление, подтверждающее размещение информации.

Пользователь системы может передать права доступа на совершение действий от своего имени другому лицу. Такой пользователь является ответственным за действия (бездействие), совершаемые в системе другим лицом от имени пользователя системы.

Преимущества сотрудничества

Для регистрации в ГИС ЖКХ вам достаточно базового сертификата подписи «Классик». Выданные сертификаты полностью удовлетворяют всем нормам законодательства, поскольку:

  • зарегистрированы в едином госреестре уполномоченного федерального органа
  • компания входит в число доверенных удостоверяющих центров ФНС, ПФР, ФСС и Росстата
  • центр аккредитован Минкомсвязи РФ по требованиям ФЗ №63 «Об электронной подписи»

Выпуск сертификатов осуществляется круглосуточно 7 дней в неделю, поэтому готовы они в срок и без задержек. Всем клиентам оказывается круглосуточная техподдержка. Специалисты центра готовы ответить на все интересующие вопросы в любое время.

Для несведущего в технической части работы с ЭЦП человека могут возникнуть непредвиденные сложности при регистрации с этим ключом в ГИС ЖКХ. Основные проблемы заключаются в отсутствии плагина, некорректной работе криптопровайдера или Рутокена (ключевого носителя зашифрованной информации).

Компания Контур предоставляет пакет дополнительных услуг, который включает настройку электронной подписи и замену сертификата при его утере или поломке Рутокена. Лицензия интегрирована с Рутокеном, поэтому вам не придется ничего дополнительно настраивать.

Благодаря этому вам не нужно разбираться во всех тонкостях технической части, чтобы работать с ключом ЭЦП. Можно сразу после получения подписи пользоваться ей.

Компания обладает необходимой степенью техзащиты согласно требованиям ФСТЭК и имеет аттестат соответствия требованиям безопасности информации по самому высокому классу. Центр лицензирован ФСБ, поэтому может на законных основаниях работать со средствами криптографической защиты информации.

В стоимость тарифа включены:

  • Квалифицированный сертификат ЭЦП
  • Контур.Веб-диск — автонастройка рабочего места
  • Контур.Крипто — сервис для создания и проверки ЭЦП
  • Круглосуточная техподдержка

Дополнительные услуги:

  • Запись на защищенный ключевой носитель Рутокен
  • Интегрированная лицензия на право пользованием СКЗИ КриптоПро CSP
  • Сопровождение сертификата
  • Смена и отзыв сертификата электронной подписи в период всего действия договора поставки

Регистрация и электронная подпись есиа

ЕСИА — федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» — создана в соответствии с постановлением Правительства РФ от 28.11.2021 № 977.

Регистрация в ЕСИА дает доступ ко всем порталам госуслуг и государственным информационным системам.

В ЕСИА происходит регистрация подтвержденной учетной записи физического лица и регистрация юридического лица.

В презентации Минкомсвязи России, размещенной на портале ГИС ЖКХ, указано, что руководитель юридического лица должен посетить удостоверяющий центр. В России 363 центра, аккредитованных Минкомсвязи России. В удостоверяющем центре руководитель получает ключ квалифицированной электронной подписи руководителя организации.

Среди ключевых особенностей оформления электронной подписи гис жкх выделяют такие моменты

для юридических лиц осуществляется руководителями организаций. После регистрации руководитель сможет назначить уполномоченного сотрудника для работы с ГИС ЖКХ, а сам будет выполнять административную роль.

в Государственной информационной системе для ЖКХ руководитель организации должен быть зарегистрирован как физическое лицо на сайте Госуслуг. Аналогичная процедура должна быть проведена также для уполномоченного сотрудника, который будет отвечать за данную деятельность.

Читайте также:  ЭЦП для ГИС ЖКХ - Электронная подпись для ГИС ЖКХ

необходимо получение ЭЦП высшей категории, которая отличается наличием сертификата, что выдается специализированным центром и свидетельствует о принадлежности подписи конкретному юридическому или физическому лицу.

усиленного квалификационного типа можно в специализированных аккредитованных центрах.

Тестирование

Открываем КриптоПро CSP, и во вкладке «Сервис» нажимаем «Протестировать».   Находим ключевой контейнер через «Обзор» либо по соответствующему сертификату и жмем «Далее». Появится запрос на ввод pin-кода для контейнера. Вводим пароль и нажимаем «Ок».

Если поставить галочку «Запомнить pin-код», система не будет запрашивать его при всяком обращении к ключевому контейнеру (в том числе при подписании документа), что не рекомендуется в целях защиты от несанкционированного доступа.

Далее откроется окно с  информацией о наличии или отсутствии ошибок.

Установка корневого сертификата удостоверяющего центра

ЭЦП для ГИС ЖКХ: что это такое, зачем нужна такая подпись, как зайти в систему при помощи электронного ключа?ЭЦП для ГИС ЖКХ: что это такое, зачем нужна такая подпись, как зайти в систему при помощи электронного ключа?

Установка сертификата ключа электронной подписи

После того как драйвер eToken (Рутокен) и криптопровайдер КриптоПро CSP установлены, можем начинать установку сертификата ключа проверки электронной подписи.   Запускаем программу КриптоПро CSP, переходим на вкладку «Сервис» и жмем кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере».

ЭЦП для ГИС ЖКХ: что это такое, зачем нужна такая подпись, как зайти в систему при помощи электронного ключа?ЭЦП для ГИС ЖКХ: что это такое, зачем нужна такая подпись, как зайти в систему при помощи электронного ключа?ЭЦП для ГИС ЖКХ: что это такое, зачем нужна такая подпись, как зайти в систему при помощи электронного ключа?ЭЦП для ГИС ЖКХ: что это такое, зачем нужна такая подпись, как зайти в систему при помощи электронного ключа?ЭЦП для ГИС ЖКХ: что это такое, зачем нужна такая подпись, как зайти в систему при помощи электронного ключа?ЭЦП для ГИС ЖКХ: что это такое, зачем нужна такая подпись, как зайти в систему при помощи электронного ключа?ЭЦП для ГИС ЖКХ: что это такое, зачем нужна такая подпись, как зайти в систему при помощи электронного ключа?

Установка считывателя «реестр»

Первое что необходимо сделать – произвести установку считывателя. Это достаточно легко сделать с помощью мастера установки считывателей (добавление и удаление считывателей выполняется под учетной записью с правами администратора).

Если при установке КриптоПро CSP Вы ставили галочку «Зарегистрировать считыватель «Реестр», как на рисунке ниже, и он присутствует в списке считывателей, можно сразу переходить к копированию контейнера закрытого ключа в реестр.

Запускаем КриптоПро CSP, во вкладке «Оборудование» нажимаем кнопку «Настроить считыватели».

В открывшемся окне жмем «Добавить».   Запустится мастер установки считывателя, жмем «Далее».   Из перечня в окне с права выбираем «Реестр» и жмем «Далее».   Затем задаем имя считывателя, либо оставляем без изменения как в нашем примере и жмем «Далее».   Завершаем работу мастера, нажимаем «Готово».

Установка электронной подписи в реестр

Возможна ситуация, когда закрытый ключ электронной подписи необходимо размножить, чтобы использовать на нескольких компьютерах. В таких случаях оптимальным решением будет произвести установку закрытого ключа электронной подписи в реестр.

Для созданного в реестре контейнера можно будет задать пароль и тем самым ограничить доступ к закрытому ключу электронной подписи, который хранится в контейнере. Съемный же носитель, после установки, можно будет передать другому пользователю.

Отмечу, что такая мера оправдана в тех случаях, когда, например, несколькими сотрудниками одной организации (ведомства) используется одна и та же подпись (к примеру, подпись органа власти). В остальных же случаях, прибегать к подобным мерам не рекомендуется.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Управляющая организация, администратор и уполномоченные специалисты управляющей организации зарегистрированы в ГИС ЖКХ. С чего начать работу в личном кабинете ГИС ЖКХ?

Шаг 1. оформление заявки

  • онлайн на сайте
  • по телефону
  • лично посетив ближайший центр выдачи сертификатов

Шаг 3. сбор пакета документов

Доставляется лично либо через курьера

Шаг 4. получение сертификата электронной подписи

Нужно явиться в свой сервисный центр с оригиналами или заверенными копиями документов, предоставляемых для получения сертификата, и со счетом или копией платежного поручения, заверенной банком.

Электронная подпись для гис жкх

Информационные ресурсы ГИС и ЖКХ постепенно переходят на использование электронных подписей. ЭЦП теперь становится универсальным инструментом для взаимодействия с этими ресурсами, добавим, что постоянно расширяется и их функционал.

Электронная подпись для работы с гис жкх: как получить

Согласно действующему законодательству, все компании, которые прямо или косвенно связаны с системой ЖКХ, обязаны размещать различную информацию в системе ГИС, это возможно только регистрации в ней аккаунта. При этом необходимо иметь электронную подпись для ГИС ЖКХ, чтобы вести документооборот и заверять все документы.

Электронная подпись для регистрации в гис жкх и есиа

Рассмотрим вопросы использования электронной подписи при работе в ГИС ЖКХ. Те, кто уже прошел процедуру регистрации в ГИС ЖКХ, знакомы с такими терминами, как ЕСИА, ключи простой электронной подписи, квалифицированный сертификат ключа проверки. Остановимся на них подробнее.

Приказом Минкомсвязи России № 589, Минстроя России № 944/пр от 28.12.2021 утверждены Порядок и способы размещения информации, ведения реестров в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства, доступа к системе и к информации, размещенной в ней (далее — Порядок), а также использования электронной подписи для ГИС ЖКХ.

Размещение информации в системе осуществляется посредством сети Интернет:

  • через «личный кабинет»;
  • путем взаимодействия иных систем с ГИС ЖКХ.

Размещение информации в ГИС ЖКХ возможно после регистрации в системе и получения доступа к «личному кабинету».

В ГИС ЖКХ есть открытая и закрытая части. Открытая часть — для получателей услуг: организаций, граждан. Закрытая часть позволяет решать с помощью инструментов ГИС ЖКХ функциональные задачи, в т. ч. размещать информацию.

Регистрация организации, ИП осуществляется после получения оператором системы:

  • заявки на регистрацию;
  • пользовательского соглашения.

И то и другое должно быть подписано в системе соответственно от имени организации или ИП.

Доступ к закрытой части системы предоставляется после:

  • подписания в системе соответствующих пользовательских соглашений;
  • прохождения процедуры идентификации и аутентификации с использованием ЕСИА.

Такой доступ обеспечивается путем предоставления функциональных возможностей в «личных кабинетах» или использования других информационных систем.

Доступ к информации, размещенной в закрытой части системы, осуществляется в соответствии с правами доступа к системе, предоставленными пользователю.

Для работы в ГИС ЖКХ требуется прохождение регистрации в ЕСИА и наличие электронной подписи. Имея электронную подпись, пользователь направляет оператору ГИС ЖКХ заявку на регистрацию и подписывает пользовательское соглашение.

Электронно цифровая подпись (эцп)

Все управляющие компании должны регистрироваться в системе ГИС ЖКХ для раскрытия информации о своей деятельности по управлению МКД и внесению сведений по управляемым домам. Это оговорено и закреплено в п.8 ст.7 ФЗ 209 от 21.07.2021 года.

В своей статье ГИС ЖКХ: Из первых уст ранее мы уже писали, что к этой системе предъявляются такие же требования, как и к другим государственным сайтам. Поэтому для регистрации в системе необходимо получить квалифицированную цифровую электронную подпись.

Эцп для гис жкх недорого

Процессы информатизации служб государственного сектора в России также коснулись органов жилищно-коммунального хозяйства. Действующие законодательные нормы регламентируют регистрацию и внесение данных ЖКХ в Государственную информационную систему.

Регистрация и создание информационной системы ЖКХ в ГИС обусловлены требованием к прозрачности деятельности государственных организаций управленческого типа.

Федеральный закон № 209 от 2021 года обязывает управляющие организации в сфере ЖКХ регистрироваться на государственном информационном ресурсе ГИС и размещать на нем соответствующую открытую информацию о своей деятельности.

К такой информации относят данные о жилфонде, стоимость и спектр предоставляемых услуг по организации общественного имущества в многоквартирных домах, данные о проводимых работах в сфере ремонта и обслуживания недвижимого городского имущества и т. д.

Для регистрации и размещения информации на сайте Государственной информационной системы требуется оформление специальной электронно-цифровой подписи руководителя уполномоченной организации. Электронная подпись для ГИС ЖКХ — это своеобразный цифровой ключ, который предоставляет руководителю доступ к сайту ГИС и позволяет ему пользоваться всем функционалом системы на законных основаниях.

Наша компания предлагает услугу оформления ЭЦП для ГИС ЖКХ на самых выгодных ценовых условиях и оказывает комплексную поддержку клиентам, начиная от процедуры регистрации и до консультаций по работе с Государственной информационной системой.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector