Электронная подпись для ГИС ЖКХ — получить ЭЦП ГИС ЖКХ Моя подпись

Содержание

Что дает электронная подпись
Что такое гис жкх
Для чего нужна гис жкх
Другие вопросы по теме
Заходим в личный кабинет на есиа
Зачем нужна эцп для жкх
Как еще может использоваться электронная подпись
Как зарегистрироваться в гис жкх
Как подписать документ в системе гис жкх
Как получить электронную подпись для регистрации в гис жкх
Как разместить информацию в гис жкх
Кому необходим доступ к гис жкх?
Обязанности владельца эцп
Особенности получения эцп муниципальными компаниями
Сертификат для обмена с гис жкх – как настроить при использовании в криптопровайдера «криптопро csp»
Стоимость электронной цифровой подписи
Штрафы
Электронная подпись (эцп) на гис жкх — доставка и настройка в москве бесплатно

Что дает электронная подпись

Она используется для заверения документов в электронном виде и позволяет:

исключить факт внесения изменений в файл после его заверения;
проверить подлинность документа;
уточнить, кто именно поставил ЭПЦ.

Вся информация, которая вносилась в файл после его заверения, будет подсвечена или выделена другим способом.

Стоит понимать, что подпись имеет ограниченный срок действия. Ее необходимо периодически продлевать. Для этого нужно снова обращаться в тот же удостоверяющий центр с полным пакетом документов. Специалисты предоставят все необходимое для продления проверочных сертификатов.

Если по каким-то причинам невозможно поставить электронную подпись, хотя срок ее действия еще не истек, то нужно обращаться к сотрудникам технической поддержки. Предоставив им нужную информацию, они смогут сказать, что нужно сделать для устранения проблемы.

Что такое гис жкх

Это специальная система федерального уровня, в которую отправляется информация о состоянии жилищных фондов, осуществленных услугах, поставленных товарах, системах коммуникаций и так далее. Все это осуществляется на основании ФЗ-209 от 21 июля 2021 года.

Цель создания единого федерального портала заключалась в следующем:

информирование населения о состоянии системы ЖКХ в стране в целом и в отдельно взятом регионе или городе в отдельности;
увеличение уровня конкуренции между компаниями, которые работают в данной сфере;
сбор всей необходимой информации на одном сайте;
загрузка информации децентрализовано, что позволяет оперативно формировать обновленные отчеты;
возможность проведения аналитической работы с представленными на сайте данными;
внедрение прозрачности в управлении жилищным фондом.

При этом граждане самостоятельно могут контролировать состояние своих счетов, смотреть, как были потрачены деньги, преданные в конкретно взятую организацию для проведения различных работ, а также у них есть возможность отправлять свои обращения и жалобы в режиме онлайн.

Все обращения рассматриваются специалистами в установленный законом срок, после чего принимается решение.

Для чего нужна гис жкх

ГИС создана для сбора информации о секторе ЖКХ:

все коммунальные услуги
задолженности
арендные платы
договоры
обращения
собрания и т.д.

Доступ к данным будут иметь госструктуры, коммунальные предприятия, органы местного самоуправления и все лица, зарегистрированные в информационной системе.

Другие вопросы по теме

Что делать, если отсутствует адрес организации или объекта жилищного фонда в ГИС ЖКХ?
Как зарегистрироваться в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства?
Когда у организаций, осуществляющих деятельность по управлению многоквартирными домами на основании договора управления, возникает обязанность по размещению информации в ГИС ЖКХ?
Когда у организации, осуществляющей поставку ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, в многоквартирные дома, жилые дома, возникает обязанность по размещению информации в ГИС ЖКХ?
Как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ организациям?
Как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ гражданину?
Где можно ознакомиться с форматами интеграционного взаимодействия с ГИС ЖКХ? Что нужно сделать для подключения информационной системы к ГИС ЖКХ для дальнейшего размещения информации путем интеграции?
Предоставляется ли возможность размещения сведений в ГИС ЖКХ через шаблоны?
Каков регламент работы службы технической поддержки?
Какие возможности предоставляет ГИС ЖКХ гражданам?
Где найти информацию о доме в ГИС ЖКХ?
Что делать, если отсутствует адрес организации или объекта жилищного фонда в ГИС ЖКХ?
Как сменить тип дома в ГИС ЖКХ (многоквартирный/жилой/жилой блокированной застройки)?
Где можно ознакомиться с информацией о проведении обучающих семинаров по ГИС ЖКХ?

Заходим в личный кабинет на есиа

ГИС ЖКХ сообщает о невозможности входа вот таким сообщением:

Зачем нужна эцп для жкх

ФЗ-209 предписывает всем управляющим компаниям, ТСЖ и другим организациям, которые работают в сфере жилищного управления, зарегистрироваться на портале с целью ежемесячной передачи информации.

Для получения аккаунта в системе требуется связаться со специалистами по электронной почте или по телефону. Им необходимо будет предоставить:

заявку установленного образца;
учредительные документы организации;
электронный ключ ЖКХ;
лицензию на право ведения данного бизнеса.

Физическим лицам регистрироваться на сайте не обязательно, они могут использовать информацию в режиме онлайн анонимно. Все претензии и предложения по улучшению работы отправляются на электронную почту администрации сайта с заверением электронной подписью или без нее.

Как еще может использоваться электронная подпись

Она применяется в различных областях, а именно:

торги по ФЗ-44;
торги по ФЗ-223;
ведение внутреннего документооборота;
ведение взаимной документации с контрагентами;
передача документов в государственные или судебные инстанции.

Однако необходимо понимать, что различные государственные структуры и суды не принимают простую и усиленную неквалифицированную подпись. Необходимо иметь квалифицированную, уровень защиты которой максимальный.

Как зарегистрироваться в гис жкх

Чтобы пройти регистрацию на этом ресурсе, необходимо:

На сайте портала ГИС ЖКХ есть раздел с обучающими руководствами и видео-инструкциями.

Как подписать документ в системе гис жкх

Подпись возможно поставить только после установки специального программного обеспечения на компьютер. Оно может быть одновременно только на одном устройстве, поэтому нужно внимательно подходить к вопросу его инсталляции.

Процесс подписания возможен в документах различных форматов. При этом надо подключить специальный плагин для возможности постановки подписи. В зависимости от типа ЭПЦ, надо будет осуществить различные действия. Алгоритм заверения документа можно получить у специалистов удостоверяющего центра.

Как получить электронную подпись для регистрации в гис жкх

ЭЦП оформляется только в специализированных удостоверяющих центрах, которые обладают лицензией на ведение данного бизнеса. Необходимо подавать заявку только в ту фирму, которая находится в городе пребывания заявителя, так как требуется обязательно личное присутствие в офисе обслуживания.

Существуют компании, которые могут выдавать неквалифицированную подпись, а есть те, которые выдают квалифицированную. Последняя отличается самым высоким уровнем защиты, который одобрен специалистами ФСБ.

Компании, которые имеют право выдавать квалифицированную ЭПЦ, должны быть аттестованы в Минкомсвязи. Наличие этой аттестации можно уточнить на сайте данного министерства или запросить соответствующие документы у специалистов удостоверяющего центра.

Вот что необходимо для получения электронной подписи для системы ГИС ЖКХ:

заявка;
карточка предприятия, в которой указываются полное наименование фирмы и ее реквизиты;
решение о назначении директора;
устав предприятия;
выписка из ЕГРЮЛ;
паспорт заявителя и его СНИЛС;
доверенность от предприятия на получение ЭЦП, если обращается не учредитель.

Это основные документы, которые необходимы удостоверяющему центру. В зависимости от того, какой именно уровень ЭПЦ необходим и как его еще планируется использовать, надо предоставить дополнительно различные бумаги. Все подробности стоит уточнять у сотрудников центра.

Заявку можно подавать в режиме онлайн. После проверки пакета документов специалист связывается с представителем организации и договаривается о времени встречи. Если все предоставляется в офисе обслуживания сразу же, то срок решения вопроса составит около 2 часов.

Важно. Владельцем электронной подписи может быть только владелец организации. Стоимость подписи варьируется, в зависимости от ее вида.

Как разместить информацию в гис жкх

Информация должна размещаться в соответствии с требованиями данной системы. Это могут быть файлы или их образы. Оператор ГИС ЖКХ размещает полученные данные в структурированном виде, чтобы любой желающий смог найти их, войдя в соответствующий раздел или во время использования внутренней поисковой системы.

Все документы должны иметь электронную подпись. Она позволит подтвердить их действительность. Однако требуется иметь электронный ключ ГИС ЖКХ.

Кому необходим доступ к гис жкх?

Доступ к ГИС ЖКХ необходим в первую очередь поставщикам коммунальных услуг – ЖК, УК, ТСЖ, ЖСК и т.п. Помимо этого доступ к системе необходим контролирующим организациям – органам власти и органам местного самоуправления, организациям, осуществляющим поставку тех или иных ресурсов, фондам капитального ремонта и т.д. Полный перечень поставщиков информации ГИС ЖКХ описан в статье 7 Закона № 209-ФЗ.

Потребители коммунальных услуг также могут пользоваться данной системой. Дополнительную регистрацию для этого проходить не нужно. Граждане могут пользоваться ресурсами системы посредством портала Госуслуг. В личном кабинете пользователям доступна информация, касающаяся их жилья и предоставляемых коммунальных услуг.

Обязанности владельца эцп

Согласно действующему законодательству, он должен:

Обеспечить единоличное использование ключа и электронной подписи.
Уведомлять удостоверяющий центр и всех участников, с которыми ведется электронный документооборот, о нарушениях, связанных с конфиденциальностью использования ключей.
Не использовать ЭЦП при вероятности его взлома.
Использовать ЭЦП, которая получена законным путем в аккредитованном удостоверяющем центре.

Сегодня оформить электронную подпись для ГИС ЖКХ можно в УЦ Контур и в ряде других центров. Надо выбирать надежную компанию, которая давно работает на рынке, так как она точно выдает ЭПЦ законным способом.

Сегодня ЭПЦ для компаний, которые работают в сфере ЖКХ, требуется в обязательном порядке. Сотрудники портала ГИС могут разъяснить владельцам данных организаций, какие именно документы надо публиковать и как это можно сделать. Нарушение сроков публикации может повлечь за собой различные виды ответственности, в том числе денежный штраф. Первоначально он может составлять 30 т.р., но при рецидиве его размер увеличивается.

Особенности получения эцп муниципальными компаниями

В данном случае необходимо предоставить гарантийное письмо о произведении оплаты после получения всех необходимых бухгалтерских документов для оформления проводок. Оно имеет юридическую силу и является гарантией того, что оплата действительно будет произведена после оформления необходимой электронной подписи.

Сертификат для обмена с гис жкх – как настроить при использовании в криптопровайдера «криптопро csp»

Доступ к Сервису обмена с ГИС ЖКХ осуществляется с использованием сертификата юридического лица – поставщика информации в ГИС ЖКХ (ТСЖ, ТСН, УК и т.п.).

Если у организации-поставщика данных есть действующий квалифицированный сертификат, выданный любым аккредитованным удостоверяющим центром, то для доступа к Сервису можно использовать его. Для использования сертификата, он должен быть установлен в локальное хранилище сертификатов Windows. Для установки квалифицированного сертификата в хранилище при использовании криптопровайдера «КриптоПро CSP» необходимо проделать следующие операции:

Вставьте в компьютер защищенный носитель ключа ЭП (флэшку с сертификатом).
Откройте меню Пуск – Панель управления – КриптоПро CSP.
В окне программы КриптоПро CSP перейдите на вкладку «Сервис» и нажмите кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере»:
В следующем окне нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать контейнер для просмотра (в нашем примере контейнер находится на смарт-карте JaCarta):
После выбора контейнера нажмите кнопку «ОК», затем «Далее».
В окне Сертификат для просмотра нажмите кнопку «Установить»:
Если откроется сообщение «Этот сертификат уже присутствует в хранилище сертификатов. Заменить существующий сертификат новым, с проставленной ссылкой на закрытый ключ?», нажмите «Да»:
Дождитесь сообщения об успешной установке:
Сертификат установлен. Можно закрыть все открытые окна КриптоПро.

При использовании других криптопровайдеров (например, «ViPNet CSP»), установка сертификата производится согласно инструкциям установленного криптопровайдера.

Если у организации-поставщика данных квалифицированного сертификата нет, или по каким-либо причинам его использование невозможно, то для доступа к Сервису организация должна обратиться в службу техподдержки ООО «Октоника» по адресу [email protected] с указанием основных реквизитов организации (ИНН, ОГРН, наименование) и просьбой выдать сертификат доступа к Сервису. Служба техподдержки в течение 3 рабочих дней выпустит сертификат и вышлет его обратным письмом.

Выпущенный ООО «Октоника» сертификат также требуется установить в локальное хранилище сертификатов Windows. Для этого необходимо проделать следующие операции:

Сохраните файл сертификата с расширением .pfx, который был приложен к письму от службы техподдержки компании «Октоника», на локальный жесткий диск компьютера.
Откройте (запустите) этот файл сертификата. При этом запустится стандартный мастер импорта сертификатов.
Нажимаем кнопку «Далее»:
В следующем окне будет отображено расположение файла сертификата, нажимаем кнопку «Далее»:
На следующем шаге необходимо ввести пароль к сертификату, который был указан в письме с сертификатом (пароль лучше всего не вводить вручную, а скопировать из письма через буфер обмена):
Далее необходимо отметить пункт «Включить усиленную защиту ключа…», это позволит более надежно защитить сертификат от несанкционированного использования. Если Вы абсолютно уверены, что никто, кроме Вас не использует Ваш компьютер, то отметку на пункте «Включить усиленную защиту ключа…» можно не ставить.
Убедитесь, что отметка на пункте «Пометить этот ключ как экспортируемый…» не стоит – это позволит быть уверенным, что никто не сможет несанкционированно скопировать ключ на другой компьютер.
Нажимаем кнопку «Далее».
На следующем шаге по умолчанию будет отмечено «Автоматически выбирать хранилище на основе типа сертификата», нажимаем кнопку «Далее».
Должно появиться окно мастера импорта, отображающее завершающий шаг. Нажимаем кнопку «Готово»:
Если на пятом шаге был отмечен пункт «Включить усиленную защиту ключа…», то должно появиться окно импорта закрытого ключа:
В этом окне необходимо нажать на кнопку «Уровень безопасности» и в появившемся окне отметить пункт «Высокий» и нажать на кнопку «Далее»:
В следующем окне необходимо придумать и ввести приглашение на ввод пароля, например, «Обмена с ГИС ЖКХ», придумать пароль с длиной не менее 7 символов и ввести его в поля «Пароль» и «Подтверждение». После этого нажать на кнопку «Далее»:
Следующее окно отобразит завершающий шаг импорта закрытого ключа:
После проделанных описанных выше действий отобразится завершающее окно:

Стоимость электронной цифровой подписи

Изготовление сертификата ЭЦП – 2000 рублей
USB-токен для записи на него вашей цифровой подписи – 1200 рублей
годовая лицензия к программе КриптоПро – 1200 рублей

Если у вас уже имеется комплект ПО КриптоПро и защищённый флеш-носитель, то нужно оплатить только само изготовление ЭЦП за 2000 рублей. В противном случае, их необходимо приобрести.