- Что дает электронная подпись
- Что такое гис жкх
- В гис жкх обязаны размещать и ежемесячно обновлять информацию:
- В каких случаях закрыт доступ к системе
- Добавление договора управления
- Другие вопросы по теме
- Зачем нужна эцп для жкх
- Как еще может использоваться электронная подпись
- Как подписать документ в системе гис жкх
- Как получить электронную подпись для регистрации в гис жкх
- Какая эцп нужна для работы
- Кому необходим доступ к гис жкх?
- Обязанности владельца эцп
- Особенности получения эцп муниципальными компаниями
- Регистрация в гис жкх
- Электронная подпись (эцп) на гис жкх — доставка и настройка в москве бесплатно
Что дает электронная подпись
Она используется для заверения документов в электронном виде и позволяет:
- исключить факт внесения изменений в файл после его заверения;
- проверить подлинность документа;
- уточнить, кто именно поставил ЭПЦ.
Вся информация, которая вносилась в файл после его заверения, будет подсвечена или выделена другим способом.
Стоит понимать, что подпись имеет ограниченный срок действия. Ее необходимо периодически продлевать. Для этого нужно снова обращаться в тот же удостоверяющий центр с полным пакетом документов. Специалисты предоставят все необходимое для продления проверочных сертификатов.
Если по каким-то причинам невозможно поставить электронную подпись, хотя срок ее действия еще не истек, то нужно обращаться к сотрудникам технической поддержки. Предоставив им нужную информацию, они смогут сказать, что нужно сделать для устранения проблемы.
Что такое гис жкх
Это специальная система федерального уровня, в которую отправляется информация о состоянии жилищных фондов, осуществленных услугах, поставленных товарах, системах коммуникаций и так далее. Все это осуществляется на основании ФЗ-209 от 21 июля 2021 года.
Цель создания единого федерального портала заключалась в следующем:
- информирование населения о состоянии системы ЖКХ в стране в целом и в отдельно взятом регионе или городе в отдельности;
- увеличение уровня конкуренции между компаниями, которые работают в данной сфере;
- сбор всей необходимой информации на одном сайте;
- загрузка информации децентрализовано, что позволяет оперативно формировать обновленные отчеты;
- возможность проведения аналитической работы с представленными на сайте данными;
- внедрение прозрачности в управлении жилищным фондом.
При этом граждане самостоятельно могут контролировать состояние своих счетов, смотреть, как были потрачены деньги, преданные в конкретно взятую организацию для проведения различных работ, а также у них есть возможность отправлять свои обращения и жалобы в режиме онлайн.
Все обращения рассматриваются специалистами в установленный законом срок, после чего принимается решение.
В гис жкх обязаны размещать и ежемесячно обновлять информацию:
Цель создания единого федерального портала:
Согласно 209-ФЗ от 21.07.2021 все компании, предоставляющие услуги в жилищно-коммунальной сфере, должна своевременно осуществлять публикацию информации о результатах своей деятельности в ГИС ЖКХ:
В каких случаях закрыт доступ к системе
Для подачи заявки на регистрацию и получения доступа к порталу ГИС ЖКХ у пользователя должна быть действующая учетная запись в системе ЕСИА. Без нее доступ к ресурсу будет закрыт. Еще одна распространенная проблема со входом — использование устарелого ПО или ПО, не отвечающего требованиям использования КЭП.
Задача программного обеспечения — сверить данные, перевести их в необходимый формат и передать в информационную систему подготовленную информацию. Поскольку входят в ГИС ЖКХ при помощи электронной подписи, необходимо иметь действующий сертификат и исправный цифровой носитель.
Добавление договора управления
Для добавления нового договора пользователь нажимает «Добавить договор управления». Открывается рабочее поле, в котором необходимо ввести данные участников договора:
Одной из сторон будет УК, другая может быть представлена:
- ЖСК, ЖК или ТСЖ;
- Собственником, в т.ч. собственником муниципального жилья;
- Застройщиком.
При заполнении формы нужная организация находится при помощи поиска:
Если в предложенном списке искомой организации нет, то ее добавляют вручную:
Если вторая сторона — собственник помещения в многоквартирном доме, то в соответствующем окне ставится галочка, а ниже заполняются данные о договоре:
Все поля, отмеченные звездочкой, обязательны к заполнению. При пролонгации договора в соответствующем окне ставится галочка, а при добавлении договора управления прикрепляется основание для заключения договора. Выбрать основание можно из активного списка:
Если УК выбирается по итогам конкурса, то необходимо прикрепить протокол:
Напротив каждого документа нажимают «Добавить», после чего — «Загрузить». После того, как все поля заполнены, а документы загружены необходимо нажать кнопку «Сохранить». Все загруженные документы доступны для скачивания на ПК и прямой распечатки.
Другие вопросы по теме
- Что делать, если отсутствует адрес организации или объекта жилищного фонда в ГИС ЖКХ?
- Как зарегистрироваться в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства?
- Когда у организаций, осуществляющих деятельность по управлению многоквартирными домами на основании договора управления, возникает обязанность по размещению информации в ГИС ЖКХ?
- Когда у организации, осуществляющей поставку ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, в многоквартирные дома, жилые дома, возникает обязанность по размещению информации в ГИС ЖКХ?
- Как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ организациям?
- Как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ гражданину?
- Где можно ознакомиться с форматами интеграционного взаимодействия с ГИС ЖКХ? Что нужно сделать для подключения информационной системы к ГИС ЖКХ для дальнейшего размещения информации путем интеграции?
- Предоставляется ли возможность размещения сведений в ГИС ЖКХ через шаблоны?
- Каков регламент работы службы технической поддержки?
- Какие возможности предоставляет ГИС ЖКХ гражданам?
- Где найти информацию о доме в ГИС ЖКХ?
- Что делать, если отсутствует адрес организации или объекта жилищного фонда в ГИС ЖКХ?
- Как сменить тип дома в ГИС ЖКХ (многоквартирный/жилой/жилой блокированной застройки)?
- Где можно ознакомиться с информацией о проведении обучающих семинаров по ГИС ЖКХ?
Зачем нужна эцп для жкх
ФЗ-209 предписывает всем управляющим компаниям, ТСЖ и другим организациям, которые работают в сфере жилищного управления, зарегистрироваться на портале с целью ежемесячной передачи информации.
Для получения аккаунта в системе требуется связаться со специалистами по электронной почте или по телефону. Им необходимо будет предоставить:
- заявку установленного образца;
- учредительные документы организации;
- электронный ключ ЖКХ;
- лицензию на право ведения данного бизнеса.
Физическим лицам регистрироваться на сайте не обязательно, они могут использовать информацию в режиме онлайн анонимно. Все претензии и предложения по улучшению работы отправляются на электронную почту администрации сайта с заверением электронной подписью или без нее.
Как еще может использоваться электронная подпись
Она применяется в различных областях, а именно:
- торги по ФЗ-44;
- торги по ФЗ-223;
- ведение внутреннего документооборота;
- ведение взаимной документации с контрагентами;
- передача документов в государственные или судебные инстанции.
Однако необходимо понимать, что различные государственные структуры и суды не принимают простую и усиленную неквалифицированную подпись. Необходимо иметь квалифицированную, уровень защиты которой максимальный.
Как подписать документ в системе гис жкх
Подпись возможно поставить только после установки специального программного обеспечения на компьютер. Оно может быть одновременно только на одном устройстве, поэтому нужно внимательно подходить к вопросу его инсталляции.
Процесс подписания возможен в документах различных форматов. При этом надо подключить специальный плагин для возможности постановки подписи. В зависимости от типа ЭПЦ, надо будет осуществить различные действия. Алгоритм заверения документа можно получить у специалистов удостоверяющего центра.
Как получить электронную подпись для регистрации в гис жкх
ЭЦП оформляется только в специализированных удостоверяющих центрах, которые обладают лицензией на ведение данного бизнеса. Необходимо подавать заявку только в ту фирму, которая находится в городе пребывания заявителя, так как требуется обязательно личное присутствие в офисе обслуживания.
Существуют компании, которые могут выдавать неквалифицированную подпись, а есть те, которые выдают квалифицированную. Последняя отличается самым высоким уровнем защиты, который одобрен специалистами ФСБ.
Компании, которые имеют право выдавать квалифицированную ЭПЦ, должны быть аттестованы в Минкомсвязи. Наличие этой аттестации можно уточнить на сайте данного министерства или запросить соответствующие документы у специалистов удостоверяющего центра.
Вот что необходимо для получения электронной подписи для системы ГИС ЖКХ:
- заявка;
- карточка предприятия, в которой указываются полное наименование фирмы и ее реквизиты;
- решение о назначении директора;
- устав предприятия;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- паспорт заявителя и его СНИЛС;
- доверенность от предприятия на получение ЭЦП, если обращается не учредитель.
Это основные документы, которые необходимы удостоверяющему центру. В зависимости от того, какой именно уровень ЭПЦ необходим и как его еще планируется использовать, надо предоставить дополнительно различные бумаги. Все подробности стоит уточнять у сотрудников центра.
Заявку можно подавать в режиме онлайн. После проверки пакета документов специалист связывается с представителем организации и договаривается о времени встречи. Если все предоставляется в офисе обслуживания сразу же, то срок решения вопроса составит около 2 часов.
Важно. Владельцем электронной подписи может быть только владелец организации. Стоимость подписи варьируется, в зависимости от ее вида.
Какая эцп нужна для работы
Для входа в государственную информационную систему регистрация обязательна, и проходит при помощи электронной цифровой подписи. Юридические и физические лица должны получить через аккредитованный удостоверяющий центр квалифицированный сертификат электронной подписи, который будет действителен и для обязательной регистрации в ЕСИА. Для юридических лиц получение КЭП возможно только на имя руководителя компании.
Кому необходим доступ к гис жкх?
Доступ к ГИС ЖКХ необходим в первую очередь поставщикам коммунальных услуг – ЖК, УК, ТСЖ, ЖСК и т.п. Помимо этого доступ к системе необходим контролирующим организациям – органам власти и органам местного самоуправления, организациям, осуществляющим поставку тех или иных ресурсов, фондам капитального ремонта и т.д. Полный перечень поставщиков информации ГИС ЖКХ описан в статье 7 Закона № 209-ФЗ.
Потребители коммунальных услуг также могут пользоваться данной системой. Дополнительную регистрацию для этого проходить не нужно. Граждане могут пользоваться ресурсами системы посредством портала Госуслуг. В личном кабинете пользователям доступна информация, касающаяся их жилья и предоставляемых коммунальных услуг.
Обязанности владельца эцп
Согласно действующему законодательству, он должен:
- Обеспечить единоличное использование ключа и электронной подписи.
- Уведомлять удостоверяющий центр и всех участников, с которыми ведется электронный документооборот, о нарушениях, связанных с конфиденциальностью использования ключей.
- Не использовать ЭЦП при вероятности его взлома.
- Использовать ЭЦП, которая получена законным путем в аккредитованном удостоверяющем центре.
Сегодня оформить электронную подпись для ГИС ЖКХ можно в УЦ Контур и в ряде других центров. Надо выбирать надежную компанию, которая давно работает на рынке, так как она точно выдает ЭПЦ законным способом.
Сегодня ЭПЦ для компаний, которые работают в сфере ЖКХ, требуется в обязательном порядке. Сотрудники портала ГИС могут разъяснить владельцам данных организаций, какие именно документы надо публиковать и как это можно сделать. Нарушение сроков публикации может повлечь за собой различные виды ответственности, в том числе денежный штраф. Первоначально он может составлять 30 т.р., но при рецидиве его размер увеличивается.
Особенности получения эцп муниципальными компаниями
В данном случае необходимо предоставить гарантийное письмо о произведении оплаты после получения всех необходимых бухгалтерских документов для оформления проводок. Оно имеет юридическую силу и является гарантией того, что оплата действительно будет произведена после оформления необходимой электронной подписи.
Регистрация в гис жкх
Процесс регистрации в системе для физических и юридических лиц регулируется общим приказом Минкомсвязи РФ, разработанным с участием Министерства строительства и ЖКХ от 28.12.2021 г. под номером 589/944.