Как создать подпись в Google Mail, Яндекс Почте,

Интеграция с электронной почтой

В популярном почтовом клиенте Mozilla Thunderbird есть интересный плагин для работы с сертификатами ЭЦП и шифрования сообщений — Enigmail. Он позволяет и шифровать почту, и подписывать её с помощью ЭЦП. Для работы плагина в системе должен быть установлен компонент PGP. Во многих Debian-подобных ОС Linux он присутствует в репозиториях пакетов.

Установите в систему PGP и настройте сертификаты шифрования, как обговорили выше. И можно перейти к настройке почтового клиента.

Чтобы установить Enigmail в Thunderbird, выберите меню «Инструменты» — «Дополнения». Далее найдите Enigmail и выполните инструкции:

Теперь мы можем создать новое письмо — при этом в меню появится пункт Enigmail. Настройки программы разнообразны и находятся в меню Enigmail — Preferences:

В настройках вы можете проверить, есть ли в системе GnuPG (ссылка выше). Это критически важно.

Можно настроить систему так, чтобы она автоматически прикрепляла открытый ключ при отправке сообщения (если оно зашифровано или подписано). Далее возможны два сценария.

Сценарий 1: если вы ранее создали ключи и экспортировали их на сервер. В этом случае в Enigmail их можно получить с сервера. Добавляем в Thunderbird учётную запись почты, для которой были сформированы ключи. При создании письма у вас появится меню Enigmail, в котором можно будет импортировать ключи в систему:

Если щёлкнуть правой кнопкой мыши по полю с именем ключа, то попадём в контекстное меню с основными операциями, которые можно выполнить с сертификатами:

Теперь составляем письмо и выбираем в меню Enigmail пункты Sign Message и Attach my public key.

Возможно, придётся указать, как подписать письмо. Выбирайте строчку с PGP.

Адресат теперь получит подписанное письмо и сможет импортировать себе ключ отправителя.

Как только он сделает это, сможет проверить подлинность подписи.

Сценарий 2: если ключи не были созданы. В этом случае их можно будет сгенерировать прямо в Enigmail. Это делается с помощью мастера настройки согласно руководству или вручную.

Для тестирования мы будем использовать тестовый почтовый сервер на виртуальной машине с условным доменом (неважно каким). Создадим ключи для учётной записи pc1@”имя домена” и отправим его по адресу pc2@”имя домена”.

Сначала создаём новое сообщение. Далее переходим в меню Enigmail и выбираем раздел Key Management:

Теперь в открывшемся окне выбираем Generate — New Key Pair:

В следующем окне надо задать параметры ключей. Особенно важен их срок жизни — стоит реально оценить, насколько необходимо делать его долгим:

По завершении процесса система посоветует сгенерировать сертификат отзыва. Напомню: он пригодится, чтобы пометить сертификат как недействительный:

Система спросит пароль от сертификатов:

Теперь письмо можно подписать (и / или зашифровать) и отправить получателю. Для этого на панели появятся две кнопки. Помните, что сообщение подписывается закрытым ключом отправителя, а подпись проверяется по его открытому ключу (который можно послать вместе с письмом):

Получатель может импортировать себе открытый ключ отправителя. После этого письмо можно будет проверить:

Если надо зашифровать сообщение, потребуется открытый ключ получателя. Он сможет переслать его нам вместе с подписанным письмом.

Теперь встанем на место пользователя — сгенерируем открытый ключ для пользователя pc2 (аналогично pc1):

После генерации ключа можно создать новое сообщение и прикрепить ключ для pc2. На стороне получателя (теперь это pc1) добавим ключ в список доверенных. После этого можно будет проверить подпись:

Если потребуется зашифровать сообщение от pc1 к pc2, то потребуется открытый ключ получателя — ключ pc2. А если ещё и подписать — то и открытый ключ отправителя (pc1):

Если оба нужных ключа у отправителя есть, то они прикрепляются к письму автоматически. Причём можно ещё и заменить строку с темой письма на невнятный текст. Вот так будет выглядеть для получателя зашифрованное (но не расшифрованное) и подписанное письмо:

Вводим пароль и видим открытый текст:

Письмо было подписано, подпись проверена и расшифрована.

[business english] как грамотно оформить подпись в почте

Как вы обычно подписываете письма? Установили шаблон, который автоматом цепляется к каждому мейлу? Или каждый раз пишете имя, должность и контакты вручную? Если это шаблон, то он на русском или английском? Должен ли английский вариант чем-то отличаться от русского?

Деловой английский выдвигает определенные требования к формату и содержанию подписи, и настоящему профессионалу стоит их знать и соблюдать. В противном случае вы рискуете смазать о себе впечатление из-за досадной мелочи. 

В этой статье я раскрою тонкости того, как правильно указывать свое имя и контакты при переписке с зарубежными партнерами. 

Итак, поехали! Для начала покажу, как выглядит моя подпись: 

— 

Best regards, 

Julia Shtyrlina 

Product manager 

Cybertonica 

Email: хххх@xxxxx.com 

Mobile: 7ххххххххх

Skype: хххххх.хххххх

Вроде бы все легко, верно? 

Но давайте посмотрим, какие правила тут кроются. 

1. Закрывающая фраза

Запомните: нельзя ставить свое имя в конце письма, не предварив его вежливой закрывающей фразой. Классическим вариантом в деловом английском считается Yours faithfully либо Yours sincerely. Первое ставится, когда вы НЕ знаете того, кому пишете. Второе — когда знакомы с адресатом.  

Если вам, как и мне, лень переключаться между Yours faithfully и sincerely, выбирайте более универсальный вариант — Best regards или Best wishes. Они уместны при общении с кем угодно. 

Надеюсь, не нужно объяснять, что Yours или XXX (аналог поцелуйчиков) лучше приберечь для личной переписки.

2. Ваше имя  

После закрывающей фразы на следующей строке мы пишем имя и фамилию. 

Запомните порядок: сначала ИМЯ, потом фамилия. Ivan Petrov, Maria Sidorova.

Часто спрашивают, нужно ли ставить Ms / Mrs / Mr перед именем. Я не ставлю. Во-первых, со славянскими фамилиями статус смотрится чужеродно, искусственно. Во-вторых, пол и наличие брачных уз для бизнеса не должны иметь значения. 

3. Должность и компания 

После имени сначала пропишите свою должность, а потом название компании. Каждое — на отдельной строке. Для компании лучше указать название бренда, чем официальное наименование юрлица. Вместо названия компании может быть ее логотип. Хорошо, если кликабельный и ведущий на официальный сайт. 

4. Контакты 

В разных компаниях политика того, в каких каналах общаться с клиентами, может отличаться. Но если регламента нет, рекомендую указывать 3 способа связи с вами: 

  • мобильный — с первых шагов повышает уровень доверия в партнерстве. Только не забывайте указывать его в международном формате, через 7. Если боитесь, что начнут тревожить вне работы, в скобках укажите приемлемые часы для связи и свою временную зону. Например, для Москвы: 10am — 7pm GMT 3. 

  • email — казалось бы, адресат и так его знает, зачем повторяться? Однако это необходимо на случай, если собеседник хочет поделиться вашим контактом с кем-то еще. Ему нужно будет просто скопировать вашу подпись в пару кликов.    

  • мессенджер для оперативной связи — Skype, WhatsApp или Telegram. 

Эти 4 пункта — обязательные элементы email-подписи. Современный деловой этикет предписывает ниже устанавливать дисклеймеры, но об этом мы поговорим в следующей посте. 

12 идей для вдохновения

Нужно вдохновение? Подобрали 12 примеров электронных подписей в разных стилях. Здесь вы наверняка найдете для себя полезные идеи.

Отличный пример минимализма с тремя короткими строчками: именем, e-mail и мобильным телефоном. Акценты расставлены при помощи жирного начертания и цветной фотографии. 

Автор умело работает с цветом и графикой: оттенки рамки с трендовым градиентом дублируются в написании имени. Разделители облегчают восприятие текста.

В стильном изображении акцентом выступает крупная эмблема — черная борода, на которой написано название компании. Сбоку – контакты с тремя значками соцсетей. Четвертая иконка со стаканчиком кофе вносит нотку юмора и индивидуальности: «Флет уайт, без сахара».

Образец минимализма — здесь всего две строки. В первой — имя и должность, во второй — соцсети и сайт. Основной цвет — черный, но нижняя строка выделена голубым, словно по ней провели маркером. 

Стильное лаконичное исполнение в ахроматической гамме: имя выделено черным, а должность и иконки соцсетей — серо-белым шрифтом. 

Читайте также:  Цифровая подпись Cades-BES для XML средствами 1С с помощью КриптоПро

Хотя подпись насыщена информацией, она легко читается благодаря удачному блочному дизайну. В левом блоке — лого и название бренда, в центральном — имя и должность с уточнением специализации, а в правом — контакты. 

Автор выбрал синий цвет, чтобы выделить крупную эмблему в левой части. Этот же оттенок дублируют значки соцсетей. Внизу расположен призыв к действию: «Реализуй свою мечту учиться за границей!». 

Первое, что привлекает внимание, — портрет широко улыбающегося парня в левом блоке изображения. Хотя автор разместил много текста и цифр, цветной разделитель обеспечивает легкое восприятие. 

В изображении чередуются три цвета: черный, серый и голубой. Это помогает разграничить обширную информацию с именем, должностью, логотипом, адресом, телефонами и сайтом. 

Подпись выполнена в стильной черно-белой гамме и представлена в двух вариантах: на черной и белой плашке. Дополняет эффектную картину портрет девушки, выполненный в вертикальной ориентации. 

Оригинальная форма напоминает эмблему, перетянутую ленточкой с именем владельца. Основное внимание привлекает фото, а текста здесь минимум.

Вертикальное изображение разделено на два блока, которые объединяет фотография. В верхнем белом — цветное название бренда, а в нижнем синем — имя, должность и контактные данные.

Gmail

После регистрации нового аккаунта на почтовом сервисе Google подпись к письмам не добавляется автоматически, но ее можно создать и включить вручную. За счет активации данной функции нужная информация будет прикрепляться к любым исходящим сообщениям.

  1. Откройте ваш почтовый ящик Gmail и в правом верхнем углу разверните меню, кликнув по иконке с изображением шестерни. Из данного списка необходимо выбрать пункт «Настройки».
  2. Переход к настройкам на сайте сервиса Gmail

  3. Убедившись в успешном переходе на вкладку «Общие», пролистайте страницу до блока «Подпись». В представленное текстовое поле необходимо добавить содержимое вашей будущей подписи. Для ее оформления используйте расположенную выше панель инструментов. Также по необходимости можете включить добавление подписи перед содержимым ответных писем.
  4. Настройка подписи для писем на сайте сервиса Gmail

  5. Пролистайте страницу дальше вниз и нажмите кнопку «Сохранить изменения».

    Сохранение подписи для писем на сайте сервиса Gmail

    Для проверки результата без отправки письма достаточно перейти к окну «Написать». В данном случае информация будет расположена в основной текстовой области без разделений.

  6. Успешное добавление подписи на сайте сервиса Gmail

У подписей в рамках Gmail нет каких-то существенных ограничений по части объема, из-за чего ее можно сделать больше самого письма. Старайтесь не допускать подобного, составляя карточку максимально кратким образом.

Rambler/почта

Последним ресурсом, который мы рассмотрим в рамках данной статьи, является Rambler/почта. Как и в случае с GMail здесь подпись у писем изначально отсутствует. Кроме того, в сравнении с любым другим сайтом, встроенный в Rambler/почту редактор весьма ограничен.

  1. Откройте почтовый ящик на сайте данного сервиса и на верхней панели нажмите кнопку «Настройки».
  2. Переход к настройкам на сайте Rambler почта

  3. В поле «Имя отправителя» введите имя или никнейм, который будет отображен у получателя.
  4. Указание имени отправителя на сайте Rambler почта

  5. С помощью ниже представленного поля вы можете настроить подпись.

    Настройка подписи на сайте Mail.ru

    Из-за отсутствия каких-либо инструментов создание красивой подписи становится затруднительным. Выйти из положения можно, переключившись к основному редактору писем на сайте.

    Переход к редактору писем на сайте Rambler почта

    Здесь имеются все функции, которые вы могли встретить на других ресурсах. В рамках письма создайте шаблон для вашей подписи, выделите содержимое и нажмите «CTRL C».

    Копирование шаблона подписи на сайте Rambler почта

    Вернитесь к окну создания подписи для писем и вставьте ранее скопированные элементы оформления с помощью сочетания клавиш «CTRL V». Содержимое будет добавлено не со всеми особенностями разметки, но все же это лучше, чем обычный текст.

  6. Вставка шаблона подписи на сайте Rambler почта

Надеемся, вы смогли добиться требуемого результата, несмотря на ограниченное количество функций.

Ваш аккаунт gmail был взломан

Если кто-то изменил данные вашей учетной записи, например номер телефона для восстановления или адрес электронной почты для восстановления, если кто-то удалил вашу учетную запись или вы не можете войти по другой причине, Gmail предлагает пошаговый процесс восстановления.

перейдите по этой ссылке на

Как создать подпись в Google Mail, Яндекс Почте,
Введите адрес электронной почты или телефон и нажмите кнопку Далее.

После того, как Вы введете свой адрес электронной почты, Gmail запросит последний пароль, который Вы использовали для входа, а затем спросит, куда отправить код сброса.

Если у Вас нет номера мобильного телефона или адреса электронной почты, по которому можно получить код сброса, нужно будет его создать. Если же в процессе восстановления Вы не знаете ответ на какой либо вопрос, нажмите

Попробуйте другой вопрос

, Так, Вы сможете ввести альтернативный адрес электронной почты или номер мобильного телефона, чтобы получить код.

Как создать подпись в Google Mail, Яндекс Почте,
Как создать подпись в Google Mail, Яндекс Почте,
В следующем окне Вас попросят ввести шестизначный код сброса, после чего Вы получите доступ к своей учетной записи (код сброса отправляется немедленно; проверьте свою электронную почту или смс в телефоне).

N. B: После того, как Вы восстановили доступ к своей учетной записи, мы рекомендуем сразу же изменить свою информацию для восстановления (секретный вопрос) и пароль.

Жертва подписи

В большинстве случаев банк получил согласие клиента на присоединение к коллективному договору страхования путем простой электронной подписи — это тот самый код из СМС, который клиент называет операционисту во время визита в банк. Один из пользователей показал корреспонденту Банки.ру заявление о присоединении к коллективному договору страхования жизни и здоровья.

Внизу действительно стоит отметка «Документ подписан простой электронной подписью — код из СМС 20.11.2021». Только клиент, по его словам, в тот день про страховку ничего не слышал. Сам документ он увидел впервые спустя несколько месяцев — получил из архива, когда пришел разбираться, кто и каким образом подключил ему платную услугу.

Банки.ру удалось связаться с девятью клиентами, которые столкнулись с «тайной» страховкой. Большинство из них утверждают, что получали стандартные СМС во время визита в банк: расписка в получении банковской карты, активация карты, подписание отчета о сессии и так далее.

Информации о подключении к услуге страхования и ее стоимости, по их словам, в этих сообщениях не было. Лишь один из пользователей, который получал кредитку еще в декабре 2021 года, нашел соответствующее сообщение: «Сообщите номер **** сотруднику банка для подписания заявления на включение в коллективный договор страхования». Однако на содержание СМС клиент внимания не обратил — по привычке назвал код, не читая текста.

«В банке тестировали новый сервис, который позволял клиенту подписать договор с помощью электронной подписи при личном присутствии клиента, при этом в СМС-сообщении указывалась полная информация о предоставляемой услуге и ее стоимости», — утверждают в пресс-службе Альфа-Банка.

Зачем нужна подпись в электронном письме

Подпись в письме не только логически завершает сообщение, она выполняет еще несколько задач.

1. Сообщает дополнительные контакты. Благодаря этому, клиенты или партнеры могут выбрать удобные для них способы того, как с вами связаться.

Подпись с дополнительными контактами: телефоном и Skype
Подпись с дополнительными контактами: телефоном и Skype

2. Повышает узнаваемость компании и продвигает бренд. Согласно статистике, один сотрудник отправляет до 175 электронных писем в неделю. Логотип компании и оформление подписи в корпоративном стиле напоминают людям о бренде и поддерживают его образ.

Подпись с логотипом компании
Подпись с логотипом компании

3. Дополняет впечатление о человеке и задает тон общению. Оформление подписи, тон, способ обращения к собеседнику — эти детали настраивают на формальное или неформальное общение, как, например, эти две подписи:

Неформальная подпись в рассылке обучающих курсов
Неформальная подпись в рассылке обучающих курсов

4. Привлекает новых подписчиков на корпоративные аккаунты через кнопки соцсетей.

Как добавить изображение со ссылкой в ​​подпись outlook?

Возможно, вы знакомы с вставкой изображения или гиперссылки в подпись Outlook. Но знаете ли вы, как добавить изображение со ссылкой в ​​подпись? Эта статья покажет вам решение.

Пожалуйста, выполните следующие действия, чтобы добавить изображение со ссылкой в ​​подпись в Outlook.

1. В Outlook щелкните Главная > Новый E-mail , чтобы открыть окно нового сообщения, а затем щелкните Вставить > Подпись > Подписи. Смотрите скриншот:
Как создать подпись в Google Mail, Яндекс Почте,

2. В диалоговом окне «Подпись и бланки» в разделе Подпись электронной почты вкладку, щелкните указанную подпись в Выберите подпись для редактирования поле для отображения содержимого подписи в Изменить подпись коробка.

3. В Изменить подпись поле, поместите курсор, в который вы поместите изображение, и щелкните Фото товара кнопка. Смотрите скриншот:
Как создать подпись в Google Mail, Яндекс Почте,

Читайте также:  Заявка на аннулирование эцп в казначействе

4. В диалоговом окне «Вставить изображение» найдите и выберите изображение, которое вы вставляете, и щелкните значок Вставить кнопку.
Как создать подпись в Google Mail, Яндекс Почте,

5. Теперь изображение вставлено в подпись. Выберите изображение в Изменить подпись и нажмите Гиперссылка кнопка. Смотрите скриншот:
Как создать подпись в Google Mail, Яндекс Почте,

6. В диалоговом окне «Вставить гиперссылку» щелкните, чтобы выделить Существующий файл или веб-страница в Ссылка на поле введите адрес веб-страницы в поле Адрес и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
Как создать подпись в Google Mail, Яндекс Почте,

7, Нажмите OK в диалоговом окне «Подпись и бланки», чтобы сохранить изменения.

С этого момента, когда вы вставляете указанную подпись в электронное письмо, вы получите изображение со ссылкой, как показано на скриншоте ниже.
Как создать подпись в Google Mail, Яндекс Почте,

Как добавить подпись в яндекс почте пошаговая инструкция – инструкция

С каждым днем все больше и больше людей отдают предпочтение электронным письмам, так как это является более удобным и быстрым способом запроса или предоставления информации. Подпись в электронных сообщениях может содержать различные виды информации. Первый вариант будет использован в рабочей переписке и может содержать контактную информация адресата, где будут указаны фамилия, имя и отчество, контактные номера телефонов, занимаемая должность и название учреждения в котором работает. Во втором варианте может быть указано только имя автора письма, такой вид подписи уместен при общении со знакомыми и близкими Вам людьми. И всегда следует помнить, что к выбору подписи следуют подойти ответственно, так как она будет являться смысловым завершением Вашего письма.

Шаг 1

Из этой фото инструкции Вы узнаете, как настроить подпись в электронных сообщениях Яндекс почта. Начинаем с нажатия кнопки «Все настройки» в виде шестеренки.

Как добавить подпись в Яндекс почте пошаговая инструкцияШаг 2

Далее выберите пункт «Личные данные, подпись, портрет».

Как добавить подпись в Яндекс почте пошаговая инструкцияШаг 3

Следующим шагом в блоке «Ваши подписи» нажмите кнопку «Создать подпись».

Как добавить подпись в Яндекс почте пошаговая инструкцияШаг 4

Введите текст подписи. Затем поставьте отметку возле строки «Привязать к адресу», если Вам необходимо добавление данной подписи в каждом исходящем сообщении, затем нажмите кнопку «Добавить запись».

Как добавить подпись в Яндекс почте пошаговая инструкцияШаг 5

Подпись сохранена. Вы всегда можете создать несколько видов подписи внутри одного почтового ящика и при отправке сообщения переключиться на необходимую. Если информация помогла Вам – жмите Спасибо!

Как добавить подпись в Яндекс почте пошаговая инструкция

Как украсить подпись жирным, курсивом, цветом

Какие в почте Майл ру есть возможности для украшения своей подписи, кроме вставки в нее картинки?

Сначала нужно выделить необходимый текст в подписи (другими словами, “закрасить синим”). Можно выделить одну букву или одно слово, либо фразу целиком. Затем можно для выделенной части текста применить инструменты, которые на рис. 6 пронумерованы цифрами от 1 до 13.

Цифра 1 на рис. 6 – Жирный текст. Выделяем текст и нажимаем на инструмент “Ж“. Если результат такого выделения не нравится, снова выделяем текст и щелкаем “Ж“. Тогда жирное выделение будет удалено.

2 на рис. 6 – Наклонный текст (курсив).

Цифра 3 на рис. 6 – Подчёркнутый текст. Ниже текста будет линия подчеркивания, что привлекает к себе внимание. Кому-то нравится выделение текста в подписи жирным, кому-то курсивом, другим подходит подчеркивание.

4 на рис. 6 – Цветтекста. Можно раскрасить свою подпись в разные цвета, например, каждую букву сделать разного цвета. Вероятно, получателям письма с разноцветной подписью прочесть  такую пестроту будет сложновато.

Цифра 5 на рис. 6 – Цвет фона. Можно сделать ярким, цветным тот фон, на котором написан текст.

6 на рис. 6 – Шрифт. Кликнув по маленькому треугольничку справа от “тТ”, получим меню для выбора размера шрифта.

Цифра 7 на рис. 6 – Выравнивание. Выделяем текст или картинку и применяем к нему выравнивание по левому краю, по центру или по правому краю.

8 на рис. 6 – Отступ. Можно увеличить отступ от левого края для выделенного текста или уменьшить его.

Цифра 9 на рис. 6 – Отменить. Полезный инструмент, чтобы отказаться от изменений в подписи, которые не понравились. Как правило, можно отказаться от последних изменений.

10 на рис. 6 – Повторить. Может подойти для повтора каких-то действий.

Цифра 12 на рис. 6 – Под одной цифрой 12 объединены два важных инструмента “Вставить ссылку” и “Вставить картинку”. Подробнее они рассмотрены выше.

13 на рис. 6 – Очистить форматирование. Предварительно следует выделить (закрасить синим цветом) тот текст, который должен быть очищен от изысков форматирования. Выделив текст, нажимаем на инструмент очистки для удаления всех внесенных правок в подпись.

Обязательно нажимайте на синюю кнопку “Сохранить”, чтобы труды по украшению подписи не пропали даром.

Правильная подпись в электронном письме – какой она должна быть

Электронное послание для контрагента или бизнес-партнера должно быть подписано отправителем. Отсутствие такого атрибута свидетельствует о низком уровне профессионализма и незнании стандартных норм делового этикета. На подпись возлагается ряд важных функций:

Как правильно оформить подпись в электронном письме:

  1. Надо указать основные сведения об организации и отправителе с их контактными данными.
  2. Подпись должна отображать род деятельности фирмы.
  3. Лаконичность – обязательное требование. Для завершающего элемента послания достаточно 3-4 строчек. Если в подписи будет более 5 строк, она станет отталкивающим фактором.
  4. Важное условие – грамотность написания.
  5. Эстетичность проявляется в органичном сочетании выбранной цветовой гаммы с размером и типом шрифта. Не надо делать блок с подписью слишком ярким, он должен дополнять текст сообщения, а не отвлекать от него.

Оригинальная подпись в электронном письме не всегда производит ожидаемый положительный эффект. Излишняя угловатость выбранного шрифта свидетельствует о непреклонности и безликости. Их рекомендуется применять для автоматических рассылок. Рукописный стиль оформления уместен для случаев, когда надо установить доверительные отношения с получателем информации при условии, что уже имелись личные контакты, произведшие на клиента положительное впечатление.

Продвинутая подпись‌ ‌в‌ ‌gmail‌: ‌как‌ ‌её грамотно‌ ‌настроить‌

В этой заметке я расскажу, как настроить html-подпись в Gmail. Не так давно я уже рассказывал, как сделать такую подпись в конце письма на Outlook и в стандартном приложении «Почта» на iOS:
Как настроить автоматическую подпись в почте на ios
Как сделать подпись в конце письма на Outlook

Теперь речь пойдёт о веб-интерфейсе Gmail.

  1. Подготовьте html-код подписи. О том, как это сделать, мы рассказывали в ‌первой‌ ‌заметке‌ ‌из‌ этого‌ ‌цикла‌.‌ ‌
  2. Откройте веб-интерфейс Gmail и перейдите в настройки:
  3. Откройте инспектор элементов браузера с помощью комбинации клавиш Ctrl Shift I или Option Command I (для Маков): ‌
  4. Пролистайте вниз до раздела про подпись, выберите пункт «С подписью» и в поле для ввода текста напишите любые символы:
  5. В инспекторе нажмите на кнопку выбора элементов:
  6. Наведите и кликните по тексту: ‌
  7. В инспекторе элементов выделится соответствующий фрагмент кода. Кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите Edit as HTML: ‌
  8. Удалите код, затем скопируйте заготовленный html-код своей подписи и вставьте его вместо удалённого фрагмента. Кликните в пустое место инспектора элементов, и ваша актуальная подпись отобразится в текстовом поле:
  9. Подпись в Gmail сохранится, только если вы внесёте в её текст какое-либо изменение. Поэтому можете, например, удалить и заново написать в текстовом поле какой-либо символ. После этого закройте инспектор элементов и нажмите кнопку «Сохранить изменения»:

  10. Готово! Теперь эта подпись будет автоматически подставляться к письмам, которые вы отсылаете. ‌


Если появятся вопросы, пишите в комментариях к этой заметке. Обязательно поможем 😉

Пэп дает возможность злоупотребить

Практика использования цифровых способов подписания документов входит в моду на финансовом рынке. Все больше банков при оформлении продуктов в офисе предлагают подписание договора не на бумаге, а с помощью ПЭП. Однако такой способ не впервые выливается в проблемы для клиентов.

В мае Коммерсант обратил внимание на похожую ситуацию с кредитными заемщиками Почта Банка. При оформлении кредита с помощью ПЭП в офисе банка клиенты получали СМС-сообщения примерно следующего содержания: «Код подтверждения 1234. Платеж «С заботой о Вас!», 3000 руб.

В Почта Банке простую электронную подпись в виде кода из СМС считают безопасной для клиента. «Подобные операции производятся только при входящем обращении клиента (звонке, визите в отделение или в банковском чате), поэтому он может быть уверен, что общается именно с сотрудником банка и данные надежно защищены», — отмечают в пресс-службе кредитной организации.

Банк России, напротив, признает недостатки использования ПЭП. «Такой способ не противоречит нормам закона, но подписание кредитного договора с использованием ПЭП не исключает рисков злоупотребления сотрудниками банка своими полномочиями», — сообщает пресс-служба ЦБ.

Читайте также:  Купить ЭЦП для торгов по 223-ФЗ для бюджетных учреждений: получить сертификат электронной подписи, цены | «Инфотекс Интернет Траст»

Регулятор уже получает подобные жалобы: потребители не понимают, какие услуги они приобретают, сообщая электронный код сотруднику банка. «В случае выявления подобных практик Банк России проводит соответствующую надзорную работу с банками. В рамках осуществления превентивных мероприятий Банк России анализирует в том числе бизнес-процессы банков в целях их корректировки для предупреждения причин возможных злоупотреблений», — отмечают в пресс-службе ЦБ.

Клиентам банков ЦБ советует не называть код из СМС операционисту, пока тот не объяснит, к чему этот код относится и какой документ таким образом подписывается. «Независимо от способа заключения договора — с использованием ПЭП или без использования — потребитель вправе ознакомиться с условиями договора до подписания документов», — поясняет регулятор.

Сервисы для создания подписи в письме

Создать красиво сверстанную подпись может не только дизайнер. Есть сервисы, где можно выбрать шаблон, загрузить свои контакты и получить готовую подпись. Сейчас о них расскажем.

Это один из сервисов маркетинговой платформы Hubspot. Его плюс в том, что он бесплатный. Сервис на английском, но все достаточно просто, чтобы разобраться без особого знания языка.

Чтобы создать в нем подпись, нужно заполнить четыре вкладки:

  • выбрать шаблон;
  • указать свои данные;
  • изменить оформление: расположение элементов, цвет фона;
  • Добавить CTA — ссылку или баннер с призывом к действию.
Создание подписи в сервисе Hubspot
Создание подписи в сервисе Hubspot

Чтобы добавить подпись в свой почтовый сервис, нужно нажать кнопку Copy Signature:

Копирование подписи в Hubspot
Копирование подписи в Hubspot

А затем вставить подпись в свой почтовый сервис, у нас это Gmail:

Добавление подписи Hubspot в Gmail
Добавление подписи Hubspot в Gmail

Сервис для создания личных и корпоративных email подписей. В бесплатной версии предлагают:

  • шаблоны для разных профессий;
  • иконки популярных соцсетей, включая Вконтакте;
  • возможность указать Skype;
  • большой выбор плагинов для вставки праздничной плашки, ссылки на пост или твит в соцсетях, пост в блоге, приглашение на вебинар, портфолио на Behance, магазин на Etsy и так далее;
  • возможность загрузить свой баннер.
Создание подписи в сервисе WiseStamp
Создание подписи в сервисе WiseStamp

Минус бесплатной версии — логотип сервиса со ссылкой внизу подписи. Его можно убрать только на платном тарифе. Получить HTML код подписи можно тоже только в платной версии.

Когда закончите, нужно будет только отметить ваш почтовый сервис галочкой, подпись WiseStamp добавит сам. На бесплатном тарифе экспортировать подпись можно в пять сервисов:

Экспорт подписи из Wisestamp в почтовые сервисы
Экспорт подписи из Wisestamp в почтовые сервисы

Чтобы увидеть подпись, нужно просто обновить свою почту и создать новое письмо:

Подпись, сделанная в Wise Stamp
Подпись, сделанная в Wise Stamp

Сервис ориентирован на создание email подписей для работников компании. Он позволяет создавать главный шаблон подписи и дублировать его для сотрудников разных отделов. Также можно загрузить контакты работников файлом, чтобы сразу генерировать всем подписи в одном стиле.

В бесплатной демо-версии разрешают сделать подпись и поиграться с настройками. Экспортировать подпись в почту можно только на платном тарифе.

Что можно сделать во время создания подписи в Newoldstamp:

  • добавить произвольное поле;
  • выбрать расположение блоков, чтобы информация красиво смотрелась;
  • выбрать шрифт подписи;
  • редактировать фото прямо в сервисе: сделать круглым, со сглаженными краями.

Минус сервиса — неудобные инструменты для создания баннеров. Можно добавить или слоган без ссылки, или готовый баннер, текст на котором нельзя изменить.

Готовая подпись выглядит так:

Создание подписи в сервисе Newoldstamp
Создание подписи в сервисе Newoldstamp

Сервис с минималистичным дизайном. В бесплатной версии можно редактировать поля с контактными данными, вставить фото.

В платной версии разрешают загрузить свой баннер со ссылкой, менять оформление подписи и добавлять произвольные поля.

Создание подписи в сервисе MySignature
Создание подписи в сервисе MySignature

Когда создадите подпись, нажмите Finish. Чтобы ее экспортировать, нажмите Copy to clipboard и просто вставьте подпись в свой почтовый сервис. Кнопка Copy to clipboard появится после того, как сохраните подпись.

Советы по созданию подписи в электронном письме

Как сделать подпись информативной и как продвигать себя или бизнес с помощью email подписи — расскажем в этом разделе.

1. Проявляйте заботу о получателе. Указывая телефон, пишите, какой это номер: личный, корпоративный, бесплатная линия. Так человеку проще настроиться на разговор, он будет знать, что именно ему ожидать «по ту сторону провода». Если даете корпоративный телефон, укажите и внутренний номер, чтобы с вами можно было связаться без объяснений с секретарем.

Уточнение информации для читателя в подписи
Уточнение информации для читателя в подписи

2. Используйте подпись как инструмент маркетинга. Подпись в письме тоже может продавать. В зависимости от сферы бизнеса, целей маркетинга, в подпись добавляют:

В подписи службы поддержки обучающего центра есть слоган «Спланируйте свое обучение на 2021 год!». Он заставляет задуматься об обучении и служит стимулом просмотреть другие курсы центра.

Слоган в подписи
Слоган в подписи

3. Добавляйте метки и отслеживайте переходы по ссылкам. Так вы сможете определить, насколько хорошо работают баннеры или призывы к действию.

4. Используйте дизайн как отображение профессии. При оформлении ориентируйтесь не только на корпоративные цвета, но и на особенности бизнеса или профессии. Подумайте, как отобразить в подписи то, чем вы занимаетесь. Например, дизайнер в подписи может дать разработанный им логотип:

Оформление подписи дизайнера
Оформление подписи дизайнера

5. Призывайте к действию. Если люди четко понимают, каких действий от них ждут, они с большей вероятностью это сделают. Например, вместо фразы «Мы в соцсетях» лучше написать призыв к действию: «Лайкните страницу и читайте нас в соцсетях» или «Рекомендуйте статью»:

Призыв к действию в подписи
Призыв к действию в подписи

6. Указывайте актуальные данные. Проверяйте, не устарел ли в подписи телефон, email, ссылки на соцсети. Также убедитесь, что ссылки кликабельны.

7. Не перегружайте подпись. Включите самую важную информацию — она должна уместиться в три-четыре строки. Для переписки с партнерами и подрядчиками лучше сделать отдельные подписи и в каждой дать соответствующую информацию.

8. Делите информацию на блоки. Когда информация разбита на блоки с помощью графических разделителей, это облегчает восприятие и читабельность.

В первом примере контактные данные никак не отделены и потому визуально сливаются:

Информация в подписи без визуального разделения на блоки
Информация в подписи без визуального разделения на блоки

Во втором примере данные разбиты на блоки, их удобнее читать:

Зонирование информации в подписи
Зонирование информации в подписи

Составление электронного письма в gmail

В поле

Тема

введите тему письма. Затем напишите сам текст сообщения. По умолчанию Gmail отправит его в формате HTML. У Вас есть различные варианты форматирования текста: выделение жирным шрифтом, курсивом, подчеркивание, выбор шрифта и размера, вставка гиперссылок, маркированные списки, пронумерованные списки и т. д.

Если Вы не уверены, смогут ли ваши получатели читать текст, нажмите кнопку Удалить форматирование внизу окна. (Если Вы не в полноэкранном режиме, Вам нужно будет расширить меню, щелкнув стрелку вниз справа от меню).

Также возможно добавить к письму вложения (изображения, видео и т. д.). Для этого нажмите Вставка (Прикрепить файл или значок скрепки), затем нажмите Файлы (или Обзор в некоторых системах), чтобы выбрать файл на жестком диске Вашего компьютера:

Как создать подпись в Google Mail, Яндекс Почте,
Когда вы закончите писать письмо, нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить его немедленно (или кнопку Сохранить, чтобы сохранить его как черновик).

Все электронные письма, которые Вы пишете, Gmail сохраняет с регулярными интервалами. Поэтому не паникуйте, если по какой-либо причине текст письма был потерян до его отправки. Вы найдете копию в папке Дополнительно > Черновики:

Как создать подпись в блочном редакторе sendpulse

Если делаете регулярные рассылки, вам точно понадобится подпись. Вот как создать подпись для рассылки в редакторе SendPulse.

Шаг 1. Войдите в свой аккаунт SendPulse, создайте или откройте шаблон:

Редактирование шаблона в SendPulse
Редактирование шаблона в SendPulse

Нажмите «Редактировать шаблон» и вам откроется рабочее поле блочного конструктора SendPulse.

Шаг 2. На панели слева вверху наведите курсор на иконку «Добавить структуру». В появившемся окне перейдите на вкладку «Примеры». Чтобы создать подпись с фотографией, выберите нижний средний шаблон:

Выбор структуры элемента в SendPulse
Выбор структуры элемента в SendPulse

Шаг 3. Перетяните шаблон подписи вниз письма, зажав левую кнопку мышки:

Добавление элемента для создания подписи в SendPulse
Добавление элемента для создания подписи в SendPulse

Шаг 4. Вставьте свое фото на место заглушки:

Добавление изображения в блочном редакторе SendPulse
Добавление изображения в блочном редакторе SendPulse

Шаг 5. Вставьте текст подписи и отформатируйте его. Мы вставили такой текст:

Форматирование подписи в редакторе SendPulse
Форматирование подписи в редакторе SendPulse

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector