Электронная подпись для работы с ГИС ЖКХ: как получить

Что такое гис жкх

Это специальная система федерального уровня, в которую отправляется информация о состоянии жилищных фондов, осуществленных услугах, поставленных товарах, системах коммуникаций и так далее. Все это осуществляется на основании ФЗ-209 от 21 июля 2021 года.

Цель создания единого федерального портала заключалась в следующем:

• информирование населения о состоянии системы ЖКХ в стране в целом и в отдельно взятом регионе или городе в отдельности;
• увеличение уровня конкуренции между компаниями, которые работают в данной сфере;
• сбор всей необходимой информации на одном сайте;
• загрузка информации децентрализовано, что позволяет оперативно формировать обновленные отчеты;
• возможность проведения аналитической работы с представленными на сайте данными;
• внедрение прозрачности в управлении жилищным фондом.

При этом граждане самостоятельно могут контролировать состояние своих счетов, смотреть, как были потрачены деньги, преданные в конкретно взятую организацию для проведения различных работ, а также у них есть возможность отправлять свои обращения и жалобы в режиме онлайн.

Все обращения рассматриваются специалистами в установленный законом срок, после чего принимается решение.

Что дает электронная подпись

Она используется для заверения документов в электронном виде и позволяет:

• исключить факт внесения изменений в файл после его заверения;
• проверить подлинность документа;
• уточнить, кто именно поставил ЭПЦ.

Вся информация, которая вносилась в файл после его заверения, будет подсвечена или выделена другим способом.

Стоит понимать, что подпись имеет ограниченный срок действия. Ее необходимо периодически продлевать. Для этого нужно снова обращаться в тот же удостоверяющий центр с полным пакетом документов. Специалисты предоставят все необходимое для продления проверочных сертификатов.

Если по каким-то причинам невозможно поставить электронную подпись, хотя срок ее действия еще не истек, то нужно обращаться к сотрудникам технической поддержки. Предоставив им нужную информацию, они смогут сказать, что нужно сделать для устранения проблемы.

В каких случаях закрыт доступ к системе

Для подачи заявки на регистрацию и получения доступа к порталу ГИС ЖКХ у пользователя должна быть действующая учетная запись в системе ЕСИА. Без нее доступ к ресурсу будет закрыт. Еще одна распространенная проблема со входом — использование устарелого ПО или ПО, не отвечающего требованиям использования КЭП.

Задача программного обеспечения — сверить данные, перевести их в необходимый формат и передать в информационную систему подготовленную информацию. Поскольку входят в ГИС ЖКХ при помощи электронной подписи, необходимо иметь действующий сертификат и исправный цифровой носитель.

Добавление договора управления

Для добавления нового договора пользователь нажимает «Добавить договор управления». Открывается рабочее поле, в котором необходимо ввести данные участников договора:

Одной из сторон будет УК, другая может быть представлена:

• ЖСК, ЖК или ТСЖ;
• Собственником, в т.ч. собственником муниципального жилья;
• Застройщиком.

При заполнении формы нужная организация находится при помощи поиска:

Если в предложенном списке искомой организации нет, то ее добавляют вручную:

Если вторая сторона — собственник помещения в многоквартирном доме, то в соответствующем окне ставится галочка, а ниже заполняются данные о договоре:

Все поля, отмеченные звездочкой, обязательны к заполнению. При пролонгации договора в соответствующем окне ставится галочка, а при добавлении договора управления прикрепляется основание для заключения договора. Выбрать основание можно из активного списка:

Если УК выбирается по итогам конкурса, то необходимо прикрепить протокол:

Напротив каждого документа нажимают «Добавить», после чего — «Загрузить». После того, как все поля заполнены, а документы загружены необходимо нажать кнопку «Сохранить». Все загруженные документы доступны для скачивания на ПК и прямой распечатки.

Зачем нужна эцп для жкх

ФЗ-209 предписывает всем управляющим компаниям, ТСЖ и другим организациям, которые работают в сфере жилищного управления, зарегистрироваться на портале с целью ежемесячной передачи информации.

Для получения аккаунта в системе требуется связаться со специалистами по электронной почте или по телефону. Им необходимо будет предоставить:

• заявку установленного образца;
• учредительные документы организации;
• электронный ключ ЖКХ;
• лицензию на право ведения данного бизнеса.

Физическим лицам регистрироваться на сайте не обязательно, они могут использовать информацию в режиме онлайн анонимно. Все претензии и предложения по улучшению работы отправляются на электронную почту администрации сайта с заверением электронной подписью или без нее.

Как еще может использоваться электронная подпись

Она применяется в различных областях, а именно:

• торги по ФЗ-44;
• торги по ФЗ-223;
• ведение внутреннего документооборота;
• ведение взаимной документации с контрагентами;
• передача документов в государственные или судебные инстанции.

Однако необходимо понимать, что различные государственные структуры и суды не принимают простую и усиленную неквалифицированную подпись. Необходимо иметь квалифицированную, уровень защиты которой максимальный.

Как подписать документ в системе гис жкх

Подпись возможно поставить только после установки специального программного обеспечения на компьютер. Оно может быть одновременно только на одном устройстве, поэтому нужно внимательно подходить к вопросу его инсталляции.

Процесс подписания возможен в документах различных форматов. При этом надо подключить специальный плагин для возможности постановки подписи. В зависимости от типа ЭПЦ, надо будет осуществить различные действия. Алгоритм заверения документа можно получить у специалистов удостоверяющего центра.

Как получить электронную подпись для регистрации в гис жкх

Какая эцп нужна для работы

Для входа в государственную информационную систему регистрация обязательна, и проходит при помощи электронной цифровой подписи. Юридические и физические лица должны получить через аккредитованный удостоверяющий центр квалифицированный сертификат электронной подписи, который будет действителен и для обязательной регистрации в ЕСИА. Для юридических лиц получение КЭП возможно только на имя руководителя компании.

Кому необходим доступ к гис жкх?

Доступ к ГИС ЖКХ необходим в первую очередь поставщикам коммунальных услуг – ЖК, УК, ТСЖ, ЖСК и т.п. Помимо этого доступ к системе необходим контролирующим организациям – органам власти и органам местного самоуправления, организациям, осуществляющим поставку тех или иных ресурсов, фондам капитального ремонта и т.д. Полный перечень поставщиков информации ГИС ЖКХ описан в статье 7 Закона № 209-ФЗ.

Потребители коммунальных услуг также могут пользоваться данной системой. Дополнительную регистрацию для этого проходить не нужно. Граждане могут пользоваться ресурсами системы посредством портала Госуслуг. В личном кабинете пользователям доступна информация, касающаяся их жилья и предоставляемых коммунальных услуг.

Обязанности владельца эцп

Согласно действующему законодательству, он должен:

1. Обеспечить единоличное использование ключа и электронной подписи.
2. Уведомлять удостоверяющий центр и всех участников, с которыми ведется электронный документооборот, о нарушениях, связанных с конфиденциальностью использования ключей.
3. Не использовать ЭЦП при вероятности его взлома.
4. Использовать ЭЦП, которая получена законным путем в аккредитованном удостоверяющем центре.

Сегодня оформить электронную подпись для ГИС ЖКХ можно в УЦ Контур и в ряде других центров. Надо выбирать надежную компанию, которая давно работает на рынке, так как она точно выдает ЭПЦ законным способом.

Сегодня ЭПЦ для компаний, которые работают в сфере ЖКХ, требуется в обязательном порядке. Сотрудники портала ГИС могут разъяснить владельцам данных организаций, какие именно документы надо публиковать и как это можно сделать. Нарушение сроков публикации может повлечь за собой различные виды ответственности, в том числе денежный штраф. Первоначально он может составлять 30 т.р., но при рецидиве его размер увеличивается.

Особенности получения эцп муниципальными компаниями

В данном случае необходимо предоставить гарантийное письмо о произведении оплаты после получения всех необходимых бухгалтерских документов для оформления проводок. Оно имеет юридическую силу и является гарантией того, что оплата действительно будет произведена после оформления необходимой электронной подписи.

Порядок размещения информации

Согласно приказу Министерства цифрового развития, связи и коммуникаций РФ и Министерства строительства и ЖКХ под номером 18/34 от 28.01.2021 г. поставщик информации обязан размещать в системе:

• Количество граждан РФ, имеющих регистрацию по месту жительства в жилом помещении;
• Количество граждан-резидентов РФ или лиц без гражданства, зарегистрированных по месту жительства;
• Количество граждан РФ и иностранных граждан, зарегистрированных по месту пребывания;
• Информацию об объектах, подающих газ, тепло, электричество и воду в жилые и многоквартирные дома;
• Информацию о качестве, объеме, тарифах и ценах на основные ресурсы;
• Данные о поступивших обращениях и жалобах, результатах рассмотрения и статусе.

Приказом «Об утверждении порядка и способах размещения информации» регулируются основные моменты:

• Доступ к системе: общий или закрытый;
• Способы размещения информации: процесс интеграции или через личный кабинет;
• Возможность размещения данных через IT-системы;
• Возможность размещения закрытой информации (только при получении статуса администратора);
• Возможность добавления простой информации при помощи ПЭП.

Перед началом работы с системой желательно ознакомиться с полной инструкцией по работе. В открытом доступе находятся законопроекты, разработанные для ЖКХ, а также данные на органы власти по нарушениям, проверкам и т.п.

Порядок регистрации в гис жкх

Процедура регистрации в ГИС ЖКХ осуществляется в четыре этапа:

Регистрация в гис жкх

Процесс регистрации в системе для физических и юридических лиц регулируется общим приказом Минкомсвязи РФ, разработанным с участием Министерства строительства и ЖКХ от 28.12.2021 г. под номером 589/944.

Штрафы за неразмещение информации в гис жкх

До 1 января 2021 года положения статьи 13.19.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях применяются только в отношении ИП и юридических лиц, являющихся лицензиатами, в части размещения информации согласно статье 198 Жилищного кодекса РФ

Штрафы за неразмещение информации в отношении лиц, осуществляющих деятельность на территориях городов федерального значения Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя, применяются с 1 июля 2021 года.

• Штраф на физических лиц, осуществляющих непосредственное управление многоквартирным домом, – в размере 1 000 рублей.
• Штраф на физических лиц, являющихся администраторами общих собраний – 15 000 рублей.
• Штраф на должностное лицо органа местного самоуправления – 30 000 рублей.
• Штраф на юридических лиц, осуществляющих поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, предоставляющих коммунальные услуги – 200 000 рублей.
• Штраф на юридических лиц, осуществляющих деятельность по управлению многоквартирными домами – 30 000 рублей.
• на юридических лиц, осуществляющих строительство многоквартирных домов – 100 000 рублей.
• на иных юридических лиц – 30 000 рублей.

Электронная подпись (эцп) на гис жкх — доставка и настройка в москве бесплатно

Эцп для гис жкх – эцп shop 🚩 центр выдачи эцп