Для чего нужна ЭЦП на портале Госуслуги
Электронная подпись сегодня позволяет гражданину получить ряд оптимальных услуг не выходя из дома при помощи портала госуслуг. Среди таковых отмечаются:
- получение загранпаспорта;
- постановка и снятие с учета автомобиля;
- подача налоговой декларации;
- замена паспорта гражданина России;
- получение информации о состоянии размера пенсии;
- возможность оплатить штрафы;
- получить временную регистрацию иностранному гражданину;
- открыть ИП.
Преимуществом пользуются не только физические лица, но и организации, которые вправе совершать следующие действия:
- подавать документацию на внесение страховых отчислений;
- оформлять заключение после санитарно-эпидемиологической проверки;
- подтверждать вид деятельности организации;
- сдавать отчеты и декларации и т.д.
Электронная подпись служит гарантом достоверности документации, которая отправляется гражданином или организацией. ЭП выдается в индивидуальном порядке каждому субъекту и не может повторяться. Действует определенный промежуток времени и подлежит замене.
На портале государственных услуг можно зарегистрироваться несколькими способами. Первый — самый простой — состоит из 3 шагов. Сначала создается учетная запись путем заполнения регистрационной формы. В ней пользователь указывает ФИО, номер действующего мобильного телефона и электронную почту. Затем нажимает на подтверждение регистрации, и на телефон приходит СМС с кодом. Его ввод активирует учетную запись, которая представляет собой сохраненные данные о владельце простой электронной подписи.
Более сложный вариант регистрации и создания учетной записи предполагает заполнение профиля с указанием СНИЛСа, ИНН, паспортных данных. После проверки сведений в Федеральной миграционной службе и в Пенсионном фонде на электронную почту приходит сообщение о результате и необходимости подтверждения учетной записи пользователя.
Юридическое лицо заполняет регистрационную форму с предоставлением информации о фирме, ОГРН, форме собственности, КПП, адреса и контактов. Также необходимы документы о недвижимости и транспортных средствах.
После регистрации и подтверждения учетной записи физическим и юридическим лицам будет открыт доступ к следующим сервисам:
- Получение или замена загранпаспорта и паспорта, подача заявлений в суд, высшее учебное заведение и т.д.;
- Регистрация по месту жительства;
- Постановка на учет автомобиля;
- Подача налоговых документов;
- Получение сведений из налоговой инспекции, Пенсионного фонда и т.д.;
- Подача данных на уплату страховых взносов;
- Оплата штрафов;
- Подтверждение деятельности в ФСС;
- Получение разных выписок и т.п.
После регистрации открывается доступ в личный кабинет, из которого и происходит вся работа. Вход с помощью электронной подписи позволяет обезопасить кабинет от доступа сторонних лиц и подтверждает, что действия совершает владелец подписи.
Электронная подпись является обязательной для работы на портале госуслуг. Она может быть простой или квалифицированной. Простая подпись формируется в виде смс-кода, и отправляется после регистрации на указанный номер телефона. Квалифицированная подпись отличается более сложным процессом получения, но имеет большую безопасность и дает своему владельцу дополнительные возможности для работы на госуслугах.
Пользователь должен ввести код, и загрузить в соответствующем окне сертификат ЭЦП. Если все сделано правильно, то появится надпись о подтверждении подлинности сертификата.
Для корректной работы портала рекомендованы следующие браузеры:
- Internet Explorer 9 серии и выше;
- Chrome 3 серии и выше;
- Opera;
- Mozilla Firefox;
- Яндекс Браузер.
А для более удобного подтверждения личности и входа на портал можно использовать специальный плагин. Устанавливается он автоматически при входе в личный кабинет с использованием ЭП.
Если используется браузер Google Chrome, то последовательность действий следующая:
- При первом запуске браузера после установки плагина нажать «Включить расширение»;
- Открыть «Настройки», выбрать в дополнительных инструментах «Расширения»;
- Установить галочку «Включено» для «Плагин госуслуг»;
В остальных браузерах установка плагина происходит аналогичным способом.
При настройке браузера важно убедиться, что его версия не ниже, чем 9.0, а при работе с ОЦ Windows 10 нужно запустить Explorer, а не похожий на него Microsoft Edge.
Необходимо установить галочку «Разрешить», и перезапустить браузер.
После этого пользователю нужно вернуться, и обновить главную страницу сайта, а затем попробовать повторить вход.
Настройка ЭЦП для госуслуг обычно проходит без сбоев, однако есть ряд случаев, когда госуслуги не видят ЭЦП или ее сертификат.
Если портал не видит сертификат, и выходит ошибка о том, что сертификат не выбран, то это может говорить об:
- Отсутствии установленных личных сертификатов;
- Неустановленном корневом сертификате;
- Просроченном сертификате ЭЦП.
После прохождения регистрации на сайте каждый посетитель получает доступ к разным услугам. И свои действия необходимо подтверждать именно электронной подписью, которая позволяет воспользоваться наиболее востребованными видами услуг:
- Получением удостоверения личности, в том числе оформлением загранпаспорта.
- Контролем штрафных санкций ГИБДД.
- Действия по учёту транспортного средства.
- Возможностью получения информации, связанной с исполнительным делопроизводством.
- Возможность отправки заявления при поступлении в любой ВУЗ страны.
- Принимать участие в торгах, где распродаётся имущество обанкротившихся компаний.
- Подписание договоров при удалённом сотрудничестве.
- Заменой или получением прав водителя.
- Осуществлением регистрации по месту проживания.
- Записью к узкопрофильным специалистам в различные медицинские центры и учреждения.
Зайдя на портал и находясь дома, можно в различных регионах получать необходимые услуги, подтверждая свои права с помощью ЭЦП. В этом случае нет необходимости посещать учреждения непосредственно и высиживать очереди, а все вопросы решаются дистанционно. То есть ЭЦП является идентификатором личности конкретного лица или фирмы.
Оформление электронной подписи осуществляется с обязательным обращением в специальный аккредитованный центр для удостоверения личности (УЦ). Именно такой центр имеет права на выдачу ЭЦП.
- Личное присутствие во время получения.
- Предоставление СНИЛС и паспорта.
- Пакет учредительных документов.
- Свидетельства о нахождении на учёте в налоговой инспекции и государственной регистрации.
Проверить свой статус на сайте Госуслуг можно в разделе «Мои данные».
При подтверждённом аккаунте пользователю доступны все функции портала. Имея низкий статус, повысить его можно с помощью заказа персонального кода на почту или электронной подписью. При подтверждении используйте третий вариант.
После появления этого окна следует подключить флэшку с кодом и нажать «Готово».
Для доступа к личному кабинету портала Госуслуг подойдет любой квалифицированный сертификат электронной подписи.
- руководитель или другой сотрудник организации может использовать КЭП для отчетности и электронного документооборота, если сертификат выпущен на его имя,
- в остальных случаях подойдет электронная подпись для физических лиц.
Получение электронной подписи (до 2014 года — электронной цифровой подписи) состоит из нескольких этапов:
- Заполните электронную заявку на выдачу сертификата на сайте нашего удостоверяющего центра и укажите контактные данные. Менеджер удостоверяющего центра, получивший заявку, свяжется с вами и вышлет на контактный e-mail перечень необходимых документов и счет.
- Подготовьте пакет документов для получения электронной подписи физического лица. В него обязательно входит:
- заявление на получение ЭП,
- ИНН,
- паспорт.
- Оплатите выставленный счет, придите в ближайший центр выдачи с оригиналами документов или их заверенными копиями.
Подготовив необходимые документы, вы получите ЭП для физических лиц на ключевом носителе (токен). Вся процедура займет около суток. Сертификат электронной подписи будет действовать в течение 1 года, по истечении которого его нужно будет продлить.
Электронная подпись является цифровым аналогом обычной. Она, по сути, выполняет ту же функцию — идентифицирует человека.
Электронная подпись необходима, если вы часто работаете с документами в электронном виде. На портале Госуслуги она необходима для юридических лиц, так как некоторые операции требуют именного такого типа подтверждения.
Какая электронная подпись подойдет для портала Госуслуг?
Проверка сертификата занимает несколько секунд, после чего происходит переход в личный кабинет пользователя.
На портале госуслуг достаточно использовать простую и квалифицированную ЭП. Для этого необходимо также пройти регистрацию на сайте, которая значительно отличается от стандартной процедуры авторизации.
Простая ЭП есть у каждого зарегистрированного пользователя портала госуслуг, потому что она создается на самом первом этапе авторизации. Иначе это называется «упрощенная регистрация». Личность подтверждается номером мобильного телефона или электронной почтой.
Алгоритм создания данной подписи крайне прост:
- Нажимаем на главной странице портала госуслуг раздел «личный кабинет», где появится ссылка на регистрацию.
Вход в личный кабинет
- Вводим основные данные и на выбор номер телефона или адрес почты.
- Вводятся личные данные в следующем окошке
Системой автоматически формируется простая электронная подпись, которая подтверждается пришедшим на телефон кодом активации.
Введенный код активации служит подтверждением реальности зарегистрированного пользователя и позволяет продолжить процедуру регистрации гражданина. Данная процедура — не окончательное создание подписи.
Далее появляются пустые поля с информацией о гражданине, которые также следует заполнить в точности так, как указано в документе. Введенные сведения вносятся в базу данных и проверяются государственными органами на достоверность. После окончательной проверки пользователь считается авторизованным в стандартном варианте: он имеет электронную подпись и может пользоваться услугами портала, однако, в ограниченном формате.
Получить неквалифицированную подпись и увеличить перечень возможных услуг на портале можно лишь удостоверив свою личность в МФЦ.
Квалифицированная подпись в электронном формате может быть выдана только на USB-флешке в конкретном аккредитованном удостоверяющем центре, список которых есть на сайте госуслуг. Для этого необходимо заранее заказать данную подпись, посетить центр с паспортом и получить услугу.
Помимо флешки гражданин получает и программу для установки, сертификат, а также лицензию. После установки флешка, вставляется в накопитель и используется всегда, когда гражданин пользуется данной подписью на портале госуслуг.
Какая ЭЦП нужна для госуслуг?
Лучше – вторая вариация, так как такая подпись также дает возможность принимать участие в любых электронных торгах, помимо этого – она считается более защищенной, недоступной для копирования.
В принципе, верификация пользователя возможна и с неквалифицированной подписью, но в скором будущем Минкомсвязи планирует полностью от неё отказаться для использования криптографического шифрования, которое и используется в квалифицированной усиленной подписи.
Стоит учесть, что цифровая подпись для госуслуг имеет свой срок действия – он составляет 12 месяцев с даты получения сертификата. По окончанию данного периода необходимо выпустить либо новую ЭЦП, либо обновить старую (это обойдется дешевле).
Существует несколько видов электронных подписей. Они различаются способом получения и возможностями.
Для физических лиц | Для юридических лиц |
---|---|
|
|
Для чего нужна ЭЦП на портале Госуслуги
Оформление электронной подписи для госуслуг выполняется через удостоверяющие центры, получившие такие полномочия со стороны Минкомсвязи. Это – не обязательно государственные учреждения. Большая их часть принадлежит частникам. Актуальный список таких организаций можно найти на сайте Минкомсвязи (данные там обновляются практически ежедневно).
Рекомендуется сразу связаться с представителями удостоверяющего центра и уточнить, какие вариации электронных подписей они выдают, так как в некоторых из них квалифицированные не регистрируются (эту же информацию можно получить и на официальном сайте удостоверяющего центра – каждая из таких организаций имеет собственную страницу).
А далее – достаточно отправить пакет документов или подать их самостоятельно, оплатить стоимость заявки и дождаться изготовления ЭЦП для госуслуг. В среднем, на это потребуется от 1 до 4 рабочих дней.
Получение цифровой подписи для госуслуг доступно всем гражданам Российской Федерации, имеющих на руках действующий паспорт установленного образца. И не имеет значения сам статус гражданина – это может быть физическое лицо, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо. Но каждый человек вправе владеть только единым сертификатом ЭЦП. Получение второго аннулирует действие первого.
С какого возраста выдается электронно цифровая подпись для госуслуг? Согласно закону 83 ФЗ, ЭЦП можно получить с 14 лет, так как именно при достижении этого возраста выдается паспорт. Алгоритм оформления сертификата при этом никак не меняется.
Какие документы необходимы
Перед тем как сделать цифровую подпись для госуслуг гражданин обязан пройти процесс удостоверения личности.
Для этого в удостоверяющий центр представляют набор следующих документов:
- действующий паспорт гражданина РФ;
- ИНН;
- выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ (только для юридических лиц и ИП).
Также составляется заявление по форме удостоверяющего центра, образец выдадут непосредственно в самом УЦ.
У гражданина могут запрашивать и другие документы, но только по письменному запросу. Это уже прерогатива отдельно взятых удостоверяющих центров.Ещё один нюанс – при получении ЭЦП для юридического лица сам сертификат выдается на физлицо, а уже после этого за ним закрепляют полномочия представлять организацию. Самый приемлемый вариант – оформлять электронную подпись на руководителя.
Сколько это стоит
Мнение эксперта
Александра Степанова
Консультант по подбору ЭЦП
Так как их выдачей занимаются в том числе частные организации, то они же вправе самостоятельно определять, в какую сумму обойдутся их услуги.
Средняя цена на текущий момент – от 2 до 8 тысяч рублей. В указанную сумму входит не только создание и регистрация сертификата, но и USB-идентификатор (в виде флеш-накопителя), на который его записывают.
Чтобы впоследствии иметь возможность полноценно пользоваться электронной подписью, потребуется ещё установить на ПК программу КриптоПро, которая является платной (и только она сертифицирована для использования с ЭЦП, выданными на территории Российской Федерации). Поэтому к общей сумме необходимо ещё добавить лицензию на данное ПО. Кстати, чаще всего её предлагают приобретать непосредственно в удостоверяющем центре. Но выгодней будет приобрести лицензию непосредственно на сайте разработчиков КриптоПро. Есть варианты с временной лицензией, а есть – с постоянной.
Итого, на всё потребуется примерно 4 – 10 тысяч рублей. При обновлении ЭЦП приобретать повторно USB-идентификатор уже не потребуется, так что такую сумму придется выложить только при первом получении электронной подписи.
Утрата ЭЦП: что предпринимать
Если USB-идентификатор был поврежден, а вместе с этим из Windows был удален персональный сертификат с ЭЦП, то подпись восстановлению не подлежит. Придется повторно подавать заявку на регистрацию нового сертификата. Если подпись была удалена из ОС (например, при переустановке Windows), то повторно её установить можно с помощью идентификатора и программы КриптоПро.
Если же был утерян USB-идентификатор, но сертификат остался в системе, то, теоретически, можно продолжать пользоваться подписью. Но в целях защиты персональной информации рекомендуется подать заявку на изготовление новой ЭЦП – после её выпуска старый сертификат сразу же признается как недействителен, воспользоваться им не получиться.
Как оформить ЭЦП для госуслуг при утере старой подписи? Процедура аналогична с вышеописанной. То есть, нужно повторно обращаться в удостоверяющий центр, подавать пакет документов, оплачивать стоимость заявки. После – будет выдан новый USB-идентификатор. Изготовление дубликата сертификата – запрещено действующими законодательными нормативами.
Как воспользоваться
Чтобы войти на портал Госуслуг с помощью электронной подписи потребуется в систему установить плагин «КриптоПро CSP» — он автоматически находит подключенные USB-токены с ЭЦП (при первом использовании потребуется ввести PIN-код – его выдают вместе с сертификатом в удостоверяющем центре). Этот же плагин и выполняет проверку сертификата на достоверность, он же выполняет автоматический вход на портал (при заходе на страницу плагин автоматически активируется).
Мнение эксперта
Алексей Борисович
Специалист по программному обеспечению
Задать вопрос эксперту
И главное – он работает и с неквалифицированными, и квалифицированными электронными подписями.
Поддерживается плагин во всех популярных браузерах, работает не только в ОС Windows, но и в MacOS, Linux-дистрибутивах (в последнем случае – с некоторыми ограничениями, так как такова специфика работы ядра Linux).
С недавних пор воспользоваться ЭЦП возможно и в BSD-системах при наличии совместимого браузера (рекомендуется использовать те, которые построены на основе Chromium, Mozilla). Аналогичным образом проводится идентификация пользователя и в электронных торгах.
Итого, какая электронная подпись нужна для госуслуг? Любая из усиленных, допускается использовать и неквалифицированную. Как сделать ЭЦП для госуслуг? Обратиться в ближайший удостоверяющий центр, не обязательно по месту прописки и проживания. Главное – предоставить требуемый пакет документов и оплатить саму услугу. И в течение 2 – 4 дней USB-токен будет готов, что даст возможность использовать все доступные услуги, представленные на портале госуслуг.
Вход на сайт при помощи ЭЦП
Чтобы подать заявку на создание электронной подписи необходимо выполнить следующие действия:
- Для начала нужно авторизоваться в системе. Для входа потребуется ввести свои идентификационные данные: СНИЛС, адрес электронной почты или мобильный телефон. Также необходимо указать пароль.
- Далее следует в поисковой строке ввести наименование организации. Выдачей электронных подписей занимаются аккредитованные удостоверяющие центры.
- Необходимо выбрать один из предложенных центров в вашем городе и кликнуть по нему. На странице будет указана подробная информация: адрес и режим работы отделения.
- Оформление заявки на создание ЭЦП производится при личном посещении центра. При себе необходимо иметь следующие документы: паспорт, свидетельство из налоговой, а также СНИЛС.
- Сотрудник предложит вам заполнить небольшую форму для регистрации обращения.
- После того как все данные будут внесены в базу и проверены, вам предоставят электронный носитель на котором будет храниться ваша подпись, ключ и сертификат об официальном статусе вашей электронной подписи.
- Чтобы начать использовать ЭЦП придется произвести несколько манипуляций на своем рабочем компьютере и в портале. Для активации токена (электронного носителя) потребуется произвести настройку ПО, установить специальный плагин.
При регистрации юридического лица обязательно нужно иметь электронный сертификат и аккаунт руководителя компании. Выполните следующую последовательность действий:
- Зайти в «Личный кабинет», нажать «Добавить организацию».
- Выбрать «Юридическое лицо», так как для ИП подпись не обязательна.
- Следовать по инструкции с присоединением ключа, который извлекается только по окончании процедуры.
Заполнение всех полей обязательно. После проведения всех манипуляций будет создан аккаунт уже фирмы.
https://www.youtube.com/watch?v=FMd0cVjMnX4
Электронная подпись позволяет подписывать и идентифицировать любые действия физического или юридического лица. Получить ЭП не сложно. При этом открываются широкие возможности, но только на конкретном интернет ресурсе.