Где и кем используется неквалифицированная ЭП?
Физическими лицами этот способ используется относительно редко — в большинстве ситуаций вполне достаточно простой ЭП. Однако прибегнуть к неквалифицированной ЭП бывает необходимо при отправке документов или сведений в ФНС. С ее помощью также можно получать справочные данные, информацию о налогах, оформлять официальные запросы.
Для осуществления внутреннего документооборота в рамках своей организации.
Для обмена документами с партнерами и иными предприятиями. Этот вариант возможен лишь при наличии соглашения, где оговорено, как будет использоваться неквалифицированная электронная подпись, что это такое и каким образом будет осуществляться проверка.
Для документооборота внутри банка. Как правило все подписи в банк клиенте и ДБО являются неквалифицрованными.
Для аккредитации и участия на электронных торговых площадках.
Последний вариант использования имеет свои нюансы. Ряд операций на виртуальных площадках может осуществляться только с использованием квалифицированной ЭП. К примеру, заказчики пользуются исключительно КЭП, а также могут предъявлять индивидуальные требования к поставщикам, выбирая нужный вид подписи.
Как подписать документ электронной подписью
Технически неквалифицированная ЭП — это шифр, записанный на электронный носитель, который будущий владелец получает на руки. Усиленные подписи, к которым относится и неквалифицированная ЭП, отличаются от простого типа тем, что не только подтверждают факт отправления документа конкретным лицом, но и гарантируют его неизменность с момента подписания.
Основные пользователи неквалифицированная ЭЦП — юридические лица либо предприниматели, сотрудничающие с государственными структурами. Требования, выдвигаемые законодательством к такому сертификату, менее строги, нежели к квалифицированной ЭЦП. В частности, центр, выдающий ключ, не обязан иметь аккредитацию, а криптографическая система шифрования может быть любой, в том числе и иностранной.
Однако и полномочия неквалифицированной ЭП несколько ограничены, и аналогом рукописной подписи она может выступать лишь с рядом оговорок. Главная из них — наличие официального соглашения между сторонами, которые обмениваются документами с неквалифицированной ЭЦП. Стоит отметить, что, несмотря на дополнительные возможности, КЭП не является усовершенствованным видом неквалифицированной ЭП. Последняя — самостоятельный вид подписи со своей сферой назначения.
Для физических лиц получить сертификат несложно — достаточно воспользоваться «Личным кабинетом» на сайте ФНС и заказать соответствующую услугу. Но единственное назначение неквалифицированной ЭП в этом случае — отправка данных в налоговые органы. Что касается юридических лиц, схема получения здесь несколько сложнее.
Существует и другой вариант приобретения сертификата — создать его самостоятельно. Если глава организации или кто-то из сотрудников неплохо разбирается в IT-технологиях, сделать это возможно. Однако обращение в центр значительно ускорит процесс получения и гарантирует качество конечного результата.
Процесс получения неквалифицированной ЭП несложен: услуга доступна в любом городе. Для этого достаточно подать заявление на сайте выбранного центра, а также приложить пакет необходимых документов.
Для физических лиц это:
- гражданский паспорт;
- ИНН;
- свидетельство о регистрации деятельности, если речь идет об ИП;
- СНИЛС;
- контактные данные.
Для юридических лиц:
- паспорт физического лица, на чье имя будет оформлена ЭП;
- свидетельство о постановке на учет в ФНС;
- подтверждение занимаемой должности;
- СНИЛС;
- сведения о регистрации предприятия;
- контактные данные.
Уточнить список документов можно непосредственно при подаче заявления. При получении заказчик обязан подтвердить свою личность. Если владелец сертификата не имеет возможности забрать его самостоятельно, нотариальная доверенность должна быть отправлена предварительно, вместе с остальными документами.
Сертификат неквалифицированной ЭП выдается только на год — по истечении этого срока необходимо приобрести новый, так как использование старого не будет иметь юридической силы. После получения нового ключа, прежний окончательно аннулируется.
https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin
Неквалифицированная ЭЦП также может быть признана недействительной в определенных ситуациях, например, если было доказано нарушение конфиденциальности. По закону владелец ЭЦП не имеет права доверять ее кому-либо, и, если факт передачи был признан, сертификат подлежит обязательной замене.
Для оперативного, законного и качественного получения неквалифицированной электронной подписи мы рекомендуем воспользоваться услугами нашего центра. Благодаря удобной системе вы сможете быстро оформить заявку и получить неквалифицированную ЭЦП в максимально сжатые сроки.
Допустим, вы получили квалифицированный сертификат электронной подписи и хотите начать им пользоваться. Что для этого нужно?
- Прежде чем подписать документ ЭП, убедитесь в его окончательной версии. После того, как будет создана ЭП, внести в него изменения не получится.
- Позаботьтесь о наличии средств ЭП (в УЦ СКБ Контур настройка компьютера для работы с ЭП проходит автоматически) и программ для создания ЭП.
Для подписания ЭП документов формата Word и Excel есть несколько возможностей. Первая предполагает установку и использование платного программного модуля КриптоПро Office Signature (бесплатно он доступен только в рамках тестового периода). Однако у этого варианта есть несколько особенностей. Во-первых, алгоритм подписания в разных версиях Word отличается. Во-вторых, если создать подпись в одной версии программы, а проверять в другой, то результат может оказаться некорректным.
Модуль КриптоПро PDF используется для создания и проверки ЭП в Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES.
Установка специальной программы (например, КриптоАРМ) позволит подписывать документы любого формата: rar,.jpeg,.png,.ppt, видео, базы данных и т.д. Но бесплатно доступна только базовая версия КриптоАРМ Старт, в которой заложен минимум возможностей. Остальные версии — платные, и цена зависит от функциональности.
Наконец, с помощью бесплатного веб-сервиса Контур.Крипто можно подписать документ любого формата без необходимости установки специальных программ. Сервис работает с подписью, выпущенной любым УЦ. С помощью Контур.Крипто вы можете создать и проверить ЭП, зашифровать и расшифровать электронный файл, а также подписать пакет файлов или архивов, создать подпись документа двумя и более лицами.
Заявление о присоединении к Регламенту УЦ (Предоставляется при первом обращении в УЦ) | |||
Заявление на изготовление сертификата ЭП (Предоставляется перед каждым получением сертификата ЭП) | |||
Паспорт владельца сертификата ЭП или его нотариально заверенная копия | |||
СНИЛС владельца сертификата ЭП | |||
ИНН | ИНН физического лица | ИНН физического лица | |
Доверенность на право получения сертификата ЭП вместо его владельца (Предоставляется, если вместо владельца сертификат получает доверенное лицо) | Нотариальная доверенность | Нотариальная доверенность | |
Доверенность на право совершать действия в электронном виде от имени юридического лица в рамках Регламента УЦ (Предоставляется, доверенному сотруднику организации) | |||
Бухгалтерская доверенность на получение Товарно Материальных Ценностей (ТМЦ) по форме М-2 или наличие печати организации (для юридических лиц) |
Дополнительные услуги
Услуга | Стоимость |
Услуга генерации ключей электронной подписи | 500 руб. |
Услуга по настройке компьютера для работы с квалифицированным сертификатом ЭП (без выезда к заказчику) | 500 руб. |
Услуга годового сопровождения сертификата ЭП | 1500 руб. |
Услуга курьерской доставки сертификата ЭП в пределах МКАД. | 500 руб. |
Услуга доставки сертификата ЭП и его настройке на компьютере владельца (с выездом специалиста к заказчику, в пределах МКАД) | 1000 руб. |
Услуга по резервному копированию ключей (для носителей с извлекаемыми данными). | 500 руб. |
Услуга по ускоренному выпуску сертификата | 2500 руб. |
Услуга по оказании помощи в аккредитации на ЭТП (одна площадка) | 5000 руб. |
Дополнение к сертификату для использования на портале Росреестр | 200 руб. |
Какие задачи выполняет сертификат КЭП?
В Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ говорится о том, что для подтверждения принадлежности ключа проверки ЭП автору документа сертификат может не использоваться. Сейчас он требуется только для квалифицированной ЭП.
1) уникальный номер квалифицированного сертификата, даты начала и окончания его действия;
2) для физлица: ФИО и СНИЛС владельца сертификата;
для юрлица: наименование, место нахождения, ИНН и ОГРН владельца сертификата;
3) ключ проверки ЭП;
4) наименования средств ЭП и средств удостоверяющего центра (УЦ), с помощью которых созданы ключ ЭП, ключ проверки ЭП УЦ, квалифицированный сертификат;
6) наименование и место нахождения аккредитованного УЦ, который выдал квалифицированный сертификат, номер квалифицированного сертификата УЦ;
7) ограничения использования квалифицированного сертификата.
Нужна электронная подпись? Подберите сертификат под вашу задачу
https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators
Требования к форме квалифицированного сертификата установлены Приказом ФСБ РФ от 27.12.2011 № 795. Для ограничения использования сертификата есть, например, дополнение keyUsage, содержащее серию флагов, с помощью которых устанавливается, где ключ проверки электронной подписи не может применяться. Флаг keyCertSign в дополнении keyUsage означает, что область использования ключа включает проверку подписей под квалифицированными сертификатами.
Данный вид ЭЦП позволяет решать следующие вопросы:
- подачу налоговых деклараций и отчетов в ФНС России;
- взаимодействие с контрагентами — подписание договора, накладных, счетов-фактур, финансовых актов и других важных документов;
участие в аукционах и торгах; - взаимодействие с государственными организациями — Пенсионным фондом РФ, ФСГС РФ, ФСС РФ, ЕГАИС, ФГИС ЦС, Таможенным союзом ЕАЭС и другими;
- ведение банковских дел: управление счетами, оформление выписок и отчетов, заявок на кредиты.
Области использования
Торги — Банкротство
Госуслуги
Росреестр
3-НДФЛ
https://www.youtube.com/watch?v=ytpress
Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи может как физическое так и юридическое лицо. Для этого необходимо будет подготовить пакет документов.
Преимущества изготовления ЭЦП в нашей компании
- У нас есть собственный аккредитованный удостоверяющий центр «e-Notary», деятельность которого подтверждена Минкомсвязью России. Это значит, что выдаваемые нами сертификаты электронной подписи имеют признанную юридическую силу.
- Оплатить усиленную квалифицированную электронную подпись вы можете любым удобным для себя способом — безналичным расчетом, по карте через сайт или через сервис Robokassa.
- Получить сертификат КЭП вы можете по всей Москве и Подмосковью. Наш курьер доставит вам комплект на любой указанный в заявке адрес.
- Мы ценим наших постоянных клиентов и предлагаем сертификаты со скидкой. Стоимость усиленных квалифицированных электронных подписей в крупных заказах мы готовы обсудить отдельно.
с 1990 года на рынке защиты информации
более 1000000 сертификатов
разработчик и поставщик решений
Чтобы заказать КЭП в удостоверяющем центре нашей компании, позвоните по номеру 8 (495) 259-40-21 или оформите заявку прямо на нашем сайте. По всем вопросам, связанным с ценами, возможностями использования усиленной квалифицированной электронной подписи, а также с условиями доставки, обращайтесь к менеджеру «Сигнал-КОМ».
Лицензии и сертификаты
Свидетельство об аккредитации УЦ | Аттестат об аккредитации испытательной лаборатории | Сертификат соответствия ФСБ |