- Что такое эцп, в каких случаях она необходима?
- Важные рекомендации
- Для чего нужна эцп
- Для чего нужна эцп в казахстане
- Можно ли оформить заявку с мобильного устройства
- Можно ли получить подпись в цоне
- Подача электронной заявки
- Получение эцп физическим лицом
- Продление эцп онлайн для физических лиц | электронное правительство республики казахстан
- Список документов
- Тип хранения эцп
Что такое эцп, в каких случаях она необходима?
ЭЦП – электронная цифровая подпись, представляющая собой цифровой зашифрованный файл, необходимый для проведения операций с документами в электронном формате.
ЭЦП фактически является аналогом стандартной индивидуальной подписи человека и может использоваться во всех случаях, требующих наличия подписи на документе, подтверждающей принадлежность конкретному автору.
ЭЦП получают юридические лица и предприниматели, которым она необходима для заверения деловой и бизнес документации, пересылаемой через интернет и другие цифровые системы связи. Также ЭЦП могут получить физические лица, для которых электронная цифровая подпись упрощает доступ к банковским услугам и многим другим процессам, касающимся перевода, получения, выплаты денег, удостоверения личности и прав на владение документами или другой собственностью.
ЭЦП необходима для следующих целей:
Электронная цифровая подпись подтверждает личность юридического, физического лица, наделяя документ или выполняемую операцию юридической силой.
Важные рекомендации
Рекомендации по использованию ЭЦП в основном затрагивают вопросы безопасности. Программный код электронной цифровой подписи имеет высокую степень защиты от взлома, мошенничество с ЭЦП происходит не из-за взлома программного кода, а из-за получения доступа к носителям, будь то компьютер, флэшка или мобильный телефон.
- Ограничить доступ сторонних лиц к компьютеру, используемому для операций с ЭЦП и программному обеспечению, установленному на компьютере. Для юридических лиц не лишним будет выделить для этих целей отдельную рабочую станцию, предназначенную исключительно для работы с электронной документацией.
- При генерации новых ключей ЭЦП рекомендуется менять пароли для них и не использовать одинаковый пароль для двух или более ЭЦП, так как это может облегчить взлом.
- Если на электронную почту пришло письмо от банка с просьбой передать пароль от ЭЦП, установить дополнительное программное обеспечение, не нужно реагировать и отвечать на него. Банк не рассылает письма с подобной просьбой на электронную почту. Если возникли сомнения, лучше позвонить или напрямую обратиться в банк для разъяснения ситуации.
- Стоит помнить о том, что если в судебном разбирательстве происходит рассмотрение каких-либо документов заверенных ЭЦП, противоположная сторона спора может усомниться в их действительности, и суд будет иметь право рассмотреть жалобу.
Грамотное обращение с электронной цифровой подписью является залогом безопасности ваших личных данных и финансовых переводов. Соблюдая простые правила, Вы защитите себя от действий мошенников раз и навсегда.
Для чего нужна эцп
Помимо заверения документов в электронном виде ЭЦП дает возможность:
- получать государственные электронные услуги (справки, документы, выписки, запросы и т.д.) в любое время суток и не выходя из дома;
- обращаться в государственные органы Республики;
- оплачивать платежи в режиме онлайн;
- участвовать в торгах на электронных торговых площадках;
- подавать заявления в ВУЗы, вставать в очередь в детский сад или школу;
- получать информацию о страховании в медицинской сфере;
- подавать налоговую отчетность и работать с любыми финансовыми документами.
Электронная подпись заменяет и печать, и собственноручную подпись и имеет полную юридическую силу. Электронный документ, подписанный ЭЦП, доставляется адресату в течение нескольких секунд и гарантирует подлинность и неизменность содержания. Подделать ЭЦП невозможно, т.к. в процессе создания ключа подписи участвуют сложные криптографические алгоритмы.
Для чего нужна эцп в казахстане
Не знаете, как пользоваться ЭЦП? Все предельно просто: получив ключ, можете подписывать любые документы или договоры онлайн.
Можно ли оформить заявку с мобильного устройства
Несмотря на то, что все современные мобильные телефоны имеют доступ к высокоскоростному интернету, подать заявку на первое изготовление подписи с них невозможно. Через официальное приложение от ecpexpert.ru можно подать заявление на перевыпуск ЭЦП при условии, что старый сертификат подписи еще действителен.
Можно ли получить подпись в цоне
Если подать предварительную заявку через интернет нет возможности, то пользователь может посетить офис ЦОН. Сотрудники офиса не только примут заявление на изготовление подписи, но и помогут настроить NCAlayer, установить корневые сертификаты, обязательные для работы, и ответят на все интересующие вопросы о ЭЦП.
Подача электронной заявки
После запуска программы NCAlayer нужно перейти на сайт НУЦ РК и нажать «Подать заявку». Далее будет произведена автоматическая переадресация на страницу, где нужно будет ввести код проверки и номер ИНН. Система сформирует заявку в автоматическом режиме.
Дополнительно необходимо заполнить поле с фактическим адресом и указать действующую электронную почту, выбрать место хранения электронных ключей. Затем заявку отправляют в НУЦ и распечатывают.
Получение эцп физическим лицом
Процесс получения ЭЦП состоит из нескольких простых шагов. Пользователь должен:
Затем в течение 30 дней пользователь должен посетить офис Центра Обслуживания Населения (ЦОН) с оригиналами документов.
Продление эцп онлайн для физических лиц | электронное правительство республики казахстан
Электронная цифровая подпись – набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания; Электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи подписывающего лица и влечет одинаковые юридические последствия при выполнении условий согласно Закона Республики Казахстан от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи». Получив регистрационное свидетельство для электронной цифровой подписи (ЭЦП) вы сможете при помощи соответствующего ему закрытого ключа, подписывать электронные документы. Проверку вашей подписи (ЭЦП) на электронном документе можно будет осуществить по приложенному к нему соответствующему регистрационному свидетельству.
Уведомление об окончании срока действия ЭЦП
Срок действия регистрационных свидетельств НУЦ РК, выпущенных на файловую систему 1 год. Срок регистрационных свидетельств НУЦ РК, выпущенных на носители ключевой информации (удостоверение личности, Kaztoken, eToken, аKey, jaCarta) составляет 3 года. В системе Национального удостоверяющего центра РК реализована автоматическая отправка двух видов уведомлений о приближающемся окончании срока действия ЭЦП с предложением продлить его в режиме онлайн.
Как продлить действие ЭЦП самостоятельно Физическим лицам?
Начнем с того, что первым делом необходимо перейти в личный кабинет пользователя сайта Национального удостоверяющего центра . Перейти в личный кабинет вы можете с главной страницы ресурса либо по ссылке, указанной в письме.
- Итак, вы находитесь на странице входа в Личный кабинет. (Рис.1).
Рис. 1
- Кликните на кнопку «Войти в личный кабинет», перейдите на страницу авторизации (Рис.2). В открывшемся окне Вам необходимо выбрать тип «Хранилище ключей» из списка – Персональный компьютер, удостоверение личности, eToken PRO (Java, 72K), JaCarta, Kaztoken (Рис. 2).
Рис. 2
- В поле «Путь к хранилищу ключей» необходимо указать путь, где расположены Ваши ключи ЭЦП (Рис. 3). Выберите ключ аутентификации (AUTH_RSA) и нажмите кнопку «Открыть».
Рис.3
- Нажмите кнопку «Войти» (Рис. 4).
Рис.4
5.В появившемся диалоговом окне введите Ваш пароль на хранилище ключей (Рис. 5).
Внимание: Пароль по умолчанию на Казтокен: 12345678, eToken PRO (Java, 72K), JaCarta: 1234567890.
Рис. 5
Запомните номер заявки (Рис 6).
6. Нажмите кнопку «Обновить список ключей». При корректном вводе пароля, будет отображен ключ аутентификации (Рис. 6).
.
Рис.6
7. Нажмите кнопку «Подписать».
Добро пожаловать в личный кабинет пользователя (Рис. 7).
Рис, 7
8. Для работы с ключами ЭЦП перейдите на вкладку «Мои ключи ЭЦП» (Рис. 8).
В выпадающем меню выберите один из подпунктов:
- Перевыпуск ключей ЭЦП – предоставляет возможность подать заявку в режиме онлайн (при условии наличия действующих ключей ЭЦП), без подтверждения заявки в Центре регистрации;
- Отзыв ключей ЭЦП – предоставляет возможность отзывать регистрационные свидетельства;
- Заявка на получения ключей ЭЦП – предоставляет возможность просмотреть поданные заявки;
- Список ключей ЭЦП – отображает имеющиеся регистрационные свидетельства;
- Проверка статуса заявки – предоставляет возможность проверить статус поданной заявки, и установить регистрационные свидетельства;
- Смена пароля на ключ ЭЦП – предоставляет возможность сменить пароль на ключи ЭЦП.
Рис. 8
9. В данном разделе можно подать заявку в режиме онлайн (при условии наличия действующих ключей ЭЦП), без подтверждения заявки в Центре регистрации. Основные поля автоматически будут заполнены, согласно уже имеющемуся регистрационному свидетельству. Укажите e-mail, населенный пункт, хранилище ключей и Путь к хранилищу. И нажмите кнопку «Подать заявку» (Рис. 9).
Рис. 9
10.Поставьте галочку подтверждения корректности подаваемой заявки и нажмите кнопку «Подтвердить» (Рис. 10).
Внимание! Хранилище «Персональный компьютер» является небезопасным. Рекомендуем использовать защищенный носитель ключевой информации для снижения риска компрометации ключей ЭЦП.
11.Введите пароль и нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 11).
Рис.11
12.Запомните номер заявки (Рис. 12).
Рис.12
13.Для установки регистрационных свидетельств, укажите папку, где были сохранены Ваши закрытые ключи, и нажмите на значок поиска. Укажите место хранения Ваших закрытых ключей, сформированных при подаче заявки. И нажмите кнопку «Открыть» (Рис. 13)
Внимание! В случае если генерация ключей была осуществлена на один из поддерживаемых защищенных носителей: eToken 72K, JaCarta, Kaztoken, при установке регистрационных свидетельств, предварительно подключите устройство к компьютеру.
Рис.13
14.В случае использования хранилище ключей – Персональный компьютер, появятся поля заполнения пароля (Рис. 14). Придумайте и введите пароль на Ваши ключи ЭЦП и нажмите кнопку «Загрузить сертификаты».
Внимание! Пароль должен содержать латинские буквы нижнего и верхнего регистров, а также цифры. Минимальная длина пароля: 6 символов.
Рис.14
Обязательно запомните указанный пароль!
Пароль восстановлению не подлежит! НУЦ РК не хранит Ваши пароли, и в случае утери пароля данные ключи ЭЦП необходимо отозвать.
15.Нажмите кнопку «Загрузить сертификаты».
Появится окно, сообщающее об успешной установке регистрационных свидетельств (Рис. 15).
Рис.15
Перевыпуск ключей ЭЦП завершен.
Продление срока действия ЭЦП, как и ее получения, процедура бесплатная. Процедура продления срока действия ЭЦП, записанного на удостоверении личности выглядит иначе. Если в случае, описанном выше, вся работа проделывается непосредственно за компьютером, то в данном случае вам необходимо посетить НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан», с просьбой перезаписать ЭЦП. Услуга продления ЭЦП, записанного на удостоверении личности, бесплатна. Кроме удостоверения личности, никаких документов не требуется.
Источник информации:pki.gov.kz
Список документов
Для личного посещения офиса ЦОН необходимо подготовить:
- распечатанное заявление на выдачу подписи, подписанное собственноручно синими чернилами;
- паспорт;
- доверенность на представителя получателя подписи, заверенную нотариально.
Доверенность нужна в случае, если будущий владелец подписи не может лично посетить офис и просит кого-то из друзей или родственников представлять его интересы. Форму доверенности можно найти в нотариальной конторе.
Тип хранения эцп
Для хранения электронной подписи доступны несколько вариантов:
- файловая система на ПК;
- электронный носитель eToken, Kaztoken, JaCarta;
- sim-карта для мобильных телефонов;
- чип в паспорт.
Электронный носитель имеет разъем USB и подходит к любому компьютеру или ноутбуку. Является одним из самых распространенных вариантов для хранения ключа ЭЦП. Sim-карта позволяет работать с ЭЦП с мобильного устройства через специальные приложения для IOS и Android, но не подходит для использования ЭЦП с ПК. Чип в паспорте универсален и удобен, но требует дополнительного кард-ридера и программного обеспечения.
