Как получить ЭЦП в ЦОНе РК | NUR.KZ

Что такое электронная подпись

Компаниям нужна электронная подпись, чтобы обмениваться документами с партнерами, сдавать отчетность через интернет, участвовать в электронных торгах, подать иск в суд.

Частные лица пользуются подписью, чтобы подать иск в суд или подписывать документы удаленно. Например, если продают квартиру и нужно подписать договор купли-продажи.

Что изменится для бизнеса с 2021 года

Сотрудникам нужно будет получать личную подпись, чтобы подписывать документы в компании. Сейчас сотрудники компаний используют подписи юрлица, где указаны их имя и должность. С 1 января 2022 года подпись юрлица или ИП смогут получать только руководители компании и сам ИП.

Сотрудникам нужно будет получать личную подпись. При этом каждый документ при подписании нужно будет подкреплять машиночитаемой доверенностью в электронном формате, которая подтверждает полномочия сотрудника.

Количество удостоверяющих центров уменьшится. Требования к УЦ ужесточаются, поэтому, если УЦ не пройдет аккредитацию по новым правилам, он не сможет выдавать подписи после 1 июля 2021 года.

С 1 января 2022 года руководители компаний и ИП будут получать электронные подписи только в ФНС, руководители кредитных организаций — только в Центробанке, а руководители госорганов — в Федеральном казначействе.

Сотрудники компаний и ИП, которые подписывают документы по доверенности, по-прежнему смогут получать подписи в удостоверяющих центрах.

Получить подпись можно только лично, с помощью биометрии или действующего сертификата. Чтобы получить подпись впервые, с 1 июля 2020 года, нужно идти в удостоверяющий центр лично. Подтвердить личность дистанционно можно, если уже есть действующий сертификат электронной подписи либо с помощью биометрических данных из загранпаспорта или единой биометрической системы. Правда, последний способ пока не работает: для него еще разрабатывается нормативная база.

Удостоверяющие центры смогут хранить КЭП в облаке по поручению владельца подписи. Это значит, что скоро документы можно будет подписывать с любого компьютера, без настройки рабочего места. Такие удостоверяющие центры должны быть обеспечить защиту КЭП. Государство установит для них особые требования по технической оснащенности и страхованию ответственности.

Появится доверенная третья сторона. Задачей таких организаций будет проверка действительности ЭП, сертификатов и полномочий участников электронного взаимодействия. Так государство хочет обезопасить участников документооборота и исключить случаи мошенничества с электронной подписью.

Виды электронных подписей и их различия

В законе описаны два вида подписей: простая и усиленная — неквалифицированная и квалифицированная.

Для чего нужна эцп

Помимо заверения документов в электронном виде ЭЦП дает возможность:

  • получать государственные электронные услуги (справки, документы, выписки, запросы и т.д.) в любое время суток и не выходя из дома;
  • обращаться в государственные органы Республики;
  • оплачивать платежи в режиме онлайн;
  • участвовать в торгах на электронных торговых площадках;
  • подавать заявления в ВУЗы, вставать в очередь в детский сад или школу;
  • получать информацию о страховании в медицинской сфере;
  • подавать налоговую отчетность и работать с любыми финансовыми документами.
Читайте также:  Как передать право электронной подписи Акты, образцы, формы, договоры Консультант Плюс

Электронная подпись заменяет и печать, и собственноручную подпись и имеет полную юридическую силу. Электронный документ, подписанный ЭЦП, доставляется адресату в течение нескольких секунд и гарантирует подлинность и неизменность содержания. Подделать ЭЦП невозможно, т.к. в процессе создания ключа подписи участвуют сложные криптографические алгоритмы.

Если потеряли подпись

Если вы потеряли ключ электронной подписи или его украли, как можно скорее обратитесь в удостоверяющий центр, который выдал подпись. УЦ отзовет сертификат, чтобы им никто не мог воспользоваться.

Восстановить сертификат нельзя, его придется выпускать заново.

Как получить эцп физическому лицу в цоне

ЭЦП — это личная электронная подпись, которую получают путем подачи онлайн-заявки. Сделать это можно дома, но при необходимости всегда есть вариант обратиться в ближайший центр обслуживания населения (ЦОН). Получить ЭЦП быстро и без хлопот помогут менеджеры центра.

Суть процедуры заключается в том, что надо будет на месте онлайн подать заявку на ЭЦП, а сотрудник поможет завершить операцию и ответит на все вопросы.

Как перевыпустить подпись

Сертификат электронной подписи выдают на год. Чтобы продлить сертификат, нужно заново подать заявление в удостоверяющий центр. Если какие-то данные вашей компании изменились, нужны будут оригиналы новых документов.

Если данные прежние, обычно подпись выпускают на основе сохранившихся документов, повторно их нести не нужно. На всякий случай уточните в УЦ: некоторые центры заново просят весь пакет документов.

Если у вас остался токен, новый сертификат и ключ электронной подписи можно перезаписать на него же.

Как получить электронную подпись ип или юридическому лицу

Чтобы получить КЭП, нужно собрать пакет документов и обратиться в удостоверяющий центр.

Выбрать удостоверяющий центр. Квалифицированную электронную подпись могут выдавать только аккредитованные государством УЦ. Удостоверяющим центром может быть не только специальная компания — право выдавать КЭП может получить, например, банк.

Проверить, аккредитован ли УЦ выдавать квалифицированные подписи, можно на сайте Минцифры РФ.

Собрать документы. В удостоверяющем центре придется заполнить заявление на выдачу электронной подписи. Юрлицу понадобятся такие документы:

Если подпись получает представитель, еще нужны:

Оплатить электронную подпись. Стоимость определяет удостоверяющий центр. В среднем — от 3000 ₽.

Получить подпись. После оплаты сертификат и ключ электронной подписи запишут на носитель. Лучше всего использовать токен. В среднем он стоит от 1000 ₽.

Как проверить подлинность подписи

Проверку подписи проводят, чтобы убедиться в юридической силе документа. Это нужно, если партнеры отправляют документы не через системы ЭДО. Например, заказчик принимает заявки от участников тендера не через торговую площадку, а обычной электронной почтой.

Проверить подлинность электронной подписи можно через специальные сервисы.

Сервис КриптоПро

Cервис для проверки подлинности электронной подписи
Можно проверить достоверность самого сертификата подписи или подписанного документа

Контур.Крипто

Cервис для проверки подлинности электронной подписи через сертификат и подписанный документ
В сервис нужно загрузить документ и сертификат, с помощью которого он был подписан

Сайт госуслуг

Cервис для проверки электронной подписи через загрузку сертификата
Для проверки подписи нужно загрузить файл сертификата и ввести код с картинки

Как работает квалифицированная электронная подпись

Технически КЭП — сгенерированный файл с уникальной последовательностью цифр, который прикрепляется к документу.

Электронная подпись состоит из трех компонентов:

Закрытый ключ — набор символов, с помощью которого создается уникальная электронная подпись для документа. Закрытый ключ можно хранить на компьютере, диске, флешке, в облаке, но лучше всего использовать токен.

Токен — специальный USB-носитель для электронной подписи. Внешне он похож на обычную флешку. В токен встроена защищенная карта памяти, поэтому использовать его безопаснее: никто не сможет взломать или перехватить вашу подпись в интернете.

Открытый ключ содержит публичную информацию. По нему получатель документа может проверить подлинность подписи и целостность документа.

Для работы с подписью нужна специальная программа — СКЗИ, средство криптографической защиты информации. Она шифрует и дешифрует электронные документы. Есть разные СКЗИ: КриптоПро CSP, Signal-COM CSP, ЛИССИ-CSP, VipNet CSP. Когда пойдете получать подпись, в удостоверяющем центре расскажут, какую программу нужно будет использовать.

Подписание документа, по сути, процесс взаимодействия открытого и закрытого ключей. К примеру, вы хотите отправить договор партнеру через систему электронного документооборота (ЭДО). Упрощенно, процесс такой:

  1. Вы подписываете документ в системе. С помощью СКЗИ для договора создается хэш-сумма — уникальная последовательность цифр, которая генерируется на основе содержания документа.
  2. Хэш-сумма шифруется с помощью закрытого ключа. Это и есть уникальная подпись договора.
  3. Вы отправляете зашифрованный документ партнеру через систему ЭДО. Этот документ передается вместе с подписью и данными сертификата, где указан открытый ключ.
  4. Партнер получает документ. С помощью открытого ключа он расшифровывает документ. СКЗИ на стороне получателя тоже вычисляет хэш-сумму и сравнивает ее с той, которую вы зашифровали при подписании документа.

Если эти две последовательности чисел совпадают, подпись верна, договор подписан и имеет юридическую силу. Если не совпадают, значит, документ меняли после подписания: подпись признается недействительной, а договор не имеет юридической силы.

Какую подпись выбрать

Чаще всего компаниям и ИП нужна квалифицированная электронная подпись, чтобы обмениваться документами с госорганами и участвовать в торгах. Поэтому дальше будем говорить о КЭП.

Можно ли оформить заявку с мобильного устройства

Несмотря на то, что все современные мобильные телефоны имеют доступ к высокоскоростному интернету, подать заявку на первое изготовление подписи с них невозможно. Через официальное приложение от ecpexpert.ru можно подать заявление на перевыпуск ЭЦП при условии, что старый сертификат подписи еще действителен.

Можно ли получить подпись в цоне

Если подать предварительную заявку через интернет нет возможности, то пользователь может посетить офис ЦОН. Сотрудники офиса не только примут заявление на изготовление подписи, но и помогут настроить NCAlayer, установить корневые сертификаты, обязательные для работы, и ответят на все интересующие вопросы о ЭЦП.

Читайте также:  Редакция от 08.06.2020 (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2020) / КонсультантПлюс

Можно ли передать подпись другому лицу

По закону владелец подписи должен обеспечить ее конфиденциальность. Это значит, что передавая подпись кому-то другому, вы ее компрометируете. Если об этом узнает удостоверяющий центр, он должен отозвать сертификат, чтобы подпись перестала действовать.

Бывает, что руководитель поручает бухгалтеру подписывать отчетность и отдает ему свою подпись. Это рискованно: если кто-то отправляет договор или отчетность вместо руководителя, ответственность за подписанные документы будет нести владелец подписи. А для бухгалтера можно выпустить отдельную подпись.

Подача электронной заявки

После запуска программы NCAlayer нужно перейти на сайт НУЦ РК и нажать «‎Подать заявку»‎. Далее будет произведена автоматическая переадресация на страницу, где нужно будет ввести код проверки и номер ИНН. Система сформирует заявку в автоматическом режиме.

Дополнительно необходимо заполнить поле с фактическим адресом и указать действующую электронную почту, выбрать место хранения электронных ключей. Затем заявку отправляют в НУЦ и распечатывают.

Получение эцп физическим лицом

Процесс получения ЭЦП состоит из нескольких простых шагов. Пользователь должен:

Затем в течение 30 дней пользователь должен посетить офис Центра Обслуживания Населения (ЦОН) с оригиналами документов.

Регистрация на портале egov

Все пользователи, имеющие электронную подпись, могут зарегистрироваться на портале ecpexpert.ru для получения любых государственных услуг.

Список документов

Для личного посещения офиса ЦОН необходимо подготовить:

  • распечатанное заявление на выдачу подписи, подписанное собственноручно синими чернилами;
  • паспорт;
  • доверенность на представителя получателя подписи, заверенную нотариально.

Доверенность нужна в случае, если будущий владелец подписи не может лично посетить офис и просит кого-то из друзей или родственников представлять его интересы. Форму доверенности можно найти в нотариальной конторе.

Тип хранения эцп

Для хранения электронной подписи доступны несколько вариантов:

  • файловая система на ПК;
  • электронный носитель eToken, Kaztoken, JaCarta;
  • sim-карта для мобильных телефонов;
  • чип в паспорт.

Электронный носитель имеет разъем USB и подходит к любому компьютеру или ноутбуку. Является одним из самых распространенных вариантов для хранения ключа ЭЦП. Sim-карта позволяет работать с ЭЦП с мобильного устройства через специальные приложения для IOS и Android, но не подходит для использования ЭЦП с ПК. Чип в паспорте универсален и удобен, но требует дополнительного кард-ридера и программного обеспечения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector