Инструкция получения, установка сертификата ЭЦП (электронная цифровая подпись)

Что такое эцп (нуц эцп) и зачем нужен эцп при работе на портале госзакупок?

Электронный ключ или Электронная цифровая подпись представляет собой электронную версию печати организации и подписи ее руководителя. То есть, подписывая документ электронно-цифровой подписью (сертификатом ЭЦП), Вы придаете ему такую же юридическую силу, как если бы Вы поставили печать и расписались на бумажном документе.

Таким образом, применение сертификатов ЭЦП при участии в электронных закупках делает их безопасными: все поданные объявления о закупках, равно как и поданные заявки на участие, имеют полную юридическую силу, что гарантирует организатору и потенциальному поставщику самое главное – выполнение условий договора.

Что такое эцп и для чего используется?

На первый взгляд кажется, что ЭЦП — это прогрессивное новое изобретение и не понятно, как его получить и что с ним потом делать. Но это совершенно не так. Это очень удобный способ, не выходя из дома, заверить необходимый документ.

Первоначально подпись, созданная с помощью криптографического шифра, была предназначена для идентификации личности и подтверждения достоверности документов, но диапазон ее использования постепенно расширяется. Вы бы хотели иметь ЭЦП? Получить онлайн-услугу совсем несложно, если знать ряд правил.

Что делать дальше

Затем, в течение 30 календарных дней с момента подачи заявки гражданин обязывается лично посетить ЦОН и предоставить 2 документа:

  • распечатанная копия заявки (можно выгрузить из самой программы NCALayer);
  • удостоверение личности;
  • доверенность (если документы передает другое лицо).

Если же в течение 30 дней гражданин не обратится в ЦОН, то его первичная заявка будет деактивирована, потребуется подавать новую.

Где хранится электронная цифровая подпись

ЭЦП полностью равнозначна ручному заверению документов и влечет те же юридические последствия. Закрытый ключ нельзя передавать другим лицам. При утере следует заказать новый.

Электронно-цифровую подпись сохраняют на один из перечисленных носителей:

  • Чип, встроенный в удостоверение личности. Для проведения записи можно обратиться в центр обслуживания населения, также понадобится специальный картридер. 
  • Файловая система. Хранение ключей и свидетельства будет осуществляться на ПК пользователя.
  • Kaztoken. Внешний защищенный носитель (usb) с индивидуальным пин-кодом, возможностью генерации ключей и проведения всех необходимых криптографических операций.
  • Sim-карта. Подходящее устройство для телефона продается в филиалах ГК «Правительство для граждан» и офисах Beeline в Астане и Алматы.

Для чего необходима электронно-цифровая подпись (эцп)

Помощь при настройке ЭЦП:
Телефон в Алматы:   7 727 245 30 02
Телефон в Костанае: 7 705 544 99 90

ЭЦП — это набор электронных цифровых символов, созданный средствами электронной цифровой подписи и подтверждающий достоверность электронного документа, его принадлежность и неизменность содержания

1. Что такое ЭЦП?

Новые термины и понятие входят в нашу жизнь благодаря информационным технологиям, один из ключевых терминов в новых инфраструктурах стал термин — электронная цифровая подпись (ЭЦП). Его применение в качестве средства для идентификации и подтверждения юридической значимости документов становится в нашей жизни стандартом. Электронная цифровая подпись — это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки. ЭЦП формируется в результате преобразования информации с использованием средств криптографической защиты информации (СКЗИ) и позволяет идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

Основные термины, применяемые при работе с ЭЦП:

закрытый ключ электронной цифровой подписи — последовательность электронных цифровых символов, известная владельцу регистрационного свидетельства и предназначенная для создания электронной цифровой подписи с использованием средств электронной цифровой подписи;
открытый ключ электронной цифровой подписи — последовательность электронных цифровых символов, доступная любому лицу и предназначенная для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе;
Открытый ключ работает только в паре с закрытым ключом. На открытый ключ выдается регистрационное свидетельство, который автоматически передается вместе с Вашим письмом, подписанным ЭЦП. Вы должен обеспечить наличие своего открытого ключа у всех, с кем Вы собирается обмениваться подписанными документами. Вы также можете удостовериться о личности, подписавшей электронной подписью документ, который Вы получили, просмотрев его регистрационное свидетельство. Дубликат открытого ключа направляется в Удостоверяющий Центр, где создана библиотека открытых ключей ЭЦП. В библиотеке Удостоверяющего Центра обеспечивается регистрация и надежное хранение открытых ключей во избежание попыток подделки или внесения искажений.

2. Как пользоваться ЭЦП?

Пользоваться подписью очень просто. Никаких специальных знаний, навыков и умений для этого не потребуется. Каждому пользователю ЭЦП, участвующему в обмене электронными документами, генерируются уникальные открытый и закрытый (секретный) криптографические ключи.

Читайте также:  Установка сертификата в личные | СБИС Помощь

Ключевым элементом является секретный ключ, с помощью него производится шифрование электронных документов и формируется электронная цифровая подпись. Также секретный ключ остается у пользователя, выдается ему на отдельном носителе, это может быть дискета, смарт-карта или touch memory. Хранить его нужно в секрете от других пользователей сети.

Для проверки подлинности ЭЦП используется открытый ключ. В Удостоверяющем Центре находится дубликат открытого ключа, создана библиотека регистрационных свидетельств открытых ключей. Удостоверяющий Центр обеспечивает регистрацию и надежное хранение открытых ключей во избежание внесения искажений или попыток подделки.

Вы устанавливаете под электронным документом свою электронную цифровую подпись. При этом на основе секретного ключа ЭЦП и содержимого документа путем криптографического преобразования вырабатывается некоторое большое число, которое и является электронной цифровой подписью данного пользователя под данным конкретным документом. В конец электронного документа добавляется это число или сохраняется в отдельном файле. В подпись записывается следующая информация:
имя файла открытого ключа подписи.
информация о лице, сформировавшем подпись.
дата формирования подписи.

Пользователь, получивший подписанный документ и имеющий открытый ключ ЭЦП отправителя на основании текста документа и открытого ключа отправителя выполняет обратное криптографическое преобразование, обеспечивающее проверку электронной цифровой подписи отправителя. Если ЭЦП под документом верна, то это значит, что документ действительно подписан отправителем и в текст документа не внесено никаких изменений. В противном случае будет выдаваться сообщение, что сертификат отправителя не является действительным.

3. Экономьте свои деньги и время.

Использование ЭЦП позволяет:
минимизировать риск финансовых потерь за счет повышения конфиденциальности информационного обмена документами придание документам юридической значимости;
значительно сократить время движения документов в процессе оформления отчетов и обмена документацией;
возможность использовать одной ЭЦП в электронных торгах, сдачи отчетностей в гос. органы, визирование и работа с финансовыми документами;
усовершенствовать и удешевить процедуру подготовки, доставки, учета и хранения документов; гарантировать достоверность документации;
соглашение с основными зарубежными системами удостоверения о кросс-сертификации. Обеспечение возможности использования российского ЭЦП, для международного документооборота;
электронная цифровая подпись позволяет заменить при безбумажном документообороте традиционные печать и подпись. При построении цифровой подписи вместо обычной связи между печатью или рукописной подписью и листом бумаги выступает сложная математическая зависимость между электронным документом, секретным и открытым ключами.
построить корпоративную систему обмена документами.

Электронная цифровая подпись — эффективное решение для всех, кто хочет идти в ногу с новыми требованием времени. Если у Вас нету времени ждать прихода фельдъегерской или курьерской почты за многие сотни километров, чтобы проверить подтвердить заключение сделки или подлинность полученной информации. Преимущества ЭЦП очевидны — документы, подписанные электронной цифровой подписью, могут быть переданы к месту назначения в течение нескольких секунд. Все участники электронного обмена документами получают равные возможности независимо от их удаленности друг от друга. Границы благодаря новым технологиям стираются в 21 веке.

Подделать ЭЦП невозможно — для этого требует огромного количества вычислений, которые не могут быть реализованы при современном уровне вычислительной техники и математики за приемлемое время, то есть пока информация, содержащаяся в подписанном документе, сохраняет актуальность.

Область  использования ЭЦП
1. Интеграция с ИС «Государственные закупки»
В связи с внесением изменений и дополнений в закон Республики Казахстан «О государственных закупках» введено понятие Веб-портала государственных закупок (далее — Веб-портал), используемого для предоставления электронных услуг в сфере государственных закупок.
2. Интеграция с ИС «Электронная статистическая отчетность»  
В связи с внедрением  ИС «Электронная статистическая отчетность», респондентам  будет предоставлена возможность сдачи отчетов в электронном виде. Это потребует применения средств аутентификации и электронной цифровой подписи.
3. Интеграция с ИС «Депозитарий финансовой отчетности»
В ИС «Депозитарий финансовой отчетности» предоставлена возможность сдачи отчетов в электронном виде. Это потребует применения средств аутентификации и электронной цифровой подписи.
4. Интеграция с Системой ГБД «Е-лицензирование»
Для получения доступа к порталу Е-Лицензирование вам необходимо пройти процедуру идентификации и аутентификации с помощью цифрового сертификата, выданного Национальным удостоверяющим центром (НУЦ) Республики Казахстан.
5. Интеграция с ИС «Казначейство — Клиент»
Интеграция Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан с ИС «Казначейство — Клиент».

Помощь при настройке ЭЦП:
Телефон в Алматы: 245 30 02
Телефон в Костанае: 7 705 544 99 90

Читайте также:  Работа в системе ЕАИСТО ГИБДД — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Дополнительные сведения

Важно помнить, что срок действия ЭЦП ограничивается 1 годом. Примерно за месяц до окончания следует в удаленном режиме продлить его. Временные рамки создаются для безопасности криптографических ключей и защиты от похищения данных злоумышленниками. Владелец должен с большой ответственностью следить за их сохранностью.

Если пароль на ключи ЭЦП был забыт или утерян, восстановить его нельзя. Такую информацию о пользователях в национальном удостоверяющем центре не хранят. Следует обратиться в НУЦ для отзыва устаревших сведений, после чего пройти стандартную процедуру получения новой подписи.

Как получить эцп

Электронная цифровая подпись выдается гражданам для личного пользования бесплатно. Заявка на ее получение отправляется с ПК через Интернет. Процесс состоит из нескольких этапов:

Если гражданин не успеет подтвердить заявку за месяц, она будет аннулирована.

Как получить эцп физическому лицу в цоне

ЭЦП — это личная электронная подпись, которую получают путем подачи онлайн-заявки. Сделать это можно дома, но при необходимости всегда есть вариант обратиться в ближайший центр обслуживания населения (ЦОН). Получить ЭЦП быстро и без хлопот помогут менеджеры центра.

Суть процедуры заключается в том, что надо будет на месте онлайн подать заявку на ЭЦП, а сотрудник поможет завершить операцию и ответит на все вопросы.

Как получить эцп юридическому лицу

Как получить ЭЦП юридическому лицу в Казахстане? Алгоритм – аналогичный. То есть, сперва нужно подать онлайн-заявку. Ключевое отличие – это пакет документов, которые предоставляются в ЦОН, а именно:

  • заявление;
  • удостоверение личности заявителя;
  • документ, подтверждающий регистрацию предпринимателя (в зависимости от осуществляемого вида деятельности).

Как получить эцп?

Для начала создайте папку на Вашем компьютере, в которую впоследствии мы будем устанавливать сертификаты ЭЦП. Чтобы получить ЭЦП, перейдите на портал Национального Удостоверяющего Центра Казахстана www.pki.gov.kz. В меню, в левой колонке сайта, нажмите «Получить ключи ЭЦП» и выберите, какой именно сертификат желаете получить:

Как хранить эцп

Согласно действующих законодательных норм, электронная подпись в Казахстане гражданином может храниться с помощью следующих средств:

  1. Любой физический носитель информации. Самый простой и распространенный формат, сама ЭЦП предоставляется в виде цифрового файла для установки в среду операционной системы.
  2. USB-токен (Kaztoken). Шифрованный USB-накопитель, где хранится ПО для генерации сертификатов электронной подписи. Доступ шифруется с помощью специального пароля. Считается самый надежный вариант хранения подписи. Есть несколько разновидностей токенов, в том числе поддерживающих бесконтактную передачу данных (к примеру, через NFC или BlueTooth).
  3. SIM-карта. Самый удобный вариант, но подходит только для мобильных телефонов на базе Android и iOS, также нужно обязательно ставить специальную программу для работы с электронной подписью. Имеет некоторые ограничения в использовании.
  4. Электронная метка в паспорте. Однако для использования такой подписи потребуется специальное считывающее устройство, а оно далеко не в каждой организации имеется.

Естественно, что сам получатель электронной подписи вправе решать, как именно он желает хранить электронную подпись. Не запрещается использовать её сразу на нескольких носителях, однако владелец полностью ответственен за предотвращение факта передачи ЭЦП другим лицам.

Перевыпуск электронной подписи

Каждый владелец ЭЦП в Казахстане получает доступ к персональному кабинету на сайте НУЦ. Там он может не только подать заявку на перевыпуск ЭЦП, но и узнать срок её действия. Можно даже заблаговременно отозвать электронную подпись, то есть, прекратить её действия (в течение суток с момента подачи заявки её исключают из реестра).

Итого, получение ЭЦП как для физических, так и юридических лиц в Казахстане выполняется через НУЦ. Услуга бесплатна, потребуется только действующее удостоверение личности. Заявку подать можно в режиме «онлайн», но сама подпись выдается только после личного обращения в ближайший ЦОН с документами. Это актуально и для физических, и для юридических лиц.

Подача заявки на сайте

Также заявление на получение ЭЦП в Казахстане можно подать непосредственно на сайте(внизу страницы есть соответствующая ссылка), но в том же Linux с правильной работой сайта могут возникать определенные сложности, так что лучше использовать программу NCALayer – она все равно в будущем потребуется для нормального использования электронной подписи (удалять её после подачи заявки в УЦ не стоит).

Подача заявки через цон

Есть ещё один вариант – подать заявку через Центр Обслуживания Населения (ЦОН). Данный метод будет актуальным для тех лиц, которые попросту испытывают определенные сложности при использовании персональных компьютеров. С собой обязательно следует взять удостоверение личности. Допускается составление заявок и другими лицами по доверенности (её предварительно нужно оформить у нотариуса).

Читайте также:  Ошибки эцп госуслуги

Получение эцп в цоне: проще, чем кажется

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это личная подпись физического или юридического лица, которая должна быть только у вас, ее нельзя передавать или терять. Она внедрена в 2008 году, процесс ее получения с каждым годом совершенствуется и упрощается для казахстанцев, передает ecpexpert.ru.

Для получения ЭЦП необходимо обратиться в Центр обслуживания населения (ЦОН). С собой нужно будет взять только ваше удостоверение и смартфон (сотовый телефон).

Помните, что ЭЦП можно загрузить на флешку, либо на удостоверение личности, если оно нового образца, с чипом. Удостоверение подключается к компьютеру через картридж. На электронную почту сейчас сами ключи к ЭЦП не высылают.

Придя в ЦОН, нужно взять талон в электронную очередь на получение ЭЦП. Когда ваш номер высветится на табло, подходите к нужному столику.

Инструкция получения, установка сертификата ЭЦП (электронная цифровая подпись)

Оператор попросит вас предоставить свое удостоверение личности, также он попросит продиктовать ему ваш номер сотового телефона, на который тут же придет sms с кодом подтверждения. Потом остается только подписать распечатанное заявление.

— Раньше физическим лицам нужно было вначале в секторе самообслуживания заполнить нужную форму, потом брать талончик к оператору, после чего в самообслуживании подтверждать заявку. Сейчас мы все упростили, чтобы не было очереди и людям было удобно. Действует принцип одного окна, — пояснил ведущий специалист ЦОН Бостандыкского района Алматы Жанибек Саутбеков..

Инструкция получения, установка сертификата ЭЦП (электронная цифровая подпись)

Получив ЭЦП, можно здесь же, в отделе самообслуживания или дома через одноразовый sms-пароль получать справки.

Некоторые справки также можно брать через аккаунт электронного правительства в Telergram. Как это сделать, мы рассказывали ранее.

Что касается получения ЭЦП юридическими лицами, то здесь процедура на первый взгляд немного сложнее.

Инструкция получения, установка сертификата ЭЦП (электронная цифровая подпись)

В ЦОН должен прийти сам директор с печатью, либо сотрудник с доверенностью, заверенной печатью и составленной по установленному образцу, который имеется на сайте. Заявление от юридического лица на получение ЭЦП можно составить либо заранее у себя в офисе, либо в ЦОНе в секторе самообслуживания. Далее необходимо взять талончик в электронную очередь.

— Юридические лица приходят к нам чаще всего с готовым приказом, нам дают, мы подтверждаем, автоматически сообщение уходит на почту и с почты они по ссылке проходят и активируют свой ключ. ЭЦП записывается на флешку, — рассказал Саутбеков.

Альберт Ахметов

Получение эцп с использованием установщика программы ncalayer

Итак, для оформления цифровой подписи в Казахстане с использованием установщика необходимо:

Сколько стоит

Ничего дополнительно оплачивать не потребуется. То есть, электронно цифровая подпись в Казахстане предоставляется абсолютно бесплатно. Может потребоваться заплатить лишь за носитель информации, который будет использоваться для хранения ЭЦП. Средняя цена на USB-токен составляет примерно 6 — 8 тысяч тенге (зависит от поставщика и от модели носителя).

Сфера применения эцп

Электронная цифровая подпись — это набор символов в цифровом виде, который подтверждает достоверность определенного документа, его принадлежность отдельному лицу и неизменность содержащихся в нем сведений. На законодательном уровне регулирование производится Законом РК от 07.01.2003 №370.

Возможность подписать документ удаленно значительно упрощает жизнь. Больше не нужно тратить время на поездку в госорганы и стоять в очередях. Подтвержденный электронный документ можно распечатать дома. Запросить госуслугу или воспользоваться специальным правительственным сервисом можно с личного ПК.

Среди прочего ЭЦП позволяет удаленно:

  • подать заявление на регистрацию брака;
  • записаться в очередь на получение места в детском саду для ребенка;
  • выписать доверенность на управление личным авто;
  • оформить замену удостоверения личности;
  • отслеживать персональные данные, хранящиеся на сайте электронного правительства.

Также становятся доступными все сервисы госуслуг, авторизация на площадках госзакупок, Е-лицензирования, открытого правительства. Список услуг постоянно пополняется. Активные пользователи смартфонов могут установить официальные мобильные приложения от egov.kz на Android Play Market и iOS Apple Store.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector