Обязательно ли иметь ЭЦП для участия в электронных торгах?
Наличие ЭЦП обязательно для работы на торгах. Большинство действий пользователя на площадке подтверждается с её помощью. Например, без электронной подписи нельзя пройти аккредитацию, подать заявку на участие в процедурах и подавать ценовые предложения в ходе аукциона или редукциона. Логичнее всего приобрести электронную подпись в удостоверяющем центре той площадки, на которой планируете участвовать в торгах.
ЭЦП для торгов, на самом деле, может пригодиться не только на торгах. Отметим, правда, что это актуально не для всех удостоверяющих центров. Поэтому обращайте внимание на сферы применения подписи при ее заказе.В частности, комплект, который изначально покупался как электронный ключ для электронных торгов, может быть полезен на следующих площадках:
- портал «Госуслуги»;
- сайт ПФР;
- Фонд социального страхования Российской Федерации;
- Центральный банк Российской Федерации (можно предоставлять отчётность);
- ГАС «Правосудие» и система «Мой арбитр».
Кроме того, ЭЦП для торговых площадок может пригодиться, если вы работаете с электронным документооборотом. Квалифицированная подпись, полученная в авторизованном удостоверяющем центре (список таких удостоверяющих центров есть на нашем сайте) обладает такой же юридической значимостью, как и собственноручная подпись.
Первый шаг. Авторизоваться в КриптоПро DSS.
Для этого нужно пройти регистрацию или войти с уже имеющимися учетными данными.
После авторизации становится доступен раздел «Сертификаты». Если нет действующих сертификатов, то можно создать запрос на новый сертификат. Для этого нужно выбрать УЦ и заполнить необходимые поля. При создании запроса в сервисе будет создан контейнер с ключами, и получен сертификат электронной подписи. В реальном обстоятельствах, ключ электронной подписи выдает Удостоверяющий центр.
Какие бывают торговые площадки?
Все электронные торговые площадки можно разделить на две больших группы. К первой относится ЕЭТП и 5 других федеральных площадок, у которых есть полномочия проводить государственные торги. Для участия в таких торгах подойдёт комплект «Государственный».Ко второй группе относятся остальные площадки, например Ru-Trade24, «Элтокс» и другие (их очень много, перечислить все будет сложно).
Такие площадки могут проводить только закупки коммерческих компаний. Для них подходит комплект «Коммерческий».Отметим также, что первая группа площадок (федеральные) также могут организовывать коммерческие торги. Но вторая группа площадок не имеет полномочий проводить процедуры по госзакупкам. То есть, например, на нашей площадке ЕЭТП проходят как коммерческие, так и государственные торги.
Для таких секций зачастую нужна отдельная регистрация. Проверить это можно в разделе «Вопрос-ответ», выбрав интересующую вас секцию. Что касается ЭЦП, в персональных секциях используется стандартная электронная подпись для торгов: в большинстве случаев подходит комплект «Коммерческий». Этот вопрос можно уточнить у менеджера персональной секции. Способы связи указаны на странице секции во вкладке «Контакты».
Второй шаг. Установить КриптоПро Cloud CSP.
Криптопровайдер КриптоПро Cloud CSP доступен для скачивания по ссылке. Помимо дистрибутива в архиве будет также краткая инструкция по использованию. Установка дистрибутива не вызовет сложностей. Но есть одно условие, перед установкой КриптоПро Cloud CSP нужно предварительно удалить все другие криптопровайдеры.
В начале открываем программу КриптоПро CSP. Выбираем вкладку «Сервис» и кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере…».
В списке ключевых контейнеров находим тот, чей тип считывателя называется DSS keys.
Выбрав нужный контейнер, нажать «OK» и «Далее». Затем в окне «Сертификат для просмотра» нажимаем «Установить». Появится сообщение об успешной установке сертификата в хранилище «Личные». Нажимаем «Готово».
Сертификат из облачного хранилища КриптоПро DSS успешно установлен. Открываем программу КриптоАРМ находим его в «Личном хранилище сертификатов». С этого момента, данный сертификат можно использовать для подписи любых файлов, находящихся на локальном компьютера.
Ключ подписи по прежнему хранится в облаке. Интернет и телефон по прежнему необходимы для подписи. Но теперь вы можете подписывать любые файлы без ограничений. Можете подписывать их прямо с рабочего стола не запуская браузер и не заходя на страницу веб-сервиса. Или подписывать из знакомого приложения.
Резюмируя, порталы и веб-сервисы, предлагающие облачную подпись становятся с каждым годом все более доступными и массовыми. Но в силу своей специфики у такого вида подписей есть ряд ограничений, главное из которых привязанность к определенной информационной системе. Решение КриптоПро Cloud CSP расширяет спектр применения облачной подписи, предлагая способ использовать ее в популярных приложениях, наподобие КриптоАРМ.
Какие документы нужны, чтобы получить ЭЦП для торгов?
ЭЦП для торговых площадок – устройство, которое хранит в себе важную информацию о владельце и о компании (если подпись используется для бизнеса). Поэтому список документов для получения ЭЦП для торгов достаточно велик. Что именно нужно предоставить, зависит от ряда параметров:
- На индивидуального предпринимателя, физическое или юридическое лицо оформляется подпись?
- Какова форма организации?
- На руководителя или на сотрудника организации оформляется подпись?
- Кто будет забирать комплект ЭП из точки выдачи (владелец ЭП или доверенное лицо)?
Список документов, который необходимо предоставить именно вам, вы можете посмотреть на странице электронной подписи на сайте ЕЭТП. Список документов, которые необходимо предоставить, чтобы получить ключ ЭЦП для торговых площадок, сформируется автоматически.
Выводы
- Приобретение ЭЦП для участия в электронных торгах является обязательным. Без подписи действия на площадке в ходе процедур невозможны.
- ЭЦП для торгов можно также использовать в системах электронного взаимодействия («Госуслуги», сайт ПФР и другие) и в электронном документообороте.
- Торговые площадки бывают федеральными и коммерческими. Первые могут проводить и государственные, и коммерческие торги. Вторые – только коммерческие. ЭЦП для участия в электронных торгах нужна всегда, вне зависимости от типа площадки.
- Персональные торговые секции ЕЭТП – это подразделы коммерческой секции площадки, созданные специально для крупных компаний. Для работы в этих секциях нужна обычная электронная подпись для торгов и, для некоторых секций, отдельная регистрация.
- Список документов для получения ЭЦП для торгов зависит от формы организации, будущего владельца подписи и от того, кто именно будет забирать комплект электронной подписи из точки выдачи. Какие документы должны предоставить именно вы, можно посмотреть на странице электронной подписи на сайте ЕЭТП.
