Способы получить цифровую подпись бесплатно
Распространенная область применения электронной подписи — подтверждение операций по онлайн торгам, по документообороту и отчетности. Используется в госструктурах, арбитражных судах, банковских платежных системах. Часто обмен сообщениями заключается в отправке информационных писем и документов, требующих заверения ЭЦП.
Обратите внимание! Согласно статье 8 Закона «Об электронной документации», ЭП нельзя заверить свидетельство о правах наследственности, оригинал бумаги, являющейся единым экземпляром.
ЭЦП: краткая характеристика и преимущества
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) представляет собой аналог ручной подписи. Состоит из электронных цифровых символов, которые содержат всю необходимую информацию про обладателя. Подтверждают достоверность предоставленного документа, придают ему юридическую значимость.
Вопросы, которые касаются электронной цифровой подписи, регулируются Федеральным законом № 63-ФЗ. Какие преимущества получает владелец:
- возможность дистанционно сдавать налоговую отчетность;
- участие в Госзакупках;
- участие в торгах (Сбербанк-АСТ, ОТС);
- снижение затрат на отправку документов, а также рисков ведения электронного документооборота;
- экономия времени, которое тратится на оформление;
- возможность отправлять документы в другую страну;
- сохранение юридической силы.
Цифровую подпись подделать сложно, так как для каждого человека генерируется персональный ключ, который позволяет расшифровать информацию. Благодаря современным технологиям документ надежно защищен.
Классификация ЭЦП
Разновидности ЭЦП определяет 63-ФЗ «Об электронном сертификате»:
- Простая комбинация кодов и паролей подтверждает авторство, но исключает гарантию неизменности информации в заверенных бумагах. Если требуется использование печати, простой ЭП не достаточно.
- Неквалифицированный код подтверждает авторство и гарантирует сохранение первичной информации. Для ее создания используется специальная криптозащита.
- Квалифицированный ключ аналогичен предыдущей разновидности, но выдается удостоверяющими центрами. Криптозащита обязательно подтверждается ФСБ.
Как это работает
Весь принцип работы ЭЦП можно разделить на несколько этапов:
- Формируется файл, который нужно отправить.
- Документ подписывается закрытым ключом. После этого никакие изменения внести нельзя. Нарушение легко обнаруживается при помощи сертификата.
- Программа шифрует документ и отправляет адресату.
- Получатель расшифровывает файл закрытым ключом. Автоматически проверяется ЭЦП плательщика: была ли нарушена целостность документа, является ли отправитель истинным владельцем ЭЦП и т. д.
- После проверки получателю приходит зашифрованный документ, который он может открыть своим ключом.
Процедура получения ЭЦП для ИП
1. Выбор ключа
Определяют целевое назначение подписи: сдача отчетности по социальным выплатам, предоставление сведений в налоговую службу или получение права участия в онлайн торгах, аукционах.
2. Выбор удостоверяющего центра
В первую очередь, надо определиться с видом электронной подписи, который вам нужен. Согласно п. 5 ст. №63-ФЗ, существует простая и усиленная подпись. В свою очередь, усиленная может быть квалифицированной и неквалифицированной.
| Вид ЭЦП | Краткая характеристика | Где применяется |
| Простая | Подтверждает факт, что у вас есть персональная электронная подпись при помощи кодов, паролей. | Банковские операции, получение госуслуг, подпись документов во внутрикорпоративном электронном документообороте |
| Усиленная неквалифицированная | Позволяет идентифицировать владельца, обнаружить попытки внести изменения после подписания. | Участие в госзакупках по 44-ФЗ, может использоваться для внутреннего и внешнего электронного документооборота |
| Усиленная квалифицированная | Регламентированный государством вид подписи. Обладает такими же характеристиками, как и предыдущая. Разница заключается в том, что ключ указывается на сертификате и обеспечивается дополнительная защита при создании и проверки ЭЦП | Сдача отчетности в контролирующие органы, участие в электронных торгах, отправка документов в ФНС, ведение электронного документооборота с контрагентами |
Когда вы определились с видом, возникает вопрос о том, как получить ЭЦП для ИП. Что вам нужно будет сделать:
- Подать заявление в удостоверяющий центр.
- Дождаться приглашения от организации, которая рассмотрит вашу заявку.
- Прийти лично в удостоверяющий центр и предъявить пакет документов.
Для получения понадобится:
- паспорт или заверенная ксерокопия (можете предъявить иной документ);
- оригиналы СНИЛС и ИНН.
Помните: если оформлением ЭЦП для ИП занимается представитель, оформляется доверенность (нотариально заверенная).
Если вам нужна квалифицированная подпись, обращайтесь в аккредитированный удостоверяющий центр. Список организаций публикуется на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.
Во сколько обойдется оформление?
Теперь вы знаете, как получить электронную подпись для ИП. Но платная ли эта услуга? Ответ на вопрос зависит от вида предоставляемой подписи. Если вам достаточно иметь простую ЭЦП, которая позволит получать необходимую информацию с сайта Госуслуг, то оплаты не потребуется.
Бесплатно оформляется усиленная неквалифицированная подпись, которая применяется для взаимодействия налоговой службой. Взнос делается только за усиленный квалифицированный ключ электронной подписи для ИП. Сколько он стоит? Однозначно ответить нельзя, поскольку влияние оказывают несколько факторов:
- ценовая политика вашего региона;
- род деятельности;
- область применения ЦП;
- наличие дополнительных услуг и т. д.
Стоимость услуги уточняйте у специалистов удостоверяющих центров.
Вот мы и рассмотрели самые важные моменты об электронной подписи для ИП. Она предназначена для того, чтобы упростить работу. Стоит ли оформлять, зависит от ваших задач. Например, «упрощенцам», у которых нет наемных работников, необязательно получать ЭЦП. Но при применении общей системы налогообложения надо.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.
Необходимые документы
1. Регистрационную карту ИП.2. Ксерокопию паспорта первые шесть лицо листов, подписанные собственноручно.3. Идентификационный номер.4. СНИЛС.
По предъявлению документов доверенным лицом потребуется соответствующее письмо, заверенное нотариусом. Планируя в дальнейшем подписывать бумаги от имени заявителя, представитель должен оговорить этот момент заранее.Также доверитель готовит чистые конверты и электронные носители информации, соответствующие количеству ключей.
Сколько стоит ЭЦП
Стоимость ЭП образует ряд аспектов:
- сертификат ключа проверки ЭП;
- функционал (использование на торговых площадках или в госорганах);
- идентификатор безопасного хранения ключей — Рутокен;
- лицензию на компьютерную программу для использования ЭП.
В 2018 году приблизительная стоимость подписи составляет диапазон от 5000 до 20 000 рублей, и определяется рядом факторов:
- местом регистрации физического или юридического лица;
- типом подписи и сферой применения;
- общей ценовой политикой.
Как установить сертификат на компьютер
Для правильной установки ЭЦП на компьютере следует установить программу КриптоПро CSP 3.6. Приложение является платным, но имеет испытательный срок 3 месяца.
Этапы установки:
- Откройте панель управления Windows и запустите программу КриптоПро CSP.
- Активируйте закладку «Сервис», нажмите кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере…».
- В появившемся окне задайте команду «Обзор». Появится окно с названием контейнера и доступным считывателем. Жмите «ОК».
- В разделе «Сертификаты в контейнере закрытого ключа» перейдите по ссылке «Далее». Появится окно с информацией о пользователе и ЭП, просмотрите «Свойства».
- Установите сертификат, выбрав соответствующую кнопку внизу окна.
- В Мастере импорта сертификатов перейдите далее, поместите данные в предусмотренное хранилище, используя ссылку «Обзор».
- Выберите папку «Личное», кнопку «ОК».
- Установка сертификата успешно завершена. Нажмите кнопку «Готово» и оцените преимущества использования ЭЦП: экономию времени, гарантию целостности передаваемых документов, бесспорное подтверждение авторства.
