Инструкция по закрытию контраков войти в систему еаист – Инструкция

Единая автоматизированная информационная система торгов города москвы (еаист)

Инструкция по закрытию контраков войти в систему еаист – инструкция

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАКРЫТИЮ КОНТРАКОВ

  1. Войти
    в систему ЕАИСТ

  2. Найти
    по реестровому номеру контракта Контракт

  3. Войти
    в контракт

  4. Войти
    во вкладку «Исполнение»

ВКЛАДКА
«ПОСТУПЛЕНИЯ»

  1. В
    верхнем поле нажать « Добавить»

  2. Заполнить
    поля на основании, имеющегося у Вас
    документа (акта выполненных работ,
    оказанных услуг и т.д.):

а) Вид
документа
(Выбираете из выпадающего
списка – Акт)

б) Номер
документа
(Номер АКТА, а не
Контракта(Договора)). Может быть без
номера, тогда проставляется б/н.

в)
Плановая дата исполнения
проставляется на основании сведений
об исполнении контракта, указанных в
контракте (она стоит
автоматически, её не следует менять)

г)
Фактическая дата исполнения
контракта Поставщиком
ставится
на основании последнего Акта (выполненных
работ, оказанных услуг и т.д.). Эта
дата не должна превышать срок исполнения
Контракта.

д) Дата
документа также ставится на основании
Акта
, она совпадает с датой
Фактического исполнения контракта
Поставщиком. Эта дата
также не должна превышать срок исполнения
Контракта.

е) Дата
подписания Заказчиком
проставляется
из расчета трех
рабочих дней со дня
подписания Акта.

ж)
Электронная копия документа
– сканируется сам Акт и прикрепляется
в окошко.

3.
Поступившие товары, работы,
услуги:

а) Нажать
клавишу « Добавить».
Высветится новое окошко для заполнения.

б) Из
выпадающего списка выбрать ОКДП (оно
будет одно, его достаточно только
подтвердить).

в) На
основании выбранного Вами ОКДП часть
таблички заполнится автоматически.

г)
Оставшиеся незаполненными, данные
заполнить в соответствии с данными
Контракта (Количество, ставка НДС, сумма
с НДС).

4.
Нажать клавишу Сохранить
в окошке «Поступившие товары, работы,
услуги» и закрыть это
окошко.

5.
Нажать клавишу Сохранить
в окошке «Поступление»

6.
ПРОВЕРИТЬ ЕЩЕ РАЗ ЗАПОЛНЕННЫЕ
ПОЛЯ, СВЕРИТЬ ИХ С КОНТРАКТОМ, ПРОВЕРИТЬ
ПОДВЕШЕННЫЙ ДОКУМЕНТ, ДАТЫ, СУММЫ

7.
Подписать ЭЦП введенные данные, нажав
клавишу «Подписать ЭЦП»

ВКЛАДКА
«ПЛАТЕЖИ»

  1. В
    верхнем поле нажать « Добавить»

2.
Заполнить высветившееся окошко, на
основании, имеющегося у Вас последнего
Платежного документа (вид документа,
номер документа, дату документа)

3.
Сканировать и прикреплять Платежное
поручение не обязательно.

4. Из
выпадающего списка заполнить: По
плательщику
– строку финансирования
(если несколько кодов КОСГУ, то при
заполнении сначала полностью заполняется
таблица для первого КОСГУ, затем нажав
клавишу « Добавить» точно так же
заполняется таблица для второго КОСГУ)

5. Из
выпадающего списка заполнить: По
получателю
– расчетный счет (он
один).

Читайте также:  Как самостоятельно сменить пароль для ЭЦП | NUR.KZ

6. Внизу
окошка в графе Сумма
платежа
– ставится вся
сумма
выполненных работ/оказанных
услуг по Контракту (если несколько
КОСГУ, то для каждого КОСГУ – своя сумма)

7. Дата
платежа
ставится на основании
последнего платежного
поручения (если несколько КОСГУ, то по
каждому КОСГУ – своя дата).
Эту
дату можно найти в нижнем правом углу
Платежного поручительства.

8. Раздел
«Назначение платежа»
заполнять не нужно.

9. Нажать
клавишу Сохранить
в окошке «Платеж»

10.
ПРОВЕРИТЬ ЕЩЕ РАЗ ЗАПОЛНЕННЫЕ
ПОЛЯ, СВЕРИТЬ ИХ С КОНТРАКТОМ, ПРОВЕРИТЬ
ДАТЫ, СУММЫ, НОМЕР СЧЕТА И КОСГУ (особенно,
если их несколько)

11.Подписать ЭЦП введенные данные,
нажав клавишу «Подписать
ЭЦП»

ВНИМАНИЕ:ДО ПЕРЕХОДА ВО
ВКЛАДКУ ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОВЕРИТЬ ЕЩЕ РАЗ
ЗАПОЛНЕННУЮ ИНФОРМАЦИЮ ВО ВКЛАДКАХ
ПОСТУПЛЕНИЯ И ПЛАТЕЖИ. ПРИ ПЕРЕХОДЕ ВО
ВКЛАДКУ ЗАВЕРШЕНИЕ ВНЕСТИ ИСПРАВЛЕНИЯ
УЖЕ БУДЕТ
НЕВОЗМОЖНО!

ВКЛАДКА
«ЗАВЕРШЕНИЕ»

  1. Войти
    во вкладку «Завершение».

  2. Войти
    в появившуюся строку, дважды по ней
    «щелкнув».

  3. Частично
    данные в появившемся окошке уже
    автоматически проставлены. МЕНЯТЬ
    ИХ НЕЛЬЗЯ!

  4. Плановая
    дата завершения
    здесь соответствует
    последнему днюсрока действия
    Контракта.

  5. Фактическая
    дата завершения
    – текущая дата
    (день, когда ВЫ закрываете Контракт. Но
    только в том случае, если она не
    выходит за срок действия Контракта
    .)

Если день, когда Вы закрываете
Контракт выходит за рамки
его срока действия
, то тогда
ставится дата, соответствующая последнему
дню действия Контракта (эта дата такая
же, как и плановая дата завершения
Контракта).

6. В
разделе Поступления
необходимо поставить галочку (галочки)
напротив суммы (или сумм), которые
проставляются автоматически (эти суммы
соответствуют платежам, которые Вы
внесли ранее).

7.
ВНИМАНИЕ: Если Вы
закрываете Контракт позже положенного
срока, тогда в графе Примечание,
следует поставить заметку «Позднее
предоставление документов исполнителем».

Во всех
остальных случаях НИЧЕГО писать в этой
графе не следует.

8. Документ – основание
– дата (дата Акта),
номер (номер Акта)

9. Прикрепите в разделе «ОБРАЗ»
отсканированный Акт.

10. ПРОВЕРИТЬ ЕЩЕ РАЗ
ЗАПОЛНЕННЫЕ ПОЛЯ
и нажмите
клавишу
Сохранить.

11. Вам будет предложено создать новую
версию об исполнении Контракта.
Подтверждаете, нажав клавишу «ДА».

11. Контракт перешел в новый статус: ВВОД
СВЕДЕНИЙ ОБ ИСПОЛНЕНИИ.

12. Проверяете операцию «Регистрация
сведений об исполнении»,
и если
не возникло никаких ошибок, то
«Регистрируете сведения
об исполнении»,
и подписываете
ЭЦП.

13. Через некоторое время Публикуете
сведения об исполнении Контракта на
ООСе (операция Публикации сведений об
исполнении Контракта аналогична
публикации сведений о дополнительном
соглашении).

14. Ждете, пока Контракт в системе ЕАИСТ
перейдет в статус «ИСПОЛНЕН».

Читайте также:  Исправляем ошибку: USB устройство не опознано в Windows 10 | Виртуализация и облачные решения

Статусы договора сделки и связанных с ним документов – – rts board trade

В таблицах Все договоры, Договоры на согласование, Договоры, требующие заполнения, Зарегистрированные договоры, Архив договоров, в поле Статус могут содержаться следующие значения.

Таблица 2. Статусы договора сделки

СтатусОписаниеДоступные действия
Черновик

При создании пользователем документа, черновик документа заносится в систему с данным статусом. При нажатии на кнопку Редактировать откроется форма редактирования документа. После внесения изменения, отредактированный документ можно сохранить, отправить
на согласование или удалить. После нажатия кнопки Отправить договор переходит в статус Идет согласование. При нажатии кнопки Удалить шаблон переходит в статус Черновик удален. Строка в таблице выделена белым цветом.

Просмотр, Редактировать, Удалить, Отправить, Копия
Шаблон не найден

Для договора не найден ни один шаблон для автоматического заполнения. Пользователь может заполнить поля в ручную, нажав на кнопку Редактировать. После нажатия кнопки Отправить договор проходит автоматическую сверку и либо остается в текущем статусе, либо переходит в статус Автоматическая сверка
не прошла
.
Строка в таблице выделена светло-красным цветом.

Просмотр, Редактировать, Отправить, Отменить, В архив, Чат с контрагентом
Автоматическая сверка не прошлаЭтот статус появляется при обнаружении расхождений полей в договорах у контрагентов. Пользователь может нажать на кнопку Редактировать, выбрать один из предложенных вариантов договора и нажать Подписать. Строка в таблице выделена светло-красным цветом.Просмотр, Редактировать, Отменить, В архив, Чат с контрагентом, Копия
Готово для согласованияЭтот статус означает, что документ отправлен на согласование стороной пользователя и ожидает отправки на согласование второй
стороной. Строка в таблице выделена светло-желтым цветом.
Просмотр, В архив, Чат с контрагентом
Идёт согласованиеЭтот статус появляется после отправки договора на согласование. Стороны договора могут подписать его, отменить или отредактировать. На этом этапе становится доступным признак публичной
сделки.
Строка в таблице выделена светло-красным цветом для договоров, которые не прошли валидацию или светло-фиолетовым цветом для
договоров, которые прошли валидацию.
Просмотр, Редактировать, В архив, Копия, Подписать, Отменить, Чат с контрагентом
Подписано КонтрагентомСтатус означает, что договор подписан контрагентом и ожидает подписания пользователем. Если пользователь не согласен с условиями договора, он может вернуть его на согласование нажатием на кнопку Редактировать или окончательно убрать договор из согласования нажатием на кнопку Отменить. Строка в таблице выделена светло-красным цветом.Просмотр, Редактировать, Подписать, В архив, Копия, Отменить, Чат с контрагентом
Подписано моей сторонойСтатус означает, что договор подписан стороной пользователя и ожидает подписания контрагентом. Пользователь может вернуть договор на согласование и внести изменения нажатием на кнопку Редактировать. Строка в таблице выделена светло-желтым цветом.Просмотр, Редактировать, В архив, Чат с контрагентом, Копия
ПодписаноОкончательный статус появляется после подписания кросс-договора. Строка в таблице выделена светло-желтым цветом.Просмотр, , Копия
Черновик удаленСтатус, означающий, что черновик договора удален. ПОльзователь может вернуть договору статус черновика нажав на кнопку Восстановить. Строка в таблице выделена белым цветом.Просмотр, Восстановить, Копия
ОтмененоОкончательный статус появляется после отмены договора при согласовании одной из сторон. Строка в таблице выделена белым цветом.Просмотр, В архив, Чат с контрагентом, Копия
ЗарегистрированоСтатус, означающий, что договор подписан обеими сторонами и зарегистрирован в системе. Пользователь может отправить второй стороне запрос на прекращение договора, нажатием на кнопку Разорвать
договор
, или предложить второй стороне Зарегистрировать изменения к договору.
Пользователь может скачать архив с версиями документа нажатием на кнопку Скачать XML всех ревизий или посмотреть все связанные с договором документы. Строка в таблице выделена светло-зеленым цветом.
Просмотр, Разорвать договор, Зарегистрировать изменения, Связанные документы, Скачать XML всех ревизий, В архив, Чат с контрагентом, Копия
В процессе регистрации измененийСтатус, отображающий, что документ находится в процессе изменений. Найти документ с изменениями к договору можно нажатием
на кнопку Связанные документы. Строка в таблице выделена светло-красным цветом, если требуются действия со стороны пользователя, или светло-желтым цветом,
если требуются действия со стороны контрагента.
Просмотр, Связанные документы, Скачать XML всех ревизий, В архив, Чат с контрагентом, Копия
Регистрация разрыва договораСтатус, отображающей, что документ находится в процессе разрыва. Найти документ прерывания договора можно нажатием на кнопку
Связанные документы. Строка в таблице выделена светло-красным цветом, если требуются действия со стороны пользователя, или светло-желтым цветом,
если требуются действия со стороны контрагента.
Просмотр, Связанные документы, Скачать XML всех ревизий, В архив, Чат с контрагентом, Копия
Договор разорванОкончательный статус появляется после разрыва договора обеими сторонами. Строка в таблице выделена белым цветом.Просмотр, Связанные документы, Скачать XML всех ревизий, В архив, Чат с контрагентом, Копия
В процессе выполнения обязательствСтатус, отображающий, что документ находится в процессе выполнения обязательств по договору. Найти документ с изменениями
к договору можно нажатием на кнопку Связанные документы. Строка в таблице выделена светло-красным цветом, если требуются действия со стороны пользователя, или светло-желтым цветом,
если требуются действия со стороны контрагента.
Просмотр, Связанные документы, Скачать XML всех ревизий, В архив, Чат с контрагентом, Копия
Обязательства выполненыОкончательный статус появляется после выполнения обязательств по договору обеими сторонами. Строка в таблице выделена светло-зеленым
цветом.
Просмотр, Связанные документы, Скачать XML всех ревизий, В архив, Чат с контрагентом, Копия
Читайте также:  Видеорегистратор КОСГУ в 2022 году | Юридическая помощь


Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий

Adblock
detector