Инструкция — Подписываем документ PDF с помощью ЭЦП (электронно цифровая подпись)

Виды и защита подписей

Первый вариант подписи – «подпись чернилами». Так называется возможность подписания документа с использованием графического планшета. Такая подпись представляет собой сделанную вручную пометку на странице, аналогичную рисунку произвольной формы. Подпись «от руки» не содержит никакой информации о человеке, который ее сформировал, соответственно, нет возможности его идентифицировать.

Такая подпись не уведомляет об изменениях, которые могли быть произведены в документе после того, как он был подписан, для нее нет возможности проверки. Такая подпись не отображается на панели «Подписи». Подпись такого типа может использоваться только для придания документу вида, сходного с бумажным.

Иное дело – электронная цифровая подпись. Использование этого инструмента позволяет решить три важные задачи, возникающие при обмене электронными документами. Во-первых, появляется возможность установить личность человека или нескольких человек, которые поставили под документом свои подписи.

Во-вторых, использование при формировании подписи сертификатов, выданных удостоверяющими центрами, обеспечивает неотказуемость. И, наконец, проверка подписи на соответствие ее подписанному документу позволяет определить, не изменялся ли документ после того, как эта подпись была сформирована.

В программах Adobe для формирования подписи применяются пары ключей («секретный» и открытый) и сертификаты открытых ключей (далее – сертификаты), полученные различными способами. Самый простой способ получения такого сертификата – использование встроенной в программу системы генерации ключей и получения сертификата (так называемый «самоподписанный» сертификат).

У такого сертификата есть только один недостаток – нельзя проверить, действительно ли он сформирован именно тем человеком, чьи данные в него внесены. Вариант с самоподписанными сертификатами можно использовать в рамках одной организации, где для проверки и контроля сертификата можно будет создать специальное хранилище.

Инструкция - Подписываем документ PDF с помощью ЭЦП (электронно цифровая подпись)
Проверка подписи на соответствие ее подписанному документу позволяет определить, не изменялся ли документ после того, как эта подпись была сформирована

Второй вариант – применение сертификата, полученного у стороннего удостоверяющего центра, которому будут доверять все участники системы электронного документооборота. В этом случае электронный сертификат выступает аналогом паспорта, по которому можно проверить принадлежность его владельцу.

Читайте также:  Формирование эцп для госуслуг

В качестве программного обеспечения, используемого для формирования и проверки ЭЦП, используются, как правило, стандартные криптопровайдеры, предустановленные в операционной системе. В российской действительности, где существует свое законодательство в части использования ЭЦП и свои криптографические алгоритмы, использование международных алгоритмов затруднено.

Но есть решения, которые позволяют в программах Adobe применять российские криптографические средства, что переводит электронный документооборот в разряд юридически значимого. Одним из таких решений, первым вышедшим на рынок документов в формате PDF, стало решение компании «КриптоПро» – «КриптоПро PDF».

С помощью имеющегося сертификата пользователь Adobe Acrobat (или Adobe Reader, если такая возможность предоставлена для данного документа) может подписать любой документ. В Adobe Reader возможно создание подписей только для файлов PDF с включенными для Reader правами использования (в Adobe Acrobat:

«Дополнительно» — «Расширить функции Adobe Reader»). При этом необходимо понимать, что подписи под документом могут быть двух типов – сертификационная подпись и подпись для утверждения. Чем они отличаются? Сертификационная подпись обеспечивает более высокий уровень управления документом, чем подпись для утверждения.

Подпись для утверждения — это цифровая подпись, которая применяется к документу и не является сертификационной подписью. Все подписи кроме сертификационных классифицируются как подписи для утверждения. Как видим, подписей для утверждения может быть несколько, как и под реальными, «бумажными», документами.

Инструкция - Подписываем документ PDF с помощью ЭЦП (электронно цифровая подпись)
Использование при формировании подписи сертификатов, выданных удостоверяющими центрами, обеспечивает неотказуемость

Сертификационная подпись позволяет утвердить содержимое файла PDF. При ее постановке можно разрешить (и это не будет влиять на состояние подписи) внесение данных в поля форм, которые могут присутствовать в документе, а также изменение комментариев. Но при любом изменении страниц (или комментариев, если их изменение не разрешено) документ утрачивает существующее сертифицированное состояние, а подпись становится недействительной.

Читайте также:  Образец приказа об использовании ЭЦП по 44-ФЗ в 2020 и 2021 году

Цифровые подписи могут использоваться для многократного подписания документов PDF различными лицами. При этом в поле «Подписи» появляется цифровая подпись. Вид подписи зависит от выбранных параметров. Если целостность документа важна для рабочего процесса подписания, лучше всего использовать функцию предварительного просмотра документа.

Где приобрести криптопро

Если вы уже скачали бесплатный вариант и хотите приобрести ключ, обращайтесь в наш удостоверяющий центр (УЦ) «Астрал-М».

Хотя без официальной покупки программа может работать 30 дней, современному бизнесу этого мало. После 30 дней криптопровайдер не будет запускаться ни в каком виде, даже после переустановки.

Не рекомендуется искать пиратские ключи. Даже если они будут работать, в конечном счете такого пользователя ждут санкции со стороны разработчиков, а также пиратские версии могут содержать вирусные программы, которые могут нанести вред не только вашему компьютеру, но и привести к утечке личной информации.

Мы являемся официальным партнером разработчика КриптоПро, подтверждение партнерства можно проверить на официальном сайте компании. Мы предлагаем получить бессрочный лицензионный ключ по стоимости от разработчика. Для этого заполните форму обратной связи.

Как подписать pdf электронной подписью

Если Вы пришли ко мне на блог с таким вопросом как подписать пдф, то спешу Вас огорчить, для того что бы сделать электронную подпись PDF документы Вам необходимы след. программное обеспечение:

  • Acrobat Reader PRO ( или Acrobat Pro DC)

Но тут сразу появляется проблема, потому как данное ПО платное, но опять же есть несколько выходов:

Как подписать эцп документ pdf

Теперь переходим непосредственно к самой инструкции, о том как я подписываю документы pdf эцп, сразу говорю что я буду описывать процедуру на windows 7 Ultimate x64 (но данная процедура идентичная и на других версиях windows) Поехали:

Читайте также:  Как получить электронную подпись для физического лица: получение ЭЦП

Как подписать эцп документ в adobe acrobat и adobe reader с помощью программы криптопро pdf

Если у вас уже есть документ в формате ПДФ, запустите программу и выполните следующие действия:

Установка модуля криптопро pdf

Модуль КриптоПро PDF ставится после запуска пакета cppdf.msi, который находится на диске. Если вы скачали с официального сайта бесплатный вариант, пакет должен быть в папке «Загрузки». После этого надо:

  1. Подождать немного, чтобы модуль КриптоПро PDF подготовился к инсталляции, после чего на экране появится Мастер установки.
  2. Нажать кнопку «Далее», после чего на экране появится следующее окно.
  3. Ознакомьтесь с лицензионным соглашением на установку КриптоПро PDF. Если вы согласны с ним, отметьте галочкой «Я принимаю условия лицензионного соглашения», после чего кликните на кнопку «Далее».
  4. Укажите информацию о новом пользователе, в частности, надо будет указать имя и организацию, в которой будет работать КриптоПро PDF. Затем введите серийный номер, а если в данный момент у вас нет ключа, оставьте поле полностью пустым.
  5. Если нет номера, программа будет работать, но только в демонстрационном режиме на протяжении ровно 30 дней. После этого пользоваться функциональностью КриптоПро PDF станет невозможно.

  6. Выберите полную или частичную установку
  7. В конце надо будет подтвердить свое согласие с инсталляцией КриптоПро PDF, а при появлении сомнений в правильности настроек можно вернуться на несколько шагов и поменять их. Для завершения инсталляции КриптоПро PDF нажмите на кнопку «Установить». После завершения процесса нажмите на кнопку «Готово» и выходите из Мастера установки.

Вы скачали и установили все, что надо, теперь можно пользоваться КриптоПро PDF.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector