Как исправить ошибку превышения размера при подписи PDF сертификатом ЭЦП?

Что такое *.sig файл?

Если вы задались вопрос, а что же за такой формат SIG?  который нас гос службы обязывают сдать документы, то ответ на этот вопрос очень простой:

Файл формата SIG — имеет расширенное название Signature (что в переводе означает Подпись) уже отсюда можно сделать вывод, что данный файл имеет все основание называться официальным подписанным документом.

Особенностью файлы формата sig является то, что он состоит из двух частей:

  1. исходный документ
  2. подпись

После того как подписывают файл 🔥 (через спец софт), в конец исходного документа добавляется блок кода «ключа-подпись» которым вы подписывает документ и на выходе получаем файл формата SIG 🔑

Итог: файл sig — это формат документа подписанный электронно цифровой подписью (ЭЦП)

Что такое крупная сделка?

Крупной сделкой считается сделка (в том числе заем, кредит, залог, поручительство) или несколько взаимосвязанных сделок, связанных с приобретением, отчуждением или возможностью отчуждения обществом прямо либо косвенно имущества, стоимость которого составляет 25 и более процентов балансовой стоимости активов общества, определенной по данным его бухгалтерской (финансовой) отчетности на последнюю отчетную дату, за исключением сделок, совершаемых в процессе обычной хозяйственной деятельности общества …  .

Что такое российский аукционный дом?

Торговая площадка Российский аукционный дом (сокращенно РАД) была основана в 2009 году, одним из учредителей является Сбербанк. Начиная с 2021 года РАД являлся официальным продавцом Федерального имущества Российской Федерации, что определённо способствовало получению статуса Федеральной торговой площадке.

РАД специализируется на объектах имущества РФ и других материальных активах. Теперь, перечень площадок, отобранных для проведения Гос. Заказа выглядит следующим образом:

Важная новость для всех пользователей крипто про csp

Согласно письму ФСБ России №149/7/6-363 от 07.09.2021, которое указано в «Уведомлении об организации перехода на использование схемы электронной подписи по ГОСТ Р 34.10-2021» Минкомсвязи России, процесс формирования и проверки ЭП по ГОСТ Р 34.10-2001 был продлен до 31.12.2021.

По причине технических ограничений в средствах криптографической защиты информации «КриптоПро CSP» (далее – СКЗИ), ЭП, соответствующие ГОСТ Р 34.10-2001, будут блокироваться после 31.12.2021.

Поэтому до 01.01.2021 необходимо внести изменения в настройки СКЗИ для обеспечения их корректной работы с помощью специальной утилиты.

Для удобства  пользователей предыдущих версий КриптоПро CSP (до новейшей 4.0 R4), которые планируют продолжать работать в 2021 году с ключами ГОСТ Р 34.10-2001, был сделан инструмент для Windows, позволяющий за один вызов снять технические запреты.

Выбранная подпись не авторизована

Подобная ошибка возникает при попытке авторизации в личном кабинете на электронных торговых площадках. Например, при входе на площадку ZakazRF отображается сообщение «Выбранная ЭЦП не авторизована».

Эта ошибка возникает из-за того, что пользователь не зарегистрирован на площадке, либо не зарегистрирован новый сертификат ключа ЭП. Решением проблемы будет регистрация нового сертификата.

Процесс запроса на авторизацию ЭП на разных торговых площадках может отличаться: часто нужно отправлять запрос оператору системы на авторизацию, иногда рабочее место настраивается автоматически.

Если ошибка сохраняется, возможно, следует отключить защитное ПО или добавить сайт электронной площадки в исключения.

Задание уровня надежности сертификата

  1. На вкладке Надежность выберите любой из следующих элементов, для которых этот сертификат можно объявить надежным.

Дополнительные сведения представлены в руководстве по цифровой подписи на странице www.adobe.com/go/acrodigsig_ru.

Задание установок для проверки подписи

  1. Задайте требуемые параметры подтверждения и нажмите OK.

    Поведение проверки

    Время проверки

Зачем нужна электронная подпись документов?

Для того, чтобы придать документу WORD юридическую значимость, требуется подписать документ Электронной подписью. Именно наличие электронной подписи помогает определить, что документ был:

  • подписан;
  • не изменялся после подписания.

Зачем нужно решение об одобрении крупной сделки?

При прохождении процедуры аккредитации на торговой площадке и при подаче заявки на участие в открытом конкурсе, участнику торгов, в соответствии с 44-ФЗ «О КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЕ В СФЕРЕ ЗАКУПОК ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД» от 05.04.

Как исправить ошибку превышения размера при подписи pdf сертификатом эцп?

Слушайте, я работал в пейдж мейкере, правда, давно. Посмотрите, может быть, там есть опция не «Сохранить как», а «Импорт». Она тоже должна быть в меню «Файл». Я уже просто не помню, а программы РМ, у меня уже не стоит.

В Корале, например, это предусмотрено. Корал является одной из основных программ газетной и журнальной верстки. Просто у нее есть небольшие недостатки.

Так вот, в Корале есть опция «Импорт», которая преобразовывает текст и рисунки в формат ПДФ.

Как создать файл электронной подписи sig

Для создания файла SIG 🔑 нужно использовать программу КриптоАРМ — это официальный софт от компании ООО «Цифровые технологии» ✅ которая позволяет не только подписывать документы в формате sig, но также шифровать и дешифровывать документы. У данный программы есть пробный период в 14 дней этого должно хватить, что бы ознакомится с функционалом программы.

Читайте также:  Драйвер для установки эцп

Для установки программы:

  1. 🔥 переходим на официальный сайт КриптоАРМ  — перейти
  2. Скачиваем последнюю версию софта, на конец 2021 года это КриптоАРМ5

Какая электронная подпись нужна для рад?

Поскольку торговая площадка Российского Аукционного дома получила статус Федеральной и находится в одном ранге с такими гигантами как Сбербанк-Аст и ЕЭТП (росельторг), то и электронная подпись, предназначенная для работы на Федеральных площадках, теперь также подходит и для торгов на площадке РАД.

Общая схема работы на данной торговой площадке выглядит также как и на на других Федеральных площадках. Нужно получить ЭЦП, после этого пройти процедуру Аккредитации, подобрать интересующий аукцион и подать заявку на участие в аукционе.

Мы можем изготовить для вас Электронную подпись для работы на торговой площадке «Российский Аукционный Дом» за 5400 р.

В комплект входит:

Какие бывают ошибки

Проблемы при использовании ЭП, с которыми пользователи встречаются чаще всего, можно условно разделить на три группы:

Рассмотрим неполадки подробнее и разберёмся, как их решать.

Какие бывают подписи формата sig

✅ У данного формата ЭЦП есть два варианта исполнения:

  1. 🔑 Отсоединенная ЭЦП
  2. 🔑 Присоединенная ЭЦП

Главное отличие этих подписей состоит в том:

Какие формулировки должны быть в решении об одобрении максимальной суммы сделки?

У нас должно быть два вопроса:

  1. Выбор способа подтверждения принятого решения и состава участников общества согласно п. 3 ст. 67.1 ГК РФ;
  2. Одобрение и совершение по результатам электронных аукционов сделок.

Теперь нужно определиться какие формулировки должны быть у принятых решений по вышеназванным вопросам.

По первому вопросу решение должно звучать так:В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждается путем подписания протокола всеми участниками общества.

По второму вопросу решение должно звучать так:Одобрить и совершать по результатам электронных аукционов сделки от имени Общества с ограниченной ответственностью “Ромашка”. Максимальная  сумма  одной такой сделки не должна превышать 500 000 000 ( пятьсот миллионов ) рублей.

Кто устанавливает пароль (пин-код) на электронную подпись?

Первоначально пин-код на токен (электронный носитель) устанавливается заводом изготовителем. Такой пин-код является «пин-кодом по умолчанию». Второй вариант, это когда Удостоверяющий центр при записи электроной подписи указывает свой пароль на носитель и при получении ЭЦП клиентом сообщает также и его пароль на токен.

Самые популярные модели токенов и их пароли, это:

Пин-код на Электронную подпись, пароль на ЭЦПRuToken — 12345678

eToken Jacarta — 1234567890

Приводим таблицу всех стандартных паролей (пин-кодов) на носители электронных подписей:

Как определить какой токен (носитель подписи) у вас читайте тут: Какие Токены используются в настоящее время? В чём разница?

Не виден сертификат на носителе

Как правило, причина такой проблемы — сбой в работе программных компонентов. Для её решения достаточно перезагрузить компьютер. Однако иногда этого бывает недостаточно, поэтому требуется переустановка драйверов или обращение в службу техподдержки.

К наиболее распространённым причинам такой проблемы относятся следующие случаи:

Открыть файл с расширением sig

Теперь пойдем от обратной ситуации, вам прислали присоединенный файл SIG и вам надо его просмотреть и у вас естественно возникают вопросы:

  1. Как открыть файл sig
  2. Чем открыть файл sig
  3. Как посмотреть и прочитать файл sig

Если вы читали то, что я написал Выше, то у вас уже не возникнет вопрос чем открыть документы подписанные ЭПЦ формата sig, для этого мы используем нашу программу КриптоАРМ

Для примеры мы возьмем обратную ситуацию, наш файл который мы подписали Документ Microsoft Word.docx.sig откроем для просмотра.

  1. Запускаем программу КриптоАРМ  с рабочего стола или из меню Пуск -> Все программы
    просмотр sig файла
  2. открывается главное окно программы в котором заходим в пункт меню Файл (рис.1) и из выпадающего меню выбираем Просмотр документов (рис.2)
    программа КриптоАРМ
  3. в открывшемся окне выбираем документ который хотим открыть для просмотра
    открываем файл sig для просмотра
  4. После этого у нас происходит процесс открытия подписанного документа
    вскрытие документов сиг
  5. и после этого у нас открывается файл, я создавал текстовый документ формата doc в котором просто написал test
    ЭЦП sig

Если вы осилили мою статью от начала и до конца, то я уверен на все 100% у вас отпали все вопросы о том как подписывать и просматривать документы формата sig, но если появились какие то ошибки или другие вопросы, пишите мне на почту или в комментариях под статьей буду вам помогать!

Читайте также:  Электронная подпись: надёжность и риски / Хабр

ну и как полагается Видео )

Отсоединенная подпись эцп в формате sig

✅ самое главное отличие этого формата в том, что когда вы подписываете отсоединенной подписью у вас документ остается того же формата и размера, а вот после подписания с ним будет идти отдельный файл формата sig 🔑 который будет считаться самой подписью.
Отсоединенная подпись ЭЦП в формате sig

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx и рядом с ним идет документ Документ Microsoft Word.docx.sig который считается его подписью

Тоесть когда вы подписываете отсоединенной подписью человек на другой стороне может без специальных программ открыть ваш файл и его прочитать (если вы подписывали документ PDF 🔥 то его откроют стандартной программой Adobe PDF и могут смотреть и так же с документами word и другими ) но вот если вы внесете в исходный документ какие то данные, то второй файл который идет с ним (отсоединенный) в формате sig уже будет не актуальный.

Поэтому отсоединенная копия очень удобный вариант подписи для второй стороны.

Присоединенная подпись эцп в формате sig

Этот формат файла любимый у тендерных площадок и госпорталов когда вам нужно приложить каждый документ в формате SIG 🔑 (не отсоединенная) этот формат получается на выходе после подписания какого ли до документа. Когда вы подписываете документ у него изменяется:

  1. ✅ формат с pdf, word, xlsx  меняется на .SIG
  2. изменяется размер документа потому как к нему добавляется в конец файла код с подписью

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx с размеров в 13кб, а под ним документ Документ Microsoft Word.docx.sig который и является уже документом с присоединенной подписью, что свидетельствует размер документа в 20кб

Для просмотра этого документа на другой стороне должна стоять программа которая может открыть этот документ и просмотреть его содержимое, т.е. тот же КриптоАРМ

Проверка действительности цифровой подписи

Для проверки действительности цифровой подписи и метки времени следует установить флажок «Свойства подписи».

Решение об одобрении крупной сделки несколькими учредителями (образец):

Решение об одобрении крупной сделки - Образец для ООО

С 01.09.2021 в Гражданский Кодекс РФ были внесены поправки касательно способа подтверждения решений, принятых на общих собраниях акционерных общества.

В частности, нас интересует пункт 3 статьи 67.1 ГК РФ «Особенности управления и контроля в хозяйственных товариществах и обществах». Цитируем данный пункт 3:

«Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении: ….
…. общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.»

пункт 3 статьи 67.1 ГК РФ

Конечно, никому не хочется заверять решение о максимальной сумме сделки нотариально, поэтому при проведении общего собрания участников по вопросу одобрения максимальной суммы сделок, нужно не забыть и внести в повестку дня ещё один важный вопрос: «Выбор способа подтверждения принятого решения и состава участников общества согласно п. 3 ст. 67.1 ГК РФ».

Наличие в повестке собрания данного вопроса лишает нас необходимости нотариального заверения Протокола Общего собрания.

Решение об одобрении крупной сделки одним учредителем (образец):

Если в компании один участник (учредитель) тогда Решение о крупной сделке оформляется Решением Единственного участника Общества. Такой вариант оформления проще чем решение нескольких учредителей, поскольку вместо собрания участников общества, решение о крупной сделки принимает один единственный учредитель.

В Решении единственного учредителя об одобрении крупной сделки следует указать паспортные данные единственного участника общества, и озвучить принятое решение придерживаясь формулировки:«Одобрить и совершать по результатам открытых аукционов в электронной форме сделки от имени Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»».

Также рекомендуется вторым решением прописать, что учредитель подтверждает полномочия своего Генерального директора на участие в электронных торгах. Даже если сам Учредитель является Директором рекомендуется данный пункт прописывать в Решении о максимальной сумме сделки.

В конце Решения единственного участника должна быть его подпись, печать компании и дата принятия решения.

Сертификат не найден

Иногда при попытке подписать электронный документ с помощью ЭП пользователь может столкнуться с ошибкой «Не удалось найти ни одного сертификата, пригодного для создания подписи»

У подобных ошибок могут быть следующие причины:

1. На компьютере не установлены корневые сертификаты Удостоверяющего Центра (УЦ), в котором была получена ЭП. Необходимо установить либо обновить корневой сертификат. Установка корневых сертификатов удостоверяющего центра подробно описана в нашей инструкции.

Читайте также:  Создание ЭП в Adobe Acrobat и Adobe Reader с помощью программы КриптоПро PDF

2. На ПК не установлено ни одного личного сертификата ЭП. Для применения ЭП необходимы и личные сертификаты. Об их установке мы писали в другой статье.

3. Установленные на компьютере необходимые сертификаты не валидны. Сертификаты отозваны или просрочены. Уточните статус сертификата в УЦ. Ошибка с текстом «Ваш сертификат ключа подписи включён в список отозванных» возникает, если у сертификата закончился срок действия или на ПК нужно обновить список сертификатов. В последней ситуации следует вручную загрузить перечень отозванных сертификатов.

Для установки списка отозванных сертификатов:

Сертифицирование документа pdf

Создать файл sig

Для создания подписанного файла сиг, после установки КриптоАРМ проделываем следующую операцию:

  1. кликните правой кнопкой мыши на вашем файле который нужно подписать (рис.1) далее из выпадающего меню выбираем КриптоАРМ (рис.2) и далее выбираем Подписать (рис.3)
    Создать файл SIG
  2. у нас открывается мастер создания ЭЦП и нам нужно только нажать Далее
     мастер создания ЭЦП
  3. далее в окне у нас будет список файлов на подписание в который можно добавить дополнительные файлы или убрать лишние
    программа для подписи SIG
  4. на следующим шаге выбираем  выходной формат файла с кодировкой и расширением (оставляем все по умолчанию и нажимаем Далее)
    создание подписи формата сиг
  5. На этом шаге у нас идет настройка параметров подписи тут мы указываем, что делаем (в нашем случае это Подписано) (рис.4) и самое важно в этих параметрах вы можем указать Присоединенная или Отсоединенная будет подпись (рис.5)
    параметры подписи SIG
  6. после того как мы выбрали параметры переходим к самому процессу подписания и нажимаем кнопку Выбрать
    подпись файла эцп
  7. из списка выбираем наш сертификат (я для примера создал тестовый сертификат ЭЦП ) в списке он у меня называется Test
    выбор сертификата для подписи ЭЦП
  8. Мастер подписи закончен и переходим к кульминации, нажимаем на кнопку готово
    создать один файл sig
  9. у нас запускается операция подписания и после появится окно с результатами подписи (рис.6) и видим в папке откуда мы запускали подпись документа, рядом с этим фалом появился файл с таким же названием и на конце у него добавился формат sig
    результат подписания ЭЦП
  10. Все!

НУ вот вы и научились создавать и подписывать документы в формате *.SIG

Стандартный пароль эцп — где его взять?

При работе с Электронной подписью, будь то подписание заявки, копирование подписи или другое действие связанное с использование сертификата Электронной подписи, у пользователя запрашивается пин-код (пароль) от подписи. Владельцу Электронной подписи требуется ввести стандартный пароль ЭЦП. Окно с запросом ввести пин-код отображается в течении 10 минут, после чего, если не был введён пин-код окно закрывается. стандартный пароль ЭЦП

На каждый носитель для электронной подписи, будь то Etoken (Jacarta) или RuToken устанавливается пароль по умолчанию. Также пароль могут называть «пин-кодом». Когда пользователь совершает какое либо действие с электронной подписью (авторизация на площадке по ЭП или подписание заявки) — происходит обращение к ЭЦП и у пользователя запрашивает пин-код (пароль).

Установка криптоарм5

По ссылке выше вы уже скачали сам файл КриптоАРМ и теперь нам надо его просто происталировать, сама установка проходит как и любая программа в которой после запуска просто нажимаем далее и ждем установки.
Установка КриптоАРМ5

Эп не подписывает документ

Причин у подобной проблемы множество. Среди самых распространённых можно выделить следующие неполадки:

  1. Закрытый ключ на используемом контейнере не соответствует открытому ключу сертификата. Возможно был выбран не тот контейнер, поэтому следует проверить все закрытые контейнеры на компьютере. Если необходимый контейнер по тем или иным причинам отсутствует, владельцу придётся обращаться в удостоверяющий центр для перевыпуска ЭП.

  2. Ошибка «Сертификат недействителен» (certificate is not valid). Следует повторно установить сертификат ЭП по инструкциям УЦ в зависимости от используемого криптопровайдера — КриптоПро CSP, ViPNet CSP или другого.

  3. Сертификат ЭП определяется как непроверенный. В этом случае необходимо переустановить корневой сертификат удостоверяющего центра.

  4. Истёк срок действия криптопровайдера. Для решения этой проблемы необходим новый лицензионный ключ к программе-криптопровайдеру. Для его получения необходимо обращаться к специалистам УЦ или к ответственным сотрудникам своей организации.

  5. Подключён носитель с другим сертификатом. Убедитесь, что подключён правильный токен. Проверьте также, не подключены ли носители других сертификатов. Отключите другие носители в случае их обнаружения.

В момент подписания электронных документов или формирования запроса в различных может возникнуть ошибка «Невозможно создание объекта сервером программирования объектов».

В этой ситуации помогает установка и регистрация библиотеки Capicom:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector