Запрос и сбор подписей онлайн бесплатно | Adobe (Россия)

Задание уровня надежности сертификата

  1. На вкладке «Надежность» выберите любой из следующих элементов, для которых этот сертификат можно объявить надежным.


    Сертифицированные документы

    Надежными объявляются документы, сертифицированные автором с помощью его подписи. Вы доверяете лицу, подписавшему документ, сертифицировать документы и соглашаетесь на выполнение действий с сертифицированным документом.

    Если выбран этот параметр, становятся доступными следующие параметры:

    Динамическое содержимое

    Разрешает воспроизведение видеоклипов, звуковых файлов и прочего динамического содержимого в сертифицированном документе.

    Встроенный сценарий JavaScript с высоким уровнем полномочий

    Разрешает запуск привилегированных сценариев JavaScript в файлах PDF. Файлы JavaScript могут использоваться во вредоносных целях. Целесообразно выбрать этот параметр только если это требуется в сертификатах, которым вы доверяете.

    Привилегированные операции системы

    Разрешает подключения к сети Интернет, создание междоменных сценариев, печать в автоматическом режиме, ссылки на внешние объекты и действия методологии импорта и экспорта в сертифицированные документы.

Дополнительную информацию см. в файле PDF под названием Digital Signature Guide (Руководство по использованию цифровых подписей) по адресу www.ecpexpert.ru/go/learn_acr_security_en.

Для документов формата word и excel

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

  • трудовой или хозяйственный договор,
  • иск в арбитраж,
  • заявление в вуз и т.д.

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

  1. В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

  2. В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

  3. С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

  • Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
  • Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
  • Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.

Получить электронную подпись

Мир без бумаги или как подписывать документы электронно в adobe acrobat – idodoc – онлайн-регистрация в налоговой по всей россии

Польза в использовании электронных документов очевидна. Во-первых – деревья, во-вторых – дятлы, в-третьих – зачем? Тонна никому ненужной бумаги по всему дому. Квитанции, чеки, анализы, копии лекций, договор на окна, справка для автошколы…

Цифровой мир стремительно вытесняет бумажный.

Электронные платежи, цифровые школьные журналы, медицинские карты, даже квартиры покупаются и продаются одной записью в реестре.

Чтобы не стать обузой мирового прогресса и удержаться на гребне цифровой революции, давайте разберемся, что же такое электронная подпись и цифровое право?

Электронная подпись – её называют ещё: ЭП, ЭЦП, Квалифицированный сертификат ЭП, КСЭП, цифровая подпись и т.п.

Читайте также:  Учет ключа электронной подписи Акты, образцы, формы, договоры Консультант Плюс

Основная идея в том, что на законодательном уровне ЭП является аналогом собственноручной подписи и заменяет такие важные атрибуты делового оборота как подпись (на бумаге) и печать.

Согласно ФЗ-64 «Об электронной подписи»
«Статья 6

1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации… «.

Рассмотрим случай, когда Вас просят отправить лично, по почте или с курьером какой-нибудь документ: акт или договор, подписанный с вашей стороны в двух экземплярах. Его придется распечатать, заказать курьер или отправиться на почту, потратить время.

Неудобно? Выход есть: дистанционное подписание документов с помощью электронной подписи.

Вариант 2. установить отдельную программу для создания подписи

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

  • Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
  • Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
  • Сертификат, которым нужно подписать документ.

Что учесть при использовании программы:

  • В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Получить электронную подпись

Сравнение программ для создания электронной подписи

 

Плагины КриптоПро

Отдельная программа КриптоАРМ

Веб-сервис Контур.Крипто

Стоимость

Платные

Бесплатна только базовая версия Старт

Все функции доступны бесплатно

Форматы документов

Word и Excel, PDF

Все

Все

Соподпись/ пакетная подпись

Есть

Есть

Есть

Максимальный вес файла

Без ограничений

Без ограничений

до 100 Мб

Создание усовершенство

ванной подпись

Есть

Только в платных версиях

Есть

Присоединенная/ отсоединенная

Есть

Присоединенная/ отсоединенная

Только отсоединенная

Функции проверки, шифрования и расшифрования

Есть

Только в платных версиях

Есть

Получить электронную подпись

Добавление информации проверки после подписания

При выполнении некоторых рабочих процессов информация проверки подписи недоступна в момент подписания, но может быть получена позднее. К примеру, такая ситуация может возникнуть, если представитель компании подписывает контракт с использованием ноутбука, находясь на борту самолета. При этом компьютер не может выполнить подключение к Интернету для получения информации об отметках времени и аннулировании, которую необходимо добавить к подписи. При появлении позднее доступа в Интернет, любое лицо, выполняющее проверку подписи, сможет добавить эту информацию в документ PDF. Эта информация может также использоваться при всех последующих проверках подписи.

Читайте также:  Электронная подпись для ИП в налоговую - что это и как получить бесплатно

Информация и методы, использованные для включения этой информации с длительным сроком подтверждения (LTV) в файл PDF, соответствуют стандарту, описанному в части 4 стандарта ETSI 102 778 PDF Advanced Electronic Signatures (PAdES) (Улучшенная электронная подпись PDF). Дополнительные сведения см. по адресу: blogs.ecpexpert.ru/security/2009/09/eliminating_the_penone_step_at.html. Данный пункт меню недоступен, если подпись недействительна или документ подписан с использованием сертификата самоподписания. Команда также недоступна, если время проверки и текущее время одинаковы.

Запрос и сбор подписей онлайн бесплатно | adobe (россия)

Вы можете быть уверены в безопасности электронных подписей, собранных с помощью инструментов Adobe. Онлайн-инструмент Acrobat для подписания документов использует технологию Adobe Sign. Это гарантирует, что подписанты не смогут изменить документ после добавления электронной подписи, поэтому подписанный документ защищен от подделки. Кроме того, вы можете отслеживать все запросы на подписание и управлять ими, создавая аудиторский след с метками времени.

Попробуйте Adobe Acrobat Pro DC бесплатно в течение 7 дней и откройте для себя новые возможности для работы с PDF-файлами на ПК с ОС macOS и Windows. Работайте с цифровыми подписями, создавайте шаблоны, комментируйте файлы, используйте облачное хранилище, редактируйте документы PDF и конвертируйте их в файлы Microsoft PowerPoint, Excel и Word. Бесплатные руководства помогут вам быстро приступить к работе.

Доверие сертификату подписывающего лица

Доверие сертификату включает в себя добавление его к списку доверенных лиц в диспетчере управления доверенными лицами и настройку уровня доверия вручную. В домашних условиях пользователи часто обмениваются сертификатами при необходимости использования защиты с помощью сертификата. Как правило, они добавляют сертификаты непосредственно из подписей документов, а затем устанавливают уровни доверия. Однако предприятиям часто требуется, чтобы сотрудники проверяли подписи других без выполнения действий вручную. Acrobat доверяет всем подписям и сертификатам, которые связаны с надежным маркером. Поэтому администраторы должны выполнить предварительную настройку установок клиентов или позволить конечным пользователям добавить надежный маркер (маркеры). Для получения дополнительной информации о сертификатах доверия см. О цифровых подписях.

Вариант 3. воспользоваться веб-сервисами

Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

Панель «подписи» для подписей на основе сертификатов

На панели «Подписи» отображается информация о каждой подписи в текущем документе, а также история изменения документа с момента установки в нем первой подписи на основе сертификата. Для каждой подписи на основе сертификата отображается значок, показывающий результат ее подтверждения. Детали проверки перечислены под каждой подписью, и их можно просмотреть, развернув подпись. В панели «Подпись» можно также найти информацию о времени подписания документа и сведения о доверенности и о подписавшем.

Читайте также:  Прямые выплаты и ЭДО с ФСС. Отвечаем на вопросы бухгалтеров | Такском

Подписи на основе сертификатов для вложенных файлов дочерних документов pdf

Подписи к вложенным файлам можно добавлять до того, как будет подписана обложка. Чтобы применить подписи к вложенным PDF-файлам, откройте PDF в отдельном окне. Щелкните правой кнопкой мыши по вложенному файлу и выберите из контекстного меню «Открыть файл». Чтобы просмотреть подписи портфолио, перейдите на обложку, где отображаются строка сообщений документа и панель подписей.

Подписанные и сертифицированные портфолио pdf

У должным образом подписанного или сертифицированного портфолио PDF имеются одна или несколько подписей, которые утверждают или сертифицируют портфолио PDF. Самая важная из них отображается на значке подписи на панели инструментов. Подробные данные всех подписей отображаются на обложке.

Настройка подтверждения подписей на основе сертификатов

При получении подписанного документа, возможно, вы захотите подтвердить подпись для проверки подписывающего лица и подписанного содержимого. Подтверждение может проходить автоматически в зависимости от настроек приложения. Действительность подписи определяется путем проверки подлинности состояния сертификата цифрового удостоверения подписи и целостности документа.

Задание установок для проверки подписи

  1. При необходимости укажите другие параметры и нажмите «ОК».

Просмотр предыдущих версий документа с цифровой подписью

При каждой установке подписи на основе сертификата выполняется сохранение документа PDF, а также его подписанной версии. Все версии сохраняются в виде дополнений, и оригинал не может быть изменен. Доступ ко всем подписям на основе сертификатам и соответствующим версиям осуществляется через панель «Подписи».

Как подписать pdf электронной подписью

Если Вы пришли ко мне на блог с таким вопросом как подписать пдф, то спешу Вас огорчить, для того что бы сделать электронную подпись PDF документы Вам необходимы след. программное обеспечение:

  • Acrobat Reader PRO ( или Acrobat Pro DC)

Но тут сразу появляется проблема, потому как данное ПО платное, но опять же есть несколько выходов:

Что потребуется для подписания электронного документа?

Получить электронную подпись

Добавление информации проверки при подписании

При наличии всех элементов цепочки сертификатов информация автоматически добавляется в документ PDF. Отметка времени также добавляется при наличии сервера отметок времени с правильной настройки параметров.

Как подписать эцп документ pdf

Теперь переходим непосредственно к самой инструкции, о том как я подписываю документы pdf эцп, сразу говорю что я буду описывать процедуру на windows 7 Ultimate x64 (но данная процедура идентичная и на других версиях windows) Поехали:

Сравнение версий подписанного документа

После подписания документа можно просмотреть список изменений, внесенных в документ после подписания предыдущей версии.

Проверка подписи на основе сертификата

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector