Как получить подпись для ФТС
Отличий в получении электронной подписи для ФТС от обычного создания ЭЦП минимум. Главное из них – необходимо обращаться именно в удостоверяющие центры, поддерживающие изготовление ЭЦП именно для таможни.
Для взаимодействия с таможней подходят только усиленные ключи, квалифицированные или неквалифицированные (последние в скором времени будут упразднены указом от 2016 года, поэтому их сейчас выдают только считанные удостоверяющие центры, получать их не рекомендуется, так как придется в будущем процедуру проходить повторно).
В каких случаях потребуется электронная подпись
Для получения ЭЦП для таможенного оформления в удостоверяющий центр юридическим лицам необходимо предоставить следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ.
- Выписка из ЕГРЮЛ (действует всего 30 дней с момента выдачи).
- Выписка из ЕГРИП (если заявитель – индивидуальный предприниматель, действует на протяжении 3-х месяцев с даты выдачи).
- ИНН.
- Заявление по форме.
Далее заявителю выдают счет-фактуру, которую ему потребуется оплатить в любом банке, выданный чек прикрепляется к заявлению. После этого начинается регистрация ЭЦП для таможенной декларации. За дополнительную плату также можно получить USB-рутокен, на который будет записана копия электронной подписи (или закрытый ключ, если изготавливается именно неквалифицированный электронный ключ).
Никаких дополнительных документов не потребуется. В очень редких случаях удостоверяющий центр может запросить предоставить справку о внесении ИП или юрлица в реестр или же заверенную нотариусом копию паспорта. Но сейчас большая их часть уже пользуется единым алгоритмом регистрации ЭЦП и вышеуказанных документов будет достаточно для составления заявки.
ЭЦП для таможенного оформления подходит также для:
- доступа в архив электронных документов (закрепленных за юридическим лицом);
- статистического декларирования;
- валютного контроля всех таможенных операций;
- информирования о ввозе/вывозе (в том числе и личных вещей, финансов, если превышен стандартный лимит);
- таможенных проверок (для закрепления протоколов).
Также наличие электронной подписи дает возможность пользоваться так называемым «таможенным» калькулятором и заблаговременно рассчитывать запрашиваемые платежи при ввозе товаров, требующих уплату налога (согласно действующим законодательным нормативам).
С недавних пор электронные подписи подходят также для пассажирских деклараций. Но именно в этом случае можно обойтись без ЭЦП, подавая документ в традиционном бумажном виде непосредственно при прохождении таможенного контроля. В законодательных актах, касающихся именно физических лиц, использование электронного ключа не является обязательным.
Итого, ЭЦП для таможни обязательна, если речь идет о прохождении контроля со стороны юридических лиц, для физических – она не обязательна. Выдают их специализированные удостоверяющие центры, занимает это примерно 2 – 4 рабочих дня, в некоторых организациях предлагают изготовление сертификата в считанные часы. Сфера использования электронных подписей очень широкая, не ограничивается только взаимодействием с органами ФТС.
Для начала вам надо позвонить своему налоговому инспектору и записаться на прием к специалисту Центра регистрации. Такие центры есть далеко не в каждом городе. Список и адреса можно найти на их сайте: раньше это был pki.by, но сейчас с этого адреса перенаправляет на info-center.by
Прийти на прием вам надо с пачкой документов. Привожу список для ИП:
- Копия свидетельства регистрации ИП.
- Анкета с вашими данными в двух экземплярах. Заполнить ее лучше заранее, чтобы сэкономить время.
- Флешка с ключом.
- Распечатанная платежка (счет-фактуру вы сможете найти по ссылке ниже). Я не рисковал и оплатил в банке, чтобы была квитанция с печатью. При оплате сказал, чтобы пометили в назначении платежа мое ФИО. Я платил 59,40 р. за продление на 2 года без выдачи нового ключа (флешки).
- Паспорт.
На приеме вам выдадут новый диск с новым сертификатом еще на 2 года.
Сколько стоит подпись
Мнение эксперта
Александра Степанова
Консультант по подбору ЭЦП
ЭЦП для таможенного декларирования обойдется, в среднем, в 2 – 4 тысячи рублей (актуально для ИП и юрлиц).
Дополнительно может потребоваться оплатить:
- изготовление USB‑рутокена;
- лицензию на ПО КриптоПро (она необходима для использования сертификата на ПК);
- информационная консультация (это те самые услуги удостоверяющего центра).
Если учитывать весь вышеуказанный комплект, то ЭЦП для ФТС обойдется уже в 8 – 12 тысяч рублей.
Подпись действует на протяжении 12 месяцев, далее её необходимо перевыпускать. Повторное изготовление USB‑ключа уже не потребуется, поэтому все обойдется значительно дешевле (особенно если ранее была приобретена бессрочная лицензия на КриптоПро, но использование именно данного ПО – не обязательно). В принципе, обратиться за перевыпуском ЭЦП можно и раньше, но старый ключ при этом деактивируется.
