Как откорректировать отчет в росстате? Часть 2. Отчеты Росстата как отправить онлайн

В этой статье поговорим о том, как сдать отчет в статистику онлайн. Тема достаточно актуальна, так как с 2022 года отчитаться перед органами Росстата можно только в электронном формате (согласно поправкам 2020 года, внесенным в Закон «О статистическом учете» от 29.11.2007 № 282-ФЗ). Существует несколько вариантов представления отчетности онлайн. Рассмотрим самые популярные из них.

Кто сдает отчеты в Росстат?

Юрлица и ИП обязаны отчитываться перед ТОГС. Набор отчетных форм, их содержание и периодичность представления определяются видом деятельности респондентов, а также их размером.

Как правило, крупные и средние предприятия регулярно – раз в месяц или квартал – отчитываются перед контролирующими органами Росстата. С субъектами малого предпринимательства дело обстоит иначе. Так, микропредприятия представляют отчеты, только если попали в выборку, которая проводится Росстатом раз в год. Также подобные организации обязаны сдавать документы на проверку в период так называемой сплошной переписи, проводимой раз в 5 лет. В последний раз такая перепись проходила в 2021 году, значит следующая ожидается в 2026.

Кто и в какие сроки должен сдавать бухгалтерскую отчетность в органы статистики, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как узнать, какие отчеты в Росстат нужно сдавать?

Чтобы узнать, какой нужно сдать отчет в Росстат онлайн именно вам, воспользуйтесь удобным сервисом на официальном сайте этого контролирующего органа. Вот ссылка на нужную страницу – https://websbor.gks.ru/online/info.

Здесь все просто. Введите данные по вашей организации в одно из полей – достаточно указать только ИНН или только ОГРН/ОГРНИП. Убедитесь, что подгрузилось нужное предприятие – должно появиться его наименование. После этого ознакомьтесь с перечнем форм, которые вы обязаны представить на проверку. Здесь же будут указаны и сроки их сдачи. Сведения представляются в виде таблицы в нижней части страницы.

Возможно, что вы увидите фразу «Не найдено форм статистической отчетности». Это означает, что пока что у вас нет обязанности отчитываться перед Росстатом.

Сдача отчетности через онлайн-модуль

Чтобы сдать отчет в статистику онлайн, воспользуйтесь специально разработанным для этого онлайн-модулем. Это один из самых удобных и потому популярных вариантов. Такой способ обладает целым рядом преимуществ:

• концентрация в одном месте информации по всем отчетам: как сданным, так и действующим;
• удобство заполнения форм;
• наличие мощной техподдержки, позволяющей оперативно решать все возникающие в ходе оформления электронных документов вопросов;
• быстрый доступ к информации о кодах и формах.

• В блоке «Респонденты» выберите опцию «Сдать отчетность».
• Щелкните по кнопке «Регистрация».
• Заполните запрашиваемые сведения о вашей организации. Это ОКПО, ИНН, наименования (полное и краткое), коды видов деятельности, адрес и другие данные.
• После этого на указанный вами электронный адрес придет ссылка. Переход по ней завершит процесс регистрации «Личного кабинета».

В случае возникновения каких-либо проблем с созданием профиля свяжитесь по телефону с сотрудником территориального органа статистики. Сдать отчет онлайн помогут его личные консультации.

После регистрации обязательно подгрузите сертификат электронного ключа. Так как сдать отчет в статистику онлайн можно лишь при условии наличия усиленной электронной подписи. Порядок действий здесь такой:

• авторизуемся и заходим в раздел «Профиль»;
• далее проходим по ссылке «Сертификаты»;
• подгружаем сертификат открытого электронного ключа;
• сохраняем изменения.

После перечисленных манипуляций респондент получает возможность сдать отчет в Росстат бесплатно через интернет посредством этого удобного сервиса.

Формирование форм происходит в разделе «Назначенные формы» в рубрике «Список компаний». Здесь присутствует графы следующего содержания:

• поля для установки «флажков» напротив отчетов, подлежащих отправке (пользователь выбирает их самостоятельно);
• «Отчет» – здесь можно выбрать одну из операций: создать, создать по образцу, удалить, просмотр, изменить, проверка, удалить, выгрузить;
• статус отчета (например, «не представлен»);
• наименование формы;
• сведения о датах начала и окончания сбора;
• отчетный период.

Итак, чтобы сформировать и сдать отчет в Росстат онлайн, выполните следующие действия.

• Выберите операцию «Создать» в рабочем поле рубрики «Список компаний» (это вторая графа таблицы, она называется «Отчет»). На экране появится шаблонная форма.
• Начните заполнение формы с указания отчетного периода.
• Информация об организации и должностном лице подгружается автоматически.
• Далее заполняются все необходимые поля. Часть информации вводится вручную, часть – выбирается из справочника (путем нажатия на кнопку с многоточием, которую содержат некоторые окна).
• Завершающий этап – сохранение созданного отчета и его отправка на проверку.

Если конкретный отчет сдается не впервые, можно вместо операции «Создать» выбрать опцию «Создать по образцу». Это упрощает формирование документа, так как автоматически подгружается шаблон прошлой формы, который уже отражает индивидуальные особенности отчетности именно вашей организации.

Сдача отчетности через офлайн-модуль Росстата

Существует вариант отчета перед контролирующими органами, очень похожий на предыдущий. Речь идет о программном обеспечении, которое доступно для скачивания на официальном сайте Росстата. Сдать отчет онлайн можно и посредством этого офлайн-модуля. Вот ссылка на него – https://mosstat.gks.ru/folder/67057. Здесь же содержится подробная инструкция по установке и настройке системы.

Функционал офлайн-модуля практически такой же, как у рассмотренной выше онлайн-системы. Отличие заключается в том, что вам не нужно быть подключенным к интернету в процессе формирования отчета. Соединение необходимо лишь на стадии отправки документа в Росстат.

Электронная почта

Этот вариант подходит для предприятий, которые уже зарегистрированы в системе сбора отчетности. Сдать отчет в Росстат онлайн таким образом просто:

• проверьте, подгружен ли сертификат вашей электронной подписи в системе сбора отчетности;
• скрепите документ электронной подписью;

Госуслуги

Этот вариант был разрешен для сдачи отчетности в рамках всеобщей переписи Росстата в 2021 году. Способ оказался достаточно удобным. Так что, вероятнее всего, он будет востребован и в следующий раз. Настроить учетную запись можно заранее. Это делается просто:

• войдите в «Личный кабинет»;
• создайте учетную запись ИП или организации (придется заполнить анкету, часть данных в которой подгружается автоматически из «Личного кабинета»);
• найдите на сайте необходимую вам услугу, заполните документ и отправьте сведения;
• дождитесь уведомления о принятии отчета, которое служит подтверждением правильности заполнения формы.

Отправка в рамках ЭДО

Типичные системы электронного документооборота обычно уже содержат основные федеральные шаблоны, разработанные органами статистики. Сдача отчетности онлайн пользователями ЭДО упрощена до предела. Им остается лишь выбрать форму из списка, заполнить необходимые поля и нажать кнопку «Отправить».

После этого респондент получает извещение о получении формы контролирующим органом. Затем Росстат проверяет документ и высылает соответствующий протокол. В нем могут содержатся указания на ошибки. В этом случае придется скорректировать отчет и снова отправить его.

Итак, сдать отчет в Росстат онлайн можно несколькими способами. Каждый из них предполагает наличие у респондента электронной подписи. При возникновении каких-либо затруднений в процессе формирования или отправки документов через интернет обращайтесь за личной консультацией к сотрудникам ТОГС. Ответы на многие вопросы, связанные с регистрацией и работой в онлайн-системе сбора отчетности, можно получить на форуме технической поддержки. Адрес полезного ресурса – https://webstat.gks.ru/.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

За непредоставление отчетности в органы статистики хозяйствующим субъектам грозят крупные штрафы (максимум до 150 тыс. руб.). Поэтому они должны сдавать статотчеты в полном объеме и строго в установленные сроки. Федеральная служба государственной статистики присылает организациям и ИП уведомления, в которых содержится информация о том, какие формы статистического наблюдения они должны предоставить. Кроме того, налогоплательщики смогут самостоятельно уточнить на официальном сайте Росстата какую отчетность сдавать. Для этого им достаточно указать любой из кодов – ИНН, ОКПО, ОГРН/ОГРНИП.

Чем регулируется порядок предоставления отчетности в Росстат

Должен ли Росстат информировать респондентов о том, какую отчетность необходимо сдавать, или ИП и юрлица должны самостоятельно узнавать эти сведения?

Территориальное управление Росстата самостоятельно запрашивает у респондентов большинство отчетных форм. Организациям и ИП по почте направляются уведомления и бланки отчетов, которые нужно заполнить и подать в ведомство. Перечень статистических отчетов формируется по состоянию на конец года. Данные ежемесячно актуализируются, это связано с ликвидацией и реорганизацией хозяйствующих субъектов, изменением статуса организаций и другими факторами. Состав отчетности также периодически корректируется.

Из-за большого количества респондентов органы статистики не всегда успевают направить уведомления каждому из них. Но если налогоплательщик не получил уведомление, это не всегда говорит о том, что ему не нужно сдавать отчетность в Росстат. Во избежание административных штрафов настоятельно рекомендуется на официальном сайте органов статистики проверить, какую отчетность сдавать каждой конкретной организации и индивидуальному предпринимателю. Действующим субъектам хозяйствования такую проверку нужно проводить как минимум один раз – в конце года, предшествующего отчетному. А вот вновь созданным юридическим лицам в течение первого года осуществления деятельности следует ежемесячно уточнять данную информацию.

Где можно узнать сведения об отчетности в Росстат по ИНН?

Респонденты смогут узнать, какую отчетность сдавать в Росстат, на специально созданном ресурсе ведомства. Служба статистики официально подтвердила, что на этом сайте публикуются официальные данные. Кроме списка отчетных форм, сервис позволяет узнать и присвоенные коды статистики. Процедура занимает считанные минуты, для получения необходимых сведений достаточно указания ИНН субъекта, либо кода ОКПО или ОГРН/ОГРНИП.

Как узнать перечень отчетности, которую нужно сдать в Росстат, используя код ИНН

Для того, чтобы узнать, какую отчетность сдавать в Росстат (по ИНН), надо выполнить следующие действия:

• Перейти на страницу сервиса Росстата.
• Система предложит ввести один из реквизитов: ИНН, ОКПО или ОГРН/ОГРНИП компании/ИП.
• После введения реквизита нажать на кнопку «Получить».
• Если данные были введены корректно – система сразу же выведет результаты.

Уточнив по ИНН, какую отчетность сдавать в Росстат, ответственному должностному лицу надо сравнить эти данные со списком отчетов, указанным в бумажном уведомлении (если таковое получено от органа статистики). Если будут обнаружены несовпадения, надо отправить письменный запрос в территориальное подразделение Росстата. Такие меры помогут избежать штрафов.

Всем ИП придётся отчитаться

Если вы вовремя платите налоги и аккуратно ведёте бухгалтерию, это ещё не значит, что вас не за что оштрафовать. Не заполненная вовремя анкета для Росстата может стоить вам 10 000 ₽. В 2020 году её заполняют не все предприниматели, а только те, кто попал в выборку. По закону Росстат должен написать вам об этом. На практике письма не всегда приходят, а подать сведения в Росстат нужно. Разобрались, как узнать, стали ли вы избранным, и что с этим делать.

Что за анкета Росстата для малого бизнеса и почему вы впервые о ней слышите

Предприниматель и создатель телеграм-канала Remote & Freelance Миля Котлярова впервые попала в выборку Росстата. Она узнала об этом совершенно случайно: «Я веду бухгалтерию в Эльбе, поэтому в начале февраля мне пришло письмо про отчёт в Росстат. Я не сразу поняла, имеет ли это ко мне отношение, потом проверила свой ИНН в их системе и вытянула этот „счастливый билет“»

Чтобы принимать и менять законы и устанавливать правила игры для бизнеса, государству нужно знать, как работает и развивается экономика. Для этого Росстат собирает информацию о бизнесе и формирует статистические данные. Росстат рассылает предпринимателям анкеты, в которых просит рассказать о выручке и количестве работников.

Вы можете слышать об этой анкете впервые, если ваш бизнес появился позже 2016 года. В 2016 году в России последний раз проводили сплошные статистические наблюдения за малым и средним бизнесом. Это означает, что тогда на вопросы Росстата отвечали все, кто зарегистрирован как ИП или владеет компанией. Следующая перепись малого и среднего бизнеса пройдёт в 2021 году.

Но в промежутках между сплошными исследованиями Росстат каждый год проводит выборочные. Инспекторы сами решают, кого из предпринимателей спросить о выручке.

Такое письмо вместе с анкетой получают предприниматели, которые должны подать информацию в Росстат

Кто должен подавать сведения в Росстат

До 2 марта 2020 года — ИП, которые занимаются любым бизнесом, кроме торговли. Исключение — розничная продажа мотоциклов, легковых, пассажирских и грузовых машин. Они заполняют форму 1-ИП.

До 17 октября 2020 года— ИП, которые занимаются розничной торговлей. Они заполняют форму 1-ИП (торговля).

В 2020 году анкету заполняют только те предприниматели, которые попали в выборку Росстата. Если вы есть в этом списке, то должны были получить письмо. Если письма не было, лучше проверить информацию на сайте Росстата.

Чтобы узнать, должны ли вы что-нибудь рассказать о себе Росстату в этом году, проще всего ввести ИНН. Заполнять все поля не нужно

Если вы попали в выборку Росстата, внизу страницы появится перечень форм, которые нужно заполнить

Какую информацию просит Росстат

В анкете всего пять вопросов: Росстат интересует ваша выручка за 2019 год и сколько человек у вас работало или помогало вам. Всё, что вы расскажете о себе Росстату, конфиденциально (п. 13 Правил проведения выборочных статистических наблюдений). Все собранные данные будут обезличены и попадут в официальную статистику Росстата.

Росстат публикует результаты исследования на своём сайте. Сейчас там можно найти информацию за 2018 год — это две таблицы в Экселе:

Как заполнить анкету Росстата

Блок 1. Укажите год, за который подаёте данные, коды ОКПО и ИНН. Свой ИНН можно узнать на сайте налоговой. Код ОКПО — это десять цифр, которые Росстат выдаёт предпринимателям при регистрации. Если не знаете свой код ОКПО, посмотрите в базе Росстата, когда будете проверять, нужно ли вам отчитываться:

Росстат пишет в инструкции, что поле «ОКПО» пропускать нельзя

Блок 2. Ответьте на вопросы анкеты. Количество вопросов зависит от того, работали вы как ИП в 2019 году или нет. Если нет, анкета для вас закончится на втором вопросе.

Если вели бизнес в 2019 году, пропускайте второй вопрос и отвечайте на следующий

В третьем вопросе укажите выручку за 2019 год — это сумма всех поступлений. Если работали, но выручки не было, ставьте ноль

Как подать отчёт в Росстат

Есть три способа подать анкету в Росстат: почтой, лично или по интернету.

Почтой. Отправьте заполненную анкету в отделение Росстата в вашем регионе. Как и любой важный документ, её лучше отправлять заказным письмом с описью вложения. Если письмо потеряется, а вас оштрафуют, сможете доказать, что это не ваша вина. Обязательно сохраните чек с почты.

Лично. Принесите анкету в отделение Росстата. Но этот способ тоже не гарантирует, что ваша анкета не потеряется.

По интернету. Чтобы получить доступ к сервису, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись — УКЭП. Если эта отчётность — единственное, для чего вам нужен доступ, возможно, проще и дешевле будет выбрать другой вариант. Но если вы перешли на электронный документооборот и у вас уже есть УКЭП, зарегистрируйтесь на сайте Росстата и отправляйте форму через интернет.

Что будет, если не отправить анкету

Получить штраф можно в трёх случаях:

1. Если не отправить информацию.

2. Если отправить анкету с опозданием.

3. Если указать в анкете недостоверные данные.

За эти нарушения предпринимателей штрафуют на 10 000 — 20 000 ₽. Даже если вы заплатите штраф, вам всё равно придётся заполнить анкету и отправить её в Росстат (ст. 13.19 КоАП РФ).

Чек-лист

1. Проверьте почту — обычную и электронную. В ней может быть письмо от Росстата.

2. Проверьте себя по ИНН на сайте Росстата. Если вы попали в выборку, внизу страницы будет перечень форм, которые нужно заполнить.

3. Укажите в анкете ИНН и код ОКПО.

4. Если не работали как ИП в 2019 году, ответьте только на первые два вопроса.

5. Если работали как ИП, укажите выручку, виды деятельности и число работников.

6. Отправьте анкету в Росстат до 2 марта 2020 года: по почте, лично или по интернету.

Получайте раз в неделю подборку лучших статей Жизы

Рассказываем истории из жизни бизнесменов, следим за льготами для бизнеса и
даём знать, если что-то срочно пора сделать.

О статистической отчётности знают не все предприниматели, потому что малый бизнес сдаёт её только по требованию Росстата. Каждый год Росстат составляет выборку ИП и ООО, которым нужно отчитаться. Узнайте, попадаете ли вы список и какие отчёты нужно сдать.

Раз в пять лет сдать отчёт в Росстат должны все. В следующий раз подобная ситуация будет в 2026 году.

Как определить, что вы относитесь к микро- и малому бизнесу

• Доля участия других крупных предприятий в вашем ООО не превышает 25% уставного капитала.
• Для микропредприятий: численность работников не больше 15 человек и выручка за год — максимум 120 млн рублей.
• Для малых предприятий: средняя численность работников не больше 100 человек и выручка за год — максимум 800 млн рублей.

Микро- или малые предприятия, отчитываются в Росстат только по его требованию.

Если сомневаетесь, найдите себя по ИНН в реестре на сайте налоговой. В ваших данных должно быть написано «микропредприятие» или «малое предприятие».

Как узнать, что вам нужно отчитаться

Росстат высылает требование на адрес по прописке ИП или месту регистрации ООО.

Также можно проверить себя самостоятельно.

Микропредприятия из выборки отчитываются раз в год, а малые предприятия — ежемесячно или поквартально в зависимости от формы отчётности.

Через год выборка Росстата обновится. Это значит, что вам снова придётся узнать, нужно ли отчитаться.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Как сдать отчёт

С 2022 года нельзя сдавать отчёты в бумажном виде, только в электронном. Отправить отчёт можно через личный кабинет Росстата, главное — чтобы была действующая электронная подпись. Все необходимые формы можно найти на сайте Росстата.

Что будет, если не отчитаться

Многие думают, что сдавать отчёты в Росстат необязательно. Но это не так.

Статья 13.19 КоАП РФ устанавливает штрафы для тех, кто не сдал отчёт или указал в нём неверные сведения:

• для ИП или директора ООО — от 10 000 до 20 000 рублей,
• для ООО — от 20 000 до 70 000 рублей.

Полезно запомнить

• Микро- и малый бизнес отчитывается в Росстат только по требованию.
• Виды и сроки отчётности зависят от того, чем вы занимаетесь.
• Проверьте на сайте Росстата, ждут ли от вас статистическую отчётность в этом году.
• Если да, сдайте отчётность.
• Не игнорируйте требования Росстата. За несдачу отчётности грозят немаленькие штрафы.

Статья актуальна на 

16.01.2018

Росстат собирает официальную статистическую информацию об обществе, в том числе о бизнесе. Крупные компании обязаны отчитываться регулярно, небольшие — только когда попадают в выборку. Но раз в пять лет отчёт в Росстат сдают все: в следующий раз — в 2026 году.

Нужно ли вам регулярно отчитываться в Росстат?

В Росстат ежегодно отчитывается средний и крупный бизнес. Вы к нему не относитесь, если:

• численность работников — не больше 100 человек;
• максимальная годовая выручка — не больше 800 млн ₽;
• в уставном капитале ООО доля участия других крупных предприятий не превышает 25%;

Размер бизнеса определяют по отчётам — проверить свой статус можно в реестре на сайте налоговой. Введите ИНН — и вы, скорее всего, увидите «микропредприятие» или «малое предприятие».

Как узнать о том, что нужно отчитаться

Требование о том, что нужно сдать отчётность, Росстат высылает по адресу прописки ИП или месту регистрации ООО. Но если письмо не дойдёт или вообще не будет отправлено — предприниматель не будет освобождён от отчётности. Письмо опционально, самое главное — что Росстат размещает информацию на сайте.

Предпринимателю необходимо регулярно самостоятельно проверять себя на сайте:

• Укажите свой ИНН и найдите поле «Тип уведомления».
• Если у вас ООО — выберите «Уведомление для юридических лиц», если ИП — «Уведомление для индивидуальных предпринимателей, глав крестьянских (фермерских хозяйств)».
• Если появляется блок «Не найдены формы статистической отчётности», то ничего сдавать в этом году не нужно.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

С 2022 года отчёт сдают только в электронном виде. В бумажном — у вас откажутся принимать.

Отправить отчёт можно через личный кабинет Росстата, для этого нужна действующая электронная подпись.

Все необходимые формы находятся на сайте Росстата. Чтобы сдать отчёт, нужно:

• Ввести свой ИНН.
• Выбрать соответствующий организационно-правовой форме вашего бизнеса тип уведомлений («Уведомление для юридических лиц» для ООО или «Уведомление для индивидуальных предпринимателей, глав крестьянских (фермерских) хозяйств» для ИП).

При выборке Росстата в зависимости от формы отчётности малые предприятия подают информацию ежемесячно или поквартально. Микропредприятия отчитываются раз в год.

Выборка обновляется ежегодно. То есть, спустя год вам снова нужно узнать, надо ли отчитаться.

Что будет, если не сдавать отчёт?

За невыполнение требований Росстата предусмотрена правовая отвётствённость. Она обозначена в статье 13.19 КоАП РФ. На тех, кто не сдал отчёт или указал в нем неверные сведения, могут наложить штраф:

• для ИП или директора ООО — от 10 000 до 20 000 рублей;
• для ООО — от 20 000 до 70 000 рублей.

• Микро- и малый бизнес подает статистическую отчётность только по требованию Росстата, если не считать обязательной отчётности раз в 5 лет.
• В начале каждого года проверяйте на сайте Росстата, нужно ли вам подавать статистическую отчётность.
• Не игнорируйте требования Росстата: за несдачу отчётности предусмотрен немаленький штраф.
• Отчёт сдают только в электронном виде, вам понадобится электронная подпись.

Статья актуальна на 

19.05.2022

Росстат исследует экономические показатели и ждёт статистическую отчётность от предпринимателей. Крупные предприятия отчитываются регулярно, а микро- и малый бизнес — если попадает в выборку Росстата. Именно поэтому вы могли ещё ни разу не столкнуться с этой отчётностью.

Я недавно писал статью о том, что всем ИП нужно регулярно проверять себя на сайте Росстата. Это нужно для того, чтобы выяснить, нужно вам сдавать статистическую отчетность или нет.

Напомню, что Росстат собирает статистические данные не со всех подряд, а выборочно. Причем, бумажные письма с анкетами больше не рассылает, все в электронном виде.

Сами себя проверяете на официальном сайте Росстата, сами потом сдаете отчеты в в электронном виде. Короче говоря, обязательно себя проверьте. Вот эта статья:

Проверьте себя в Росстате на то, какую отчетность придется сдавать

Если после проверки выяснится, что вы обязаны сдать статистическую отчетность, то придется проходить квест со сдачей отчета в Росстат в электронном виде.

Да, теперь Росстат принимает отчеты исключительно в электронном виде. В бумажном виде, как было ранее, сдать статистический отчет не получится.

Я сдаю отчет по статистике в электронном виде впервые (ранее отбивался бумажными отчетами), и решил написать подробную инструкцию для всех, кто столкнется с такой-же задачей.

Ну и в моем телеграмм-канале постоянно спрашивают читатели про отчеты в электронном виде. Кстати, раз уж вспомнил про телеграмм-канал. Не поленитесь, подпишитесь. Там много интересных обсуждений на самые разные темы:

А задача, прямо скажем, непростая. Придется разбираться с цифровой подписью, настраивать «Крипто-Про» и так далее и так далее. Легкой прогулки не будет, гарантирую =)

Если кратко, то план действий такой

1. Пройти регистрацию на сайте Росстата.
2. Если нет цифровой подписи (ЭЦП), придется ее получить и настроить.
3. Сформировать отчет и сдать его через сайт Росстата.

В этой статье я покажу, как пройти регистрацию на сайте Росстата и создать личный кабинет. А затем как загрузить сертификат открытого ключа. В последующих статьях я подробнее расскажу про цифровую подпись, ее настройку и сдачу отчетности в электронном виде.

Понятно, что все уместить в одну статью невозможно, придется разбить ее на несколько частей. Я постараюсь быстро их опубликовать, так как самому нужно сдавать отчет до 2 марта =)

Итак, поехали. Сначала пройдем регистрацию и создадим личный кабинет на официальном сайте Росстата. Что для этого нужно сделать?

Узнаем свой ОКПО (Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций)

Для этого переходим этой ссылке:

и указываем свой ИНН. Далее жмем на кнопку «Получить».

Для примера я указал свои ИНН и узнал свой загадочный ОКПО.

Разумеется, для каждого ИП ОКПО уникален и привязан к ИНН. Он вам понадобится для дальнейшей регистрации.

Проходим регистрацию на сайте Росстата

Переходим на официальный сервис по этой ссылке:

И заполняем данные для регистрации. Ничего сложного нет, все очень просто.

После этого жмем на кнопку отправить заявку.

Видим сообщение, что заявка принята на рассмотрение.

Остается только ждать одобрения со стороны Росстата. Ответ об успешной регистрации получите на электронную почту. Поэтому, убедитесь, что у вас есть доступ к электронной почте, которую укажете при регистрации.
Но ответ придет не моментально, я ждал заветное письмо примерно час.

Заходим в личный кабинет

После того, как вы получите подтверждение регистрации, зайдем в личный кабинет по этой ссылке:

• В поле «Учетная запись» вводим свой ОКПО
• В поле «Пароль» вводим пароль, который задали на этапе регистрации.

Заходим в кабинет и, пританцовывая, радуемся, что все работает.

Но это еще не все. Мы только в начале великого пути, после которого можно смело получать дополнительную специальность в IT =)

Для дальнейшей работы необходимо загрузить сертификат открытого ключа. А я говорил, что легкой прогулки не будет=)

Как загрузить сертификат открытого ключа?

Если у вас уже есть цифровая подпись (ЭЦП) и настроена работа с программой «Крипто-Про», можете загрузить сертификат открытого ключа в личный кабинет.

Я позвонил в Нижегородское отделение Росстата и мне любезно подсказали, где найти в недрах официального сайта нормальную и подробную инструкцию «Как извлечь сертификат из контейнера закрытого ключа?»

Даю прямую ссылку на скачивание этой подробной инструкции:

Про мое отделение Росстата

Не знаю как в других отделениях, но в Нижегородском Росстате работают святые люди, и я не шучу. Терпеливо все объясняют, подсказывают и показывают. Я был приятно удивлен.

Я уверен, что и в других отделениях Росстата есть человек, который отвечает за помощь ИП. Ищите сразу телефон такого человека в своем регионе.

Загружаем сертификат

После того, как извлечете сертификат по ссылке выше, его нужно обязательно загрузить в личный кабинет.

Для этого нужно пройти по пути «Профиль» — «Сертификаты» и нажать на кнопку добавить сертификат.

Если нет цифровой подписи, то ждите продолжения этой статьи. Далее я расскажу как получить и настроить цифровую подпись + «Крипто-Про» для сдачи отчетности в электронном виде.

Надеюсь, вам пригодится эта статья.

P.S. Если вы хотите поддержать мой проект, то это можно сделать по ссылке ниже:

Вся ваша помощь, идет на развитие этого проекта для ИП и самозанятых.

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП или самозанятого, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

Итак, наконец, мы добрались до сокровенной мечты каждого ИП — сдать отчет в Росстат в электронном виде. Смысл жизни каждого ИП теперь очевиден! А если без шуток, то мы добрались до самого главного и сдадим, наконец, этот отчет.

Да, предварительной работы по настройке окружения для работы с цифровой подписью очень много. Но деваться некуда, Росстат теперь принимает отчеты исключительно в электронном виде.

Для тех, кто все пропустил, вот ссылки на статьи, с которых все началось

Если вы не читали предыдущие статьи, то советую это сделать, так как в них я подробно рассказываю, что и как нужно предварительно настроить.

Итак, начинаем сдавать отчет в электронном виде

Подавляющие число ИП, которые попали в выборку Росстата, сдают отчет по форме «1-ИП». В том числе я. Соответственно, показываю как его заполнить, подписать цифровой подписью и отправить на проверку.

Заходим в личный кабинет на сайте Росстата

Заходим по этой ссылке: https://websbor.gks.ru/online/login/respondent

Сразу отмечу важный момент. Лучше пользоваться браузером Google Chrome. Вы поймете далее, почему рекомендую использовать его.

Заполняем отчет

Жмем на пункт меню «Назначенные формы» и сразу видим, какую отчетность нужно сдавать. В моем случае это форма «1-ИП».

Жмем на кнопку «Операции» и выбираем «Создать отчет».

Мы заполняем отчет за 2022 год. Соответственно, вам заранее нужно будет подготовить заранее некоторые показатели своей деятельности за 2022 год.

Сразу заполняем титульный лист отчета. Указываете свои данные, разумеется =)

Вопрос 1 и 2

Теперь переходим к следующему вопросу 1 и вопросу 2 нашей анкеты. Переходим, нажимая соответствующие кнопки.

Вот, что мы увидим, нажав на кнопку «Вопрос 1 и 2»:

Так как большинство ИП таки ведут какую — то деятельность, то я рассмотрю именно такой случай. Когда деятельность есть, а в строке 101 нужно поставить «1».

Кликаем на соответствующем поле (см. картинку выше) и видим такую картину:

Нам нужно выбрать «1» — «метка установлена». И мгновенно получаем вот такой результат:

Если у вас была деятельность в отчетном году, больше здесь ничего не трогаем.

Вопросы 3 и 4

Двигаемся дальше и переходим к вопросам 3 и 4.

Здесь чуть сложнее.

Нужно указать выручку за отчетный год (в нашем случае за 2022 год) в тысячах рублей. Например, ваш доход был 999 000 рублей. Указываете 999.

Внизу анкеты нужно указать выручку в процентах по виду деятельности (по ОКВЭД).

Понятно, что в сумме должно быть 100%. Например, если вы укажете 4 вида деятельности, то суммарно должно получиться 100%.

И, например, я указал, что у меня 100% дохода по этому ОКВЭД.

Понятно, что нужно, для приличия, указать несколько наиболее значимых видов деятельности, которые дают основной доход.

Как правило, указывают примерно 4-5 видов. Но и детализация «до каждой трудовой копейки» по каждому виду деятельности особо не нужна.

Добавлять и удалять виды деятельности (а также доли их в общей выручке можно кнопками «+» и «-«).

Переходим к вопросу №5

Самый простой вопрос нашего аттракциона. Если вы ИП без сотрудников (как я), то просто ставите «0», как на скриншоте ниже.

Контроль анкеты

Очень важный пункт. После того, как заполните анкету, обязательно нажмите на кнопку «Контроли».

Честно говоря, я не очень понял логику работы этого веб-приложения и для надежности нажал эту кнопку на каждой странице анкеты =)

Убедился, что на каждой странице отобразилось «Проверка контролей прошла успешно». Еще раз все внимательно проверил и перешел к главному.

Отправляем отчет в Росстат

Отправляем отчет в Росстат в электронном виде. Часть № 2: установка КриптоПро, настройка, загружаем сертификат

Будем считать, что у вас все настроено, цифровая подпись (флэшка) вставлена в компьютер.

Жмем на кнопку «Отправить» и нас ждет еще одно испытание в виде установки msi-пакета и плагина.

Сначала кликаете по первой ссылке и скачиваете msi-пакет И устанавливаете его, как и любую другую программу для Windows.

Помните, я рекомендовал работать сразу в браузере Google Chrome? Вот как раз при установке плагина возникает меньше проблем именно в Google Chrome.

Кликаете по ссылке «плагин» (см. картинку выше) и устанавливаете его.

Перезапускаете браузер, снова заходите в личный кабинет на сайте Росстата, ищите сохраненный отчет и снова жмете на кнопку «Отправить».

Если все сделали правильно, то увидите предложение подписать отчет цифровой подписью.

Жмете «ОК», вводите PIN-код (пароль от подписи) и дожидаетесь завершения таинства криптографии.

Ждем подтверждение со стороны Росстата

Через какое-то время, на вашу электронную почту придет сначала такое сообщение:

А затем второе:

Собственно, на этом эпопея с отправкой отчета в Росстат завершена.

Надеюсь, вам был полезен этот материал. Если есть дополнения или вопросы, пишите в комментах ниже.

Многие ИП уже столкнулись с тем, что отчеты в Росстат теперь принимаются только в электронном виде. Соответственно, некоторые уже столкнулись с некоторыми трудностями при настройке цифровых подписей.

Поэтому, решил показать как настроить цифровую подпись (далее ЭЦП) на компьютере, под управлением Windows. Настройка будет производиться на примере ЭЦП Rutoken Lite.

Итак, приступим. Будем считать, что вы уже получили цифровую подпись в ФНС, но не знаете, что с ней делать дальше=)

Установка КриптоПро

и выбираем КриптоПро CSP.

Вам будет предложено сразу пройти регистрацию, думаю, что справитесь:

Скачиваете файл установки КриптоПро CSP и устанавливаете, как любую другую программу. Ничего сложного нет. Запускает установочный файл КриптоПро и следуете подсказкам на экране, со всем соглашаетесь.

Во время установки вам будет предложено установить плагин для браузера:

Лучше согласиться, это избавит от множества проблем. В самом конце установки вы увидите сообщение, что все прошло успешно.

Все, программу КриптоПро CSP мы установили. Это бесплатная версия, которая будет работать 90 дней.
После 90 дней, придется ее продлевать на платной основе (если она будет вам нужна для дальнейшей работы)

Напомню, что наша конечная остановка — это сдать отчет в Росстат в электронном виде. Но Росстат требует загрузить в их личный кабинет сертификат открытого ключа.

Если вы не прошли регистрацию на сайте Росстата, то это можно сделать при помощи этой инструкции:

Как сдать отчетность в Росстат в электронном виде? Часть №1: подготовка, регистрация, настройка личного кабинета

Будем считать, что ваша регистрация прошла успешно. И нам осталось загрузить сертификат в личный кабинет.

Как загрузить сертификат открытого ключа в личный кабинет на сайте Росстата?

Если еще не получили цифровую подпись в ФНС, то вот подробная инструкция:

Как получить цифровую подпись в ФНС

Будем считать, что цифровая подпись у вас есть. Необходимо вставить в USB-порт компьютера цифровую подпись, которую получили в ФНС.

Затем запускаем программу КриптоПро CSP.

Затем видим следующее окно, в котором нажимаем кнопку «Обзор».

Выбираем пункт Rutoken и жмем кнопку «Ок». Еще раз подчеркну, что сама цифровая подпись (флэшка) должна быть уже установлена в компьютер.

Видим данные, которые записаны в цифровой подписи.

Жмем на кнопку «Свойства», а затем выбираем вкладку «Состав».

Открывается мастер экспорта сертификатов. Жмем кнопку «Далее».

Убеждаемся, что установлено «Нет, не экспортировать закрытый ключ». Это важно. И жмем кнопку «Далее».

В следующем окне ставим настройку, как на рисунке выше «Файлы X.509(.CER)». И жмем кнопку «Далее».

Осталось только сохранить файл в удобном месте. Для этого жмем на кнопку «Обзор» и сохраняем файл с расширением .cer в удобном месте. Запомните, где его сохранили, он еще понадобится =)

Если все прошло успешно, вы увидите сообщение, что работа мастера экспорта сертификатов завершена.

Так, не пугайтесь, это все выглядит пугающе, но на самом деле, все это у вас займет от силы, несколько минут.

Загружаем сертификат в Личный кабинет на сайте Росстата

Будем считать, что вы успешно прошли регистрацию на сайте Росстата и зашли личный кабинет по ссылке:

Далее нужно пройти по пути «Профиль» — «Сертификаты» и нажать на кнопку «Добавить сертификат».

Выбираем файлик с расширением .cer, который мы создал на предыдущем шаге инструкции. И загружаем его.

Вы должны увидеть, что сертификат загрузился в статусе «Действительный».

Итог

Самое сложное позади, а в следующей статье покажу, как составляется и отправляется отчет. Кстати, при отправке отчета придется установить еще один плагин, без него никак. Но это уже в следующей статье, так как сегодня получился слишком большой материал.

Если есть вопросы и дополнения, пишите в комментариях ниже.