Как отправлять декларации по алкоголю в ФСРАР?

Что изменилось в требованиях к сдаче алкодеклараций

С 1 января 2021 года вступил в силу Приказ ФСРАР от 17.12.2020 № 396, согласно которому формы 11 и 12 заменены на 7 и 8 соответственно. Этим же приказом обновлена методология заполнения деклараций.

Ежеквартальная сдача 7 формы осталась обязательной для следующих юрлиц:

Форма 8 остается обязательной для юрлиц и ИП, которые продают пиво, пивные напитки, сидр, медовуху, пуаре в розницу и в общепите.

Декларация фсрар

Перед отправкой в ФСРАР самого первого отчёта, необходимо пройти процедуру регистрации на портале ФСРАР. Отправка декларации осуществляется через личный кабинет на портале.

Ведомство принимает декларации исключительно в электронном виде. Перед отправкой документ необходимо зашифровать и подписать электронной подписью для ФСРАР.

Как подать декларацию фсрар

Чтобы отправить декларацию вам понадобятся:

  1. Личный сертификат ключа подписи и закрытого ключа (который должен принадлежать уполномоченному лицу подписавшему декларацию в бумажном виде);
    сертификат Росалкогольрегулирования;
  2. Набор программных компонентов для подписания и шифрования деклараций. Например, «Эникриптер», «КриптоАРМ Стандарт»;
  3. Сертифицированный криптопровайдер (VipNet CSP, «КриптоПро CSP» или аналоги);
  4. Дополнительно необходимо установить корневые сертификаты удостоверяющего центра.

Кто отчитывается в росалкогольрегулирование?

Электронные алкодекларации должны представлять в ФСРАР несколько категорий лиц. Условно их можно объединить в несколько групп:

  • юридические лица — производители и (или) поставщики алкоголя, пищевой и непищевой продукции с содержанием спирта;
  • розничные продавцы, торгующие алкогольной продукцией, в частности пивом и пивными напитками;
  • перевозчики этилового спирта и нефасованной спиртосодержащей продукции;
  • экспортеры и импортеры этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
  • производители, закупающие этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию в целях использования их в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве неспиртосодержащей продукции либо в технических целях или иных целях.

Полный перечень лиц, обязанных отчитываться в ФСРАР, приведен в Приказе Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396.

Сдать алкогольную отчетность через Экстерн могут розничные продавцы, а поставщики — подписать своей квалифицированной электронной подписью, заархивировать и зашифровать свои файлы в соответствии с требованиями ФСРАР. Возможность отчитаться через Экстерн также есть у уполномоченных лиц и компаний, занимающихся аутсорсингом.

Читайте также:  Электронная цифровая подпись - что это, как сделать и получить ЭЦП

Особенности отчетности

Декларации передаются в подписанном и зашифрованном виде в целом по организации и раздельно по каждому обособленному подразделению, если таковые имеются. Для отправки отчетности необходим отдельный сертификат, соответствующий требованиям РАР. Если организация уже использует сертификаты, выданные СКБ Контур, например, для работы в системе «Контур-Экстерн», то такие сертификаты не подходят для отчетности в РАР.

Для отчетности в режиме обслуживающей бухгалтерии требуется иметь отдельный сертификат ЭЦП на каждую организацию в составе обслуживающей бухгалтерии, за которую будет представляться отчетность. Исключение составляют отчетность за обособленные подразделения (один ИНН, разные КПП). В этом случае возможна отчетность с одним сертификатом — головной организации.

Таким образом, чтобы отправить отчетность в Росалкогольрегулирование организациям, осуществляющим розничную продажу алкогольной продукции, необходимо следующее:

1. Зарегистрироваться на региональном портале ОИВ и федеральном портале.

2. Получить отдельный сертификат ЭЦП.

3. Установить КриптоПро CSP и КриптоАРМ и подготовить зашифрованный и подписанный файл.

4. Отправить файл согласно следующей схеме представления отчетности: 

— декларация в электронном виде представляется в орган исполнительной власти (ОИВ).

— копия декларации, заверенная в ОИВ, представляется в электронном виде в РАР. 

Особенности эцп для росалкогольрегулирования

Сертификат электронной подписи для Росалкогольрегулирования отличается от сертификатов, которые используются для сдачи отчетности в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат. По этой причине необходимо оформлять свой ключ для подачи деклараций в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка. Участники рынка алкогольной продукции подают отчетность одновременно в ФСРАР и в уполномоченный региональный орган власти.

Подача документов фсрар

Процесс подачи документов в ФСРАР состоит из нескольких этапов:

Подписание и шифрование файла для росалкогольрегулирования (криптоарм)

Перед отправкой в Росалкогольрегулирование, отчет необходимо подписать и зашифровать.

Для этого выполните следующее:

  1. После установки программы откройте папку с файлом декларации
  2. Нажмите на файл декларации правой кнопкой мыши, затем КриптоАРМ – Подписать и зашифровать
    Как отправлять декларации по алкоголю в ФСРАР?
  3. В следующем окне нажмите “Далее”
    Как отправлять декларации по алкоголю в ФСРАР?
  4. Выберите кодировку и каталог для файла, нажмите “Далее”
    Как отправлять декларации по алкоголю в ФСРАР?
  5. Выберите кодировку шифрования “DER”, нажмите “Далее”
    Как отправлять декларации по алкоголю в ФСРАР?
    В случае, если данное окно не появилось после добавления декларации, отключите Упрощенный режим. Для этого 
    в программе КриптоАРМ нажмите Настройки > Управление настройками -> Режимы -> Снимите галочку упрощенный режим
    Как отправлять декларации по алкоголю в ФСРАР?
  6. Выберите из выпадающего списка “Утверждено” и добавьте комментарий, оставьте только одну галочку “Включить время создания подписи“, затем нажмите “Далее
    Как отправлять декларации по алкоголю в ФСРАР?
  7. В следующем окне нажмите “Выбрать”
    Как отправлять декларации по алкоголю в ФСРАР?
  8. Выберите ваш личный сертификат для сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование, нажмите “Далее”
    Как отправлять декларации по алкоголю в ФСРАР?
  9. В открывшемся окне нажмите “Далее”
    Как отправлять декларации по алкоголю в ФСРАР?
  10. В следующем окне выберите кодировку шифрования “DER” и расширение “enc”, выберите каталог для архивирования файла, нажмите “Далее”
    Как отправлять декларации по алкоголю в ФСРАР?
  11. В открывшемся окне не выбирайте декларацию. Нажмите Далее
    Как отправлять декларации по алкоголю в ФСРАР?
  12. Выберите тип криптопровайдера и нажмите “Далее“.

      • для сертификата ГОСТ 2021 на eToken/RuToken SE – криптопровайдер Crypto-pro GOST R 34.10 – 2021 Cryptographic Service Provider;
    • для сертификата ГОСТ 2021 на аппаратном ключе Рутокен ЭЦП 2.0 – криптопровайдер Рутокен ЭЦП 2.0;
    • для сертификата ГОСТ 2021 на JaCarta 2 SE – криптопровайдер JaCarta ГОСТ 2.0.
    Как отправлять декларации по алкоголю в ФСРАР?

  13. В следующем окне необходимо выбрать сертификат получателя, для этого нажмите “Добавить”
    Как отправлять декларации по алкоголю в ФСРАР?
  14. В хранилище сертификатов “Другие пользователи” выберите сертификаты Росалкогольрегулирования и Субъекта РФ, нажмите “ОК”
    Внимание! Для организаций-оптовиков получателем выбирается только 1 сертификатФедеральной службы по регулированию алкогольного рынка.
    Как отправлять декларации по алкоголю в ФСРАР?
    Если сертификат Органа исполнительной власти не отображается в списке, перейдите в КриптоАрм в Настройки – Управление настройками – Режимы – Включить режим квалифицированной подписи  – галочка должна быть снята.
    Как отправлять декларации по алкоголю в ФСРАР?
  15. Нажмите Готово
    Как отправлять декларации по алкоголю в ФСРАР?
  16. Убедитесь, что декларация подписана успешно
Читайте также:  Когда договор считается заключенным: договор и счет по e-mail, аналоги электронной подписи — Бухонлайн

При подписании к имени файла добавляется расширение .sig.zip.enc . Расширение .enc может не отображаться в проводнике Windows.

Предварительная настройка

  1. Зарегистрируйтесь на портале ФСРАР.
  2. Добавьте госорган, в который нужно отправить отчет.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter или свяжитесь с нами.

Сроки сдачи алкодеклараций в 2021 году

Декларации нужно сдавать ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 20 число приходится на нерабочий день, в соответствии со статьей 193 Гражданского кодекса РФ днем окончания срока подачи деклараций считается следующий за ним рабочий день.

  • За IV квартал 2020 года — до 20 января 2021 года, а корректировку нужно сдать до 20 апреля;
  • за I квартал 2021 года — до 20 апреля, корректировку — до 20 июля;
  • за II квартал — до 20 июля, корректировку — до 20 октября;
  • за III квартал — до 20 октября, корректировку — до 20 января;
  • за IV квартал — до 20 января 2022 года, корректировку — до 20 апреля.

Нарушение сроков отчетности карается штрафами. Организацию также могут оштрафовать за искажение информации.

Все декларации, кроме предусмотренных приложениями № 7 и 8, сдаются в ФСРАР. Эти две декларации представляются в органы исполнительной власти субъектов РФ по месту регистрации, а их копии направляются в ФСРАР в течение суток.

Схема работы

  1. Бухгалтер создает и заполняет отчет в СБИС или загружает из своей программы. Затем выгружает отчет с электронной подписью и загружает на портал ФСРАР.
  2. Портал ФСРАР проверяет отчет и формирует протокол приема:
  3. Бухгалтер получает протокол приема:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector