Как отправлять декларации по алкоголю в ФСРАР?

Что изменилось в требованиях к сдаче алкодеклараций

С 1 января 2021 года вступил в силу Приказ ФСРАР от 17.12.2020 № 396, согласно которому формы 11 и 12 заменены на 7 и 8 соответственно. Этим же приказом обновлена методология заполнения деклараций.

Ежеквартальная сдача 7 формы осталась обязательной для следующих юрлиц:

Форма 8 остается обязательной для юрлиц и ИП, которые продают пиво, пивные напитки, сидр, медовуху, пуаре в розницу и в общепите.

Декларация фсрар

Перед отправкой в ФСРАР самого первого отчёта, необходимо пройти процедуру регистрации на портале ФСРАР. Отправка декларации осуществляется через личный кабинет на портале.

Ведомство принимает декларации исключительно в электронном виде. Перед отправкой документ необходимо зашифровать и подписать электронной подписью для ФСРАР.

Как подать декларацию фсрар

Чтобы отправить декларацию вам понадобятся:

1. Личный сертификат ключа подписи и закрытого ключа (который должен принадлежать уполномоченному лицу подписавшему декларацию в бумажном виде);
   сертификат Росалкогольрегулирования;
2. Набор программных компонентов для подписания и шифрования деклараций. Например, «Эникриптер», «КриптоАРМ Стандарт»;
3. Сертифицированный криптопровайдер (VipNet CSP, «КриптоПро CSP» или аналоги);
4. Дополнительно необходимо установить корневые сертификаты удостоверяющего центра.

Кто отчитывается в росалкогольрегулирование?

Электронные алкодекларации должны представлять в ФСРАР несколько категорий лиц. Условно их можно объединить в несколько групп:

• юридические лица — производители и (или) поставщики алкоголя, пищевой и непищевой продукции с содержанием спирта;
• розничные продавцы, торгующие алкогольной продукцией, в частности пивом и пивными напитками;
• перевозчики этилового спирта и нефасованной спиртосодержащей продукции;
• экспортеры и импортеры этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;
• производители, закупающие этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию в целях использования их в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве неспиртосодержащей продукции либо в технических целях или иных целях.

Полный перечень лиц, обязанных отчитываться в ФСРАР, приведен в Приказе Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396.

Сдать алкогольную отчетность через Экстерн могут розничные продавцы, а поставщики — подписать своей квалифицированной электронной подписью, заархивировать и зашифровать свои файлы в соответствии с требованиями ФСРАР. Возможность отчитаться через Экстерн также есть у уполномоченных лиц и компаний, занимающихся аутсорсингом.

Особенности отчетности

Декларации передаются в подписанном и зашифрованном виде в целом по организации и раздельно по каждому обособленному подразделению, если таковые имеются. Для отправки отчетности необходим отдельный сертификат, соответствующий требованиям РАР. Если организация уже использует сертификаты, выданные СКБ Контур, например, для работы в системе «Контур-Экстерн», то такие сертификаты не подходят для отчетности в РАР.

Для отчетности в режиме обслуживающей бухгалтерии требуется иметь отдельный сертификат ЭЦП на каждую организацию в составе обслуживающей бухгалтерии, за которую будет представляться отчетность. Исключение составляют отчетность за обособленные подразделения (один ИНН, разные КПП). В этом случае возможна отчетность с одним сертификатом — головной организации.

Таким образом, чтобы отправить отчетность в Росалкогольрегулирование организациям, осуществляющим розничную продажу алкогольной продукции, необходимо следующее:

1. Зарегистрироваться на региональном портале ОИВ и федеральном портале.

2. Получить отдельный сертификат ЭЦП.

3. Установить КриптоПро CSP и КриптоАРМ и подготовить зашифрованный и подписанный файл.

4. Отправить файл согласно следующей схеме представления отчетности: 

— декларация в электронном виде представляется в орган исполнительной власти (ОИВ).

— копия декларации, заверенная в ОИВ, представляется в электронном виде в РАР. 

Особенности эцп для росалкогольрегулирования

Сертификат электронной подписи для Росалкогольрегулирования отличается от сертификатов, которые используются для сдачи отчетности в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат. По этой причине необходимо оформлять свой ключ для подачи деклараций в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка. Участники рынка алкогольной продукции подают отчетность одновременно в ФСРАР и в уполномоченный региональный орган власти.

Подача документов фсрар

Процесс подачи документов в ФСРАР состоит из нескольких этапов:

Подписание и шифрование файла для росалкогольрегулирования (криптоарм)

Предварительная настройка

1. Зарегистрируйтесь на портале ФСРАР.
2. Добавьте госорган, в который нужно отправить отчет.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl enter или свяжитесь с нами.

Сроки сдачи алкодеклараций в 2021 году

Декларации нужно сдавать ежеквартально, не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 20 число приходится на нерабочий день, в соответствии со статьей 193 Гражданского кодекса РФ днем окончания срока подачи деклараций считается следующий за ним рабочий день.

• За IV квартал 2020 года — до 20 января 2021 года, а корректировку нужно сдать до 20 апреля;
• за I квартал 2021 года — до 20 апреля, корректировку — до 20 июля;
• за II квартал — до 20 июля, корректировку — до 20 октября;
• за III квартал — до 20 октября, корректировку — до 20 января;
• за IV квартал — до 20 января 2022 года, корректировку — до 20 апреля.

Нарушение сроков отчетности карается штрафами. Организацию также могут оштрафовать за искажение информации.

Все декларации, кроме предусмотренных приложениями № 7 и 8, сдаются в ФСРАР. Эти две декларации представляются в органы исполнительной власти субъектов РФ по месту регистрации, а их копии направляются в ФСРАР в течение суток.

Схема работы

1. Бухгалтер создает и заполняет отчет в СБИС или загружает из своей программы. Затем выгружает отчет с электронной подписью и загружает на портал ФСРАР.
2. Портал ФСРАР проверяет отчет и формирует протокол приема:
3. Бухгалтер получает протокол приема: