Где получить сертификат ЭЦП (ЕЦП, ЭП)?
Генерированием электронной цифровой подписи и выдачей соответствующих сертификатов и ключей занимаются специальные аккредитованные “Центры сертификации ключей” (ЦСК). Такие центры созданы при многих госструктурах, существуют и негосударственные АЦСК. Их реестр ведет “Центральный удостоверяющий орган”, созданный при Минюсте .
Сейчас в реестре насчитывается порядка 25 аккредитованных ЦСК и несколько зарегистрированных, но не получивших (или утративших) аккредитацию. Аккредитованные центры, в отличие от неаккредитованных, имеют право выдавать усиленные сертификаты открытых ключей (с усиленной защитой). В частности, аккредитованные центры сертификации ключей есть при МВД, Государственной фискальной службе, а также при Госказначействе, НБУ, Генштабе ВСУ и других ведомствах.
Обычный человек, физическое лицо, может получить сертификат и ключ к электронной подписи далеко не в каждом центре сертификации ключей. Например, АЦСК Генштаба ВСУ работает только с должностными лицами и организациями Генштаба, Минобороны, воинских частей и пр. В регламенте АЦСК Государственной казначейской службы отмечено, что он предоставляет услуги только органам государственной власти и местного самоуправления, а также учреждениям и организациям всех форм собственности.
А вот АЦСК органов юстиции работает в том числе и с физическими лицами. Причем для физлиц услуги вдвое дешевле, чем для юридических. Так, выдача и обслуживание электронного ключа в течение 2 лет для граждан Украины в этом центре стоят 192 грн, на год – 96 грн. В АЦСК “Украинского института интеллектуальной собственности” получение электронной цифровой подписи на 2 года обойдется физлицам в 180 грн, на год – в 96 грн. Если же цифровая подпись нужна человеку для регистрации в информбазе “Укрпатента”, он получит ее абсолютно бесплатно.
В негосударственных ЦСК стоимость услуг несколько выше – от 200 грн. К тому же сайты некоторых таких центров найти нам не удалось. В то же время в ПриватБанке оформить ЭЦП обещают бесплатно.
Безперервний розвиток технологій у сучасному світі непереборно веде до змін традиційних правил у документообігу. Раніше для підтвердження справжності документу обов’язковою була виключно наявність власного підпису, до якого ми так звикли. Але з січня 2004 року набрав чинності прийнятий Верховною Радою Закон України «Про електронний цифровий підпис» від 22.05.
При цьому положення цього документу дуже активно застосовуються на теперішній час, особливо у сфері держпослуг. Так, за даними Акредитованого центру сертифікації ключів Інформаційно-довідкового департаменту Державної фіскальної служби (далі – АЦСК ІДД ДФС) з початку 2019 року послуги електронного цифрового підпису (далі – ЕЦП) були надані 130 тис. клієнтів та було сформовано близько 361 тис. посилених сертифікатів.
Частіше за все послугами ЕЦП користуються фізичні особи (95 тис. осіб, а це майже 74% від загальної кількості клієнтів АЦСК ІДД ДФС).
На теперішній час з початку створення АЦСК ІДД ДФС послугами ЕЦП скористувалися майже 2,6 млн клієнтів, яким було сформовано близько 6,5 посилених сертифікатів.
Розберімося й ми з вами з ЕЦП: що це таке, навіщо він потрібен, що з цією новелою робити та як його отримати для того, щоб полегшити подання підприємством звітності, а також отримання держпослуг.
Компания «Знаток» предлагает вам следующие услуги:
- Выдача электронных ключей для самостоятельной подачи финансовой отчетности в налоговую.
- ЭЦП (ЕЦП,ЭП) для физических лиц.
- ЭЦП (ЕЦП, ЭП) для юридических лиц.
- ЭЦП (ЕЦП,ЭП) для торгов ( электронная цифровая подпись для участия в электронных торгах отличается от других видов ЭЦП).
- Установка и проверка ЭЦП (ЕЦП,ЭП).
Где пригодится ЭЦП
Хотя электронные цифровые подписи (ЭЦП) были “изобретены” более 30 лет назад и в Украине “узаконены” с 2003 года, они еще не получили широкого распространения. В основном ЭЦП оформляют “по необходимости”. Например, сотрудники органов государственной и местной власти – потому что обязаны подавать электронные декларации, а зайти в систему можно только по электронной подписи.
Многим гражданам, которые не входят в перечисленные категории, ЭЦП тоже могла бы пригодиться. Например, для получения информации и оформления документов в Пенсионном фонде, о чем мы уже рассказывали. Для получения справки об отсутствии судимости онлайн (ее часто требуют при трудоустройстве, оформлении виз, восстановлении документов и в других случаях) тоже нужна ЭЦП.
Выдавать справки на основании цифровых подписей начали с осени минувшего года. ЭЦП нужна и для многих других онлайн-сервисов (минюста, фискальной службы и других, в первую очередь государственных), которые требуют надежной идентификации пользователя. В частности, с ее помощью можно заказать загранпаспорт, заказать и получить электронную выписку из многих госреестров, другие документы. Только в Минюсте насчитывается 33 информационных системы, для пользования которыми необходимо иметь ключ ЭЦП.
Каждый год в Украине расширяется перечень услуг, предоставляемых через интернет. И, если речь идет о тех, где используются персональные данные или требуется установить личность пользователя, такие сервисы требуют регистрации и/или входа в систему с помощью электронной цифровой подписи.
Як використовувати ЕЦП
Виходячи з вищенаведеного визначення, ми можемо зробити висновок про те, що основними цілями використання ЕЦП є:
- гарантія цілісності документу;
- ідентифікація підписувача та неможливість відмови від авторства.
Як відзначив керівник АЦСК ІДД ДФС, посилені сертифікати можуть використовуватися для організації електронного документообігу, реєстрації та ідентифікації користувачів на різних інформаційних ресурсах при отриманні держпослуг, для шифрування інформації, підписання будь-яких електронних документів та таке інше.
Зверніть увагу! Юридична сила документу, підписаного за допомогою ЕЦП, жодним чином не відрізняється від юридичної сили звичайного підписаного паперового документа.
При цьому ст. 3 Закону № 852 встановлює такі умови для зрівняння ЕЦП до підпису власноруч:
- ЕЦП підтверджена з використанням посиленого сертифіката ключа за допомогою надійних засобів цифрового підпису;
- під час перевірки застосовувався посилений сертифікат ключа, що діє на момент накладення ЕЦП;
- особистий ключ підписувача відповідає відкритому ключу, вказаному в сертифікаті.
Так, знову багато незнайомих слів. Розберімося.
Відкритий та особистий ЕЦП ключі: у чому різниця
ЕЦП застосовується за допомогою особистого ключа (або як його ще називають «закритий ключ») та перевіряється за допомогою відкритого ключа:
- особистий ключ електронного підпису доступний тільки для підписувача (тобто особи, яка накладає ЕЦП при створенні електронного документа) та необхідний для накладення на документ такого підпису. По суті, це унікальна послідовність певних символів, яка формується для кожного окремого клієнта, та призначена для створення ЕЦП в електронних документах. Збереження конфіденційності цієї інформації повністю залежить від власника ключа. Простіше кажучи, це аналог вашого ключа від дверей, який ви зберігаєте у себе, але в електронній формі.
Особистому ключу відповідає відкритий ключ, за допомогою якого можна перевірити відповідність ЕЦП її власнику.
- відкритий ключ ЕЦП, як правило, використовується для перевірки ЕЦП в отриманих документах. Він працює тільки в парі з особистим ключем. Відкритий ключ міститься в сертифікаті відкритого ключа та підтверджує приналежність відкритого ключа ЕЦП визначеній особі.
Осенью ожидаются изменения
С 5 октября 2018 года вступает в силу новый закон – “Об электронных доверительных услугах”, принятый 5 октября 2017 года. Он придет на смену существующему – “Об электронной цифровой подписи” – и принят для унификации украинского законодательства с законодательством Евросоюза относительно электронных подписей.
Не исключено, что после изменения правил получение цифровой подписи станет доступнее. Напомним, что с 2016 года в Украине начался переход на новую форму внутренних паспортов – пластиковые карты (ID). В них обещают “зашивать” цифровую подпись владельца. Но пока человек не может просто так пойти и поменять свой паспорт на пластиковый – только если есть “уважительная причина”:
Возможно, после вступления в силу закона о доверительных услугах одновременно с новым паспортом человек сможет получать и собственную электронную цифровую подпись. Но надо учитывать: если придется использовать цифровую подпись не в учреждениях, а, например, дома, понадобится специальный картридер для считывания информации с пластиковой карты. Стоимость такого устройства намного выше, чем флешки – от полутора тысяч гривен.
Напомним, ранее сайт “Сегодня” рассказывал, что Украина – в числе 14 мировых лидеров по внедрению технологии блокчейн, результатом развития которой стали криптовалюты.
Читайте самые важные и интересные новости в нашем Telegram
Безопасность ключей ЭЦП (ЕЦП,ЭП)
Мы гарантируем вам безопасность использования электронной подписи, поскольку:
- Генерация ЭП (ЕЦП) проводиться с помощью КриптоПро (криптопровайдеров).
- ЭП (ЕЦП) накладывается с помощью личного ключа (закрытый ключ).
- У вас будет сертификат (открытый ключ), который безопасно можно передавать третьим лицам.
- Все ключи выдаются АЦСК Украины (аккредитованным центром сертификации ключей).
Для того, чтобы купить и получить личную электронную цифровую подпись (ЭП) свяжитесь с нами любым удобным для вас способом – по телефонам, которые указаны на сайте, или пишите нам на электронную почту и мы, как всегда, предоставим вам самые качественные услуги в городе Киев.
Дійсність та приналежність відкритого ключа підписувачеві підтверджує спеціальний документ, виданий центром сертифікації ключем – сертифікат відкритого ключа.
Сертифікат – електронний документ, який пов’язує дані для перевірки електронних підписів з певною особою, підтверджує ідентичність цієї особи та завіряється електронним цифровим підписом постачальника послуг – центру сертифікації ключів.
Законодавство вимагає, щоб сертифікат ключа мав такі обов’язкові дані:
- найменування та реквізити центру ключів (центрального посвідчувального органу, центру, що засвідчує);
- вказівка про те, що сертифікат видано в Україні;
- унікальний реєстраційний номер сертифікату ключа;
- основні дані (реквізити) підписувача ‒ власника особистого ключа;
- дату та час початку та закінчення строку сертифікату;
- відкритий ключ;
- найменування криптографічного алгоритму, що використовується власником особистого ключа;
- інформацію про обмеження використання підпису.
Простіше кажучи, сертифікат електронного ключа перевірки – це електронний документ (або документ на паперовому носії), який видається засвідчувальним центром, що підтверджує, що ключ підпису дійсно належить власнику сертифікату. По суті, сертифікат ключа підпису є електронним паспортом будь-якого учасника документообігу.
Зверніть увагу! Державні підприємства, установи та організації, нотаріуси та державні реєстратори для посвідчення відкритого ключа використовують тільки посилений сертифікат ключа (або так звану посилену ЕЦП).
Посилений сертифікат ключа використовується для підтвердження ЕЦП при обміні особливо важливими документами. Посилений сертифікат ключа, крім обов’язкових даних, які містяться у сертифікаті ключа, повинен мати ознаку посиленого сертифіката ключа. Видається акредитованим центром сертифікації ключів, засвідчувальним центром або центральним засвідчувальним органом.
Інші юридичні та фізичні особи можуть на договірних началах засвідчувати дійсність відкритого ключа сертифікатом, сформованим центром сертифікації ключів, а також застосовувати ЕЦП без сертифіката ключа.
Як будуються відносини між центром сертифікації та користувачами
Відносини між користувачами послуг ЕЦП та центром сертифікації будуються на договірній основі. Такий порядок визначено ст. 8 Закону «Про електронний цифровий підпис».
При цьому, у затвердженому Регламенті АЦСК ІДД ДФС вказано, що надання вказаних послуг здійснюється на підставі договору приєднання, який укладається шляхом приєднання заявника до договору в цілому (підписавши заяву-приєднання, розміщену в реєстраційній картці).
Зверніть увагу! Заявник не може запропонувати свої умови укладення договору. Це цілком законно та відповідає вимогам ст. 634 Цивільного кодексу України від 16.01.2003 № 435-IV. У випадку незгоди зі змістом та формою запропонованого договору або окремих його положень, заявник має право відмовитися від його укладення. Укладення договору здійснюється його сторонами на добровільній основі шляхом вільного волевиявлення.
Як отримати електронний цифровий підпис
Виходячи зі статистичних даних про те, що частіше ЕЦП отримують саме фізичні особи, розглянемо, які ж документи необхідно подати, щоб замовити ЕЦП фізичною особою. В цілому, вимоги за комплектом документів ідентичні серед вищевказаних центрів, тому, наприклад, виходячи з Регламенту АЦСК ІДД ДФС, документами для отримання ЕЦП є:
- заповнена та підписана Реєстраційна картка (для фізичної особи) встановленого зразка у двох екземплярах;
- копія паспорту підписувача (копії 1-2 сторінок (3-6 за наявності відміток) сторінка з відміткою про реєстрацію місця проживання) або копія паспорту підписувача, виготовленого у формі карти, що містить безконтактний електронний носій (копії лицевої, зворотної сторони та копія паперового витягу з Єдиного державного демографічного реєстру про адресу реєстрації місця проживання або копія довідки про реєстрацію місця проживання фізичної особи), або паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою про постійне місце проживання в іноземній державі, завірена підписом власника паспорта;
- копія виду на постійне (тимчасове) місце проживання, завірена підписом власника, або паспорт громадянина іншої держави з нотаріально завіреним перекладом українською мовою (для іноземних громадян);
- копія картки платника податків, завірена підписом власника. За наявності в паспорті громадянина України реєстраційного номера облікової картки платника податків (відмітки про ідентифікаційний номер), замість копії картки платника податків може бути надана копія сторінки паспорта громадянина України з відповідною відміткою, завірена підписом власника. Якщо з релігійних переконань фізична особа відмовилася від реєстраційного номера облікової картки платника податків, додатково надається копія сторінки паспорту з відміткою про таку відмову.
От і все! Жодних складнощів у цьому не має! Для вашої зручності ми додаємо зразок вищевказаної реєстраційної картки, взятий з АЦСК ІДД ДФС. З таким зразком ви можете ознайомитися за посиланням.
Нема нічого страшного, якщо ви не можете особисто бути присутні при поданні документів на ЕЦП для підписання електронних декларацій. За вас це може зробити повірена особа. Звісно, у такому випадку необхідно буде встановити його особу та обсяг довірених вами повноважень. Тому досить законним є вимога про те, що в такий центр також надається оригінал та копія нотаріально завіреної довіреності на ЕЦП з відповідними повноваженнями на подання документів, а також оригінал та копія паспорту повіреного (копії 1-2 сторінок (3-6 за наявності відміток) або копія паспорту повіреного, виготовленого у формі карти, що містить безконтактний електронний носій (копії лицевої та зворотної сторін) або паспорту громадянина України для виїзду за кордон з відміткою про постійне місце проживання в іноземній державі, завірену підписом власника.
Зверніть увагу! Про повноваження повіреної особи не тільки подавати, але й підписувати документи повинно бути обов’язково вказано в довіреності.
Крім того, для запобігання доступу сторонніх осіб до ключової інформації разом з комплектом реєстраційних документів необхідно надати конверти з розрахунку один конверт для одного носія особистого ключа підписувача.
Ненадання достатньої кількості конвертів для носіїв ключової інформації є підставою для прийняття рішення про відмову в наданні послуг цифрового підпису.
Звісно ж, копії документів та витяги з них, які подаються на реєстрацію, крім нотаріально завірених копій, повинні бути завірені відповідно до чинного законодавства. Використання факсимільного підпису при завіренні документів не допускається.
Документи, що мають підчистки, дописки, закреслені слова, інші недозволені виправлення або написи олівцем, а також такі, що мають пошкодження, внаслідок чого їх текст неможливо прочитати, не приймаються на реєстрацію.
