Как получить и где использовать электронную подпись

Электронная подпись: что такое, как получить и где использовать

Кроме вышеперечисленных функций, с помощью

КЭП физлица

можно зарегистрировать ООО или ИП онлайн на портале ecpexpert.ru или через Госуслуги. Процедура позволяет подать документы на регистрацию в любое удобное время и из любого места. Готовые документы
тоже не нужно забирать, выписка из реестра придет на почту с электронной подписью от ФНС.

Но КЭП физлица не позволяет вести деятельность от лица зарегистрированной компании
или ИП. Сдавать отчетность в госорганы, подписывать электронные документы с контрагентами или работать с системами ЕГАИС и «Честный ЗНАК» можно только с электронной подписью для юрлица или ИП.

КЭП физлица подходит самозанятым для сдачи отчетности в налоговую и фонды. С июля 2020 года все самозанятые должны отчитываться перед госорганами и платить налоги. За доход от физических
лиц — 4%, от юридических — 6%.

Электронная подпись физлица подходит также врачам. С 1 июля 2021 года пациенты могут получать больничный лист в электронном варианте. Это удобно, потому
что документ не потеряется и не испортится. КЭП для медицинского работника позволит сократить время приема. Все стандартные функции квалифицированной электронной подписи физлицу будут также доступны.

Еще КЭП физлица облегчает деятельность юристам и адвокатам. С ее помощью можно работать с ФНС, ПФР, Росфинмониторинг, ПРАЙМ, АК&М и др. Делать запросы в ЖКХ и административные архивы.
Подавать иски в арбитражные суды через систему Мой арбитр, в суды общей юрисдикции и Верховный суд — через ГАС Правосудие.

Что делать при утере

Бывают такие ситуации, что ноутбук с программой залили кофе, флешку с ЭП потеряли, а стационарный компьютер сгорел. Как восстановить и продолжить пользоваться этим устройством – почти так же, как и при создании нового, ведь его невозможно восстановить. Предстоит заново собирать бумаги на получение уже нового.

Относительная сложность связана с тем, что каждый новый созданный ключ – это зашифрованный и одноразовый сертификат, который невозможно скопировать или повторить. Это защищает от подделки и не допускает несанкционированного копирования.

Нет разницы ни по документации, которую необходимо подготовить, ни по срокам подачи. Нужно просто повторить ту же процедуру, с которой вы уже знакомы. Но помните, что предстоит предупредить об изменениях всех сотрудников, которые прежде работали с первым ключом и его копиями. Это поможет избежать лишних проблем и хлопот.

Что такое электронная подпись

Компаниям нужна электронная подпись, чтобы обмениваться документами с партнерами, сдавать отчетность через интернет, участвовать в электронных торгах, подать иск в суд.

Частные лица пользуются подписью, чтобы подать иск в суд или подписывать документы удаленно. Например, если продают квартиру и нужно подписать договор купли-продажи.

Аккредитованный удостоверяющий центр: особенности

Он выступает в роли посредника между субъектами бизнеса и Министерством связи. Его задача – выпускать сертификаты, которые нужны для проверки правильной работы flash. Также у них есть все технические и программные средства для их генерирования.

Если заведение отвечает всем нормам законодательства, государство подтверждает его работоспособность и выдает свидетельство о прохождении аккредитации. Все обязанности, которые с этого момента должны выполнять такие организации, закреплены в 15 статье 63 закона.

Перед тем как выдать ключи, персонал обязуется полностью проверить личность заявителя и при наличии его компанию. Затем вносится запись в реестр сертификатов вместе со всеми удостоверяющими личность документами.

Также к обязанностям центра относится постоянная публикация номеров, которые потеряли юридическую силу по любым причинам:

  • закончился срок действия;

  • утерян;

  • ликвидация или реорганизация компании владельца;

  • отозван по обращению держателя;

  • по судебным предписаниям.

Видео по теме

Если остались вопросы, где взять и оформить усиленную квалифицированную электронную подпись, наши сотрудники готовы на них ответить.


Количество показов: 14274

Виды электронных подписей и их различия

В законе описаны два вида подписей: простая и усиленная — неквалифицированная и квалифицированная.

Выдача сертификата

Получение УКЭП происходит после оплаты услуги от компании. Сколько нужно заплатить, зависит от:

  • будущего владельца – для физлица это обойдется намного дешевле, чем для ООО;

  • срока действия – чем короче, тем меньше цена;

  • вида ЭП – простая не такая дорогая, как усиленная;

  • целей использования – чем больше разновидностей официальных бумаг планируется получать, тем выше стоимость;

  • ценовой политики заведения – иногда центр добавляет свою наценку за скорость, удобное расположение, возможность сдать все электронно.

Обычно получение сертификата занимает не больше одного дня. Когда все оплачено, сотрудник аккредитованной фирмы переписывает все данные на flash-накопитель и передает получателю. Так как там все зашифровано, в некоторых случаях требуется дополнительное ПО, его тоже легко получить у персонала.

Где сделать усиленную квалифицированную электронную подпись

Чаще всего требуется заранее зарегистрироваться на сайте, через который планируется отправлять документы.

Можно воспользоваться любым из подходящих способов:

  • налоговая инспекция;

  • МФЦ – ключи изготовят в течение 10 дней с момента подачи заявки;

  • специальные организации.

Читайте также:  Рекомендации юриста по вопросам навязывания электронно-цифровой подписи при получении пенсии и пособий, в том числе и детских. | Движение "Сопротивление Новому Мировому Порядку"

Как именно передать бумаги проверяющей стороне, зависит от их внутренней политики. В некоторых из них можно передать их лично или выслать копии по почте электронно. Но для физических лиц обычно обязательно персональное присутствие.

Если потеряли подпись

Если вы потеряли ключ электронной подписи или его украли, как можно скорее обратитесь в удостоверяющий центр, который выдал подпись. УЦ отзовет сертификат, чтобы им никто не мог воспользоваться.

Восстановить сертификат нельзя, его придется выпускать заново.

Как получить и где использовать электронную подпись

Электронная подпись — это электронно-цифровой реквизит документа, который подтверждает, что подпись принадлежит владельцу. Другими словами — это ваша подпись, но в интернете.

Существует три вида подписи, у каждой — свои характеристики и возможности.

Простая электронная подпись (ПЭП) — это пара логин-пароль. Ее используют для входа в онлайн-банк, электронную почту, социальные сети и на другие ресурсы.

Например, чтобы отправить деньги через онлайн-банк, вы вводите в форму на сайте свой логин и пароль. Затем на ваш телефон приходит смс-сообщение с кодом. Вы заносите код в строку и получаете доступ на сайт. По введенному коду система понимает, что это вошли именно вы, а не другой человек.

Простая подпись не имеет юридической силы. Но ее можно приравнять к собственноручной, если оформить соглашение между всеми участниками, с которыми планируете обмениваться документами.

Официальной формы соглашения нет. Чтобы оно имело законную силу, в нем обязательно прописывают два пункта: правила конфиденциальности и требования, по которым определяют, кто подписал документ.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — это криптографический шифр, который использует открытый и закрытый ключ. Она идентифицирует владельца подписи и контролирует изменения в документе после того, как он был подписан. То есть в нем можно увидеть все правки.

Закрытый ключ хранится на флешке, компьютере владельца или в облачном сервисе. Чтобы воспользоваться облаком, нужно установить специальное приложение на телефон. Через него пользователь каждый раз подтверждает вход.

Если автор подписи ведет электронный документооборот, то открытый ключ видят все участники ЭДО, с которыми он подписывает документы. С помощью закрытого ключа владелец каждый раз получает уникальную электронную подпись, а открытый ключ подтверждает ее подлинность.

Неквалифицированная электронная подпись работает только в той системе, в которой ее создали. Например, если вы зарегистрируетесь на сайте ФНС, чтобы подать декларацию, то получите подпись бесплатно. Но пользоваться ею сможете только на сайте налоговой, на других ресурсах она не пригодится.

Неквалифицированная подпись подойдет для отправки отчетности в налоговую, работы с электронными документами внутри компании или с постоянными контрагентами. С ней можно подавать заявки на сайтах госзакупок, но подписывать документы по сделке вы уже не сможете — для этого нужна квалифицированная подпись.

НЭП имеет юридическую силу только в том случае, если между всеми участниками электронного документооборота подписано отдельное соглашение.

Квалифицированная электронная подпись — самая надежная из трех подписей. Как и неквалифицированная, состоит из криптографического шифра и имеет открытый и закрытый ключ.

Ее главные отличия от неквалифицированной подписи:

Квалифицированная подпись неуниверсальна. Нельзя сделать одну подпись и использовать ее везде. Например, подпись для регистрации маркировки товаров можно использовать на 341 площадке, но она не подойдет для работы с Росреестром. Для него нужно покупать отдельную квалифицированную подпись.

Чтобы правильно выбрать КЭП, проконсультируйтесь со службой поддержки сервиса. Расскажите, для чего она вам нужна, и сотрудник подберет оптимальный вариант. Чем больше возможностей у подписи, тем выше ее стоимость.

Цены на КЭП начинаются от 1000 ₽. Действует квалифицированная подпись один год, затем ее нужно оплачивать снова.

Как перевыпустить подпись

Сертификат электронной подписи выдают на год. Чтобы продлить сертификат, нужно заново подать заявление в удостоверяющий центр. Если какие-то данные вашей компании изменились, нужны будут оригиналы новых документов.

Если данные прежние, обычно подпись выпускают на основе сохранившихся документов, повторно их нести не нужно. На всякий случай уточните в УЦ: некоторые центры заново просят весь пакет документов.

Если у вас остался токен, новый сертификат и ключ электронной подписи можно перезаписать на него же.

Как получить электронную подпись ип или юридическому лицу

Чтобы получить КЭП, нужно собрать пакет документов и обратиться в удостоверяющий центр.

Выбрать удостоверяющий центр. Квалифицированную электронную подпись могут выдавать только аккредитованные государством УЦ. Удостоверяющим центром может быть не только специальная компания — право выдавать КЭП может получить, например, банк.

Проверить, аккредитован ли УЦ выдавать квалифицированные подписи, можно на сайте Минцифры РФ.

Собрать документы. В удостоверяющем центре придется заполнить заявление на выдачу электронной подписи. Юрлицу понадобятся такие документы:

Если подпись получает представитель, еще нужны:

Оплатить электронную подпись. Стоимость определяет удостоверяющий центр. В среднем — от 3000 ₽.

Получить подпись. После оплаты сертификат и ключ электронной подписи запишут на носитель. Лучше всего использовать токен. В среднем он стоит от 1000 ₽.

Как проверить подлинность подписи

Проверку подписи проводят, чтобы убедиться в юридической силе документа. Это нужно, если партнеры отправляют документы не через системы ЭДО. Например, заказчик принимает заявки от участников тендера не через торговую площадку, а обычной электронной почтой.

Проверить подлинность электронной подписи можно через специальные сервисы.

Сервис КриптоПро

Cервис для проверки подлинности электронной подписи
Можно проверить достоверность самого сертификата подписи или подписанного документа

Контур.Крипто

Cервис для проверки подлинности электронной подписи через сертификат и подписанный документ
В сервис нужно загрузить документ и сертификат, с помощью которого он был подписан

Сайт госуслуг

Cервис для проверки электронной подписи через загрузку сертификата
Для проверки подписи нужно загрузить файл сертификата и ввести код с картинки

Какие бумаги необходимо предоставить

УКЭП получить не трудно, если в день обращения взять с собой:

Читайте также:  Как подписать xml файл средствами php | PHPClub - клуб разработчиков PHP

  • документ, который подтвердит личность – паспорт или загранпаспорт;

  • СНИЛС – без него не оформят ЭП;

  • ИНН – обязательно следует предоставить.

Для ИП дополнительно прикрепляется выписка из ЕГРИП, для ООО и прочих организаций – из ЕГРЮЛ. Фирмам также рекомендуется иметь при себе доверенность на свое имя, чтобы на законных основаниях все подавать.

Какую подпись выбрать

Чаще всего компаниям и ИП нужна квалифицированная электронная подпись, чтобы обмениваться документами с госорганами и участвовать в торгах. Поэтому дальше будем говорить о КЭП.

Можно ли передать подпись другому лицу

По закону владелец подписи должен обеспечить ее конфиденциальность. Это значит, что передавая подпись кому-то другому, вы ее компрометируете. Если об этом узнает удостоверяющий центр, он должен отозвать сертификат, чтобы подпись перестала действовать.

Бывает, что руководитель поручает бухгалтеру подписывать отчетность и отдает ему свою подпись. Это рискованно: если кто-то отправляет договор или отчетность вместо руководителя, ответственность за подписанные документы будет нести владелец подписи. А для бухгалтера можно выпустить отдельную подпись.

Получение квалифицированного сертификата электронной подписи любого открытого или открывающегося юридического лица

Если бумаги будут подаваться от имени индивидуального предпринимателя, то в указанный выше список добавляется его номер в реестр записи (ЕГРИП).


Для ООО или АО следует:

  • подтвердить собственные полномочия;

  • прикрепить копию устава или другого учредительного документа;

  • доверенность на представителя;

  • выписку из ЕГРЮЛ;

  • свидетельство о том, что организация была поставлена на налоговый учет;

  • реквизиты счета из банка.

В некоторых случаях принимающая сторона способна потребовать подтверждающие бумаги.

Такой ключ облегчает множество процессов во время развития бизнеса. Стоит им пользоваться, чтобы не посещать все без исключения, даже мелкие, встречи. Достаточно будет отправлять доверенного человека с соответствующей документацией. Если же вы не знаете, с чего начать оптимизацию своего дела, рекомендуем обратиться в «Клеверенс».

Помните, что юрлицо имеет право определять и фиксировать документально определенного сотрудника как ответственное за ЭП лицо. Этот работник будет ставить ЭП по команде руководителя, это закреплено законодательно. Важно вовремя оформить доверенность, в соответствии с которой человек будет действовать.

Получение усиленной квалифицированной электронной подписи обычным физическим лицом


Производство УКЭП доверяется государством только сертифицированным центрам. Их аккредитацией занимается определенное Министерство, на сайте даже есть перечень согласованных организаций, где могут выдать ЭП.

Поэтому советуем перед подачей документов изучить место, куда вы направляетесь, чтобы не попасть к мошенникам или в компанию без лицензии.

Чтобы ЭЦП была достаточно защищенной, ее монтируют на отдельный flash-накопитель, всегда вместе с сертификатом проверки, иногда – вместе с другими инсталлированными приложениями. Все ПО предоставляет центр выдачи.

Для получения необходимо представить в аккредитованное заведение пакет бумаг:


Также пишется заявление, которое человек может сдать сразу или после оплаты услуги вместе с квитанцией. При оформлении через МФЦ процедура остается бесплатной для населения. Оплачивать придется только создание самого ключа.

Зачем может понадобиться ЭП гражданину:

  • подача заявления на поступление в вуз в другом городе;

  • подписание договора об удаленной работе;

  • поучаствовать в виртуальных торгах в любом городе страны удаленно;

  • сняться с регистрации по конкретному адресу или, наоборот, зарегистрироваться;

  • оформлять аналогичные операции с автомобилем;

  • зарегистрировать ИП или юрлицо;

  • получить патент.

Порядок оформления

Человек собирает нужную документацию для получения усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП), затем обращается в специальное место с ними. В центре сотрудник сверяет личность подающего, определяет достоверность всех оригиналов, обычно проверка занимает не более получаса. Затем он получает оплату, записывает сертификат на флешку или скидывает на электронную почту.

Простая

Ее основное отличие – она указывает на человека, который подписал бумагу. Но у нее нет возможности контролировать неизменность в дальнейшем. Создают ее при помощи:

  • смс;

  • писем на почту;

  • разовых временных паролей;

  • USSD-сообщений.

Это только основные способы создать подтверждение. Советуем помнить, что она не равнозначна личной росписи лица. Юридически подобный документ можно называть заключенным предварительным соглашением, а не беспрекословным и непременным обязательством. В суде он не всегда является равным обычной росписи на бумажном носителе.

Чтобы она имела полную юридическую полную силу, нужно заключить с контрагентом соответствующий договор. Его условиями можно прировнять ЭП к личному заверению. Главное преимущество в том, что для получения не требуется ходить в специальные центры, часто можно заказать ее онлайн. Какой силой будет обладать ЭП, зависит от решения между партнерами.

Просто ли получить укэп

Механика у процесса простая – с помощью определенных ключей шифруется исходник по определенному алгоритму. Элемента всего два, они будут каждый раз генерироваться в момент, когда бумаги подписываются. Открытая его часть передается получателю, а закрытая будет у отправляющей стороны.

Читайте также:  Можно ли передавать ЭЦП другому лицу? — Оператор фискальных данных Первый ОФД

Чтобы получить его, нужно обратиться в специальный аккредитованный центр, например, в МФЦ или любой другой. Процедура получения простая, занимает мало времени. Главное – посмотреть до похода в это заведение, прошел ли он аккредитацию. Иначе полученная флешка не будет иметь юридической силы.

  • Как получить и где использовать электронную подпись

    магазины

    одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника

    Подробнее

  • Как получить и где использовать электронную подпись

    склады

    материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций

    Подробнее

  • Как получить и где использовать электронную подпись

    маркировка

    табак, обувь, легпром,
    лекарства

    Подробнее

  • Как получить и где использовать электронную подпись

    производство

    мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное

    Подробнее

  • Как получить и где использовать электронную подпись

    rfid

    радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей

    Подробнее

  • Как получить и где использовать электронную подпись

    егаис

    автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией

    Подробнее

  • Решения для бизнеса

    Срок действия

    Обычно он действует 1 год с момента получения. Но иногда удостоверяющая фирма может установить другие периоды. Например, СКБ «Контур» выдает ЭП на срок до 15 месяцев.

    Также время действия зависит от уровня шифрования и средств криптографической защиты, которые применяет аккредитованное заведение.

    Сами документы останутся действительными навсегда, если их подписали во время активности сертификата.

    Усиленная квалифицированная


    Это самый сильный способ удостоверить документацию. Здесь используется криптозащита, которая одобрена Федеральной службой безопасности. Подписанные так электронные бумаги могут приравниваться к обычным бумажным с правильным оформлением.

    Такая подпись дает право на множество самых разных возможностей в государственных организациях:

    • высылать жалобы, запросы и прочие заявления;

    • получать нужные данные;

    • отправлять налоговую отчетность;

    • регистрировать личный кабинет на разных государственных площадках;

    • оформлять выписку из ЕГРН;

    • открыть доступ на участие в виртуальных торгах.

    Стоит учесть, что этот список постоянно пополняется. Также планируется, что банки тоже будут участвовать в этой системе. Предполагается, что со временем клиенты банковской сферы смогут открывать вклады и брать кредиты не выходя из дома и не пересылая дополнительных личных данных. Некоторые виды действий уже сейчас планируют начать предлагать кредитные организации.

  • Как получить и где использовать электронную подпись

    магазины

    одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника

    Подробнее

  • Как получить и где использовать электронную подпись

    склады

    материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций

    Подробнее

  • Как получить и где использовать электронную подпись

    маркировка

    табак, обувь, легпром,
    лекарства

    Подробнее

  • Как получить и где использовать электронную подпись

    производство

    мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное

    Подробнее

  • Как получить и где использовать электронную подпись

    rfid

    радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей

    Подробнее

  • Как получить и где использовать электронную подпись

    егаис

    автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией

    Подробнее

  • Решения для бизнеса

    Электронная подпись для физических лиц — эцп для физических лиц, как получить электронную подпись на госуслугах, создать, проверка

    Гocyдapcтвeнный пopтaл пoзвoляeт пoлyчaть ycлyги yдaлeннo. Нa caйтe мoжнo зaпиcaтьcя нa пpиeм к дoктopy, oфopмить зaявкy нa пocoбиe, пpoвepить штpaфы, oплaтить ЖКX и тaк дaлee. Для этoгo нeoбxoдимo зapeгиcтpиpoвaтьcя нa caйтe. Упpoщeннaя peгиcтpaция c дocтyпoм к cepвиcaм пoзвoляeт пoлyчить пpocтyю ЭП.

    Boт пocлeдoвaтeльнocть, кaк coздaть элeктpoннyю пoдпиcь нa пopтaлe «Гocycлyги».

    1. 3aйти нa caйт gosuslugi.ru.
    2. Кликнyть нa пyнкт Личный кaбинeт.
    3. Ecли aккayнтa нa пopтaлe eщe нeт, нaжaть нa пoлe «3apeгиcтpиpyйтecь для пoлнoгo дocтyпa к cepвиcaм».
    4. 3aпoлнить двa oбязaтeльныx пoля.

    alt
    Для peгиcтpaции и пoлyчeния пpocтoй ЭП нeoбxoдимo зaпoлнить двa пoля. Пocлe этoгo пpидeт кoд пoдтвepждeния.
    Иcтoчник: gosuslugi.ru

    B CMC-cooбщeнии пpидeт кoд пoдтвepждeния, кoтopый нyжнo ввecти в cпeциaльнoe oкнo. Этим пoльзoвaтeль пoдтвepждaeт нaмepeниe coздaть yчeтнyю зaпиcь.

    Дaлee нeoбxoдимo зaпoлнить oбязaтeльнyю aнкeтy. B нeй yкaзывaют aдpec пpoживaния, дaтy poждeния, пacпopтныe дaнныe, CНИЛC и ИНН. Пocлe этoгo нaчинaeтcя aвтoмaтичecкaя пpoвepкa пo гocyдapcтвeннoй бaзe дaнныx. Ecли пoльзoвaтeль зaпoлнил пoля кoppeктнo, тo oн cтaнoвитcя влaдeльцeм личнoгo кaбинeтa нa пopтaлe.

    Итоги

    Если вы еще сомневаетесь, что лучше приобрести для фирмы, советуем оформление усиленной квалифицированной электронной подписи для юридических лиц. Для их защиты используются специальные усиленные средства криптозащиты, что делает их использование более защищенным.

    Рекомендуем перед началом регистрации и отправки всех запросов проверить наличие штрафов, неоплаченных пошлин и других налогов на имя заявителя.

  • Как получить и где использовать электронную подпись

    магазины

    одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника

    Подробнее

  • Как получить и где использовать электронную подпись

    склады

    материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций

    Подробнее

  • Как получить и где использовать электронную подпись

    маркировка

    табак, обувь, легпром,
    лекарства

    Подробнее

  • Как получить и где использовать электронную подпись

    производство

    мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное

    Подробнее

  • Как получить и где использовать электронную подпись

    rfid

    радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей

    Подробнее

  • Как получить и где использовать электронную подпись

    егаис

    автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией

    Подробнее

  • Решения для бизнеса

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Adblock
    detector