Важная новость для всех пользователей Крипто Про CSP
Перед тем как поставить цифровую подпись в PDF, настройте рабочее место и установите криптопровайдер, о котором было сказано выше.
Продукт КриптоПро PDF не является отдельной самодостаточной программой. Это вспомогательный компонент, расширяющий возможности приложений Adobe по части подписания документов КЭП. После инсталляции софта пользователь сможет ставить идентификатор непосредственно в самой программе Adobe Акробат или Ридер.
В отличие от вышеописанного плагина, который расширяет возможности Adobe, КриптоАрм — это самостоятельное программное решение. Все операции с ЦП осуществляются через интерфейс программы или контекстное меню ПДФ-файла.
Преимущества софта:
- широкие функциональные возможности;
- поддержка любых расширений, в том числе и ПДФ (можно одновременно заверять несколько пакетов данных разных форматов);
- возможность создавать совмещенные и отсоединенные идентификаторы;
- тестовый период до 3 месяцев.
Основной недостаток — платная лицензия, распространяемая только на один ПК.
В связи с предстоящим переходом на ГОСТ Р 34.10-2012 некоторые Удостоверяющие Центры начали записывать своим пользователям два сертификата Электронной подписи (ЭП) по ГОСТ-2001 и ГОСТ-2012.
Соответственно для многих появился вопрос, как различить эти Сертификаты? Мы предлагаем следующий простой вариант различать сертификаты.
в ГОСТ–2001 года указан «Головной удостоверяющий центр»
в ГОСТ–2012 года указан «Минкомсвязи России»
Чтобы просмотреть корневые сертификаты, воспользуйтесь следующей инструкцией:
- Откройте Крипто Про CSP:
Перейдите на вкладку “Сервис” и нажмите на кнопку “Просмотреть сертификаты в контейнере.
- Нажмите “Обзор” и выберите сертификат. Запомните имя сертификата
- Нажмите на кнопку “Свойства” и перейдите на вкладку “Путь сертификации”.
Если у вас указан корневой сертификат «Головной удостоверяющий центр» – это ГОСТ-2001.Если у вас указан корневой сертификат «Минкомсвязи России» – это ГОСТ-2012.
Согласно письму ФСБ России №149/7/6-363 от 07.09.2018, которое указано в «Уведомлении об организации перехода на использование схемы электронной подписи по ГОСТ Р 34.10-2012» Минкомсвязи России, процесс формирования и проверки ЭП по ГОСТ Р 34.10-2001 был продлен до 31.12.2019.
По причине технических ограничений в средствах криптографической защиты информации «КриптоПро CSP» (далее – СКЗИ), ЭП, соответствующие ГОСТ Р 34.10-2001, будут блокироваться после 31.12.2018.
Поэтому до 01.01.2019 необходимо внести изменения в настройки СКЗИ для обеспечения их корректной работы с помощью специальной утилиты.
Для удобства пользователей предыдущих версий КриптоПро CSP (до новейшей 4.0 R4), которые планируют продолжать работать в 2019 году с ключами ГОСТ Р 34.10-2001, был сделан инструмент для Windows, позволяющий за один вызов снять технические запреты.
Как подписать документ Word с помощью ЭЦП
Работа в специализированных интернет-сервисах актуальна для частных предпринимателей или сотрудников предприятий, которые периодически применяют электронный сертификат для отправки отчетов в налоговую службу, подачи котировочных заявок или обращений в контролирующие органы.
Одним из самых популярных веб-сервисов считается Крипто Контур от российской компании «СКБ Контур» — официального дистрибьютора «КРИПТО-ПРО». Бесплатное веб-приложение не требует установки лицензий, но взаимодействует только с СКЗИ CryptoPro. Из очевидных плюсов можно выделить:
- отсутствие абонентской платы;
- поддержка сертификатов любых аккредитованных центров;
- возможность работы на любом компьютере, где есть криптопровайдер;
- не нужно устанавливать программу на ПК и занимать место на жестком диске;
- полный функционал доступен сразу после регистрации;
- поддержка расширений .pdf, .xml, doc, xls.
Недостатки:
- создание только открепленной КЭЦП;
- ограничение по размеру электронной информации — не более 100 МБ.
Если Вам необходимо подписать документ с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию ниже, если же Вам необходимо подписать документ word и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП».
Для того чтобы подписать документ Word с помощью ЭЦП нам необходима программа КриптоПро Office Signature.
КриптоПро Office Signature — платное программное обеспечение, служит для подписания документов Wort, Excel.
После установки можно сразу приступить к подписанию документов Word ЭЦП, для этого открываем документ Word который необходимо подписать с ЭЦП -{amp}gt; меню Ставка -{amp}gt; в блоке Текст нажать на Строка подписи и выбрать Строка подписи (КРИПТО-ПРО).
Предположим, что необходимо вставить две электронные подписи в документ Word, для этого проделываем два раза операцию показанную выше, без подписания. Так как после подписания одной подписью, документ станет не редактируемым. Поэтому вставляем два поля для электронной подписи.
После этого можно подписывать нажав на одну подпись, выбрать ЭЦП и подписать, далее такие же действия произвести и со второй подписью.
Не буду повторяться, для того чтобы подписать документ Excel c помощью ЭЦП, необходимо проделать все тоже самое что и для Word см, чуть выше.
Внимание: Если Вам необходимо подписать документ excel с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию дальше «Как подписать документ Word с помощью ЭЦП» , если же Вам необходимо подписать документ excel и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция в начале страницы «Как подписать файл с помощью ЭЦП».
— Все зависит каким методом вы подписывали документ. Если подписывали документ как в инструкции в начале, файл будет с расширение .sig. Также файл и ЭЦП может быть отдельным файлом, это зависит от метода подписания файла.
Если же вы подписывали документ pdf, word или excel с помощью специальных программ, то отличить их не предоставляется возможным. Необходимо открыть документ и уже внутри удостовериться, есть ли подпись или нет.
Какие формулировки должны быть в Решении об одобрении максимальной суммы сделки?
При прохождении процедуры аккредитации на торговой площадке и при подаче заявки на участие в открытом конкурсе, участнику торгов, в соответствии с 44-ФЗ “О КОНТРАКТНОЙ СИСТЕМЕ В СФЕРЕ ЗАКУПОК ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД” от 05.04.2013 нужно предоставлять Решение о крупной сделки. Получается, что по Закону, участвовать в электронных торгах не имея такого документа нельзя.
Если в компании один участник (учредитель) тогда Решение о крупной сделке оформляется Решением Единственного участника Общества. Такой вариант оформления проще чем решение нескольких учредителей, поскольку вместо собрания участников общества, решение о крупной сделки принимает один единственный учредитель.
В Решении единственного учредителя об одобрении крупной сделки следует указать паспортные данные единственного участника общества, и озвучить принятое решение придерживаясь формулировки:«Одобрить и совершать по результатам открытых аукционов в электронной форме сделки от имени Общества с ограниченной ответственностью “Ромашка”».
Также рекомендуется вторым решением прописать, что учредитель подтверждает полномочия своего Генерального директора на участие в электронных торгах. Даже если сам Учредитель является Директором рекомендуется данный пункт прописывать в Решении о максимальной сумме сделки.
В конце Решения единственного участника должна быть его подпись, печать компании и дата принятия решения.
Если в Вашей компании несколько учредителей, то Решение об одобрении крупной сделки должно приниматься учредителями на общем собрании. По результатам собрания должен быть оформлен Протокол, в котором будут зафиксированы все вопросы, которые обсуждались на собрании и Решения, принятые по результатам проведенного общего собрания.
С 01.09.2014 в Гражданский Кодекс РФ были внесены поправки касательно способа подтверждения решений, принятых на общих собраниях акционерных общества.
пункт 3 статьи 67.1 ГК РФ
Конечно, никому не хочется заверять решение о максимальной сумме сделки нотариально, поэтому при проведении общего собрания участников по вопросу одобрения максимальной суммы сделок, нужно не забыть и внести в повестку дня ещё один важный вопрос: «Выбор способа подтверждения принятого решения и состава участников общества согласно п. 3 ст. 67.1 ГК РФ».
Наличие в повестке собрания данного вопроса лишает нас необходимости нотариального заверения Протокола Общего собрания.
У нас должно быть два вопроса:
- Выбор способа подтверждения принятого решения и состава участников общества согласно п. 3 ст. 67.1 ГК РФ;
- Одобрение и совершение по результатам электронных аукционов сделок.
Теперь нужно определиться какие формулировки должны быть у принятых решений по вышеназванным вопросам.
По первому вопросу решение должно звучать так:В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждается путем подписания протокола всеми участниками общества.
По второму вопросу решение должно звучать так:Одобрить и совершать по результатам электронных аукционов сделки от имени Общества с ограниченной ответственностью “Ромашка”. Максимальная сумма одной такой сделки не должна превышать 500 000 000 ( пятьсот миллионов ) рублей.
Что такое Российский аукционный дом?
Торговая площадка Российский аукционный дом (сокращенно РАД) была основана в 2009 году, одним из учредителей является Сбербанк. Начиная с 2010 года РАД являлся официальным продавцом Федерального имущества Российской Федерации, что определённо способствовало получению статуса Федеральной торговой площадке.
Как подписать документ ПДФ электронной подписью в КриптоПро PDF
Поскольку торговая площадка Российского Аукционного дома получила статус Федеральной и находится в одном ранге с такими гигантами как Сбербанк-Аст и ЕЭТП (росельторг), то и электронная подпись, предназначенная для работы на Федеральных площадках, теперь также подходит и для торгов на площадке РАД.
Общая схема работы на данной торговой площадке выглядит также как и на на других Федеральных площадках. Нужно получить ЭЦП, после этого пройти процедуру Аккредитации, подобрать интересующий аукцион и подать заявку на участие в аукционе.
Мы можем изготовить для вас Электронную подпись для работы на торговой площадке “Российский Аукционный Дом” за 5400 р.
В комплект входит:
- Изготовление сертификата Электронной подписи для работы на Федеральных торговых площадках;
- Лицензия КриптоПро сроком на 1 год;
- Защищённый носитель – Token.
