Как в 2021 году сменить коды ОКВЭД для ООО

Выбор новых видов деятельности для ООО

Если общество решило изменить коды деятельности, необходимо правильно их указать. Сделать это можно с помощью ОКВЭД ОК 029-2021. Очень важно указывать коды правильно. В противном случае можно получить отказ налоговой в регистрации изменений.

Код ОКВЭД в 2021 году указывается не менее чем четырьмя цифрами. Меньше этого порога указывать нельзя. В четырехзначный код автоматически включаются все нижестоящие коды из пяти и шести цифр. Вы можете не писать их отдельно. Поэтому, прежде чем подавать заявление об изменении ОКВЭД, проверьте, не входят ли нужные вам коды в указанные ранее.

Какие коды ОКВЭД используются в ООО вы можете посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ на сайте ФНС.

К примеру, при регистрации ООО вы указали код 16.21 “Производство шпона, фанеры, деревянных плит и панелей”. Если вы решите впоследствии заняться производством прессованной древесины — код 16.21.22, то добавлять его не нужно. Поскольку он входит в указанный вами ранее 16.22.

Необходимо обращать внимание, что некоторые коды ОКВЭД подлежат обязательному лицензированию. Не советуем включать в список кодов ОКВЭД такие виды деятельности, если вы не планируете ими заниматься наверняка. Их включение не обязывает вас получать лицензию, если вы ими не пользуетесь. Однако это может привлечь внимание со стороны контролирующих органов.

Не существует ограничений по количеству дополнительных кодов ОКВЭД. При желании вы можете заполнить несколько листов и указать все необходимые виды деятельности. Однако основной вид деятельности всегда один.

Если общество ведет деятельность, не указанную в уставе и ЕГРЮЛ, налоговая может оштрафовать ООО. Никакой другой ответственности за несвоевременное предоставление сведений о смене кодов ОКВЭД не предусмотрено. Подавать документы о смене видов деятельности компании необходимо в течение 3 дней с момента принятия решения об изменении кодов.

Обратите внимание, что специальные налоговые режимы имеют ограничения по видам деятельности. Если вы выбрали неподходящий код ОКВЭД, придется изменить налоговый режим или же отказаться от этого вида деятельности.

Документы для изменения кодов ОКВЭД

После того, как выбраны нужные коды, необходимо подготовить протокол общего собрания участников или же решение единственного учредителя ООО, а также заявление по форме № Р13014 и, при необходимости, лист изменений к уставу или его новую редакцию.

Как добавить коды ОКВЭД в устав

Чтобы добавить коды в устав в 2021 году, потребуются документы:

Чтобы в будущем не менять устав при смене кодов ОКВЭД, рекомендуем на этой стадии добавить в него новый пункт, разрешающий обществу заниматься “любой деятельностью, не противоречащей российскому законодательству”.

1. Протокол общего собрания учредителей о смене кодов ОКВЭД

Содержание протокола зависит от того, будут ли вноситься изменения в устав или нет.

Если при изменении кодов устав не меняется, в повестку дня необходимо внести вопросы об изменении кодов ОКВЭД и способе подачи документов в ФНС.

Если при изменении кодов требуется изменить и устав, придется добавить вопрос об утверждении листа изменений или устава в новой редакции.

Протокол общего собрания требует нотариального удостоверения, если в уставе не предусмотрен другой способ.

2. Решение единственного участника о смене кодов ОКВЭД

Если в ООО единственный участник, он должен составить решение об изменении кодов.

В решении нужно отразить вопросы об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ФНС. Дополнительно придется внести вопрос об изменении устава, если это будет необходимо. Решение удостоверяется принятым в ООО способом.

4. Лист изменений к уставу или его новая редакция

Нужно или нет вносить изменения в устав, зависит от того, что в нем указано про виды деятельности. Если там есть фраза, что ООО вправе “заниматься любой, не запрещенной законом деятельностью”, менять текст устава не придется, а сведения поменяются лишь в ЕГРЮЛ. Если же устав содержит закрытый перечень кодов деятельности, придется вносить изменения и в него, и в ЕГРЮЛ.

Для того, чтобы внести изменения в устав, можно использовать лист изменений или новую редакцию устава. Эти документы равнозначны по силе. Они отличаются лишь формой.

Если изменения касаются только добавления кодов ОКВЭД, проще составить лист изменений.

В листе изменений указывается, что конкретный пункт устава будет изложен в новой редакции. Например, “Общество вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью”. Лист изменений прикладывают к действующему уставу.

Если кроме добавления кодов ОКВЭД в устав нужно внести много других изменений, лучше принять новую редакцию учредительного документа.

Новая редакция устава общества — это многостраничный документ, который полностью заменит прежний устав.

Подача документов в ФНС

Есть несколько разных способов подачи заявления на регистрацию в 2021 году:

• Лично или через представителя в налоговую или МФЦ, во втором случае потребуется оформить нотариальную доверенность;
• Ценным письмом по почте с описью вложения. Если вы находитесь в Москве, можно воспользоваться курьерскими службами;
• В электронном виде через онлайн-сервис ФНС. Понадобится ЭЦП для подписи заявления;
• Через нотариуса. Он заверит документы своей ЭЦП.

Обратите внимание, что правом подачи заявления на регистрацию по изменению кодов ОКВЭД наделен только руководитель ООО или его представитель по нотариальной доверенности.

Для подачи формы Р13014 в налоговую инспекцию вы должны подготовить следующие документы:

• Заполненную форму Р13014,
• Паспорт заявителя при личной подаче,
• Протокол общего собрания участников организации или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД,
• Квитанцию об уплате пошлины, если вносятся изменения в устав, и вы подаете документы непосредственно в налоговую или по почте. Размер госпошлины составляет 800 рублей,
• Лист изменений в устав или решение единственного учредителя – только при внесении изменений в устав.

Срок регистрации составит 5 рабочих дней.

При направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется.

Настроить компьютер – установить корневые сертификаты и плагины для браузера

При заполнении формы соблюдайте следующие правила:

• Не допускайте исправлений и ошибок
• При заполнении заявления от руки, используйте ручку с пастой черного, синего или фиолетового цвета
• При заполнении формы на ПК, выберите 18 размер шрифта Courier New
• Не сшивайте форму
• Одна клетка – один символ: буква, цифра, знак препинания или пробел
• Все буквы должны быть печатные и заглавные
• Если есть незаполненные графы, оставьте их пустыми, не ставьте прочерки
• Переносите все данные из документов точь-в-точь, включая сокращения
• Все страницы нужно пронумеровать, начиная с 001
• При указании контактного номера телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с 7

Подлинность подписи заявителя на листе Н должна быть удостоверена нотариусом. Исключение – подача документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Понадобятся следующие документы для удостоверения подписи:

• паспорт
• устав ООО
• протокол/решение о назначении руководителя
• протокол/решение о смене кодов ОКВЭД

В некоторых случаях нотариус может потребовать дополнительно ИНН и выписку ОГРН. Полный список документов рекомендуем уточнить заранее.

Этап 1: сбор документов

Необходимые документы для добавления или исключения кодов ОКВЭД:

1. Копия паспорта директора (страница с пропиской и фотографией);
2. Реквизиты фирмы;
3. Какие коды ОКВЭД вносим, удаляем? (можно просто описание, коды мы подберем сами)
4. Номер телефона и адрес электронной почты для МИФНС (укажем в заявлении на регистрацию);
5. Решение или протокол о назначении директора;
6. СНИЛС руководителя;

Этап 2: для внесения изменений в сведения об оквэд мы готовим:

1. Форму 14001 для изменения видов деятельности;
2. Протокол или Решение о смене кодов ОКВЭД;
3. Подбираем коды видов деятельности;
4. Готовим заявление на выпуск ЭЦП для регистрации изменений.

Этап 3: подписание документов и выпуск эцп

Мы отправляем вам заполненные документы и формы на подпись, вы подписываете документы, ставите печати организации и сканированные версии отправляете нам. На основании подписанных вами документов мы выпускаем ЭЦП в удостоверяющем центре.

Этап 4: подача и получение в мифнс

• Мы подаем документы на регистрацию в МИФНС, а получение документов происходит через 6 раб.дней.
• МИФНС выдает документы, удостоверенные ЭЦП налогового сотрудника, согласно действующего законодательства, они юридически равнозначны бумажным документам.
• Дополнительно вам на юридический адрес фирмы отправляется полный пакет заверенных живой печатью МИФНС документов.