Настройка 1С ЭДО – как самому выполнить подключение к 1С ЭДО без программной доработки

Начало работы с контрагентами в 1с-эдо

Поступившие запросы на ЭДО от контрагентов находятся в группе «Приглашения» — «Требуется согласие». При этом в окне справа будут видны наименование контрагента, приславшего приглашение, и его идентификатор участника ЭДО.

Если вы предполагаете обмениваться по ЭДО с новыми контрагентами, которых еще нет в базе, рекомендуем поставить галочку «Создавать контрагентов автоматически» в настройках раздела «Администрирование» — «Обмен электронными документами». В этом случае контрагенты будут автоматически создаваться в вашей базе 1С при получении приглашений и документов.

После получения запросов на ЭДО в окне списка приглашений выбираем запрос от контрагента и нажимаем кнопку «Принять», если хотим работать с данным контрагентом по ЭДО.

Если же запрос пришел от неизвестного контрагента, можно отклонить приглашение нажатием соответствующей кнопки.

После принятия приглашения в настройках ЭДО появится соответствующая настройка по данному контрагенту. Ее можно подкорректировать в соответствии с вашим документооборотом.

Настройки обмена производятся как для получения, так и для отправки документов. Кроме того, при необходимости настройки обмена ЭДО оформляются по отдельным договорам в рамках одного контрагента.

Приглашение принято, настройки обмена сделаны — можно начинать работать с контрагентом по ЭДО.

Сервис 1С-ЭДО от Калуга Астрал предоставляет возможность электронного обмена документами прямо в учетной программе с использованием всего функционала программ 1С. Легкость настройки и подключения, а также роуминг с ведущими операторами ЭДО — вот преимущества нашего сервиса.

Настройка роуминга

Если ваш контрагент подключен к оператору, с которым не предусмотрена автоматическая настройка роуминга, например – к Контуру.Диадок, то настроить роуминг потребуется вручную. Это трудоемкий и небыстрый процесс, который может занимать от 5 до 30 дней.

Статус настройки проверяется тоже самостоятельно. Такой процесс настройки роуминга между рядом наиболее распространенных операторов крайне неудобен и серьезно усложняет ЭДО с контрагентами, особенно если контрагентов у вас много, и они часто меняются.

Внедрим ЭДО с быстрой настройкой роуминга с различными операторами

Специалисты компании WiseAdvice предлагают простое и удобное решение проблемы настройки роуминга – использование технологии WA:ЭДО. Технология позволяет работать с различными операторами без роуминга в едином интерфейсе. Благодаря глубокой интеграции с 1С работать с документами можно прямо из вашей программы 1С.

Читайте также:  Статья 75. АПК РФ Письменные доказательства | ГАРАНТ

Дополнительной интеграции не требуется. Предусмотрено подключение к уже готовому сервису или реализация индивидуального проекта на вашей территории. Технология предоставляет другие дополнительные возможности. Например, настройка маршрутов согласования и автоподписи документов, отправка исходящих через оператора, предлагающего самые дешевые тарифы и т.д.

Настройка эдо в 1с

Прежде всего, для обмена электронными документами необходимо настроить ЭДО в программе 1С. Это можно сделать в разделе «Администрирование» — «Обмен электронными документами».

Далее — раздел «Учетные записи ЭДО»

Настройку учетной записи удобно делать через Помощник подключения ЭДО.

Для регистрации учетной записи ЭДО в 1С необходимо указать:

  • сертификат ключа электронной подписи, принадлежащий организации;
  • идентификатор организации (присваивается участникам ЭДО);
  • пароль от контейнера сертификата КЭП;
  • пользователя 1С, который сможет использовать сертификат (при необходимости),
  • адрес электронной почты для получения уведомлений,
  • назначение учетной записи.

После регистрации учетной записи можно обмениваться документами электронно.

В разделе «Администрирование» — «Обмен электронными документами» есть возможность настроить автоматическое получение и отправку документов, а также частоту проверки новых сообщений.

Вся информация по электронному документообороту находится в разделе «Текущие дела ЭДО». Попасть в него можно через раздел «Покупки» или «Продажи» — «Сервис».

Кнопка «Отправить и получить» запускает обмен. При получении новых сообщений или документов они появляются в списке слева в соответствующем разделе.

Подобрать тариф 1С-ЭДО

Подготовка к настройке эдо в 1с бухгалтерия


Перед тем как начинать настройку 1С, требуется произвести определенные манипуляции, без которых настройка ЭДО не имеет смысла:

Кроме того, если вы планируете пересылать документы внешним контрагентам, настройка ЭДО требует, чтобы были заполнены следующие поля:

  1. Наименование;
  2. ИНН;
  3. КПП;
  4. Адрес, согласно системе классификатора;
  5. Телефон;
  6. Код органа налоговой.

Существует автоматическая подгрузка данных по ИНН из базы данных ИФНС. Автоматическая настройка потребует занести ИНН и нажать «Заполнить по ИНН».

Преимущества эдо

Использования электронного документооборота, а в случае продуктов 1С такой документооборот осуществляется через сервис 1С-ЭДО, наряду с юридической силой, дает возможность:

  • Во много раз ускорить процесс обмена документами с контрагентами;
  • Минимизировать ошибки, расхождения и опечатки, исключив человеческий фактор;
  • Исключить штрафы и пени за несвоевременную подачу отчетности в контролирующие органы;
  • В десятки раз сократить затраты на распечатку и отправку бумажных документов;
  • Создать архив в цифровом формате с простым поиском, защитой информации и организацией доступа;
  • Работать с документами непосредственно из 1С;
  • Построить полностью контролируемую и прозрачную систему документооборота.
Читайте также:  Как распечатать выписку из ЕГРН или что такое SIG ?

Электронный документооборот внедрен в учетную систему 1С в таких распространенных конфигурациях*, как:

  • 1С:Бухгалтерия 8
  • 1C:Управление нашей фирмой 8
  • 1C:Управление холдингом 8
  • 1С:Управление торговлей 8
  • 1С:Комплексная автоматизация 8
  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
  • 1С:Управление производственным предприятием 8
  • 1C:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:Розница 8
  • 1С:Клиент ЭДО 8

*редакцию конфигурации уточните у наших специалистов.

Самой популярной конфигурацией 1С на постсоветском пространстве является 1С:Бухгалтерия предприятия. Поэтому именно на ее примере мы дадим пошаговую инструкцию для настройки ЭДО. Однако отметим, что настройка ЭДО в ЕРП, 1С:УТ, КА, УНФ и 1С:Розница будет выполнятся по такому же алгоритму.

Процесс настройки эдо в 1с 8 версии


Открыв меню «Администрирование», нажимаем «Обмен электронными документами» и ставим отметки:

  • Электронные подписи;
  • Обмен электронными документами с контрагентами.

Кнопка открытия формы «Настройки электронной подписи и шифрования» активизируется. Переходим внутрь и нажимаем комбинацию «Добавить»->«Из установленных на ПК», чтобы выбрать настроенный сертификат. Выбираем сертификат для подписи из перечня, обнаруженного системой 1С.

Если на компьютере установлено ПО для шифрования(Crypto-Pro), то необходимо перейти на вкладку «Программы». Удостоверьтесь, что программа 1С нашла нужное ПО на ПК, а также что отсутствуют ошибки.


Если необходимого крипто-провайдера не хватает в списке, нажмите «Добавить» и заполните обязательные поля. После выбора нужного нам сертификата или ПО, нажмите функциональную кнопку «Закрыть».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector