Как зарегистрировать физическое лицо или ИП в Единой информационной системе (ЕИС)?

Почему могут отказать в регистрации в еис?

По вопросам регистрации в ЕИС обращайтесь в службу техподдержки 

Что такое еис

Единая информационная система (ЕИС) — официальный сайт госзакупок в России. ЕИС содержит полные сведения и документы, которые связаны с закупочной деятельностью государственных организаций:

• планы-графики и положения о закупках заказчиков;
• информацию о тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• различные реестры: заказчиков, участников, контрактов, жалоб и другие;
• отчеты по закупкам, результаты проверок и аудита;
• нормативные документы и инструкции.

Вся информация доступна любому пользователю сайта бесплатно, кроме реестра банковских гарантий по 44-ФЗ — его могут просматривать только банки, заказчики и участники закупок в личном кабинете ЕИС.

На что обратить внимание?

Устав организации

• Прикладывайте последнюю редакцию устава. Отследить актуальность можно по выписке ЕГРЮЛ.
• Если были изменения, то приложите листы изменений.
• Проверьте, чтобы все страницы устава были хорошего качества, слова в тексте — четкие;
• Полное и сокращенное наименования и юридический адрес должны совпадать с данными из выписки ЕГРЮЛ.
• Устав должен быть заверен налоговой и сшит с указанием количества страниц.
• Должность единоличного исполнительного органа должна совпадать с должностью в выписке ЕГРЮЛ и других документах. Например, если в уставе — директор, а в выписке — генеральный директор, значит, в налогой допустили ошибку, когда вносили данные. Обратитесь в налоговую, чтобы ее исправить.

Решение об одобрении крупной сделки

Учредители компании одобряют сделки на общем собрании. Документ подписывают все участники общества, председатель и секретарь собрания. Если у компании один учредитель, то он принимает решение единолично. 

Что делать, если сайт не отображает выписку из егрюл?

В форме регистрации есть поле, где нужно запросить выписку из ЕГРЮЛ. Если выписка не появилась в системе за пять дней, то сообщите об этом в техподдержку сайта.

«переходный период»

Перевод закупок по 44–ФЗ из разрозненного состояния к централизованной работе через ЕИС планируется завершить к январю 2020 года. А пока всё находится во втором, «переходном» периоде. Всего становление единой информационной системы планируется провести в несколько этапов:

Все новоприбывшие участники закупок должны регистрироваться в ЕИС в обязательном порядке. До этого все ЭТП проводили аккредитацию по собственному регламенту. А с января участники могут аккредитоваться только после того, как зарегистрируются в Единой информационной системе.

Регистрируются участники торгов, у которых есть действующая аккредитация, истекающая более чем через три месяца. До этого подача информации возможна в течение года. Если аккредитация истекает менее чем через три месяца, система блокирует подачу заявок на участие.

Срок действия регистрации в ЕИС — 3 года.

Регистрироваться обязаны все. К этому моменту планируется, что все действующие участники госзакупок будут работать едином формате. Это нужно для создания единой базы на основе информации, предоставленной компаниями.

Должностные лица, выполняющие действия по регистрации в еис

1. Руководители организации  – лица, указанные в выписке из ЕГРЮЛ в качестве руководителя юрлица или лица, имеющего право действовать от имени юрлица. Физлица, указанные в ЕГРИП в качестве ИП.
2. Лица, уполномоченные Руководителем на осуществление действий в ЕИС и на электронных площадках от имени участника закупки (например, подача заявок, подписание контрактов и пр.) и на определение иных лиц, уполномоченных, на осуществление аналогичных действий. 
3. Лицо, уполномоченное оператором электронной площадки на осуществление  действий по формированию информации и документов для размещения в ЕРУЗ при регистрации иностранных юридических и физических лиц, а также лиц без гражданства.  
4. Физлица, в том числе иностранные, которые не являются ИП. 
5. Руководители иностранных юрлиц.

Примечание. Для регистрации в ЕИС нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Получить электронную подпись вы можете в любом Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ.  К таковым относится Удостоверяющий центр АО «ЕЭТП».

Зачем поставщикам регистрироваться в еис?

Почему мы говорим только о регистрации поставщиков? Потому что заказчики и бюджетные организации должны были зарегистрироваться в ЕИС до 2021 года. А в прошлом году было решено сделать единый порядок регистрации для всех: и участников, и заказчиков. И внесены соответствующие правки в закон о контрактных закупках.

Как зарегистрироваться в еис по 44-фз

Единой инструкции как зарегистрироваться в ЕИС, к сожалению, нет. Всё зависит от того, была ли уже у компании-поставщика аккредитация на любой из 8 ЭТП в 2021 году.

Если да, то он может продолжать участвовать на ней в закупочных процедурах в течение всего 2021 года. Единственное условие — ему понадобится пройти аккредитацию или повторно зарегистрироваться на ЭТП, актуализировать информацию на всех площадках.

Обновлённая информация попадёт в реестр, и можно будет продолжать работу. Зарегистрироваться в ЕИС можно будет в любое удобное время до конца года. Если участие планируется принять в первый раз, то сначала нужно внести компанию в реестр участников закупок, иначе банк не в праве открыть спецсчёт для торгов по 44–ФЗ. Так компания сможет принять участие в закупочных процедурах.

Так называемая «открытая» часть информационной системы будет доступна бесплатно и без регистрации. Её создание направлено на повышение прозрачности и конкурентности борьбы. Скрытой останется информация, относящаяся к коммерческой тайне компаний и гостайне России.

Для компаний регистрация и аккредитация на ЭТП тоже будет бесплатной. Брать или нет комиссию с победителей закупок — решение отдано на откуп площадок.

Как зарегистрироваться в еис поставщику по 44-фз в 2020 году: пошаговая инструкция

Кроме документов, для регистрации потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя компании или ИП и КЭП на сотрудников, которые будут заниматься тендерной деятельностью.

Подробно о процедуре регистрации и настройке компьютера мы писали в этой статье. В этот раз опишем этапы процедуры отдельно для ООО и ИП.

Как зарегистрироваться участнику или поставщику в еис по 44-фз по новым правилам?

С первого января 2021 года сменились стандарты закупок по 44–ФЗ. Они были полностью переведены в цифровой формат, а все участники должны зарегистрироваться в Единой информационной системе. Сейчас очень актуален вопрос о порядке регистрации в ЕИС.

Как исправить технические ошибки при регистрации?

Чтобы компьютер работал корректно, выполните действия:

• отключите антивирус на время регистрации;
• работайте в браузере Internet Explorer версии 11.0 и выше;
• установите криптопровайдер и его плагин для браузера.

Если браузер выдает технические ошибки, звоните в круглосуточную техподдержку сайта.

Если вы не готовы сами разбираться в инструкциях и общаться с техподдержкой портала, воспользуйтесь нашей услугой по регистрации в ЕИС. Эксперты ИС-Закупок помогут собрать пакет документов, настроить компьютер и пройти регистрацию на Госуслугах и на портале закупок.

Какие документы необходимы для регистрации в еис?

В форму заявки на регистрацию нужно прикрепить сканы документов:

• Устав и решение об одобрении сделки — для юрлица;
• Все страницы паспорта — для ИП и физлица;
• Учредительные документы с переводом на русский язык — для иностранного лица

Портал проверяет только наличие этих документов в заявке на регистрацию, и не смотрит на их оформление. После регистрации документы хранятся в личном кабинете ЕИС и на площадках. При участии в закупке оператор ЭТП направит документы из личного кабинета заказчику в составе заявки на участие в закупке.

Перечень необходимых документов

Для получения доступа к госзаказу с 2021 года, компании нужно предоставить следующий перечень документов:

• Устав для ООО/паспорт ИП.
• Выписка из ЕГРЮЛ/ ЕГРИП для ИП (не более 6 месяцев)
• Выписка из Устава/ назначение о приказе руководителя на должность.
• Доверенность на право использования ЭП, если подпись оформлена на третье лицо.
• Доверенность на прохождение регистрации в ЕИС.
• Решение об одобрении крупных сделок с указанием на максимальную сумму сделки.

Раньше нужно было крепить документы каждый раз, на каждой новой ЭТП.

С приходом ЕИС всё изменится — нужно будет опубликовать сканы документов всего один раз, чтобы работать со всеми 8 ЭТП. Никакие дополнительные данные давать не нужно. Система автоматически запрашивает всю необходимую ей информацию с госпорталов или ЕИС.

Проверка регистрации в еис

Данные об участнике закупок обычно появляются в ЕРУЗ на следующий день после успешной регистрации, но по регламенту этот этап может длиться до пяти дней. Чтобы проверить регистрацию, зайдите в раздел ЕРУЗ на сайте и введите в поиске свой ИНН или наименование. Страница поиска покажет реестровый номер, данные участника и дату регистрации.

Сведения об участнике поступят на восемь ЭТП в течение суток после регистрации в ЕРУЗ. Каждая площадка создает поставщику личный кабинет, где он сможет подавать заявки для участия в закупках.

Регистрация ип в еис

Процедура для ИП схожа с регистрацией ООО:

1. Зарегистрировать предпринимателя на Госуслугах как физлицо и подтвердить профиль.
2. Привязать ИП к профилю физлица.
3. Зарегистрировать ИП в ЕИС.

Чтобы подготовить рабочее место для регистрации на портале и работе на площадках, настройте рабочее место по инструкции ЕИС. Если возникли проблемы с настройкой компьютера, воспользуйтесь бесплатной диагностикой от СКБ Контур — сервис установит нужные компоненты и устранит неполадки.

Регистрация ооо в еис

1. Зарегистрировать руководителя и сотрудников в ЕСИА (Госуслуги) и подтвердить учетную запись.
2. Прикрепить организацию к профилю руководителя на Госуслугах с помощью КЭП, добавить сотрудников и наделить их полномочиями.
3. Зарегистрировать организацию в ЕИС. Действия выполняет руководитель и использует свою электронную подпись. Если на Госуслугах добавили сотрудников, то форма регистрации отразит их автоматически, нужно только заполнить пустые поля.
4. Проверить наличие компании в ЕРУЗ.

Регистрация юрлиц в еис

1. Руководитель организации, указанный в ЕГРЮЛ, регистрирует юрлицо  в ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации на портале госуслуг). 
2. Руководитель определяет уполномоченных лиц из числа работников, зарегистрированных в ЕСИА, прикрепив их к организации и распределив им роли (Руководитель, Администратор, Уполномоченный специалист)
3. Уполномоченные лица,  используя личный кабинет ЕИС могут наделить необходимыми полномочиями  иных уполномоченных лиц из числа работников, прикрепленных к организации в ЕСИА
4. Далее уполномоченное лицо  заполняет регистрационные данные в ЕИС и прикладывает необходимые документы 

Сайт не показывает данные из реестра мсп

Сведения из реестра малого и среднего бизнеса попадают в ЕИС автоматически. Если данные из реестра МСП не появляются в форме регистрации течение пяти дней, то свяжитесь с техподдержкой портала.

Сколько дней нужно для регистрации?

Срок регистрации в ЕИС зависит от работы государственных систем. По инструкции на каждый этап ЕИС отводит до пяти рабочих дней. Общий срок с момента регистрации физлица на Госуслугах до переноса данных участника на площадки составит до 16 рабочих дней. На практике все происходит быстрее — за 1-3 дня, если документы готовы и все системы работают без сбоев.

Шаг 2. авторизация на портале есиа (госуслуги)

Бо́льшую часть данных ЕИС (ЕРУЗ) подгружает автоматически с портала ЕСИА (Госуслуги), поэтому далее портал ЕИС перенаправит вас на страницу авторизации ЕСИА. Авторизацию можно произвести по телефону и паролю, по СНИЛСу и паролю или с помощью электронной подписи.

В данной инструкции показана авторизация с помощью электронной подписи. Если вы выбираете аналогичный способ, то нажмите на ссылку «Вход с помощью электронной подписи» внизу окна.

Рис. 4. Авторизация на портале ЕСИА

После выбора способа входа нажмите на кнопку «Готово».

Рис. 5. Вход по электронной подписи

Система начнет проверять наличие установленных сертификатов электронных подписей в личном хранилище.

Рис. 6. Взаимодействие с электронной подписью

После выполненного поиска портал отобразит все найденные в хранилище сертификаты (см. рис. 7). Выберите нужный и действующий сертификат и нажмите на него.

ПРИМЕЧАНИЕ: На рисунке 7 представлен единственный найденный установленный сертификат. Если в системе будет установлено несколько сертификатов, отображение может отличаться от представленного на рисунке.

Рис. 7. Список установленных электронных подписей

Если регистрация производится впервые, и ранее на портале ЕСИА не были предоставлены права на работу с ЕИС (ЕРУЗ), портал выполнит запрос в момент регистрации (см. рис. 8).

Рис. 8. Предоставление прав доступа для ЕИС (ЕРУЗ)

ПРИМЕЧАНИЕ: В некоторых случаях ЕИС (ЕРУЗ) не запрашивает подтверждение на предоставление прав доступа. Если запрос, указанный на рисунке 8, не появлялся, и работу на портале продолжить невозможно (например, не удается перейти на следующий шаг), необходимо добавить права доступа на портале ЕСИА (Подробнее в инструкции «Предоставление прав доступа для ЕИС (ЕРУЗ) на портале ЕСИА»).

Шаг 3. регистрация участника госзакупок в еис

После предоставления прав доступа ЕИС вернет на страницу регистрации в ЕИС (ЕРУЗ). Для продолжения выберите пункт «Регистрация нового участника закупок».

Рис. 9. Начало регистрации в ЕИС (ЕРУЗ)

Портал повторно выдаст уведомление с просьбой подтвердить согласие на регистрацию. Нажмите на кнопку «ОК» для продолжения.

Рис. 10. Подтверждение начала регистрации

Шаг 4. заполнение регистрационной формы

Далее откроется регистрационная форма (см. рис. 11). Отметьте тип организации, выберите часовой пояс и обратите внимание на поле «Выписка из ЕГРИП». Для ИП необходимо, чтобы данное поле содержало приложенную выписку.

Рис. 11. Заполнение сведений участника

Ниже произведите заполнение паспортных данных (см. рис. 12).

ПРИМЕЧАНИЕ: Паспортные данные заполняйте строго в таком виде, в котором указали их при регистрации учетной записи в ЕСИА.

Рис. 12. Заполнение паспортных данных

Далее укажите контактную информацию и прикрепите отсканированный паспорт (см. рис. 13).

ПРИМЕЧАНИЕ: Паспорт должен быть отсканирован полностью (от корки до корки), все страницы должны быть читаемы.

После прикрепления паспорта и заполнения данных нажмите «Зарегистрировать».

Рис. 13. Контактная информация и документы

Далее портал сформирует таблицу с общей информацией об участнике закупок (см. рис. 14.). После повторной проверки указанных ранее сведений установите флаг в пункт «Я подтверждаю, что согласен на подписание указанной информации и прикрепленных файлов своей электронной подписью», затем нажмите на кнопку «Подписать и отправить».

Рис. 14. Подтверждение и отправка заявки на регистрацию

После этого вы увидите уведомление об успешной регистрации в Единой информационной системе в сфере закупок (см. рис. 15).

Рис. 15. Уведомление о завершении регистрации в ЕИС (ЕРУЗ)

Регистрация на Федеральных торговых площадках согласно регламенту должна произойти автоматически в течение суток с момента регистрации в ЕИС.

Электронная подпись для торгов и требования к ней

В чём изменений не будет точно, так это в том, что для всех этапов понадобится электронная подпись, работающая на государственных ЭТП.

Квалифицированную ЭП для участия в торгах по 44–ФЗ и подписания документов можно заказать в удостоверяющем центре ITCOM.