ЭЦП для ЕГАИС лес – получить электронную подпись для ЕГАИС древесины в Москве

Чем различаются ЕГАИС Лес и Алкоголь

Система ЕГАИС Алкоголь разработана для:

• процесса государственного контроля над оборотом и производством алкоголя, включая этиловый и медицинский спирт, и его детализации не только по субъектам РФ, но и по производителю, содержанию спирта, наименованию;
• учета начисленных акцизов;
• контроля импорта;
• учета как федеральных, так и акцизных марок;
• предупреждения сбыта контрафактного алкоголя.

Данные о продукции для ЕГАИС алкоголь предоставляют производители организации и индивидуальные предприниматели, оптовые и розничные продавцы. С конца 2009 года систему контролирует Федеральная служба Росалкогольрегулирования.

Система ЕГАИС Лес — это федеральная система, созданная в 2015 г. с целью:

• учета древесины и проводимых с ней сделок;
• учета сделок, проводимых с лесными участками, насаждениями;
• анализа и обработки данных для контроля над их достоверностью;
• сбора данных об организациях и индивидуальных предпринимателях, заготавливающих древесину.

Контролирует систему ФГБУ «‎Рослесинфорг»‎, специализирующийся на решении лесоустроительных и лесоучетных задач, а также на оказании ряда услуг организациям лесного комплекса.

Электронная подпись (ЭЦП) для ЕГАИС учета древесины и сделок с ней

Единая государственная автоматизированная информационная система учёта древесины и сделок с ней (далее – ЛесЕГАИС) работает в России с 2015 года. Основной целью создания системы является обеспечение строжайшего учета древесины и сделок с ней, а также осуществления анализа представленной информации и контроля за полученными сведениями.

При продаже или покупке леса у каждого из участников сделки возникают обязательства по предоставлению электронных деклараций оператору ЛесЕГАИС (ч.1 ст. 50.5. Лесного кодекса РФ). Система регистрирует сделки не только внутри страны, но и импорт-экспорт древесины из других стран.

Для работы в системе все участники электронного документооборота должны иметь электронную подпись (ЭЦП). Для подачи и заверения отчетов о движении продукции необходима квалифицированная ЭЦП для ЕГАИС. С ее помощью также в режиме онлайн можно:

• отследить движение продукта на всех стадиях производства и реализации;
• подать отчет о ввозе и отгрузке импортной продукции, в т.ч. лекарственных препаратов на основе спирта;
• зафиксировать сделку купли-продажи;
• зафиксировать списание бракованной, испорченной или утраченной продукции;
• поставить на учет излишки продукта, обнаруженные при плановой инвентаризации.

Юридическое лицо для розничной торговли должно оформить отдельную электронную подпись для каждого магазина или аптеки. На носителе дополнительно содержится информация (RSA-ключ) для идентификации торговой точки. Индивидуальный предприниматель может работать с одной ЭЦП в случае, если происходит своевременное подтверждение документов в ЕГАИС.

Постановлением Правительства РФ от 06.01.2015 г. под номером 11 юридические лица и индивидуальные предприниматели после совершения каждой сделки с древесиной на внутреннем рынке, а также при экспорте или импорте дерева обязаны предоставить в ЕГАИС Лес декларацию, заверенную квалифицированной электронной подписью.

Кто обязан работать в ЕГАИС

Согласно Лесному Кодексу, организации и предприниматели, осуществляющие сделки с древесиной и пиломатериалами по перечням, отправляют оператору ЕГАИС декларацию. Причем распространяется данное требование и на розничную торговлю с физлицами.

В систему должны подаваться отчеты о вырубке, изменении размеров участков, продаже, покупках и переработке, а также декларацию о транспортировке.

За нарушения сроков подачи декларации, предпринимателей ждут следующие штрафы:

• должностные лица – от 5 до 20 тысяч рублей;
• индивидуальные предприниматели – от 7 до 25 тысяч рублей;
• организации – от 100 до 200 тысяч рублей.

В случае нарушения правил маркировки лесозаготовок:

• для должностных лиц – максимум 40 тысяч рублей;
• для юридических лиц – от 300 до 500 тысяч рублей.

Если клиент нарушил порядок учета древесины, то штрафы составят для должностных лиц – 25-35 тысяч рублей, а для юрлиц – 200-400 тысяч рублей.

Таким образом, становится понятным, что нарушать правила, установленные законодательством РФ, не стоит. Штрафы достаточно велики, плюс возможна конфискация товара. Все это грозит потерей бизнеса для владельца.

Все сведения, вносимые в ЕГАИС учёта древесины, должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (согласно Федеральному закону № 415-ФЗ).

Для работы в ЛесЕГАИС достаточно приобрести:

• квалифицированный сертификат электронной подписи;
• лицензию на право пользования СКЗИ «Крипто ПРО» CSP;
• защищенный ключевой носитель (при его отсутствии).

Документы для получения электронной подписи для ЛесЕГАИС

С сертификатом электронной подписи можно работать не только в ЛесЕГАИС, но и во множестве других информационных систем и на электронных торговых площадках.

Получение ЭЦП

Для работы в централизованных системах ЕГАИС Лес и Алкоголь необходима только квалифицированная электронная подпись, поскольку она позволяет установить личность, заверившую документ и наличие в нем изменение после подписания. Для создания и проверки ЭЦП используются современные средства криптографической защиты, прошедшие сертификацию ФСБ. Ключ проверки подписи указан в сертификате.

В систему можно отправлять документы, заверенные квалифицированной подписью только для ЕГАИС. Если на декларации будет проставлена подпись классического сертификата или для налоговой, то она будет являться недействительной.

Для организаций и ИП, занимающихся производством и сбытом алкогольной продукции необходима квалифицированная подпись для ФСРАР (Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка). Также эта подпись нужна для направления в Росалкогольрегулирование:

• деклараций об объеме производства, обороте использовании спирта и спиртосодержащей продукции;
• любой корреспонденции.

Электронная подпись для ЕГАИС позволяет проверить данные, занесенные на федеральные специальные марки и акцизные марки номера.

Купить ЭЦП можно в любом удостоверяющем центре, имеющем аккредитацию Минкомсвязи. Для получения ЭЦП необходимо направить заявление с указанием:

• должности и ФИО владельца подписи;
• номера телефона;
• адреса электронной почты;
• почтового адреса.

В заявлении ставится отметка о согласии на обработку персональных данных и обязательствах своевременного сообщения о смене любой личной информации. После проверки заявления и оплаты пошлины клиент должен принести в офис УЦ оригиналы документов. Выдача готового сертификата обычно происходит на 1-3 рабочий день после оплаты счета.

От юридического лица помимо заявления потребуется:

• копия и оригинал паспорта;
• приказ о назначении на должность;
• СНИЛС;
• ИНН;
• свидетельство о регистрации юридического лица;
• копия Устава организации со всеми дополнениями.

Индивидуальный предприниматель предоставляет в удостоверяющий центр:

• паспорт;
• оригинал свидетельства о регистрации ИП;
• СНИЛС;
• выписку из ЕГРИП.

Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП действуют в течение 6 месяцев после получения. Дополнительно в офис необходимо подать оригинал заявления с собственноручной подписью. Если документы подает доверенное лицо, то нужно подать еще и паспорт доверенного лица, и нотариально заверенную доверенность. ЭП для ИП и физических лиц выдается на специальном электронном носителе (рутокен или jacarta) и действует в течение 1 года.

Возможна ли торговля без ЕГАИС

Можно ли торговать алкоголем без подключения к ЕГАИС зависит от конкретного случая. Федеральным законом допускаются исключения, к которым относят:

• производителей пива, сидра, медовухи при объемах годового производства менее 300 декалитров;
• лиц, производящих вино или шампанское из винограда, собранного на собственных виноградниках;
• организации, продающие алкогольную продукцию в общественном питании.

Временно освобождены от работы в ЕГАИС:

• производители и поставщики спиртосодержащей продукции на основе элитного спирта на Крымском полуострове;
• индивидуальные предприниматели, продающие алкоголь на территории Крыма;
• продавцы и производители алкогольной продукции в населенных пунктах с населением менее 3000 человек и с отсутствием выхода в интернет.

Лесным кодексом предусмотрена обязанность ИП и юридических лиц регистрировать в системе ЕГАИС все сделки с древесиной, включая пиломатериалы из бревен. При продаже древесины физическому лицу продавец должен запросить у покупателя ФИО, паспортные данные и согласие на обработку персональных данных (ФЗ-152).

За нарушение законодательства и не подключение к централизованной системе предусмотрены штрафы:

• директору предприятия — до 15 000 рублей;
• организации — до 200 000 рублей.

В соответствии с ФЗ организации и ИП обязаны подавать сведения о сделке не позднее, чем за сутки до отправки груза. За несвоевременность подачи документов или представлении ложных данных предусмотрены штрафные санкции:

• для должностных лиц — до 20 000 рублей;
• для ИП — до 25 000 рублей;
• для организаций — до 200 000 рублей.

Все производители, а также продавцы и владельцы складов алкогольной продукции и леса обязаны иметь учетную запись в системе ЕГАИС. С ее помощью можно отследить движение товара с момента производства и до момента продажи. Для создания личного кабинета пользователь должен иметь квалифицированную электронную подпись.