ЭЦП для ЕГАИС древесина – Электронная подпись для ЕГАИС Лес

ЕГАИС ЛЕС учет древесины и сделок с ней: инструкции для покупателя и продавца

Одно из основополагающих отличий систем по контролю за оборотом алкоголя и древесины заключается в том, что последняя предусматривает внесение сопроводительной декларации как от лица продавца, так и от лица покупателя. ЕГАИС Лес: как работать? Для того, чтобы осуществлять законную куплю-продажу древесины в 2017 году, необходимо обязательно подключиться к ЕГАИС.

Вы можете купить ЭЦП у нас, это позволит вам сэкономить время и деньги. Оплатите подпись сегодня, и получите ее завтра! Просто направьте нам сканы документов и оплатите счет, остальное сделаем мы.

Вам останется лишь получить вашу новую подпись в ближайшее время.

Инфо

Юридические лица Отсутствие сопроводительных документов груза До 50 тыс. рублей Руководители организации Важно иметь все необходимые документы, требующиеся для транспортировки груза До 700 тыс. рублей конфискация груза и транспортного средства, перевозящего груз Юридические лица Как подключиться к порталу ЕГАИС В данном разделе мы подробно ответим на вопрос, как использовать портал ЕГАИС, какие для этого необходимы ресурсы, и, наконец, как им пользоваться. Преимущество данной информационной системы в том, что все документы формируются и отправляются в электронном виде с помощью сети «Интернет», а, следовательно, вся информация, которая нам необходима, мы можем получить за короткий промежуток времени.

Согласно Лесному кодексу РФ, заготовители, продавцы и покупатели обязаны отчитываться по каждой сделке с участием древесины. Для подачи отчетности была создана Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) «Лес», в которую вносятся сделки с кругляком, а также и с любыми пиломатериалами.

Продавцы наравне с покупателями обязаны декларировать сделки с древесиной, поскольку только при взаимной регистрации сделок древесина может далее участвовать в обороте. Независимо друг от друга продавцы вносят в системы данные о проданной партии древесины, а покупатели – о приобретенной. Исключением являются покупатели-физические лица, за которых сведения в систему вносит продавец.

Круг хозяйствующих субъектов, обязанных сдавать базовые (не по ценным породам древесины) декларации в систему ЕГАИС ЛЕС, определяется исходя из конкретных разновидностей изделий из древесины, которые являются предметом сделок с участием этих субъектов.

То, какие типы изделий подлежат декларированию в ЕГАИС, определяется федеральным законодательством. На практике его нормы регулярно меняются (как правило, в пользу ужесточения контроля над все большим количеством сделок и материалов).

Так, с 1 июля 2015 года в ЕГАИС ЛЕС было обязательно сдавать декларации, в которых содержались сведения, главным образом, по необработанной древесине. А с 1 июля 2017 года — уже были установлены требования декларирования сделок по купле-продаже продукции первичного лесопиления (доскам, брусьям и иным изделиям).

Формально изделие из древесины, подлежащее декларированию, должно соответствовать следующим признакам:

• изделие должно быть получено вследствие продольного деления древесных бревен, а также продольного (или поперечного) деления имеющихся частей дерева;
• изделие должно соответствовать установленным размерам и критериям качества;
• изделие должно иметь не менее двух плоскопараллельных частей.

Во всех случаях таким критериям соответствуют:

1. Обрезные пиломатериалы, имеющие кромки, которые опилены перпендикулярно своим пластям, а также обзол не выше допустимого по установленным нормативам (при этом, не имеет значения, параллельны или не параллельны кромки по сбегу).

2. Необрезные материалы, имеющие кромки, которые опилены либо частично опилены, а также обзол выше допустимого (по нормативам, что установлены применительно к обрезным материалам).

3. Материалы строганные — те, у которых, как минимум, одна пласть (либо обе кромки) обработаны методом строгания.

4. Брусья (с толщиной или шириной от 100 мм) — с количеством кантов 2, 3 или 4.

5. Бруски (с толщиной менее 100 мм, при том, что ширина изделия не должна превышать двойного значения толщины).

6. Доски (с толщиной до 100 мм, при том, что ширина превышает двойное значение толщины).

Кроме того, к числу декларируемых изделий относятся:

1. Шпалы:

• для широкой или узкой колеи, непропитанные;
• для рельсов в метро, непропитанные.

2. Железнодорожные брусья — для широкой или узкой колеи, непропитанные.

В свою очередь, декларированию не подлежат сделки по следующим изделиям из древесины:

• профилированным материалам;
• клееным изделиям;
• столярным изделиям;
• окрашенным материалам (протравленным либо обработанным консервантами);
• шпалы и брусья с характеристиками, не поименованными прямо в перечне тех, которые соответствуют декларируемым изделиям;
• сборным конструкциям;
• фанере;
• ДВП;
• ДСП;
• ящикам и иной таре;
• щепкам;
• стружке;
• деревянной муке;
• различным деревянным отходам — отбраковке, обрезкам.

В случае, если ИП или юрлицо — конечный потребитель готового изделия из древесины (то есть, никуда его впоследствии не перепродает и пускает, к примеру, в собственное производство), то, тем не менее, данный хозяйствующий субъект обязан сдавать декларацию через ЕГАИС.

Если хозяйствующий субъект использует лесные насаждения в соответствии со специальными договорами на собственные нужды, то он также обязан вносить сведения по этом договорам в ЕГАИС ЛЕС.

https://www.youtube.com/watch?v=y_x5cWHpTpg

К декларируемым сделкам относятся как внутрироссийские контракты купли-продажи пиломатериалов, так и те, что связаны с импортом или экспортом. В случае, если сделку совершают два хозяйствующих субъекта, то декларацию по общему правилу, о котором мы сказали выше, предоставляет каждый из них (при этом, иностранный покупатель должен иметь в России зарегистрированное в установленном порядке представительство).

В случае, если покупатель древесины — физлицо, то декларацию сдает только продавец. При этом, объем отпускаемого товара не имеет значения: даже один брусок (соответствующий рассмотренным выше характеристикам) подлежит декларированию. В ЕГАИС ЛЕС должны быть учтены все сделки по отпуску (покупке) древесины хозяйствующим субъектом.

Не имеет значения то, размещены или нет сведения по договору на сайте Госзакупок. Если даже хозяйствующий субъект — опытный поставщик в рамках этих контрактов, то в систему ЕГАИС ЛЕС он, тем не менее, обязан направлять декларации по всем сделкам с древесиной.

Рассмотрим теперь, какие именно сведения отражаются в базовой (не относящейся к маркируемым изделиям из ценных пород древесины) декларации — в случае, если совершена сделка с изделием, которую необходимо прописывать в ЕГАИС ЛЕС.

В электронной декларации, что отправляется участником сделки с древесиной в ЕГАИС ЛЕС, отражаются:

• сведения о собственниках той древесины, что является предметом сделки;

• сведения о сторонах сделки (название хозяйствующего субъекта или ФИО ИП, организационно-правовая форма субъекта, адрес);

• объем купленной или проданной древесины;

• сведения о породе, сортименте древесины;

• данные о контракте на куплю или продажу древесины (наименования каждой из сторон, их организационно-правовые формы, адреса, дата подписания и номер контракта, срок действия, сведения о породе и сортименте древесины по контракту);

• имеющиеся сведения о складировании проданной или купленной декларантом древесины.

При этом, в декларацию, составленную на основании контракта, в установленные сроки вносятся изменения — отражающие увеличение фактического объема передачи древесины по соответствующему контракту в течение срока его действия (далее в статье мы рассмотрим эти сроки, как и иные, что нужно соблюдать декларанту, подробнее).

Есть ряд нюансов, которые нужно учитывать при заполнении декларации для ЕГАИС ЛЕС — ознакомимся с ними подробнее.

Декларанту нужно иметь в виду, что:

1. В случае, если в договоре не указан конкретный объем (график поставок) покупаемой или продаваемой древесины, то в декларации необходимо показывать максимально возможный объем в рамках поставки.

Впоследствии в ежемесячных декларациях (тех, что сдаются по мере исполнения договора) в общем порядке показывается фактический объем переданной от продавца к покупателю древесины.

2. Если в декларации допущена ошибка, то можно:

• попробовать отредактировать исходные данные;
• в случае, если по подлежащим редактированию исходным данным запрещено внесение изменений — подать новую декларацию (предварительно аннулировав в установленном порядке первичную).

При этом, если новая декларация подана с нарушением сроков, то в целях избежания санкций можно согласовать с регулирующими органами подходящий порядок действий. Так, ими может быть рекомендовано добавление в декларацию пояснений по поводу совершенных ошибок, что будет свидетельствовать о том, что нарушение сроков допущено непреднамеренно.

3. Сама поставка — задекларированная в ЕГАИС ЛЕС, может быть осуществлена не ранее дня, следующего за тем, в котором отправлена декларация. При этом, ее номер показывается в сопроводительном документе на перевозку древесины — который обязателен при осуществлении такой перевозки.

Данная особенность делает незаконными отгрузки, производимые в день обращения к поставщику. Нарушать это правило — показывая на бумаге правильные даты отгрузки, но фактически осуществляя их раньше, не рекомендуется. Проверяющие органы, обнаружив подобную махинацию, могут вменить декларанту внесение в ЕГАИС ЛЕС ложных данных и применить к нему строжайшие штрафные санкции (их мы рассмотрим чуть позже).

4. В случае, если объем фактически отправленной от продавца к покупателю древесины — больше контрактного (максимального объема, который был изначально рассчитан декларантом), то сторонам договора нужно:

• заключить дополнительное соглашение — в котором будет отражен правильный объем перевезенной древесины;
• задекларировать такое дополнительное соглашение.

5. В случае, если купленная древесина возвращена покупателем продавцу, то они составляют акт о прекращении действия договора. Затем в декларации отражаются сведения об аннулировании сделки (по самой декларации ставится статус «Удалено» с указанием причины — которая в данном случае заключается в прекращении действия договора).

6. Вместо реквизитов договора в декларации могут быть прописаны реквизиты:

• счета-фактуры (если стороны контракта — хозяйствующие субъекты);
• кассового чека (если покупатель — физическое лицо).

Что представляет собой единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней

Квалифицированная электронная подпись», СКЗИ «КриптоПро CSP» (платформой для деятельности с удостоверениями ключей электронных подписей) и пакет необходимых, прилагающихся услуг.

• Оплатить счет, который автоматически высветится в личном кабинете.
• Осуществить запись по телефону для доступа к ключу подписи.
• Явиться со всеми требуемыми актами в офис по работе с клиентами.

С целью работы с ЭП на сайте ЕГАИС необходимо:

1. Импортировать СКЗИ «КриптоПро»;
2. Внедрить программу «ЕГАИС Крипто» («КриптоЭкспресс» для ЕГАИС);
3. Совершить установку сертификата УЦ;
4. Установить индивидуальное удостоверение с главного источника;
5. Подтвердить информацию на портале ЕГАИС, произвести ввод в систему запрашиваемых удостоверений (деклараций) и поставить на них электронную подпись.

1. Как установить СКЗИ «КриптоПро» 1.1.

Заготовки ценных пород особенно сильно контролируются властями и здесь ЕГАИС помогает выявлять и пресекать нарушения в сфере торговых связей с древесиной. К ценным породам дерева относятся: бук, дуб, ясень. Источники и каналы предоставления данных в ЕГАИС Сведения в ЕГАИС лес обязаны предоставлять: представители органов наделенных полномочиями государственной власти, органы муниципального самоуправления, правовые лица, частные бизнесмены, Рослесхоз.

Учтено, также, и последующее поэтапное повышение списка возможностей. C 1 июля 2015 лета вошло в силу решение Правительства Российской Федерации, принятое 6 января 2015 г.

1. Шпалы:

1. Оштрафовать должностное лицо организации, являющейся участником сделки, на 5-20 тыс. рублей.

2. Оштрафовать участника сделки в качестве ИП на 7-25 тыс. рублей.

3. Оштрафовать участника сделки в качестве юрлица на 100-200 тыс. рублей.

Также предусмотрены санкции за нарушение учета древесины:

• штраф на должностных лиц в размере 25-35 тыс. рублей;
• штраф на юридических лиц в размере 200-400 тыс. рублей.

Если хозяйствующий субъект нарушил требования по маркировке древесины ценных пород, то последуют санкции в виде:

• штрафа на должностных лиц в размере 30-40 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины;
• штрафа на юридических лиц в размере 300-500 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины.

Если ИП или фирма везут древесину без сопроводительного документа (в котором обязательно указываются сведения по декларации, сданной в ЕГАИС ЛЕС), то в отношении них возможны санкции в виде:

• штрафа на должностных лиц в размере 30-50 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины и автомобилей, на которых о на перевозится;
• штрафа на юридических лиц в размере 500-700 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины и ТС.

Таким образом, всем фирмам и ИП следует крайне внимательно подходить к установленным законом обязанностям по учету сделок с древесиной в ЕГАИС ЛЕС. Санкции при нарушении таких обязанностей выглядят построже налоговых.

Подробнее

ЭЦП для сообщения в ЕГАИС о сделках с лесом можно получить в нашем удостоверяющем центре. Первым шагом станет направление заявки на получение ключа: для этого необходимо заполнить онлайн-форму, что займет не более минуты. Далее нужно оплатить услугу, подготовить и предоставить перечень документов. Готовая подпись и сертификат будут выданы в центре выдачи.

Как зарегистрироваться в ЕГАИС ЛЕС

Для того, чтобы стать пользователем ЕГАИС ЛЕС, продавцу или покупателю древесины нужно:

1. Приобрести электронно-цифровую подпись, предназначенную для документооборота в рамках данной ЕГАИС, а затем:

• установить программное обеспечение, необходимое для задействования данной ЭЦП (таким ПО может быть, к примеру, популярная программа линейки КриптоПро или ее аналог);
• установить сертификаты удостоверяющего центра, выдавшего ЭЦП.

Для корректной настройки ПО и сертификатов следует запросить консультации непосредственно у специалистов удостоверяющего центра: их услуги в данной области, как правило, бесплатны.

2. Установить на компьютер программу ЕГАИС Крипто ().

При установке программа автоматически прописывается в автозагрузке вместе с операционной системой. Отключать эту опцию не надо, если предполагается, что систематическая отправка деклараций в ЕГАИС будет осуществляться с компьютера, куда поставлен модуль ЕГАИС Крипто.

Резюме

ЕГАИС ЛЕС — государственная информационная система, в которую направляются декларации по сделкам с изделиями из древесины — в общем случае всех типов, кроме профилированных. Сдают декларации ИП и юрлица (причем, даже по сделкам с физлицами, не зарегистрированными как ИП). Если древесина принадлежит к ценным породам и экспортируется, то в ЕГАИС ЛЕС также направляются декларации по особой форме, где отражаются сведения о маркировке такой древесины.

Для получения доступа к ЕГАИС ЛЕС хозяйствующий субъект должен оформить специальную электронную подпись в удостоверяющем центре. За нарушения требований законодательства о сдаче деклараций через ЕГАИС ЛЕС хозяйствующий субъект может быть серьезно оштрафован.