Эцп для егаис документы

Отсрочки и временные освобождения

Существует некоторая отсрочка действия данного закона:

• Для организаций, ведущих свою деятельность по продаже спиртосодержащих продуктов в городских и сельских поселениях (в части розницы – до 1.07.2016 и соответственно, до 01.07.2017);
• Временно освобождаются от внедрения ЕГАИС организации, функционирующие на территориях Крыма и Севастополя (до 01.07);
• Торговые точки в сельских пунктах с населением не более 3 тыс. человек.

Но в любом случае, речь идет не о полном освобождении, а о временном.Так что, в конце концов, подключаться к системе придется абсолютно всем частным предпринимателям и предприятиям, занимающимся алкоголем (ну или выбирать между двух огней, к примеру: торговать или не торговать на данной точке спиртным).

Требования и принцип работы ЕГАИС

Для обеспечения бесперебойной передачи данных в ЕГАИС предприятию необходимо выполнить несколько требований:

1. Получить квалифицированную электронную подпись, записанную на USB-носитель Рутокен ЭЦП 2.0. Данное устройство производит шифрование данных методом двухфакторной аутентификации с использованием PIN-кода.
2. Установить технологическое оборудование (ККМ, сканер и фискальный регистратор) и программное обеспечение (приложение «Универсальный транспортный модуль» и программу товара и учета алкогольной продукции).
3. Подключить рабочее оборудование к интернету.

Система в автоматическом режиме осуществляет обмен данных между продавцом и ЕГАИС. Информация, считанная со штрих-кода алкогольной продукции, передается в ЕГАИС. Там за считанные доли секунды осуществляется проверка подлинности информации. После подтверждения достоверности, товар добавляется в фискальный чек. Продавец подписывает чек ЭП и распечатывает его.

Потребитель в любой момент может получить исчерпывающую информацию о производителе и продавце приобретенной спиртосодержащей продукции. Для этого ему достаточно иметь смартфон с установленным мобильным приложением.

Подпись для ЕГАИС

Электронная подпись для ЕГАИС – один из обязательных пунктов внедрения системы. Кроме того для каждой торговой точки (даже самой мелкой розничной) потребуется:

• Компьютерное электронное устройство (ноутбук и даже смартфон) для выхода в интернет и координации информации с общим реестром;
  УТМ – универсальный транспортный модуль, который должен быть установлен на это компьютерное устройство (скачивать можно бесплатно с единого официального сайта);
• Носитель крипто для электронного ключа (JaCarta);
• Сканер;
  Совместимая система учета и фискальный регистратор для розницы (кроме пива и пивных напитков). Ну и, конечно же, кассовый аппарат.

Как видим, довольно обширный и недешевый перечень оборудования и услуг. На сегодняшнем рынке есть уже готовые системы, предлагаемые фирмами-установщиками.Цены базовые на установку ПО колеблются: от 5 тыс. рублей и до довольно внушительных цифр (если предложение сопровождается еще и поставкой компьютера и кассового аппарата, к примеру).

ЭЦП имеет в перечне одно из первостепенных значений: без этих двух элементов войти в сеть и подключиться к единой системе не представляется возможным.

• Прежде всего, для организации необходимо назначить лицо, уполномоченное осуществлять подпись электронную на документах, предоставляемых в ЕГАИС;
• Затем – заключается договор на предоставление услуг УЦ (удостоверяющим центром). Некоторое время (обычно, не более 5-и рабочих дней) потребуется на подтверждение данных регистрации организации или предприятия, занимающегося реализацией алкогольной продукции, на оформление соответствующей документации;
• Ответственное лицо – владелец ключа электронной цифровой подписи – получает его лично в УЦ, согласно заявке и документу, подтверждающему личность. Если ключ получает другой человек, необходима соответствующим образом оформленная доверенность. При обращении в центр доверенное лицо собственноручно подписывает заявление с просьбой о выдаче и предъявляет информационный носитель для ключа.

Порядок получения ЭЦП для ЕГАИС

Получить электронную подпись для ЕГАИС можно, обратившись в компанию «Инфотекс Траст». Для этого вам необходимо:

• отправить заявку на приобретение подписи в удостоверяющий центр;
• оплатить выставленный счет;
• подготовить требуемый пакет документов;
• лично обратиться в офис для получения сертификата ключа проверки электронной подписи.

Получение электронной подписи для ЕГАИС можно представить в несколько шагов. Но вначале давайте разберемся с терминами, что они подразумевают:

• Сертификат ключа ЭЦП представляет собой документацию, что выдается участникам единой системы для того, чтобы подтвердить идентификацию при входе. Таким образом, принимается подлинность ЭЦП;
• Владелец ключа и сертификации подписи ЭЦП – уполномоченное лицо, на которое выдается данный сертификат соответствующим центром УЦ. Это лицо обладает закрытым видом ключа ЭЦП, позволяющим визировать документы для отчетности в электронном виде;
• Закрытый ключ электронной подписи для внедрения ЕГАИС – персонифицированный набор символов, известный только владельцам сертификатов, совокупность букв и цифр для создания ЭЦП (используется соответствующая криптографическая защита информативного поля);
• Имеется и открытый ключ для подписи. Он соответствует закрытому, но доступен любому пользователю единой электронной системы и предназначается для подтверждения подлинности информации;
• Таким образом, ЭПЦ-ключ представляет собой совокупность открытого и закрытого сегмента (последний не доступен посторонним лицам);
• УЦ (центр удостоверения) представляет собой юридическое лицо, которое обязано изготавливать сертификаты для открытых ключей, приостанавливать и аннулировать их действие. УЦ также ведет реестр для данных сертификатов и обеспечивает к нему доступ пользователей системы.

Что выдается в УЦ

В Удостоверяющем центре в результате всех вышеописанных действий владелец ключа должен получить:

• Полноценный ключ ЭЦП, состоящий из сертифицированного открытого ключа и персонального закрытого (тайного). Вся эта информация записывается на носитель e-Token;
• Конверт (запечатанный) с фразой для контроля на тот случай, если ключ будет скомпрометирован. Компроментацией ключа ЭЦП принято считать утрату доверия к тому, что информация, содержащаяся в тайне, недоступна для посторонних глаз;
• Распечатка с печатью удостоверяющего центра, подписями уполномоченных лиц, содержащая информацию о сертификате ключа электронной подписи.

Внимание: для индивидуальных предпринимателей (ИП), занимающихся мелкой розничной торговлей алкогольными напитками (и пивом в том числе)! Уполномоченным ответственным лицом для того, чтобы оформить соответствующим образом электронную подпись для ЕГАИС выступает, как правило, сам предприниматель. Для оформления достаточно предоставить свидетельство и документ, удостоверяющий личность.

Ответственность за несвоевременное оформление

• Для организаций – от 150 тыс. рублей;
• Для ИП – от 10 тыс. рублей;
• Должностные уполномоченные лица на предприятии также могут быть оштрафованы на сумму от 10 тыс. рублей.

Поэтому оптимальным вариантом будет получить электронную подпись для ЕГАИС, тем более, как это видно из предоставленного материала, сделать это не так уж и сложно.