Применение
в ходе сотрудничества с органами, созданными самим государством. Речь идет прежде всего о налоговой службе – органе, осуществляющем финансовый мониторинг, и о других равнозначных ей государственных инстанциях.
В основном подпись электронного типа может понадобиться при сдаче различных отчетов в вышеуказанные органы;
- для использования возможностей Интернет-порталов, оказывающих государственные услуги.
- На торговых площадках, действующих в сети Интернет (государственных или же коммерческих).
- В трудовых отношениях удаленного характера. Работодатель и его сотрудник должны использовать электронную подпись, обмениваясь документацией через Интернет.
Что представляет собой такой сертификат?
Сертификат ключа проверки электронной подписи является цифровым или бумажным документом, содержащем в себе следующий набор данных:
- открытый ключ ЭЦП;
- краткие сведения о владельце электронного ключа(персональные данные, за которым и закрепляется набор мета-данных);
- сведения об удостоверяющем центре, который и выдал ключ;
- дата регистрации ЭЦП и срок её действия (конечная дата, до которой подпись признается как действующая);
- СНИЛС;
- общедоступные данные компании (если электронный ключ оформлялся именно на юридическое лицо).
Также в него могут добавлять дополнительные данные о юридическом лице. В документе, выданном в бумажном виде, указывается та же информация, но также ставится подпись и печать центра, выдавшего ключ.
Центры выдачи квалифицированного сертификата электронной подписи
Формирование квалифицированной цифровой подписи производится специалистами удостоверяющей компании, которые также создают специальные сертификаты ключей ЭП и выдают эти документы заказчикам.
Кроме того, именно конкретный аккредитованный удостоверяющий центр определяет, в течение какого срока будет действовать выданный им сертификат.
При обращении заявителя специалисты создают для него ключи ЭП, в том числе и ключи для проверки этих подписей. Удостоверяющая организация обязана уведомлять клиента письменным сообщением о конкретных правилах применения квалифицированных ЭП, а также о рисках, которые могут возникать при их использовании.
Специалисты центра должны рассказать заказчику и о мерах, необходимых для того, чтобы обеспечить безопасность подобного рода подписей.
В обязанности удостоверяющего центра входит и обеспечение максимальной конфиденциальности ключей ЭП. Специалисты этой организации проверяют квалифицированные ЭП и обеспечивают взаимодействие клиентов между собой, а также доверенных лиц с самим управляющим центром.
Заключение соглашения об оказании услуг аккредитованным УД представляет собой договор публичного характера.
Квалифицированный сертификат электронной подписи имеют право выдавать только те центры, которые прошли процедуру аккредитации.
Стоит отметить, что данная процедура проводится исключительно в добровольном порядке. Срок действия свидетельства об аккредитации составляет пять лет.
Эта процедура выполняется только в том случае, если организация имеет чистые активы на сумму, размер которой составляет не менее одного миллиона рублей.
Кроме того, центр должен располагать средствами создания электронных подписей, получившими соответствующее подтверждение со стороны службы безопасности.
https://www.youtube.com/watch?v=ytdev
Наконец, в штате компании должны работать по крайней мере два сотрудника, непосредственным образом занимающихся созданием и выдачей клиентам сертификатов электронных ключей.
Что такое квалифицированный сертификат подписи электронного типа?
Такой сертификат представляет собой своеобразную гарантию подлинности ЭП квалифицированного типа. Этот документ создается с помощью средств удостоверяющей организации.
В сертификате содержатся сведения о его номере (этот номер является уникальным), о сроке действия, о фамилии, имени и отчестве лица – владельца сертификата (если владелец – организация, то указывается место ее нахождения).
Кроме того, в документе должен быть указан ключ для проверки ЭП, точные названия средств ЭП, место нахождения аккредитованного удостоверяющего центра, а также возможные ограничения в применении сертификата, если таковые имеются.
Что необходимо для использования квалифицированной электронной цифровой подписи?
Если владелец хочет подписать ту или иную официальную бумагу подписью электронного типа, ему необходимо иметь следующее:
- ключ ЭП,
- ключ для проверки данной подписи,
- сертификат квалифицированной электронной подписи,
- СКЗИ (то есть средство криптографической защиты информации).
Для обеспечения безопасности владелец должен использовать подпись только в тех сферах, которые непосредственно прописаны в прилагающемся сертификате.
Кроме того, владельцу необходимо обеспечить конфиденциальность ключа. О правилах обеспечения конфиденциальности можно узнать у сотрудников удостоверяющей организации.
В случае если конфиденциальность ключа была нарушена, клиент должен незамедлительно известить об этом сотрудников удостоверяющей компании, а также остальных участников электронного документооборота.
Не следует использовать подпись, если сертификат на нее был аннулирован или же его действие по каким-либо причинам было приостановлено. По всем возникшим вопросам необходимо обращаться в центр выдачи сертификата.
Таким образом, электронная подпись в ее квалифицированном варианте – это подпись, юридическая значимость которой равна юридической силе рукописной подписи, ставящейся на бумажных носителях.
Такой реквизит успешно используется в настоящее время в электронном документообороте во многих сферах экономической деятельности.
Как сделать квалифицированную электронную подпись
https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com
Как же сделать квалифицированную электронную подпись? Для этого необходимо лично прибыть в удостоверяющую компанию. Для получения услуг клиент должен заполнить специальную заявку.
Кроме того, претенденту на получение подписи необходимо представить свой паспорт. Если же подпись получает юридическое лицо, то от его имени представляются учредительные документы.
Если лицо получает подпись, для того чтобы участвовать в интернет-торгах, ему необходимо иметь при себе выписку (в оригинале или же копию, заверенную у нотариуса) из органа, занимающегося регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
При этом данный документ должен быть выдан по крайней мере за полгода до момента получения подписи.
Кроме того, при заказе подписи необходимо представить СНИЛС, а также доверенность на ее получение в том случае, если индивидуальный ключ будет забирать доверенное лицо, а не сам владелец.
https://www.youtube.com/watch?v=ytabout
Как правило, в большинстве удостоверяющих компаний квалифицированные подписи изготавливаются в течение срока, не превышающего двух дней. По истечении этого срока владельцу КЭП предоставляется ключ, который включает в себя уникальную последовательность определенных символов. Кроме того, он получает ключ для проверки этой информации.