Как получить электронную подпись для ЕГАИС

Что представляет собой ЭЦП Алкоголь?

Квалифицированная подпись установленного образца содержит важные сведения, записанные на аппаратный крипто-ключ ЕГАИС. Это своего рода пропускная система в федеральную единую базу, благодаря которой вы можете стать полноценным участником производства и сбыта алкогольной продукции. Внедрение данной системы обеспечивает государственный контроль оборота спиртосодержащих напитков на территории РФ.

В согласии с положениями Федерального закона №171-ФЗ, субъекты производства и сбыта должны иметь соответствующее оборудование, которое должно быть оснащено техническими средствами фиксации и передачи информации. Электронная подпись по стандартам ГОСТ Р 34.10-2001 действует до 31.12.2018 года. Более подробную информацию можно получить из соответствующей выписки из документов ФСБ России «О порядке перехода к новым стандартам ЭЦП Алкоголь…».

https://www.youtube.com/watch?v=https:q1axNkP9WBo

Современные модели усиленной КЭП с зарубежными криптоалгоритмами защищены двухфакторной аутентификацией с целью наибольшей защиты работы в системе. Ключевой носитель позволяет беспрепятственно осуществлять следующие операции:

• Выполнять вход на страницу личного кабинета на официальном сайте ЕГАИС.
• Производить отправку в соответствующую базу накладных, чеков и необходимых актов.
• Заниматься формированием журнала учета розничных продаж.

Представители Росалкогольрегулирования благодаря ЭЦП могут легко идентифицировать организацию владельца и носителя в единой системе. И в последующем при необходимости произвести требуемую проверку, например, в случае выявления неблагонадежности поставщика АП.

В согласии с утвержденными положениями закона, ЭП является обязательной для всех участников рынка. Например, при отгрузке продукции со склада импортера представитель компании оформляет соответствующую накладную. Документ, оформленный в бумажном виде, предоставляется экспедитору оптово-розничной организации, а электронная копия, заверенная квалифицированной подписью, направляется в единую базу.

Компании и организации, которые занимаются производством и сбытом алкогольной продукции, обязаны иметь ЭЦП для ЕГАИС Алкоголь. В противном случае, возможны ненужные проверки и штрафные санкции. Для физических лиц до 15 тысяч, а для юридических подразделений от 150 до 200 тысяч рублей. Во избежание негативных последствий, необходимо вовремя продлевать соответствующий сертификат, подтверждающий законность квалифицированной электронной подписи.

Отсрочки и временные освобождения

Существует некоторая отсрочка действия данного закона:

• Для организаций, ведущих свою деятельность по продаже спиртосодержащих продуктов в городских и сельских поселениях (в части розницы – до 1.07.2016 и соответственно, до 01.07.2017);
• Временно освобождаются от внедрения ЕГАИС организации, функционирующие на территориях Крыма и Севастополя (до 01.07);
• Торговые точки в сельских пунктах с населением не более 3 тыс. человек.

Но в любом случае, речь идет не о полном освобождении, а о временном.Так что, в конце концов, подключаться к системе придется абсолютно всем частным предпринимателям и предприятиям, занимающимся алкоголем (ну или выбирать между двух огней, к примеру: торговать или не торговать на данной точке спиртным).

Основная терминология

1. Сертификат. Юридически значимая официальная бумага, которая выдается субъектам единой системы с целью подтверждения идентификации. Наличие данного документа является обязательным при работе с алкогольным ЕГАИС.
2. Владелец ключа. Представитель компании, на имя которого оформляется соответствующий сертификат. Уполномоченное лицо имеет право загружать документы для отчетности в электронном виде.
3. Закрытый ключ. Конфиденциальная персонифицированная информация, известная только собственникам сертификатов. Используется также открытый ключ. Он доступен для всех пользователей системы ЕГАИС Алкоголь.

Получается, что ЭЦП-ключ представляет собой уникальные сведения, которые необходимы для работы с единой базой. Представленные данные могут быть как открытыми, так и закрытыми. Последние предназначены для узкого круга лиц.

Получение электронной подписи для ЕГАИС можно представить в несколько шагов. Но вначале давайте разберемся с терминами, что они подразумевают:

• Сертификат ключа ЭЦП представляет собой документацию, что выдается участникам единой системы для того, чтобы подтвердить идентификацию при входе. Таким образом, принимается подлинность ЭЦП;
• Владелец ключа и сертификации подписи ЭЦП – уполномоченное лицо, на которое выдается данный сертификат соответствующим центром УЦ. Это лицо обладает закрытым видом ключа ЭЦП, позволяющим визировать документы для отчетности в электронном виде;
• Закрытый ключ электронной подписи для внедрения ЕГАИС – персонифицированный набор символов, известный только владельцам сертификатов, совокупность букв и цифр для создания ЭЦП (используется соответствующая криптографическая защита информативного поля);
• Имеется и открытый ключ для подписи. Он соответствует закрытому, но доступен любому пользователю единой электронной системы и предназначается для подтверждения подлинности информации;
• Таким образом, ЭПЦ-ключ представляет собой совокупность открытого и закрытого сегмента (последний не доступен посторонним лицам);
• УЦ (центр удостоверения) представляет собой юридическое лицо, которое обязано изготавливать сертификаты для открытых ключей, приостанавливать и аннулировать их действие. УЦ также ведет реестр для данных сертификатов и обеспечивает к нему доступ пользователей системы.

Зачем необходима электронная подпись для ЕГАИС Алкоголь?

• Импортерам. Для того чтобы отчитываться перед федеральными государственными органами о сбыте спирта.
• Производителям. С целью фиксации выпускаемой продукции.
• Оптовым подразделениям. Для соответствующего учета алкогольных продуктов.
• Объектам общепита. С целью надлежащего учета и списания открытых бутылок.

Соответствующий крипто-ключ необходим во всех тех случаях, когда требуется произвести списание каждой единицы товара из-за порчи, брака и всевозможных непредвиденных обстоятельств.

Электронная подпись для ЕГАИС – один из обязательных пунктов внедрения системы. Кроме того для каждой торговой точки (даже самой мелкой розничной) потребуется:

• Компьютерное электронное устройство (ноутбук и даже смартфон) для выхода в интернет и координации информации с общим реестром;
  УТМ – универсальный транспортный модуль, который должен быть установлен на это компьютерное устройство (скачивать можно бесплатно с единого официального сайта);
• Носитель крипто для электронного ключа (JaCarta);
• Сканер;
  Совместимая система учета и фискальный регистратор для розницы (кроме пива и пивных напитков). Ну и, конечно же, кассовый аппарат.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafety

Как видим, довольно обширный и недешевый перечень оборудования и услуг. На сегодняшнем рынке есть уже готовые системы, предлагаемые фирмами-установщиками.Цены базовые на установку ПО колеблются: от 5 тыс. рублей и до довольно внушительных цифр (если предложение сопровождается еще и поставкой компьютера и кассового аппарата, к примеру).

ЭЦП имеет в перечне одно из первостепенных значений: без этих двух элементов войти в сеть и подключиться к единой системе не представляется возможным.

• Прежде всего, для организации необходимо назначить лицо, уполномоченное осуществлять подпись электронную на документах, предоставляемых в ЕГАИС;
• Затем – заключается договор на предоставление услуг УЦ (удостоверяющим центром). Некоторое время (обычно, не более 5-и рабочих дней) потребуется на подтверждение данных регистрации организации или предприятия, занимающегося реализацией алкогольной продукции, на оформление соответствующей документации;
• Ответственное лицо – владелец ключа электронной цифровой подписи – получает его лично в УЦ, согласно заявке и документу, подтверждающему личность. Если ключ получает другой человек, необходима соответствующим образом оформленная доверенность. При обращении в центр доверенное лицо собственноручно подписывает заявление с просьбой о выдаче и предъявляет информационный носитель для ключа.

Как оформить ЭЦП?

На данный момент выдачей КЭП занимается удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи. Для оформления соответствующего «пропуска» вам понадобится предоставить регистрационную и учредительную документацию своего холдинга. Сюда относится ИНН компании, Устав, выписка из ЕГРЮЛ, паспортные данные директора компании.

Для получения электронной подписи необходимо обращаться в удостоверяющие центры. Но перед созданием заявки в УЦ необходимо определить ответственных лиц, которым будут делегированы полномочия по визированию документов, направляемых в ЕГАИС. После этого выбирается удостоверяющий центр, обговариваются условия сотрудничества, подписывается договор. КЭП для ЕГАИС купить можно только в аккредитованных центрах, иначе сертификат подписи будет недействительным. Следующие этапы:

• подтверждение сведений о регистрации компании, которая занимается продажей алкоголя;
• документальное оформление процедуры создания электронной подписи;
• явка сотрудника, на имя которого оформлена подпись, в удостоверяющий центр для получения ЭЦП;
• настройка программного обеспечения в торговой точке.

Что выдается в УЦ

В Удостоверяющем центре в результате всех вышеописанных действий владелец ключа должен получить:

• Полноценный ключ ЭЦП, состоящий из сертифицированного открытого ключа и персонального закрытого (тайного). Вся эта информация записывается на носитель e-Token;
• Конверт (запечатанный) с фразой для контроля на тот случай, если ключ будет скомпрометирован. Компроментацией ключа ЭЦП принято считать утрату доверия к тому, что информация, содержащаяся в тайне, недоступна для посторонних глаз;
• Распечатка с печатью удостоверяющего центра, подписями уполномоченных лиц, содержащая информацию о сертификате ключа электронной подписи.

Внимание: для индивидуальных предпринимателей (ИП), занимающихся мелкой розничной торговлей алкогольными напитками (и пивом в том числе)! Уполномоченным ответственным лицом для того, чтобы оформить соответствующим образом электронную подпись для ЕГАИС выступает, как правило, сам предприниматель. Для оформления достаточно предоставить свидетельство и документ, удостоверяющий личность.

Почему не стоит затягивать с оформлением новых сертификатов?

В целях усиления криптографической защиты законодателем были утверждены новые стандарты. Поэтому все субъекты рынка могут пользоваться старым сертификатом ГОСТ Р 34.10-2001 до конца 2018 года. С 2019 года участники сбыта алкопродукции, подключенные к единой системе, обязаны будут получить новый сертификат в соответствии с ГОСТ Р 34.10-2012.

Для получения юридически значимого документа вы можете обратиться в любой удостоверяющий центр. Сделать это можно как самостоятельно, так и через своего представителя. Многие компании сегодня предоставляют свои услуги путем онлайн заявки. В этом случае необходимо будет отсканировать все документы и к назначенному времени приехать в офис для получения ЭЦП.

Осуществление деятельности без электронной подписи и соответствующего юридически значимого документа может привести к штрафам, а в последующем даже к приостановлению деятельности. Поэтому необходимо заранее позаботиться об оформлении крипто-ключа в согласии с новыми утвержденными правилами и стандартами.

Своевременное получение документа в согласии с законом позволит избежать ошибок при производстве, продаже и списании спиртосодержащих продуктов. Помимо этого у субъектов рынка появится возможность при помощи КЭП заверять квартальные алкодекларации.

Почему не стоит затягивать с оформлением новых сертификатов?

• Для организаций – от 150 тыс. рублей;
• Для ИП – от 10 тыс. рублей;
• Должностные уполномоченные лица на предприятии также могут быть оштрафованы на сумму от 10 тыс. рублей.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Поэтому оптимальным вариантом будет получить электронную подпись для ЕГАИС, тем более, как это видно из предоставленного материала, сделать это не так уж и сложно.