Какие программы и компоненты нужны для электронной подписи (ЭЦП)

Где применяется: что даёт подпись документа эцп

Ключ сертификата ЭП создаётся методом криптографических преобразований, с помощью специального программного обеспечения — СКЗИ. Это позволяет надёжно защитить внесённые в подпись данные о владельце. Доступ к ключу имеют только владелец и доверенные лица, указанные в документах.

Тщательная проверка данных и сохранение ключевой информации о пользователе становятся гарантами надёжности ЭЦП. Нанесённая на текст, графический материал или договор, подпись закрепляет авторство подписанта. Механизм проверки подлинности цифрового аналога подписи подтверждает правомерность действия.
ЭЦП используется в следующих случаях:

Электронная подпись — самый надёжный метод защитить информацию о сделках и создании документов от третьих лиц. Принцип криптографии создаёт сложный код, расшифровать который можно лишь с помощью сертификата или пароля доступа. Взлом шифра невозможен, что обеспечивает доверие к ЭЦП.

Регистрация права на подпись проводится через удостоверяющие центры. Право принимать, проверять и хранить конфиденциальную информацию о клиенте имеют только сертифицированные организации. Каждая созданная ЭП уникальна по своей структуре и коду.

Описание принципов работы плагина

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in легко встраивается и применим в любом из современных браузеров с поддержкой сценариев JavaScript:

Поддерживаемые операционные системы:

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in позволяет подписывать различные типы данных:

С точки зрения бизнес-функций, плагин позволяет использовать ЭП:

Например: В онлайн-банке подтверждение операции по переводу средств усовершенствованной электронной цифровой подписью обеспечит гарантию того, что счетом распорядился владелец в конкретный (подтвержденный) момент времени и сертификат ключа подписи на момент совершения транзакции был действителен.

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in позволяет создавать и проверять как обычную электронную подпись, так и усовершенствованную электронную подпись. Поскольку плагин является частью стандарта применения усовершенствованной электронной цифровой подписи, автоматически решаются задачи:

Создание и проверка подписи происходят на стороне пользователя. При создании подписи с помощью КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, электронная подпись может быть либо добавлена к подписываемым данным (присоединенная ЭП), либо создана отдельно (отделенная ЭП).

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in распространяется бесплатно (лицензионное соглашение).

Что понадобится для подписания

Может показаться, что подписание документов в PDF формате отнимает много времени, но с помощью нашей пошаговой инструкции вы быстро разберетесь в процессе работы и сможете подписать документ PDF за несколько минут.

Openoffice: подписание документов с помощью эцп

Подписать с помощью ЭЦП электронный документ, созданный в бесплатном офисном пакете OpenOffice, не получится. Он не поддерживает создание подписи в документе с сертификатами, выданными с помощью СКЗИ КриптоПро. Разработка плагина для OpenOffice КриптоПро пока не планируется.

Vipnet csp

Программное обеспечение ViPNet CSP — это российский криптопровайдер, имеющий сертификацию ФСБ. Был он разработан для работы с Linux-системами, но затем адаптирован и под Windows.

Предназначена программа для:

• создания ключей электронной подписи, их формирования и проверки на соответствие ГОСТам;
• хэширования данных в соответствии с ГОСТом;
• шифрования и имитозащиты данных.

Базовая версия обеспечивает уровень защиты КС1, для повышения уровня безопасности необходимо использовать программу вместе с сертифицированными моделями загрузки и специализированным ПО для создания и контроля замкнутой программной среды.

Используется программа:

• в системах юридически значимого и защищенного электронного документооборота;
• для сдачи отчетности в электронной форме в государственные органы;
• для защищенной работы с различными веб-сервисами;
• для встраивания криптографических функций в приложения.

ViPNet CSP дает возможность:

• работать с внешними носителями ЭЦП для создания и хранения сертификатов и ключей;
• экспорта и импорта ключей электронной подписи для повышения совместимости форматов ключей ЭЦП с программными решениями сторонних производителей;
• поддержки вызов криптографических функций сторонними приложениями;
• ограничивать объемы сертификационных испытаний проведением только одной оценки влияния.

ViPNet CSP версии 4.0 и выше соответствует всем требованиям ФСБ РФ к криптографическим средствам и может применяться для работы с электронной подписью в соответствии с ФЗ-63.

Документы для фнс: как подписать эцп

Для работы в личном кабинете на сайте ФНС нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. С её помощью можно сдавать отчётность онлайн, за исключением декларации по НДС. Помимо подписи, необходим идентификатор налогоплательщика.

Что нужно сделать, чтобы его получить:

После этого можно вести электронный документооборот с налоговой через личный кабинет.

Драйвера для носителей эцп

Для работы с электронной подписью используют драйвера USB-токены: Рутокен, JaCarta и eToken.

Рутокен — это продукт российского производства, разработанный для защиты информации и проверки подлинности пользователя. Он обеспечивает безопасный режим подключения к интернет-сетям и позволяет работать с разными ресурсами. JaCarta применяется для двухфакторной аутентификации и обеспечения безопасного хранения подписи, а также паролей и сертификатов.

Если установлена программа adobe reader

4. Нажмите на вкладку «Дополнительные инструменты».

5. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Сертификаты».

6. В информационном окне нажмите на кнопку «Перетащить прямоугольник для новой подписи».

7. Выделите в документе область, в которой вы хотите, чтобы отображалась электронная подпись.

Например:

8. После выделения области откроется окно, где нужно выбрать сертификат, которым будет подписан документ.

Нажмите на кнопку «ОК».

9. В окне «Подпись с помощью цифрового удостоверения» проверьте верный ли сертификат вы указали. Затем нажмите на кнопку «Продолжить».

10. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Подписать».

11. В окне «Сохранение» укажите имя для подписанного документа и тип файла.

Нажмите на кнопку «Сохранить».

12. Когда подписание закончится, появится уведомление:

Отлично! Вы успешно подписали документ PDF в программе Adobe Reader с помощью модуля КриптоПро PDF. Нажмите на кнопку «ОК» в уведомлении, чтобы закрыть окно.

Теперь вы можете отправить подписанный документ на согласование, контрагентам или использовать его по другому назначению.

Подпись в документе будет выглядеть так:

Все скриншоты представлены для Adobe Acrobat Reader DC версии 2020.013.20066. В других версиях программы могут быть незначительные отличия в интерфейсе.

Как подписать документ электронной подписью

Как подписать документ эцп в word ms office

Для последних версий Microsoft Word нажимаем “Файл” и в открывшемся окне наводим курсор на вкладку “Сведения” и выбираем пункт “Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)”. Если вы не видите данный параметр, то у вас не установлено программное обеспечение Crypto Pro и КриптоПро Office Signature, либо одно из них.

Далее, у вас появится окно, где будет предложено указать цель. Этот пункт не обязателен, но можете его заполнить по желанию. Затем выбираете нужную ЭЦП и кликаете по кнопке “Подписать”.  

После проделанных манипуляций во вкладке “Сведения” появляется обновленная информация об этом файле, отмечается что он уже заверен ЭЦП и является окончательным для редактирования.

Очень важным моментом в заполнении является то, что после того, как поставлена электронная подпись, в файл нельзя вносить какие-либо изменения. При исправлении данных после этих действий — документ с ЭЦП становится недействительным.

Совет: если у вас все-таки возникла необходимость внести правки, сначала удалите подпись и только потом изменяйте файл. После окончания работы снова поставьте ее.

Карма

Программа «Карма» была разработана для криптозащиты и заверения электронной подписью документов в любых приложениях. Ее можно применять:

• в электронном документообороте, включая юридически значимый;
• в почтовых системах гарантированной доставки информации;
• в интеграционной среде;
• в информационно-справочной среде.

Электронная подпись, созданная при помощи «Карма», подходит для:

• систематизации кадровых и управленческих решений;
• программ бухгалтерской отчетности;
• электронного хранения документов и обеспечения сохранности и неизменности архивных приложений;
• работы с информационными порталами;
• личного использования.

Преимущество программного приложения — возможность подписывать документы из проводника Windows. Ее можно встраивать в новые или модифицированные программы. Работает «Карма» с электронной цифровой подписью и сертификатами, зашифровывает и расшифровывает документы, а также включает подпись в графическое изображение любого формата.

Особенностью программы является возможность добавить в ЭЦП собственноручную подпись. Факсимиле проставляется в электронном документе на месте подписания аналогичного бумажного документа. В файле она ставится вместе с невидимой ЭЦП, что снижает шанс подделки.

Картинки: визирование подписью графических файлов

Электронная печать может применяться на графических файлах. Для работы с ней подходят файловые разрешения BMP, JPEG, PNG, PDF и др. Цифровая подпись служит защитой изображения и устанавливает авторство рисунка.
Подпись используется для защиты:

Онлайн подпись документов эцп

Наша компания разработала сервис, позволяющий подписать любой документ электронной цифровой подписью. Для этого Вам надо перейти на страницу онлайн подписи ЭЦП, затем загрузить файл, который требуется подписать. У Вас должен уже быть установлен сертификат ЭЦП, выбрав который надо кликнуть кнопку “Подписать”.

После этих действий будет создан отдельный файл — отсоединенная подпись с расширением .sig, который будет сохранен в папку загрузок браузера. 

Важно: для онлайн подписи необходимо чтобы в Вашем браузере был установлен плагин CryptoPro. Если ранее Вы уже использовали ЭЦП для подписи на данном компьютере, то этот плагин уже должен быть установлен и никакие дополнительные настройки не потребуются.

Ошибки: часто встречающиеся трудности в работе с эцп

Причины возникновения ошибки:

В случае возникновения ошибки обратитесь к администратору. Чаще всего причины сбоев вскрываются при детальной проверке программного обеспечения, установленного на оборудовании.

Если после нажатия кнопки «Подписать» вместо документа выдаётся ошибка, значит, на ПК не установлены программные пакеты от «КриптоПро». По законодательству только это ПО имеет официальное признание в Российской Федерации. Его функционал и средства защиты отвечают требованиям ФСБ.

«Астрал-М» выпускает электронную подпись для физических лиц, ИП и организаций. С ней можно работать на большинстве государственных порталов, подписывать отчётность и любые документы, в том числе в формате Word и PDF. Специалисты нашей техподдержки готовы оказать помощь в установке ЭЦП на компьютер и настройке рабочего места.

Порядок действий при подписании файлов в формате pdf

Шаг 1

Открываем файл PDF .

Шаг 2

Установка расширений PDF.

Шаг 3

Сертификаты.

Шаг 4

Выбор действия с Сертификатами.

Шаг 5

Выбор места штампа.

Шаг 6

Выбор сертификата.

Шаг 7

Просмотр сертификата.

Пошаговая инструкция для подписания документа в формате pdf

1. Откройте документ PDF с помощью Adobe Reader или Adobe Acrobat. В меню программы выберите «Редактирование» — «Установки».

2. В окне «Установки» среди представленных категорий выберите «Подписи». С правой стороны окна в разделе «Создание и оформление» нажмите на кнопку «Подробнее».

3. В окне «Установки» среди представленных категорий выберите «Подписи». С правой стороны окна в разделе «Создание и оформление» нажмите на кнопку «Подробнее».

Не уверены, что хотите, чтобы все подписи формировались с помощью модуля КриптоПро PDF? Укажите параметр «Спрашивать при подписании». С ним при создании каждой новой подписи вы сможете выбрать метод исполнения электронной подписи.

Нажмите на кнопку «ОК».

Дальнейшая работа зависит от того, какая программа установлена на вашем компьютере.

Программа для работы с фондом соцзащиты

Программа ПСКЗИ АСУ ПУ для работы с электронной подписью, используемая Фондом социальной защиты населения, предназначена для передачи документов персонифицированного учета и имеет узкую специализацию.

Программа поддерживает только браузер IE и требует надежное и бесперебойное подключение к сети Интернет. При помощи ПСКЗИ АСУ ПУ происходит аутентификация клиента и его электронного сертификата, а также личного ключа, после чего устанавливается защищенное соединение с рабочим порталом.

Клиент получает возможность сформировать пакет электронных документов персонифицированного учета и загрузить их. Вся поступающая информация проходит контроль, включающий проверки ЭЦП и соответствие структуры и данных требованиям ФЗ об электронных документах.

Программа обновляется и дорабатывается постоянно, и наличие последней версии необходимо проверять на официальном портале Фонда социальной защиты.

Программа учета эцп

Еще одна специализированная программа для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей позволяет вести учет ЭЦП и ключей ЭЦП. Программа «Менеджмент безопасности» представляет собой автоматизированную систему учета средств криптозащиты данных и документов. Разработано ПО для организаций, обладающих лицензией ФСБ по криптографии, и для финансово-кредитных компаний.

Ее использование позволяет:

• вести учет документации и средств СКЗИ;
• упростить все бизнес-процессы с участием СКЗИ;
• автоматизировать формирование отчетов и справок о ключах подписи и т.д;
• создать печатную форму первичной документации.

Программа «Менеджер безопасности» совмещается только с платформой 1С: Предприятие 8.

Программное обеспечение

Для подписания документов, а также их шифрования и расшифрования используют следующие программы для работы с ЭЦП:

• Карма;
• ViPNet CSP;
• специальную программу для учета ЭЦП;
• специальную программу для работы с Фондом Соцзащиты.

Каждая из программ имеет надежный и одобренный ФСБ алгоритм криптографического преобразования информации и отвечает всем требованиям безопасности.

Статьи по теме:

Для чего нужна ЭЦП?

Установка ЭЦП для госзакупок и принцип ее работы

Квалифицированная электронная подпись