Оказание производственных услуг в 1С 8.3 Бухгалтерия | Ростов-на-Дону

Виды электронной подписи. как учесть в бухучете | такском

256-основа.png

Сегодня без электронной подписи никуда, она очень упрощает жизнь: не нужно ехать в налоговую инспекцию, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования для подачи отчетности, не нужно ехать в банк для оформления платежных документов и выплаты заработной платы через кассу. Кроме того, можно упростить взаимодействие с контрагентами путем электронного документооборота. Вместе с тем, необходимо помнить об особенностях применения и проверки достоверности электронной подписи.

Какие виды электронных подписей существуют?

Пункт 2 ст. 160 ГК РФ устанавливает возможность использования электронной подписи в качестве аналога собственноручной подписи в случаях и порядке, предусмотренных законом.

Под электронной подписью понимается информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Для того чтобы понять, какие виды электронных подписей существуют, достаточно обратиться к Федеральному закону от 06.04.2021 № 63-ФЗ (ред. от 30.12.2021) «Об электронной подписи». В данном законе поименованы следующие виды электронных подписей:

простая электронная подпись;

усиленная электронная подпись.

Усиленная подпись подразделяется на:

усиленную неквалифицированную электронную подпись;

усиленную квалифицированную электронную подпись (статья 5 Закона).

Различия в видах электронных подписей

Простая электронная подпись

Электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Неквалифицированная электронная подпись

Электронная подпись, которая:

получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;

позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;

создается с использованием средств электронной подписи.

Квалифицированная электронная подпись

Электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам:

ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;

для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным законодательством РФ.

Следует обратить внимание!

Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, законодательством приравнивается к бумажному документу с собственноручной подписью (ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2021 № 63-ФЗ).

А вот информация, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, если достигнуто соглашение между участниками электронного взаимодействия.

Поэтому более безопасным вариантом является использование именно усиленной квалифицированной электронной подписи.

Кроме того, в некоторых случаях подписание ряда документов возможно только усиленной квалифицированной электронной подписью:

годовая бухгалтерская отчетность, сдаваемая в Росстат (п.6 приказа Росстата от 31.03.2021 №220);

налоговые декларации (п.1 ст.80 НК РФ);

отчетность в Пенсионный фонд (Постановление Правления ПФР от 16.01.2021 № 2п);

электронный счет-фактура (абз.2 п.6 ст.169 НК РФ).

табель учета рабочего времени, нарядов на работу, приходных ордеров, требований-накладных (Письмо Минфина России от 11.01.2021 № 03-02-07/1-1);

авансовые отчеты по итогам командировок (Письмо Минфина России от 12.04.2021 № 03-03-07/12250) и т. д.

Иные первичные документы могут быть подписаны простой электронной подписью (Письмо Минфина России от 12.04.2021 № 03-03-07/12250). Однако в другом письме Минфин высказался о том, что виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета, в том числе первичных учетных документов, устанавливаются федеральными стандартами бухгалтерского учета. Но пока данные стандарты в настоящее время не установлены (Письмо Минфина России от 02.06.2021 № 03-01-13/01/31906). До принятия соответствующего федерального стандарта бухгалтерского учета организация может в целях бухгалтерского учета и налогообложения использовать при оформлении первичных учетных документов в электронном виде любой предусмотренный Законом № 63-ФЗ вид электронной подписи.

Налоговое законодательство не содержит специальных требований закреплять используемые форматы электронных первичных учетных документов в учетной политике для целей налогообложения.

Если документ в электронной форме составлен не по формату, установленному ФНС России, то такие документы в случае истребования в рамках налоговых проверок представляются в налоговый орган на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа электронной подписью (Письмо ФНС России от 10.11.2021 № ЕД-4-15/19671 «Об использовании самостоятельно разработанных форматов документов»).

Вместе с тем необходимо обратить внимание на Приказ ФНС России от 29.06.2021 № ММВ-7-6/465@ (ред. от 17.03.2021) «Об утверждении формата описи документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи», позволяющий отправлять неформализованные формы документов. К таким документам, в частности, относятся:

Товарно-транспортная накладная;

Акт приемки-сдачи работ (услуг);

Грузовая таможенная декларация/транзитная декларация;

Спецификация (калькуляция, расчет) цены (стоимости);

Товарная накладная (ТОРГ-12);

Дополнение к договору;

Договор (соглашение, контракт);

Корректировочный счет-фактура;

Отчет НИОКР.

Электронный документ считается подписанным, если на нем содержится электронная подпись и если имеется ключ электронной подписи. Если же говорить о простой подписи, то должно соблюдаться одно из вышеуказанных условий. Однако простую электронную подпись возможно скомпрометировать, в связи с чем рекомендуется использовать квалифицированную электронную подпись, которая обеспечивает абсолютную надежность по части безопасности.

Читайте также:  Прописать сертификат закрытого ключа в реестр КриптоПро — mirAdmin

Что представляет собой компрометация ключей подписи?

Компрометация ключей подписи – это утрата доверия к тому, что ключи могут обеспечить безопасность информации. Компрометация может привести к следующим негативным последствиям:

утечке информации;

переводу денежных средств с банковских счетов компании;

предоставлению данных третьей стороне, например, контрагентов;

передаче инсайдерских данных третьей стороне.

Компрометация ключей вызывает достаточно много судебных споров. Например, в Постановлении Арбитражного суда Московского округа от 09.02.2021 № Ф05-17738/2021 по делу № А40-20848/2021 рассматривался спор между компанией и банком в отношении компрометации ключа электронной подписи и списания денежных средств. В этом споре суд встал на сторону клиента, указав, что компания своевременно известила банк о факте компрометации ключа электронной подписи доступным для него способом, в связи с чем банк должен был прибегнуть к осуществлению дополнительных мероприятий с целью установления действительного волеизъявления клиента на совершение спорных операций. 

Вместе с тем, денежные средства были списаны. Решением Арбитражного суда города Москвы от 22.07.2021, оставленным без изменения постановлением Девятого арбитражного апелляционного суда от 19.10.2021, с ОАО «СБЕРБАНК РОССИИ» в пользу ООО «ГОРДОРСТРОЙ» взысканы денежные средства в размере 88 404 416 руб. 67 коп., из которых 86 000 000 руб. — сумма убытков, 2 404 416 руб. 67 коп. — проценты за пользование чужими денежными средствами.

Но существует и противоположная практика. В Определении Верховного Суда РФ от 17.12.2021 № 303-ЭС15-16315 по делу № А51-35104/2021 суд отказал в возмещении убытков, поскольку на момент приема к исполнению распоряжений клиента, а также на момент списания денежных средств с его счета сообщений заявителя в банке еще не имелось.

Данные случаи показывают, насколько серьезно нужно относиться к вопросам компрометации.

Причинами компрометации могут быть совершенно различные факторы, начиная от потери ключей, увольнения сотрудников, которые передают информацию о ключах конкурентам и мошенникам, и заканчивая утечками информации, использованием специальных технических средств.

Если произошла компрометация ключей, то необходимо сразу предупредить об этом оператора удостоверяющего центра. Нужно сообщить оператору следующую информацию:

свои идентификационные данные;

серийный номер сертификата ключа подписи, соответствующего скомпрометированному ключу;

секретное ключевое слово, полученное при регистрации.

Кроме того, часто в случае возникновения подозрений в компрометации закрытых ключей их действие временно приостанавливается. После этого выдаются другие ключи.

Как проверить достоверность электронной подписи?

Самым сложным вопросом при использовании электронной подписи является проверка ее достоверности.

Во-первых, если компания или предприниматель впервые работают с электронной подписью, то необходимо правильно выбрать удостоверяющий центр. Работа с проверенными компаниями, зарекомендовавшими себя годами, позволит снизить риски компрометации, сбоев в работе ключей или проблем со сдачей отчетности, если говорить, например, об отчетности в налоговый орган или Пенсионный фонд.

Во-вторых, проверить подлинность электронной подписи можно на портале госуслуг. Для этого достаточно зайти по ссылке: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds/ и загрузить файл. На данном сайте можно подтвердить подлинность ЭП сертификата, изданного удостоверяющим центром, входящим в список аккредитованных удостоверяющих центров Министерства связи и массовых коммуникаций.

В поле «Выберите сертификат для проверки» следует выбрать сертификат, подлинность ЭП которого следует подтвердить, и нажать кнопку «Проверить». На экране будет отображена информация о результатах проверки сертификата.

В-третьих, если какие-то электронные документы вызывают сомнение, например, направлены на списание, перевод денежных средств, предусматривают открытие или установку какой-то программы, то всегда лучше связаться с исполнителем и уточнить, действительно ли был отправлен подобный файл или его отправка была инициирована мошенниками.

Некоторые компании проводят дополнительную проверку, например, при проведении электронных торгов просят прикладывать корневые сертификаты удостоверяющего центра, выдавшего ЭП. А достаточно крупные компании разрабатывают собственное программное обеспечение, которое производит проверку достоверности электронных подписей.

В удостоверяющем центре Такском организации, индивидуальные предприниматели и физические лица могут получить сертификат ключа подписи в течение одного часа.

Выберите нужный сертификат с помощью мастера подбора сертификатов c возможностью поиска по площадкам

Немаловажным вопросом работы с электронной подписью является отражение электронной подписи в бухгалтерском учете.

Как учесть в бухгалтерском учете электронную подпись?

При организации электронного документооборота неизбежны расходы, в частности, связанные с приобретением ключей, сертификатов, программного обеспечения. Такие расходы отвечают требованиям бухгалтерского учета и отображаются на основании п.9 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организацииПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н. Это расходы по обычным видам деятельности.

Компания или индивидуальный предприниматель заключают договор, на основании которого осуществляется как выдача ключей, так и техническое обслуживание работы электронного документооборота. Первичным документом, подтверждающим расходы, будет акт приемки-передачи.

Расходы по электронному документообороту формируются на счете 26 «Общехозяйственные расходы». В конце месяца расходы списываются на счет 20 «Основное производство».

Таблица

Таким образом, расходы на пользование электронной подписью можно учесть в бухгалтерском учете.

Читайте также:  электронные воды манометр на АлиЭкспресс — купить онлайн по выгодной цене

Как учесть в налоговом учете электронную подпись?

В налоговом учете расходы на электронную подпись также можно учесть для целей налогообложения, если расходы соответствуют критериям статьи 252 НК РФ, то есть направлены на получение прибыли и документально подтверждены. На самом деле, электронная подпись и электронный документооборот экономят значительно время и сокращают расходы, например, транспортные расходы на доставку деклараций и документов в налоговый орган, ФСС, также экономят время бухгалтера на выдачу заработной платы, сокращают почтовые расходы.

Если говорить о документальном подтверждении, то необходимыми документами могут быть договор и акт приемки-передачи услуг, в котором необходимо проверить все реквизиты, указанные в статье 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы налогоплательщика на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи, электронной почты, а также информационных систем (СВИФТ, информационно-телекоммуникационная сеть Интернет и иные аналогичные системы).

Расходы на оплату услуг по изготовлению и обслуживанию сертификата ключа подписи фактически представляют собой расходы на получение права использования программы для ЭВМ (программного обеспечения) на основании лицензионного договора.

Следовательно, расходы на оплату услуг по изготовлению и обслуживанию сертификата ключа подписи учитываются в составе прочих при условии соответствия требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ.

Расходы можно учесть и для целей обложения УСН. Согласно пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ при определении объекта налогообложения налогоплательщик, применяющий УСНО, уменьшает полученные доходы, в частности, на величину материальных расходов. Перечень материальных расходов приведен в ст. 254 НК РФ. Данный перечень материальных расходов является открытым. Следовательно, расходы по изготовлению и обслуживанию электронной подписи можно также учесть.

В заключение необходимо отметить, что электронная подпись сегодня используется все более и более активно, из рисков основным риском можно назвать компрометацию, а вот в части налоговых и бухгалтерских рисков, у компании проблем возникнуть не должно. 

Документ «оказание услуг»

Применяется, когда нужно отразить продажу одной услуги сразу нескольким покупателям.

Создадим новый документ и заполним его:

В последнем случае попадут контрагенты, у которых в договоре указан такой же вид расчетов, как и в документе.

Документ «реализация (акт, накладная)»

Применяется, когда нужно отразить продажу одной или нескольких услуг одному контрагенту.

Можно выбрать вид операции «Услуги (акт)» или «Товары, услуги, комиссия».

При заполнении документа указываем дату, организацию, покупателя и договор. Затем в табличной части добавляем одну или несколько услуг, вводим количество и цену.

После сохранения документа доступны печатные формы по кнопке «Печать».

Использование плановой себестоимости выпуска

Возвращаемся в главное меню, к настройкам учетной политики. Отмечаем галочкой графу «Используется плановая себестоимость».

Посередине в таблице мы видим 2 новых раздела – «Цена плановая» и «Сумма плановая».

Плановую цену можно заполнить сразу по ссылке «Цены».

Проводим документ и смотрим какие записи сформированы. Можно увидеть, что кроме проводки отражения выручки от реализации услуги, отражаются и расходы плановой себестоимости, которая была нами указана. Помимо бухгалтерских записей формируется запись в регистр о данной услуге в плановых ценах. Там отражается запись по плановой себестоимости.

Производя учет не по ней, во вкладке плановых цен отражается только количество.

Финальный расчет производится регламентной операцией «Закрытие месяца».

Порядок отображения и настройки при учете оказания услуг зависят от специфики учета в каждой отдельной фирме и удобства для бухгалтера.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

#1С:Бухгалтерия#Инструкция

Как в «1с:бухгалтерии 8» (ред. 3.0) учесть расходы на приобретение программ? :: отвечает специалист 1с

Как настроить учетную политику

Нужно зайти в: Учетная политика — Главное — Настройки.

Поставить галочку, которая показывает, что мы работаем с услугами, кроме того нужно указать порядок списывания затрат.

  • Если выбрать первое — без учета выручки, то затраты списываются со счета 20 числа «Основное производство». Данный вариант может быть удобен тем, кто не делает учет в отношении номенклатурных групп;
  • При выборе — с учетом выручки, списание производится при выручке по номенклатурной группе «Выручка по деятельности основной системы налогообложения», далее мы видим ее отображение в виде документа «Реализация товаров и услуг».
  • Выбирая третий вариант, будет учитывается выручка, которая отражена при помощи «Оказание производственных услуг». Выручка из документа, описанная выше при этом не учитывается. 

Чтобы рассмотреть наш пример и отображение операции по оказанию услуг разберем 3й вариант.

Находим строку — «расчет себестоимости выпуска». При установке галочки «использовать плановую себестоимость», оказание услуги целый месяц учитываются по плановой, а в конце по фактической себестоимости.

В примере на рисунке мы галочку ставить не стали.

Как создать услугу

Для начала разберем, как создать услугу. Новая услуга создается в справочнике «Номенклатура» в разделе «Справочники — Товары и услуги — Номенклатура».

Читайте также:  Электронная подпись (ЭП): как получить электронную цифровую подпись ИП и физлицу | Правио (Prav.io)

Нажмем кнопку «Создать».

Для услуги нужно указать вид номенклатуры с установленным флажком «Услуга».

Затем заполняем наименование, единицу измерения, ставку НДС по умолчанию для подстановки в документы и другие реквизиты.

Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Аналогично создаем другие услуги.

Криптография и электронная подпись в решениях на 1с

Практика программированияБСП (Библиотека стандартных подсистем)v81cv8.cfБесплатно (free)

Конфигурации в 1С пишутся для пользователей и по их «правилам» (клиент всегда прав), поэтому в основном все конфигурации разные, но достаточно часто в них используются одни и те же объекты, которые незначительно отличаются друг от друга.
Действительно, сложно представить конфигурацию, где не фигурировали бы такие сущности как номенклатура, контрагенты, пользователи, валюта. И некоторые задачи являются типичными: возможность базового разграничения прав, работа с электронной почтой, задачи пользователям и т.д. Но…!

03.03.2021   
76434   
V.Stavinsky   
22    

Получение услуг от других организаций

При получении услуг используется документ «Поступление (акт, накладная)». Находится в разделе «Покупки». Можно выбирать виды операций «Услуги (акт)» или «Товары, услуги, комиссия».

При заполнении указываем дату, организацию, поставщика и договор. В табличной части выбираем услуги и заполняем количество и цену.

В документе также доступны печатные формы.

Поступление и учёт услуг в 1с бухгалтерия 8.3

Отправить эту статью на мою почту

Для учета услуг в 1С Бухгалтерия 8.3 используется документ “Поступление (акты, накладные)”, который находится в разделе “Покупки”.

Оказание производственных услуг в 1С 8.3 Бухгалтерия | Ростов-на-Дону

Далее открывается список всех документов (Поступлений), которые ранее уже были созданы. Если в информационной базе ведется несколько организаций и нам необходимо увидеть Поступления только по какой-то конкретной организации и контрагенту, то в шапке существует возможность установить отборы в соответствующих полях.

Оказание производственных услуг в 1С 8.3 Бухгалтерия | Ростов-на-Дону

Так как у документа Поступления имеется несколько видов операций, то после нажатия на кнопку “Поступление”, далее необходимо выбрать “Услуги(акт)”.

Оказание производственных услуг в 1С 8.3 Бухгалтерия | Ростов-на-Дону

Если ранее были выставлены отборы в форме списка документов, то в форме нового документа Контрагент и Организация будут заполнены автоматически, в некоторых случаях это бывает удобно.

Оказание производственных услуг в 1С 8.3 Бухгалтерия | Ростов-на-Дону

В шапке документа в поле “Акт” вводятся номер и дата Входящего акта об оказании услуг от поставщика. Если у Контрагента есть основной договор (посмотреть это можно в карточке контрагента, в разделе “Договоры”), то поле “Договор” документа также будет заполнено автоматически. Также в шапке должны заполниться счета учета расчетов и порядок зачета аванса. Тип цен – подставляется из Договора. Флаг “Оригинал получен” в шапке документа предназначен только для отметки того, какие первичные документы были получены, а какие нет.

В табличную часть документа можно добавить номенклатуру, которая имеет “Вид номенклатуры” – “Услуги” (это можно посмотреть в карточке самой номенклатуры). Помимо этого можно изменить ставку НДС любой позиции в табличной части, щелкнув на соответствующее поле.

В данном примере учёт услуг в 1С Бухгалтерия 8 отнесен на 26 счет со статьями затрат “Прочие затраты“ и “Транспортные услуги“.

После проведения документ сформирует следующие проводки. Так как НДС не включен в стоимость, то по нему сформировались отдельные проводки входящего НДС.

Оказание производственных услуг в 1С 8.3 Бухгалтерия | Ростов-на-Дону

Также мы можем зарегистрировать документ “Счет-фактура полученный на поступление” (соответствующая кнопка под табличной частью документа) и распечатать его в случае необходимости. И распечатать сам “Акт об оказании услуг за поставщика”

Оказание производственных услуг в 1С 8.3 Бухгалтерия | Ростов-на-Дону

Возможен вариант вести учёт услуг в 1С Бухгалтерия 8 через “Счет поставщика”, когда на его основании вводится документ “Поступление”.

Оказание производственных услуг в 1С 8.3 Бухгалтерия | Ростов-на-Дону

В этом случае документ “Поступление” будет заполнено полностью автоматически. Если в одном документе необходимо сразу отразить и товары и услуги, то для этого предназначен документ с видом операции «Товары, услуги, комиссия».

После оформления документов сформируем оборотно-сальдовую ведомость по нашей организации. Для этого необходимо перейти в раздел “Отчеты” и в группе Стандартных отчетов выбрать “Оборотно-сальдовая ведомость”. После чего увидим следующее увидим следующее:

Оказание производственных услуг в 1С 8.3 Бухгалтерия | Ростов-на-Дону

По 60му счету образовалась задолженность перед поставщиком на сумму 10 974 руб, по 19му счету отразился НДС на сумму 1 674 рубля и поступили услуги на сумму 9 300 руб на 26ой счет.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Обсудить статью на 1С форуме?

Продажа услуг

Для продажи услуг используются 2 документа:

  • Реализация (акт, накладная).
  • Оказание услуг.

Находятся в разделе «Продажи».

Разберем подробнее.

Списание затрат

Создаем «Требование — накладную»», как на рисунке выше. В документ в автоматическом порядке перенесены данные спецификации. Поэтому нужно только заполнить склад, откуда производится списывание расходников. Указываем цель расхода, как в примере — «Производственные услуги».

Смотрим что получилось.

В Дт счета «Основное производство» списываются расходные материалы по предоставленной услуге. Если не заполнять спецификацию к номенклатуре, то можно вручную прописать документ «Требование — накладная» для того чтобы списать нужные материалы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector