Как отозвать эцп у организации. Как аннулировать сертификат ключа электронной подписи

В карточке сотрудника

1. Откройте карточку сотрудника на вкладке «Права и подписи».
2. Перейдите в раздел «Подписи» и нажмите «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся».
3. Выберите из списка нужный сертификат.

Если у пользователя несколько ЭП, он может выбирать, какой сертификат использовать для подписания документа. Для этого в карточке сотрудника установите флаг в блоке «Разрешено подписывать».

Создайте и заполните заявку на ЭП. Прикрепите сканы документов.

Когда все данные заполнены, отправьте заявку на проверку администратору КУЦ (кнопка «Отправить заявку»).

В появившемся сообщении нажмите «Нет подписи».

Еще раз проверьте свои данные. Поставьте флаг «Подтверждаю правильность моих данных и соглашаюсь на обработку моих персональных данных ООО “УЦ Тензор” и присоединяюсь к регламенту УЦ». Нажмите «Отправить».

Когда все данные заполнены, вставьте в компьютер носитель с ЭП администратора КУЦ и отправьте заявку на проверку эксперту (кнопка «Отправить заявку»).

Еще раз проверьте данные. Поставьте флаг «Подтверждаю правильность моих данных и соглашаюсь на обработку моих персональных данных ООО “УЦ Тензор” и присоединяюсь к регламенту УЦ». Нажмите «Отправить».

Кликните «Получить подпись» и в открывшемся окне выберите «Документы верны, подписать».

Если нужна плановая смена ЭП

Замена считается плановой, если просто истекает срок действия сертификата, при этом ключевой носитель (токен) не утерян, а реквизиты ваших юридических документов и личных данных не поменялись. Удостоверяющий центр СКБ Контур заранее присылает уведомление о необходимости получить новый сертификат.

При плановой замене вы получите новый сертификат электронной подписи (), обратившись в свой удостоверяющий центр по той же схеме, что и при первичном получении сертификата:

• Шаг 1. Написать заявление на выпуск. Если срок действия сертификата электронной подписи не истек, нужно будет написать заявление на его отзыв, чтобы прекратить действие старого.
• Шаг 2. Прийти в с оригиналами документов или их юридически заверенными копиями. При плановой замене все сведения о владельце сертификата должны совпадать со сведениями в старом сертификате.
• Шаг 3. Оплатить выставленный счет и выслать специалисту сканы документов (список можно уточнить у специалистов).
• Шаг 4. Получить новый сертификат на токен.

Внеплановой можно назвать такую ситуацию:

• Утерян или сломался ключевой носитель, при этом не сделана копия в реестре или на другой носитель.
• Подпись скомпрометирована: есть риск, что ключ электронной подписи стал доступен злоумышленнику.
• Изменились данные в сертификате (ФИО и/или должность владельца сертификата, наименование, ИНН, ОГРН организации, юридический адрес организации, и т. д.).

Во всех трех случаях, прежде всего, нужно отозвать старый сертификат и написать заявление на выпуск нового. В ЦУ СКБ Контур отзыв старого и выдача нового происходят по одному заявлению.

Если нет страховки на такие случаи, то за перевыпуск придется заплатить. В Удостоверяющем центре СКБ Контур есть услуга « », воспользовавшись которой можно бесплатно перевыпустить сертификат до трех раз в год.

Выпустить новый сертификат из-за того, что в нем изменились данные, можно только после официального изменения реквизитов организации. То есть вместе с комплектом документов на внеплановую замену сертификата нужно предоставить оригинал информационного письма с подписью действующего руководителя и печатью организации (при наличии), в котором будут указаны новые реквизиты организации.

Пакет документов для перевыпуска сертификата (оригиналы или юридически заверенные копии):

1. Заявление на изготовление сертификата. Все заявления заполняются и подписываются от лица действующего руководителя или уполномоченного сотрудника, у которого есть право подписи таких документов. Право должно быть подтверждено доверенностью или приказом — их тоже надо будет предоставить.
2. Заявление на отзыв прежнего сертификата. Данное заявление необходимо, только если срок действия сертификата электронной подписи не истек. В УЦ СКБ Контур сертификат отзывается и выдается по одному заявлению.
3. Копию документа, подтверждающего вносимые в сертификат данные. Предоставляется в случае, если данные изменились.

После получения заявления, нужно будет прийти в сервисный центр для получения нового сертификата.

Электронная подпись – аналог собственноручной подписи человека, который создается для выполнения юридически значимых операций. Это очень удобный, современный механизм, но иногда возникают ситуации, когда просто необходимо аннулирование
сертификата
ключа
. Как аннулировать сертификат ключа электронной подписи?
Это – довольно частый вопрос, который возникает у пользователей цифровой криптографической подписи.

Итак, как аннулировать ЭЦП
? Прежде чем рассмотреть, как происходит аннулирование ЭЦП
необходимо разобраться с причинами, по которым прекращается действие электронной подписи.

1. Собственное желание пользователя.
2. Истечение срока действия ключа.
3. Отзыв доверенности пользователя УЦ.
4. Истечение сроков приостановленного сертификата безопасности.

https://www.youtube.com/watch?v=HORsVghmlek

Выбрать подпись

Первая ситуация содержит в себе массу причин, по которым владелец ключа отказывается им пользоваться, например:

• Увольнение работника, на которого была оформлена подпись.
• Изменение данных о пользователе сертификата.
• Утеря ключа, его кража, иная компрометация.
• Поломка носителя цифровой криптографической подписи, обнаружение в нем ошибок.
• Простое нежелание пользователя работать далее с электронными документами.

В случае собственного желания пользователем должна быть обязательно подана заявка на аннулирование сертификата ключа подписи.
Без нее прекращение ЭП невозможно. Она подается в оригинальном бумажном виде в УЦ, выдавший такую электронно-цифровую подпись. Заявка на то, чтобы прекратить действие сертификата
электронной криптографической подписи, подписывается подписью лица-пользователя сертификата
от руки. Форма заявления устанавливается удостоверяющим центром, который выдал ключ.

В случае истечения срока ключа никакое заявление на аннулирование ЭЦП
не требуется. Удостоверяющий центр
самостоятельно аннулирует ЦП. Компания вправе отозвать сертификат, который был получен его представителем по заявлению. В нем должна быть обязательно указана причина такого отзыва.

Процедура того, как аннулировать электронную подпись,
довольна проста. Главное, что в первую очередь нужно знать: прекратить действие цифровой подписи в настоящее время может только УЦ. Случаи, когда аннулируется ключ, были описаны выше, и это – исчерпывающий перечень причин.

Как отозвать сертификат ЭЦП?
В основном для этого требуется только подача заявления в удостоверяющий центр
. Написать его не сложно. Форму вам выдадут при личном обращении в удостоверяющую организацию. Заявление
будет выглядеть примерно так: «Прошу аннулировать сертификат
ключа электронной
подписи с «такими-то» реквизитами, выданный на имя «…» в связи с повреждением его цифрового носителя». Далее идет подпись и ФИО владельца, дата, место печати (для организации).

Аннулирование электронной подписи –
это не моментальная процедура. Она может занять какое-то время. Это следует учитывать при подаче отчетов и иной работе с ЭЦП
, для которой важно соблюдение сроков. Время (период) аннулирования сертификата
включает в себя: само аннулирование
, внесение сведений о нем в реестр, оповещение пользователя.

Возмущенная до глубины души бухгалтер незамедлительно обратилась в ИФНС за разъяснениями. Налоговики пояснили, что никакого запроса на отзыв ЭЦП не отправляли, а письмо, адресованное Тензору, носило исключительно информационный характер. При этом в ИФНС добавили, что по их мнению компания сдает недостоверные отчеты, поэтому и сделан вывод о компроментации ЭЦП.

Круг замкнулся. ИФНС и Тензор кивают друг на друга, а бухфирма не имеет возможности отправлять отчеты своих клиентов, то есть практически лишена возможности вести бизнес.

Про Тензор. (эт тот, который СБИС, если кто не в курсе). В качестве предисловия, немного о себе: я занимаюсь отправкой отчетности по ТКС и использую соответствующую программу от Сбиса. Вчерась, когда ничего не предвещало так сказать, получаю письмо от Тензора: Уведомляем вас, что по письменному запросу от госорганов отозвана ваша ЭЦП.Упс..

звоню менеджеру, ну да, говорит, было письмецо от МИ ФНС по камеральному контролю, звоните, дескать, туда. Звоню, мне поясняют, что да, писали, но ничего отзывать не просили, дескать письмо носило информационный характер да и только.Звоню в Тензор просьбой прокомментировать ситуацию. Как бы это так по мягче написать, не знаю даже, но никто мне так из Тензора не перезвонил и ничего не объяснил, хотя им названивала весь божий день, и в Москву и в Ярославль.

Сегодня, после моего письменного обращения, мне все таки перезвонили, и сказали, что нет, мы не можем вам выпустить новый сертификат, т.к. вы в реестре у налоговой (в каком реестре???).А теперь внимание, следите за руками:1) Мы отозвали у вас сертификат по черт знает какому письму. 2) Мы не можем вам выпустит новый, т.к.

Если получение нового сертификата связано с изменением реквизитов организации, сменой ФИО и/или должности физического лица, указанного в сертификате, создайте заявку на их изменение:

• с помощью «Личного кабинета»;
• письмом от налогового представителя о смене реквизитов.

После обработки заявки на ваш абонентский ящик и электронный адрес контактного лица поступит комплект документов и памятка с описанием дальнейших действий.

Куда привозить документы для получения сертификата?

1.     Заявление на создание сертификата – Распечатывается в «Мастере выпуска сертификатов» после создания запроса на сертификат. Оформляется отдельно для каждого нового сертификата; Заявление СКПЭП должно содержать паспортные данные физического лица, указанного в сертификате, и две подписи: руководителя и указанного в сертификате лица, в т.ч. если это лицо и есть руководитель организации.

2.     Документ «Сведения о запросе на сертификат» – Распечатывается в «Мастере выпуска сертификатов» после создания запроса на сертификат. Его следует заверить подписью физического лица, указанного в сертификате.

3.     Заявление на отзыв сертификата – оформляется отдельно для каждого действующего сертификата. Не требуется, если срок действия сертификата ключа подписи истек;

4.     Доверенность полномочного представителя (не требуется, если получать сертификат приедет физическое лицо, указанное в сертификате);

5.     Заверенные в организации надлежащим образом копии документов, подтверждающих данные, указанные в заявлении на создание сертификата:

• Двух страниц паспорта физического лица, указанного в сертификате – для подтверждения ФИО. Если это иностранный гражданин, необходимо предоставить нотариально заверенную копию перевода паспорта;
• Страхового свидетельства государственного пенсионного страхования физического лица, указанного в сертификате (для подтверждения СНИЛС).
• Приказа о назначении на должность физического лица, указанного в сертификате – для подтверждения должности (не требуется, если данное лицо – руководитель организации).

Для филиалов/представительств иностранных компаний дополнительно:

• Положения о филиале/представительстве;
• Свидетельства об аккредитации и внесении филиала в государственный реестр;
• Свидетельства о постановке на учет иностранной организации;
• Доверенности, подтверждающей полномочия руководителя (с апостилем).

Документы необходимо заверить подписью руководителя, действующего на основании устава или положения, и печатью организации. Если документы подпишет лицо, действующее на основании доверенности или иного документа, подтверждающего его полномочия, необходимо предоставить заверенную копию данного документа.

Внимание! Для полной легитимности документооборота с государственными контролирующими органами получить квалифицированный сертификат можно только при наличии СНИЛС.

При подаче документов для получения сертификата получателю необходимо предъявить свой паспорт. Если физическое лицо, указанное в сертификате, не руководитель организации, необходимо также предоставить Доверенность пользователя Удостоверяющего центра ООО «Такском».

г. Москва, ст. м. «Нагатинская», ул. Нагатинская, д.1

Время работы офисов в г. Москве: по будням с 9.30 до 18.00. Внимание! НАЛОГОВЫМ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМ необходимо привозить документы ТОЛЬКО В ОФИС НА «ЦВЕТНОМ БУЛЬВАРЕ». Контакты представителей в регионах

4. Владелец ЭП генерирует подпись

1. Откройте заявку из ленты уведомлений.
2. Нажмите «Получить подпись» и в появившемся сообщении выберите «Нет подписи».
3. Вставьте защищенный носитель, на котором будет храниться электронная подпись.
4. Нажмите «Ок» и следуйте инструкции.

Если уведомление в ленте уже закрыто:

1. В разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» кликните по заявке (статус «Подготовьте носитель ключа ЭП»).
2. Вставьте защищенный носитель, на котором будет храниться электронная подпись.
3. Нажмите «Нет подписи» и следуйте инструкции.

Мы рекомендуем не устанавливать пароль на создаваемый контейнер.

СБИС сформирует запрос на сертификат и отправит его в удостоверяющий центр. Специалист УЦ проверит запрос и выпустит сертификат.

Попросите владельца ЭП выполнить генерацию:

1. Перейдите в заявку по сообщению «Заявка перешла на этап “Генерация ключа и запроса клиентом”» в ленте уведомлений и нажмите «Получить подпись» либо в разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» кликните по самой заявке.
2. В появившемся сообщении выберите «Нет подписи».
3. Вставьте защищенный носитель, на котором будет храниться ЭП.
4. Нажмите «Ок» и следуйте инструкции на экране.

4. Администратор КУЦ подтверждает выпуск ЭП

Когда владелец ЭП предоставит оригиналы документов, убедитесь, что они соответствуют приложенным сканам. Для этого откройте заявку, кликнув по записи «Клиент сгенерировал запрос» в ленте уведомлений, или откройте ее в разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи».

Если данные верны:

1. Вставьте носитель с ЭП администратора КУЦ в компьютер и нажмите «Выдать подпись».
2. Распечатайте лист ознакомления.
3. Подпишите его сами, получите подпись владельца ЭП, поставьте печать организации.
4. Прикрепите скан и закройте заявку. Оригинал уберите в архив.

Если обнаружили ошибки, нажмите «Есть ошибки» — выпущенный сертификат будет автоматически отозван, а заявка вернется на этап оформления.

Когда владелец ЭП предоставит оригиналы документов, убедитесь, что они соответствуют приложенным сканам. Для этого откройте заявку, кликнув по сообщению «Клиент сгенерировал запрос» в ленте уведомлений, или откройте ее в разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи».

Если данные верны:

1. Вставьте носитель с ЭП администратора КУЦ в компьютер и нажмите «Выдать подпись».
2. Распечатайте лист ознакомления.
3. Подпишите его сами, получите подпись владельца ЭП, поставьте печать организации.
4. Прикрепите скан и нажмите «Всё верно». Оригинал уберите в архив.

Причина № 1. Недостоверные данные в реестре

Убедитесь, что в госреестре у компании нет отметки о недостоверных данных. Например, такую запись может получить организация, если не находится по юридическому адресу.

Для инспекторов недостоверные сведения у компании – признак того, что она однодневка, а ее директор номинальный. Чтобы это проверить, инспекторы вызывают руководителя в налоговую.

Ревизоры допросят директора. Если он подтвердит, что действительно руководит компанией, то все в порядке. Если ответит, что не имеет к организации отношения, инспекторы предложат ему отказаться от электронной подписи. Ведь если руководитель ненастоящий, значит, он не распоряжается подписью, а документы за него подписывает кто-то другой.

Материалы допроса инспекторы передадут оператору данных, который выпустил сертификат. Оператор сразу аннулирует подпись, и она станет недействительной. Компания об этом узнает, когда будет отправлять электронный документ. Подпись не сработает.

Чтобы аннулировать подпись, налоговикам недостаточно признать директора номинальным. Руководитель должен отозвать ее своим заявлением. Это нам подтвердили операторы данных. Поэтому, если директора вызвали, попросите его внимательно читать бумаги, которые дают подписывать налоговики.

Причина № 2. Дисквалифицированный директор

Налоговики аннулируют подпись, если директора дисквалифицировали за нарушения. Для этого не нужно брать у руководителя заявление на отзыв сертификата. Инспекторам достаточно сообщить в удостоверяющий центр, что руководителя лишили полномочий. Подпись сразу аннулируют.

Безопаснее проверять полномочия своего директора и руководителей контрагентов. Ведь налоговики стали чаще дисквалифицировать директоров.

Лишить полномочий руководителя могут из-за регистрации однодневок, трудовых нарушений и по другим причинам. Таким сотрудникам запрещают возглавлять компании на срок от шести месяцев до трех лет (ч. 2 ст. 3.11 КоАП РФ).

Причина № 3. Массовый бухгалтер

Налоговики могут лишить подписи главбухов, которые сдают отчетность нескольких организаций. Например, компаний одной отрасли. Инспекторы решат, что все организации зависимые, а бухгалтер обслуживает участников схемы. Но сначала проверяющие запросят пояснения.

Нет ничего удивительного в том, что бухгалтер обслуживает компании из одной сферы. Объясните налоговикам, что найти специалистов в некоторых отраслях компаниям бывает трудно в силу специфики. Например, в строительстве или сельском хозяйстве. Поэтому многие компании одного вида деятельности обращаются к одному и тому же специалисту.

Аннулировать подпись инспекторы также могут, если представитель визирует документы подписью директора компании, а не своей. Но узнать об этом ревизоры смогут только на допросе директора. Тогда инспекторы аннулирую подпись именно руководителя.

Не пользуйтесь подписью руководителя компании. Безопаснее, если бухгалтер заверяет отчеты своей подписью по доверенности.

Сертификат ключа проверки электронной подписи имеет ограниченный срок действия – он составляет 12 месяцев для юридических и физических лиц. По истечении этого периода сертификат нужно менять. Как это сделать?

Порядок заполнения журнала СКЗИ

Архивному хранению в бумажном виде подлежат оригиналы:

• заявления на изготовление сертификата ключа подписи;
• доверенности на полномочного сотрудника;
• подписанного листа ознакомления.

Документы хранятся в папке-скоросшивателе. КУЦ ведет архив в соответствии с договором поручения, раздел 2.

Каждая выпущенная подпись должна фиксироваться в журнале поэкземплярного учета СКЗИ (форма и пример заполнения). Он ведется в единственном экземпляре, состоит из титульного листа, листа исправлений и табличной части. Всего в журнале должно быть 50 листов.

https://www.youtube.com/watch?v=R713Mfki4bA

Сотрудником ОКЗ при заполнении журнала выступает администратор КУЦ.